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JIANG SU YIN HE ELECTRONICS CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Sep 29, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002519 证券简称:银河电子 公告编号:2014-063

江苏银河电子股份有限公司

关于召开2014年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

江苏银河电子股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第十七次会 议决定召开2014年第二次临时股东大会,现将召开公司2014年第二次临时股东大 会的有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会。公司第五届董事会在2014年9月29日召开的第

  • 十七次会议上审议通过了《关于召开2014年第二次临时股东大会的议案》。

2、会议召开的合法、合规性:公司第五届董事会召集、召开本次临时股东 大会符合《公司法》、《公司章程》的有关规定。

3、会议召开时间

  • (1)现场会议时间:2014 年10 月16 日下午14:30

  • (2)网络投票时间:2014 年10 月15 日至2014 年10 月16 日

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2014年10月16日交易 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的时间为2014年10月15日下午15:00至2014年10月16日下午15:00期间的任 意时间。

4、会议召开地点:江苏省张家港市塘桥镇南环路188号公司行政研发大楼底 楼会议室

5、股权登记日:2014年10月9日

  • 6、会议召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 (1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会

议;

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(2)网络投票:本次临时股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联 网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间 内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

7、出席对象:

(1)截至股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席 会议和参加表决(授权委托书见附件),该股东代理人不必是公司的股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)公司邀请的见证律师。

二、会议审议事项

(一)本次股东大会审议的议案,均已经公司第五届董事会第十七次会议及 第五届监事会第十三次会议审议通过,详见刊登在《证券时报》、《中国证券报》 和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的公司《第五届董事会第十七次会议决 议公告》、《第五届监事会第十三次会议决议公告》及其他相关公告,审议事项具 备合法性和完备性。

(二)会议审议的议案

1、《关于修订<股东大会议事规则>的议案》

  • 2、《公司未来三年(2014-2016 年)股东回报规划》

  • 3、《关于修订<公司章程>的议案》

  • 4、《关于监事辞职并增补第五届监事会监事的议案》

  • 5、《关于董事辞职并增补第五届董事会董事的议案》(采用累积投票制)

  • 5-1 关于提名张红为第五届董事会董事候选人的议案

  • 5-2 关于提名徐亮为第五届董事会董事候选人的议案

注:上述议案5(含5-1、5-2)属于涉及影响中小投资者利益的重大事项, 公司将对中小投资者(除单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股 东)的表决结果进行单独计票并予以披露;议案3 需以特别决议方式审议表决, 须由出席股东大会的股东(包括股东代理人)有效表决权的2/3 以上通过,其余 议案均以普通决议方式审议。

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三、出席会议登记方法

1、登记时间:2014年10月13日-10月14日(上午9:00-11:00下午13:00-16:00)

  • 2、登记地点:公司证券投资部

  • 3、登记办法:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

  • (2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委

  • 托书和出席人身份证原件办理登记手续;

(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续;

(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2014年10 月14日下午16时前送达或传真至公司证券投资部,并来电确认),本次会议不接 受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址

为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:深市股东的投票代码为“362519”。

  • 2、投票简称:“银河投票”。

  • 3、投票时间:2014 年10 月16 日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—

15:00。

4、在投票当日,“银河投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审 议的议案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达 相同意见。

对于逐项表决的议案,如议案1 中有多个需表决的子议案,1.00 元代表对

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议案1 下全部子议案进行表决,1.01 元代表议案1 中子议案①,1.02 元代表议 案1 中子议案②,依此类推。

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 所有议案 100
议案1 关于修订《股东大会议事规则》的议案 1.00
议案2 公司未来三年(2014-2016 年)股东回报规划 2.00
议案3 关于修订《公司章程》的议案 3.00
议案4 关于监事辞职并增补第五届监事会监事的议案 4.00
议案5 关于董事辞职并增补第五届董事会董事的议案 累积投票制
议案5-1 关于提名张红为第五届董事会董事候选人的议案 5.01
议案5-2 关于提名徐亮为第五届董事会董事候选人的议案 5.02

(3)在“委托数量”项下填报表决意见

a.对于采用非累积投票制的议案(上述议案1、2、3、4),1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。

表2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股

b.对于采用累积投票制的议案(议案5-1、5-2),在“委托数量”下填报投

给候选人的选举票数。

表3 表决意见对应“委托数量”一览表

投给候选人的选举票数 委托数量
对候选人A 投X 票 X 股
对候选人B 投Y 票 Y 股
„„ „„
合计 该股东持有的表决权总数

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每位股东拥有对上述两位董事候选人的累计表决票数为其持股数×2;股东 可以将其拥有的表决票数全部投给一个候选人,也可以分散投给上述两个候选 人,但总数不得超过其持有的股数与2 的乘积。

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对除累积投票制的所有议 案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。如 股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有 效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已 投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为 准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决 意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理, 视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2014 年10 月15 日下午15:00,结束 时间为2014 年10 月16 日下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

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五、其他事项

1、会议联系方式

会议联系人:吴刚、徐鸽 邮箱:[email protected] 联系电话:0512-58449138 传真:0512-58449267 地址:江苏省张家港市塘桥镇南环路188号 邮编:215611

2、本次股东大会会期预计半天,出席者交通、食宿费用自理。

江苏银河电子股份有限公司董事会 二〇一四年 九月 二十九 日

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附件:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2014 年10月16日召开的江苏银河电子股份有限公司2014年第二次临时股东大会,并 于本次股东大会按照以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权 按自己的意愿表决。

议案序号 审议事项 同意 反对 弃权
议案1 关于修订《股东大会议事规则》的议案
议案2 公司未来三年(2014-2016 年)股东回报规划
议案3 关于修订《公司章程》的议案
议案4 关于监事辞职并增补第五届监事会监事的议案
累积选举非独立董事的表决权总数: 股×2=
议案5 关于董事辞职并增补第五届董事会董事的议案 同意票数
议案5-1 关于提名张红为第五届董事会董事候选人的议案
议案5-2 关于提名徐亮为第五届董事会董事候选人的议案

委托人签名(盖章): 身份证号码:

持股数量: 股东账号:

受托人签名: 身份证号码:

受托日期:

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注:

1、议案 1、议案 2、议案 3、议案 4 实行普通投票制,请股东在选定项 目下打“√”。

  • 2、议案5 实行累积投票制,即股东(或股东代理人)在投票时,每一股

  • 份拥有与应选董事人数相同的表决权,具体如下:

选举非独立董事时,股东拥有的表决票总数=持有股份数×2,股东可以对 其拥有的表决权任意分配,投向一个或多个候选人;股东拥有的表决权可以集 中使用,但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投票数,否则该票作废。

  • 3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

  • 4、单位委托须经法定代表人签字,并加盖单位公章;自然人委托须经本人

  • 签字。

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