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Jiangsu DongHua Testing Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2016
Mar 28, 2016
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Board/Management Information
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江苏东华测试技术股份有限公司
2015 年度独立董事述职报告
(丁毅胜)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于 在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业 板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的 若干规定》、公司《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章规 定和要求履行了独立董事的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行 使公司所赋予的权利,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议, 对公司重大事项发表了独立意见,完成了董事会交办的各项工作任务。 一方面,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司整体利益和全体 股东尤其是中小股东的合法权益;另一方面,发挥自身的专业优势, 积极关注和参与研究公司的发展。现就本人2015 年度履行独立董事 职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2015 年度,本人参加了公司召开的第三届董事会历次会议和公 司股东大会,公司的董事会、股东大会召开符合法定程序,重大经营 决策等事项均按规定履行了相关程序,合法有效。2015 年度本人未 对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。
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2015 年度公司召开了7次董事会,本人出席董事会会议的情况
如下:
| 如下: | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 姓名 | 应出席次数 | 亲自出席 次数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续两 次未出席 |
| 丁毅胜 | 4 | 4 | 0 | 0 | 否 |
2015 年度公司召开了3次股东大会,本人出席股东大会会议的情
况如下:
| 姓名 | 应出席次数 | 亲自出席 次数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续两 次未出席 |
|---|---|---|---|---|---|
| 丁毅胜 | 1 | 1 | 0 | 0 | 否 |
本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的
审议,并且认为公司两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对 2015 年度提交董事会审议表决的所有议案,全部投了赞成票,没有 反对、弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2015 年度,本人严格按照《独立董事工作制度》的要求,恪尽 职守、勤勉尽责, 详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立董 事就相关事项共同发表独立意见如下:
| 序 号 |
发表独立 意见时间 |
发表独立意见事项 | 意见 类型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2015年8月14日 | 第三届第一次董事会《关于选举公司董事长 及聘任高级管理人员的独立意见》、《关于公 司2015 年半年度募集资金存放与使用情况 |
同意 |
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| 的独立意见》、 《关于公司2015 年半年报公司 控股股东及其他关联方资金占用情况及对外 担保情况的独立意见》 |
|||
|---|---|---|---|
| 2 | 2015年9月6日 | 第三届第二次董事会《关于公司股权激励计 划相关事项发表的独立意见》 |
同意 |
| 3 | 2015年10月19日 | 第三届第三次董事会《关于向激励对象首次 授予股票期权与限制性股票的独立意见》 |
同意 |
| 4 | 2015年12月21日 | 第三届第四次董事会《关于部分募集资金投 资项目延期的独立意见》、《关于公司以资产 抵押银行申请贷款的独立意见》 |
同意 |
三、董事会专门委员会工作情况
公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员 会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则中规定的工 作范围行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事 会决策参考。本人按照有关文件的相关规定和要求,在2015 年度履 行了如下职责:
(一)作为审计委员会主任委员的履职情况
本人作为审计委员会主任委员,参与了审计委员会的日常工作, 切实履行了独立董事职责,规范公司运作,健全内控建设。2015 年 度共主持召集了两次会议,审议了公司审计部提交的工作计划、工作 报告、内部控制自我评价报告和审计报告等, 指导公司的审计工作, 在年度审计期间积极与年审会计师沟通,并对公司的财务报告进行分 析,对公司的内部审计、内控等工作提出了合理化建议,履行了审计 委员会委员的职责。
(二)作为提名委员会委员的履职情况
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本人作为提名委员会委员,参与了提名委员会的日常工作,在公 司高管的换届选举工作中,发挥了提名委员会委员的作用。充分了解 被提名人身份、学历、职业、专业素养等情况,并征得被提名人本人 的同意,确保被提名人具备担任公司高管的资格和能力。
四、对公司进行现场调查的情况
2015 年度,本人利用参加公司组织的各项会议期间,进行现场 考察和了解,深入了解公司经营情况、财务运行情况、董事会决议执 行情况、管理情况等,及时获悉公司各重大事项特别是投资项目的进 展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响;并与公司高管 人员进行座谈交流;与公司董秘保持良好沟通,通过电子邮件、电话 问询等途径向相关人员了解公司基本情况。本人认为:公司能够按照 国家现行有关法律法规的要求,不断完善公司内部治理结构,及时制 订和修订公司治理的各项规章制度,加强绩效考核管理,确保各项制 度有效实施。
五、保护投资者权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳 证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办 法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露 的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。 (二)有效地履行了独立董事的职责,本人对公司董事会审议决 策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向 公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、
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客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切 实维护公司和股东的合法权益。
(三)本人积极学习相关法律、法规和规章制度,加深对相关法 规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等
相关法规的认识和理解,不断提高对公司和投资者利益的保护能力, 加深了自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
六、其他工作
-
1、报告期内,未发生独立董事对本年度的董事会议案及非董事
-
会议案的其他事项提出异议的情况;
-
2、报告期内,未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
-
3、报告期内,未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
-
4、报告期内,未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的
-
情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公 司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。
2016年本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续 认真尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事 的作用,促进公司规范运作,维护全体股东特别是中小股东的合法权 益。
公司在董事会领导下,稳健经营、规范运作、创新发展, 增强 公司的盈利能力,树立自律、规范、诚信的上市公司形象。希望公司 加强对资本市场新政策、新动向的研究和把握,提高资本运作的能力,
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促进公司持续、稳定、健康地向前发展,以更好的业绩回报广大投资 者。同时,对公司董事会、经营团队和相关管理人员,在我履行职责 的过程中给予的有效配合和积极支持表示衷心感谢!
特此报告,谢谢!
江苏东华测试技术股份有限公司
独立董事:____
丁毅胜 二〇一六年三月二十五日
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