JIANGSU CANLON BUILDING MATERIALS CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Dec 12, 2023

证券代码：300715 证券简称：凯伦股份 公告编号:2023-054

江苏凯伦建材股份有限公司 关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，不存在 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

江苏凯伦建材股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第四届董事 会第二十三次会议审议通过了《关于召开2023年第一次临时股东大会的议案》， 决定于2023年12月28日（星期四）下午14:30召开公司2023年第一次临时股东大 会。现就本次股东大会的相关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1．股东大会届次：江苏凯伦建材股份有限公司2023年第一次临时股东大会 2．股东大会的召集人：江苏凯伦建材股份有限公司董事会

• 3．会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第二十三次会议审议通

• 过，决定召开2023年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4．会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间为：2023年12月28日（星期四）下午14:30。

（2）网络投票时间为：2023年12月28日，其中通过深圳证券交易所交易系 统进行网络投票的具体时间为：2023年12月28日9:15-9:25，9:30-11:30和13： 00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2023年12月28 日9:15-15:00期间的任意时间。

5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。网络投票包括证券交易系统和互联

网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。

• 6．会议的股权登记日：2023 年12 月22 日（星期五）

• 7．出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

于股权登记日2023 年12 月22 日（星期五）下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大 会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本 公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

• 8．会议地点：江苏省苏州市吴江区东太湖大道11588号财智汇商务大厦C幢

• 15楼。

二、会议审议事项

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会非独 立董事候选人的议案》	应选人数4 人
1.01	选举钱林弟先生为第五届董事会非独立董事候选人	√
1.02	选举李忠人先生为第五届董事会非独立董事候选人	√
1.03	选举张勇先生为第五届董事会非独立董事候选人	√
1.04	选举季歆宇先生为第五届董事会非独立董事候选人	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会独立 董事候选人的议案》	应选人数3 人
2.01	选举朱冬青先生为第五届董事会独立董事候选人	√
2.02	选举蔡昭昀女士为第五届董事会独立董事候选人	√
2.03	选举梁叶秀女士为第五届董事会独立董事候选人	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第五届监事会非职 工代表监事候选人的议案》	应选人数2 人
3.01	选举胡晓丽女士为公司第五届监事会非职工代表监事 候选人	√
3.02	选举王志阳先生为公司第五届监事会非职工代表监事 候选人	√
非累积投票提案

4.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
5.00	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》	√
6.00	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	√
7.00	《关于修订<监事会议事规则>的议案》	√
8.00	《关于修订<独立董事工作细则>的议案》	√
9.00	《关于修订<募集资金管理制度>的议案》	√

以上议案已经公司第四届董事会第二十三次会议及第四届监事会第十八次 会议审议并通过。

以上议案1.00、2.00、3.00 董事、监事选举采取累积投票的方式选举，股 东拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥 有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不 得超过其拥有的选举票数。其中独立董事候选人的任职资料和独立性尚需深交所 备案审核无异议，股东大会方可进行表决。

上述议案 4.00 为特别决议议案，应当由出席股东大会的股东(包括股东代 理人)所持表决权的 2/3 以上通过。

所有议案表决结果将对中小投资者进行单独计算。上述议案的具体内容详见 2023 年12 月12 日公司披露于中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯网刊登 的相关公告及文件。

三、会议登记等事项

1、登记方式

（1）自然人股东需持本人身份证、股东账户卡办理登记手续：委托代理人 出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份 证办理登记手续；

（2）法人股东应由法定代表人或法人代表委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证 明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代 理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定 代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《参会股东登记 表》，以便登记确认；采取信函或传真方式登记的须在2023 年12 月27 日16:30 之前送达或传真到公司。

• 2、登记时间：本次股东大会现场登记时间范围为2023 年12 月27 日上午

• 9:30-11:30，下午13:30-17:00。

• 3、登记地点：江苏省苏州市吴江区东太湖大道11588 号财智汇商务大厦C

• 幢15 楼董事会办公室，如通过信函方式登记，信封上请注明“2023 年第一次临 时股东大会”字样。

• 4、注意事项：本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代理

• 人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

• 5、会务联系方式：

• 电话：0512-63810308

• 传真：0512-63807088

联系人：霍巨、朱清琦

联系地址：江苏省苏州市吴江区东太湖大道11588 号财智汇商务大厦C 幢

• 15 楼，江苏凯伦建材股份有限公司董事会办公室

• 邮政编码：215234

• 6、临时提案请于会议召开十天前提交。

• 7、与会人员的食宿及交通等费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

• 1、《江苏凯伦建材股份有限公司第四届董事会第二十三次会议决议》；

• 2、《江苏凯伦建材股份有限公司第四届监事会第十八次会议决议》；

• 3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

江苏凯伦建材股份有限公司

董事会

2023 年12 月12 日

附件：1、《参加网络投票的具体操作流程》

• 2、《授权委托书》

• 3、《参会股东登记表》

附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1. 投票代码：350715

2. 投票简称：凯伦投票

3. 填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥 有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均 视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人 A 投 X1 票	X1 票
对候选人 B 投 X2 票	X2 票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

• （1）选举非独立董事（如提案1，采用等额选举，应选人数为4 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

• 股东可以将所拥有的选举票数在4 位非独立董事候选人中任意分配，但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

• （2）选举独立董事（如提案2，采用等额选举，应选人数为3 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

• 股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总

• 数不得超过其拥有的选举票数。

• （3）选举非职工代表监事（如提案3，采用等额选举，应选人数为2 位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在2 位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但 投票总数不得超过其拥有的选举票数，所投人数不得超过2 位。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2023 年12 月28 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30

• 和13:00-15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2023 年12 月28 日9:15 至15:00 期

间的任意时间。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2：

江苏凯伦建材股份有限公司

2023年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人/公司出席江苏凯伦建材股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权。

委托人姓名或名称：

委托人身份证号或营业执照注册号：

委托人股东账号：

委托人持股数：

受托人姓名：

受托人身份证号码：

本次股东大会提案表决意见示例表：

提案 编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打勾的栏目可以 投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案
1.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第五 届董事会非独立董事候选人的议案》	应选人数4人	选举票数（票）
1.01	选举钱林弟先生为第五届董事会非独立 董事候选人	√
1.02	选举李忠人先生为第五届董事会非独立 董事候选人	√
1.03	选举张勇先生为第五届董事会非独立董 事候选人	√
1.04	选举季歆宇先生为第五届董事会非独立 董事候选人	√
2.00	《关于公司董事会换届选举暨提名第五 届董事会独立董事候选人的议案》	应选人数3 人	选举票数（票）
2.01	选举朱冬青先生为第五届董事会独立董 事候选人	√
2.02	选举蔡昭昀女士为第五届董事会独立董 事候选人	√
2.03	选举梁叶秀女士为第五届董事会独立董 事候选人	√
3.00	《关于公司监事会换届选举暨提名第五	应选人数2 人	选举票数（票）

	届监事会非职工代表监事候选人的议案》
3.01	选举胡晓丽女士为公司第五届监事会非 职工代表监事候选人	√
3.02	选举王志阳先生为公司第五届监事会非 职工代表监事候选人	√
非累积投票提案
4.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
5.00	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》	√
6.00	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	√
7.00	《关于修订<监事会议事规则>的议案》	√
8.00	《关于修订<独立董事工作细则>的议案》	√
9.00	《关于修订<募集资金管理制度>的议案》	√

• 注： 1、请委托人在议案后的“同意”、“反对”或“弃权”选项下打“√”

• 选择与委托人意见一致的选项。若委托人未进行选择，则视为受托人无权代表委 托人就该等议案进行表决。

• 2、对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司未做具体指示的议案，

• 受托人（有权□无权□）代表本人进行表决。（注：请委托人在同意的选项处打 “√”，若委托人未进行选择，则视为受托人无权代表委托人就该等议案进行表 决。）

• 3、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。 4、本授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

委托人签章：（自然人股东签名，法人股东需法人代表签名并加盖公章）

法定代表人： 年 月 日

附件3

江苏凯伦建材股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名/公司 名称		身份证号码/营 业执照号码：
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮件
联系地址		邮政编码
是否委托 参会		代理人姓名
		代理人身份证 号码：
注：1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证 券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单 位）不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。 2、已填妥及签署的登记截止前用信函或传真方式进行登记（需提供有关证件 复印件），信 函、传真以登记时间内公司收到为准。 3、请用正楷填写此表。
注：本表复印有效