JIANGSU CANLON BUILDING MATERIALS CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Nov 10, 2020

证券代码：300715 证券简称：凯伦股份 公告编号:2020-131

江苏凯伦建材股份有限公司

关于召开2020 年第七次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，不存在 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

江苏凯伦建材股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第三届董事 会第三十六次会议审议通过了《关于提请召开2020年第七次临时股东大会的议 案》，决定于2020年11月26日（星期四）下午14:30召开公司2020年第七次临时股 东大会。现就本次股东大会的相关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1．股东大会届次：江苏凯伦建材股份有限公司2020年第七次临时股东大会 2．股东大会的召集人：江苏凯伦建材股份有限公司董事会

3．会议召开的合法、合规性：经公司第三届董事会第三十六次会议审议通 过，决定召开2020年第七次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4．会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间为：2020年11月26日（星期四）下午14:30。

（2）网络投票时间为：2020年11月26日，其中通过深圳证券交易所交易系 统进行网络投票的具体时间为：2020年11月26日9:15-9:25，9:30-11:30和13： 00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2020年11月26 日9:15-15:00期间的任意时间。

5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重 复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。网络投票包括证券交易系统和互联

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网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。

• 6．会议的股权登记日：2020 年11 月23 日（星期一）

• 7．出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

于股权登记日2020 年11 月23 日（星期一）下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大 会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本 公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

• 8．会议地点：江苏省苏州市吴江区七都镇亨通大道8号公司2号会议室。

二、会议审议事项

• 1.00《关于回购注销部分限制性股票的议案》

• 2.00《关于减少注册资本及修改<公司章程>的议案》

本次审议的所有议案均属于特别决议事项，须由出席股东大会的股东（包括 股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过。与议案存在关联关系的股东及其一致 行动人需回避表决。上述议案已经公司第三届董事会第三十六次会议审议并通过。 所有议案表决结果将对中小投资者进行单独计票。议案的具体内容详见公司披露 于中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯网刊登的相关公告及文件。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码示例表：

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于回购注销部分限制性股票的议案》	√
2.00	《关于减少注册资本及修改<公司章程>的议案》	√

四、会议登记等事项

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1、登记方式

（1）自然人股东需持本人身份证、股东账户卡办理登记手续：委托代理人 出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份 证办理登记手续；

（2）法人股东应由法定代表人或法人代表委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证 明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代 理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定 代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《参会股东登记 表》，以便登记确认；采取信函或传真方式登记的须在2020 年11 月25 日16:30 之前送达或传真到公司。

2、登记时间：本次股东大会现场登记时间范围为2020 年11 月25 日上午 9:30-11:30，下午13:30-17:00。

3、登记地点：江苏省苏州市吴江区七都镇亨通大道8 号江苏凯伦建材股份 有限公司董事会办公室，如通过信函方式登记，信封上请注明“2020 年第七次 临时股东大会”字样。

4、注意事项：本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代理 人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

5、会务联系方式：

电话：0512-63810308

传真：0512-63807088

联系人：栾承连、朱清琦

联系地址：江苏省苏州市吴江区七都镇亨通大道8 号，江苏凯伦建材股份有 限公司董事会办公室

邮政编码：215234

• 6、临时提案请于会议召开十天前提交。

• 7、与会人员的食宿及交通等费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为

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http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

• 1、《江苏凯伦建材股份有限公司第三届董事会第三十六次会议决议》；

• 2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

江苏凯伦建材股份有限公司

董事会 2020 年11 月10 日

附件：1、《参加网络投票的具体操作流程》

• 2、《授权委托书》

• 3、《参会股东登记表》

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票， 网络投票程序如下：

一、网络投票的程序

1. 投票代码：350715

2. 投票简称：凯伦投票

3. 填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

1. 股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2020 年11 月26 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30

• 和13:00-15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2020 年11 月26 日9:15 至15:00 期 间的任意时间。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

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网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2：

江苏凯伦建材股份有限公司

2020年第七次临时股东大会授权委托书

兹委托先生/女士代表本人/公司出席江苏凯伦建材股份有限公司2020 年第

七次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权。

• 委托人姓名或名称：

委托人身份证号或营业执照注册号：

委托人股东账号：

委托人持股数：

受托人姓名：

受托人身份证号码：

本次股东大会提案表决意见示例表：

		备注	同意	反对	弃权
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于回购注销部分限制性股票的议案》	√
2.00	《关于减少注册资本及修改<公司章程> 的议案》	√

• 注： 1、请委托人在议案后的“同意”、“反对”或“弃权”选项下打“√”

选择与委托人意见一致的选项。若委托人未进行选择，则视为受托人无权代表委 托人就该等议案进行表决。

• 2、对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司未做具体指示的议案，

• 受托人（有权□无权□）代表本人进行表决。（注：请委托人在同意的选项处打 “√”，若委托人未进行选择，则视为受托人无权代表委托人就该等议案进行表 决。）

• 3、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。 4、本授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

委托人签章：（自然人股东签名，法人股东需法人代表签名并加盖公章） 法定代表人： 年 月 日

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附件3

江苏凯伦建材股份有限公司

2020 年第七次临时股东大会参会股东登记表

姓名/公司 名称：		身份证号码/营 业执照号码：
股东账号：		持股数量：
联系电话：		电子邮件：
联系地址		邮政编码：
是否本人 参会		备注

注：本表复印有效

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