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JIANGSU ALCHA ALUMINIUM GROUP CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2008
Aug 16, 2008
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002160 证券简称:常铝股份 公告编号:2008-032
江苏常铝铝业股份有限公司
关于召开2008年第一次临时股东大会通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏常铝铝业股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第十一次会议 决定于2008年9月3日召开2008年第一次临时股东大会。现就本次股东大会有关事 项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议召集方式:采用现场会议与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳 证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络投票平台,股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。
3、现场会议召开时间:2008年9月3日(星期三)上午9:00
网络投票时间:2008年9月2日—2008年9月3日。其中,通过深圳证券交易所 交易系统进行网络投票的具体时间为:2008年9月3日上午9:30—11:30,下午13: 00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2008年9月 2日15:00 至2008年9月3日15:00期间的任意时间。
4、股权登记日:2008年8月28日
5、现场会议召开地点:江苏省常熟市白茆镇西公司三楼会议室
6、参加会议的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托他人代 为投票)和网络投票中的一种表决方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票 平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。如同一股份通 过现场、交易系统或互联网投票系统重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
7、会议出席对象
1
(1) 截止2008年8月28日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可委托代理人出席会 议和参加表决(授权委托书见附件),该股东代理人不必是公司的股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
-
(3)公司聘请的见证律师、保荐机构的代表。
-
8、提示公告:公司将于2008年8月29日就本次临时股东大会发布一次提示性
-
公告,敬请广大投资者留意。
二、会议审议事项
- (一)议案名称
1、 审议《关于修改<公司章程>的议案》
-
2、 审议《关于增补姚骅先生为公司董事的议案》
-
3、 审议《关于使用部分闲置募集资金补充公司流动资金的议案》
-
4、 审议《关于增补王庆先生为公司监事的议案》
-
(二)披露情况
以上议案1已经公司第二届董事会第十次会议审议通过(决议公告刊登在2008 年7月30日的《证券时报》和巨潮网www.cninfo.com.cn上)。议案2、3已经公司 第二届董事会第十一次会议审议通过、议案4已经第二届监事会第六次会议审议通 过(决议公告刊登在2008年8月16日的《证券时报》和巨潮网www.cninfo.com.cn 上)。
三、现场股东大会会议登记方法
1.登记方式:
(1) 法人股股东凭营业执照复印件、法人授权委托书、出席人身份证、股东 帐户卡到本公司证券事务部办理登记手续;
(2) 社会公众股东应持本人身份证、股东帐户卡及证券商出具的有效股权证 明办理登记手续;
-
(3) 委托代理人持本人身份证、授权委托书(见附件)、委托人身份证、股东
-
帐户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续;
(4) 股东可以用传真或信函方式进行登记。
2.登记时间:2008年9月2日
2
-
3.登记地点:江苏省常熟市白茆镇西公司三楼会议室证券事务部,邮政编码:
-
215532。
四、参加网络投票的程序
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系 统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票。
- 1、采用交易系统投票的程序
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(1)通过交易系统进行网络投票的时间为2008年9月3日上午9:30—11:30, 下午13:00—15:00;投票程序比照深圳证券交易所买入股票业务操作。投票当日, 交易系统将挂牌本公司投票证券:投票证券代码“362160”,投票简称“常铝投 票”。
(2)输入买入指令,买入
-
(3)输入证券代码362160
-
(4)输入委托价格,选择拟投票的议案。委托价格与议案序号的对照关系如
下表:
| 下表: | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 |
对应委托价格 |
| 总议案 | 本次会议总议案 | 100.00 |
| 议案1 | 《关于修改<公司章程>的议案》 | 1.00 |
| 议案2 | 《关于增补姚骅先生为公司董事的议案》 | 2.00 |
| 议案3 | 《关于使用部分闲置募集资金补充公司流动资金的议案》 | 3.00 |
| 议案4 | 《关于增补王庆先生为公司监事的议案》 | 4.00 |
注:股东申报一笔买入委托可对一项议案进行投票,多个议案按任意次序多
笔委托;如欲快速对全部议案统一投票,可选择申报买入总议案。
- (5)输入“委托股数”表达表决意见,委托股数与表决意见的对照关系如下
表:
3
| 委托股数 | 对应表决意见 |
|---|---|
| 1股 | 同意 |
| 2股 | 反对 |
| 3股 | 弃权 |
(6)确认投票委托完成。
(7)计票规则:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票为 准。即如果股东先对一项或多项议案投票表决,再对总议案投票表决,则已先投 票的一项或多项议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为 准;如果股东先对总议案进行投票表决,再对一项或多项议案进行表决,则以总 议案的表决为准。
对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的申报无 效,深交所交易系统作自动撤单处理。
同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准。
- 2、采用互联网投票的身份认证和投票程序
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-
(1)股东获取身份认证的具体流程:股东可以采用服务密码或数字证书的方
-
式进行身份认证。
A、申请服务密码
登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务”专区;填写“姓名”、 “身份证号”、“证券帐户”等资料,设置6-8 位的服务密码;如成功申请,系 统会返回一个4 位数字的激活校验码。
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服 务密码。
| 务密码。 | ||
|---|---|---|
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
| 369999 | 1.00 | 4位数字的“激活校验码 |
4
如激活指令是上午11:30 之前发出的,则服务密码当日下午13:00 即可使 用;如激活指令是上午11:30 之后发出的,则次日方可使用。服务密码激活后长 期有效,参加其他深市公司网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过 交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
|---|---|---|
| 369999 | 2.00 | 大于1的整数 |
B、申请数字证书
申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。具 体操作参见深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn )“证书服务” 栏目。
申请数字证书咨询电话:0755-83991880/25918485/25918486 申请数字证书咨询电子邮件地址:[email protected]
网络投票业务咨询电话:0755-83991022/83990728/83991192
-
(1)股东根据获取的服务密码或数字证书登陆互联网投票系统进行投票。
-
①登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司网上股东大会列表”
选择“江苏常铝铝业股份有限公司2008年第一次临时股东大会投票”。
-
②进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证券帐
-
户号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA证书登录。
-
③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;确认并发送投票
-
结果。
(2)投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2008 年9月2日15:00 至2008年9月3日15:00期间的任意时间。
五、其他事项
1、联系人:陆芸 张伟利
联系电话:0512-52359001,52359011,52359008
联系传真:0512-52892675
通讯地址:江苏省常熟市白茆镇西证券事务部
邮编:215532
2、参加会议的股东食宿、交通等费用自理。
5
六、备查文件
-
1、第二届董事会第十一次会议决议及公告
-
2、第二届监事会第六次会议决议及公告
-
3、独立董事相关独立意见
-
4、保荐机构意见
特此通知。
江苏常铝铝业股份有限公司董事会 二OO 八年八月十四日
附件: 授权委托书
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本单位(个人)出席江苏常铝铝业股份有
限公司二○○八年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人(签章):
身份证号码:
委托人股东帐号:
委托人持股数:
受托人(代理人)姓名:
身份证号码:
委托书有效期限:
委托日期: 年 月 日
委托人表决意见(有效表决意见: “同意”、 “反对”、 “弃权”):
| 序号 | 议案名称 | 表决意见 | 表决意见 | |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于修改<公司章程>的议案》 | |||
| 2 | 《关于增补姚骅先生为公司董事的议案》 | |||
| 3 | 《关于使用部分闲置募集资金补充公司流动资金的议案》 |
6
4 《关于增补王庆先生为公司监事的议案》
如委托人未明确表示表决意见,则受托人(代理人)可按自己决定表决。
7