AGM Information • Apr 17, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Name Street
City Sint-Denijs-Westrem, 17 april 2020
Geachte ,
Gelieve in bijlage volgende documenten te willen aantreffen:
De uitnodiging (inclusief agenda en voorstellen tot besluit) voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders welke doorgaan op dinsdag 19 mei 2020, om 10.00 uur, in de Auberge du Pêcheur (zaal DELVAUX), Pontstraat 41 in 9831 Sint-Martens-Latem. Omwille van praktische vereisten gebeurt de aanmelding een half uur vroeger.
Inmiddels groeten wij u met de meeste hoogachting,
De Raad van Bestuur
JENSEN-GROUP NV www.Jensen-group.com KBO 0440.449.284 RPR Gent Bijenstraat 6 T +32 (0)9/333.83.30 KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB BE-9051 Sint-Denijs-Westrem F +32 (0)9/333.83.39 IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext

Naamloze Vennootschap met beursnotering op Euronext België Ondernemingsnummer (KBO) 0440.449.284 – Rechtspersonenregister (RPR) te Gent Maatschappelijke zetel te Bijenstraat 6 in 9051 St.-Denijs-Westrem, België
Geachte Aandeelhouder,
De Aandeelhouders van JENSEN-GROUP NV, met maatschappelijke zetel te Bijenstraat 6 in 9051 St.- Denijs-Westrem, België (hierna de "Vennootschap"), worden hierbij uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Jaarvergadering. Deze vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 19 mei 2018 om 10.00 uur, in de Auberge du Pêcheur (zaal DELVAUX), Pontstraat 41 in 9831 Sint-Martens-Latem.
Gezien de uitzonderlijke toestand met betrekking tot de COVID-19 crisis zou het houden van de Vergadering als voorzorgsmaatregel kunnen worden beperkt door de besluiten van de overheid of om veiligheidsredenen. De Aandeelhouders worden nu reeds uitgenodigd om in de mate van het mogelijke deel te nemen aan de Vergadering door middel van een stemming op afstand of bij volmacht volgens de procedure voor deelname aan de Vergadering die onderaan de oproeping wordt beschreven. De Vennootschap volgt de situatie nauwkeurig op en zal haar Aandeelhouders informeren, via een persbericht en op haar website, van bijkomende maatregelen en/of eventuele verdaging van de Vergadering.
Remuneratiecomité, en zoals opgemaakt en gevoegd in het Jaarverslag door de Raad van Bestuur, goed te keuren";
Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap, zoals opgemaakt door de Raad van Bestuur, voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2019, goed te keuren".
Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist kwijting te geven aan de Commissaris, zijnde aan de commissaris vennootschap enerzijds, evenals aan haar vaste vertegenwoordiger t.a.v. JENSEN-GROUP NV anderzijds, voor de uitoefening van het mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2019".
Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist kwijting te geven aan elk van de bestuurders, zijnde aan de natuurlijke personen enerzijds en aan de bestuurders-rechtspersonen evenals aan hun vaste vertegenwoordigers ten aanzien van JENSEN-GROUP NV anderzijds, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2019; deze kwijting behelst tevens, voor zover als nodig, de uitoefening van mandaten in comités van de Raad van Bestuur".
Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering herbenoemt tot bestuurder YquitY bv, met als vaste vertegenwoordiger de heer Rudy Provoost, met woonplaats Arnould Nobelstraat 40/0202 in 3000 Leuven, België en dit voor een periode van vier jaar welke eindigt na de jaarlijkse algemene vergadering van 2024 . De Algemene Vergadering besluit deze bestuurder de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder toe te kennen aangezien uit de gegevens waarover de Vennootschap beschikt blijkt dat deze bestuurder voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria voorzien in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en in de Belgische Corporate Governance Code 2020."
Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering keurt de benoeming goed tot bestuurder van de heer Jobst Wagner, met woonplaats Worbstrasse 50, 3074 Muri near Berne, Zwitserland door cooptatie in het bestaande mandaat van Pubal Consult LLP dat eindigt na de jaarlijkse algemene vergadering van 2023. De Algemene Vergadering besluit deze bestuurder de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder toe te kennen aangezien uit de gegevens waarover de Vennootschap beschikt blijkt dat deze bestuurder voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria voorzien in artikel 7:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en in de Belgische Corporate Governance Code 2020."
Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering herbenoemt de BCVBA PwC Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Woluwedal 18, als commissaris voor een termijn van drie jaar. Deze vennootschap heeft Mevr. Lien Winne, bedrijfsrevisor, aangeduid als vertegenwoordiger die gemachtigd is haar te vertegenwoordigen en die belast wordt met de uitoefening van het mandaat in naam en voor rekening van de BCVBA gedurende een termijn van twee jaar. Het mandaat vervalt na de algemene vergadering der aandeelhouders die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 dient goed te keuren. De vergoeding voor deze opdracht bedraagt 410.000 euro per jaar (plus BTW, onkosten en bijdrage IBR) onder voorbehoud van jaarlijkse aanpassingen in functie van de evolutie van de consumptieprijzen of zoals overeengekomen tussen partijen."
* Agenderingsrecht: Eén of meer aandeelhouders, die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen. Deze worden slechts besproken indien het bedoelde aandeel van het maatschappelijk kapitaal geregistreerd is overeenkomstig de registratieprocedure. De Vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste dag vóór de datum van de Algemene Vergadering ontvangen, zijnde ten allerlaatste op 27 april 2020. De verzoeken moeten een post- of e-mailadres vermelden waarnaar de Vennootschap een ontvangstbevestiging kan sturen. Dergelijke ontvangstbevestiging geschiedt steeds onder algemeen voorbehoud. Uiterlijk de vijftiende dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde op 4 mei 2020, zal de Vennootschap in voorkomend geval een aangevulde agenda bekendmaken en dit op de wijze zoals voorzien door de wet (art. 7:130 §3 WVV). Nieuwe volmachtformulieren en formulieren voor stemmen op afstand zullen in dat geval op de hieronder gemelde website worden voorzien.
Volmacht formulieren en formulieren voor het stemmen op afstand die vóór bekendmaking van de aangevulde agenda ter kennis gebracht werden aan de Vennootschap blijven geldig voor wat betreft de volmacht, respectievelijk de stemming op afstand, over de erin opgenomen agendapunten. Indien in dat geval echter een stemming op afstand werd ontvangen over een op de agenda te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van het agenderingsrecht een nieuw voorstel tot besluit werd ingediend is die stemming nietig.
* Vraagrecht: Iedere aandeelhouder die voldoet aan de formaliteiten om tot de Algemene Vergadering te worden toegelaten, kan mondeling tijdens de Algemene Vergadering of schriftelijk vóór de Algemene Vergadering vragen stellen. In geval van schriftelijke vragen kunnen deze gesteld worden van zodra de oproeping is gepubliceerd en dient de Vennootschap deze te ontvangen uiterlijk de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde ten allerlaatste op 13 mei 2020.
* Verzoeken in het kader van het vraagrecht of het agenderingsrecht moeten tijdig, regelmatig, volledig en schriftelijk naar de Vennootschap worden gezonden, hetzij via gewone post (op het adres van de zetel), hetzij per e-post op [email protected] of per telefax op +32 (0)9/333.83.39. De aandeelhouder zal moeten aantonen te hebben voldaan aan alle vorm- en grondvereisten gesteld door de wet (incl. respectievelijk artikel 7:130 en/of artikel 7:139 WVV) en door de statuten.
* Deelnamerecht en toelating tot de Algemene Vergadering voor de aandeelhouders: Het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering wordt slechts verleend op basis van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouders, op de veertiende dag vóór de Algemene Vergadering, zijnde op 5 mei 2020 om 24 uur (Belgische tijd). Deze dag en dit uur vormen de 'Registratiedatum'. Enkel personen die op de Registratiedatum aandeelhouder zijn zullen gerechtigd zijn deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat zij bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.
Voor de aandeelhouders op naam geldt de vaststelling door de Vennootschap van hun inschrijving op dat ogenblik in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap als registratie. Zij dienen geen actieve handelingen te stellen in het kader van de registratieprocedure.
De houders van gedematerialiseerde aandelen dienen daarentegen hun aandelen zelf tijdig te registeren in de kantoren van KBC Bank of op de zetel van KBC te Havenlaan 2, 1080 Brussel vóór voormeld ogenblik.
Bovendien dient elke aandeelhouder, uiterlijk de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde uiterlijk op 13 mei 2020 een duidelijke kennisgeving te richten aan de Vennootschap dat hij wil deelnemen aan de Algemene Vergadering. Aandeelhouders aan toonder en houders van gedematerialiseerde aandelen dienen hun attest te overhandigen houdende bewijs van registratie. Dit kan hetzij via gewone post (op het adres van de zetel), hetzij per e-post of per telefax op het hierna vermelde e-postadres of faxnummer.
De houders van (converteerbare) obligaties en warrants hebben het recht om de Algemene Vergadering van aandeelhouders met raadgevende stem bij te wonen. Zij dienen tevens de toelatingsvoorwaarden na te leven zoals voorzien voor aandeelhouders.
* Stemmen op afstand vóór de Algemene Vergadering is statutair enkel toegelaten op schriftelijke wijze en per brief (niet elektronisch) in de vorm zoals voorzien door de Raad van Bestuur. De aandeelhouder dient voorafgaandelijk nog steeds te voldoen aan de toelatingsvereisten qua registratie. Kennisgave van het formulier voor stemmen op afstand geldt anderzijds meteen als kennisgave van intentie tot deelname. De aandeelhouder zal het formulier ingevuld en ondertekend moeten bezorgen aan de Vennootschap ofwel via fax op +32 (0)9/333.83.39 ofwel via gewone brief op de maatschappelijke zetel. Het origineel formulier dient uiterlijk de zesde dag vóór de Algemene Vergadering, zijnde op 13 mei 2020, op de maatschappelijke zetel te zijn neergelegd of te zijn toegekomen, samen met een kopie van de identiteitskaart van de aandeelhouder. Een aandeelhouder die zijn stem op afstand heeft uitgebracht zal geen enkele andere manier van deelname aan de Algemene Vergadering meer kunnen kiezen.
* Volmacht: Iedere aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen per volmacht dient dit op schriftelijke wijze te doen en per ondertekende volmacht in de vorm zoals voorzien door de Raad van Bestuur. De aandeelhouder dient voorafgaandelijk nog steeds te voldoen aan de toelatingsvereisten qua registratie. Kennisgave van volmachtformulier geldt anderzijds meteen als kennisgave van intentie tot deelname. De kennisgeving van de volmacht aan de Vennootschap dient hetzij per brief, hetzij per telefax of per elektronische post (elektronisch formulier vergezeld van elektronische handtekening ex art 1322 B.W.) te gebeuren. Het origineel van de getekende volmacht dient in elk geval uiterlijk de zesde dag vóór de Algemene Vergadering, zijnde op 13 mei 2020, op de maatschappelijke zetel te zijn neergelegd of te zijn toegekomen.
De voorgeschreven modelformulieren voor het verlenen van volmacht en voor het stemmen op afstand zijn te verkrijgen op de zetel of kunnen worden geraadpleegd op de website van JENSEN-GROUP (www.Jensen-group.com onder de hoofding 'Investor Relations'). Voor het overige gelden de vereisten uit de wet en de statuten.
* Stukken ter beschikking: Volgende stukken zijn in kopie en kosteloos ter beschikking vanaf 17 april 2020 voor iedere aandeelhouder, obligatiehouder of warranthouder, en dit zowel ter zetel van de Vennootschap als op de website van JENSEN-GROUP (www.jensen-group.com onder de hoofding 'Investor Relations'): de statutaire en geconsolideerde jaarrekening, het Jaarrapport, daarbij inbegrepen het geconsolideerd jaarverslag en het enkelvoudig jaarverslag van de Raad van Bestuur, en inclusief het hoofdstuk Deugdelijk Bestuur en het Remuneratieverslag, deze oproepingsbrief, de aangevulde agenda en aangepaste formulieren van volmacht en stemmen op afstand ex art 7:130 WVV en eventuele stukken of verslagen voor te leggen aan de Algemene Vergadering.
* Oproeping per e-mail of faxbericht: De houders van aandelen, obligaties (al dan niet converteerbaar) of warrants op naam, evenals de Bestuurders en de Commissaris(sen) van de Vennootschap, kunnen voortaan hun oproeping per e-mail of faxbericht ontvangen in plaats van per brief. Voorwaarde hiertoe is dat zij daaromtrent individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd en deze instemming minstens 20 volle dagen vóór de Algemene Vergadering op de maatschappelijke zetel hebben neergelegd of aan de maatschappelijke zetel hebben toegezonden of verstuurd. Deze instemming wordt geacht voor alle toekomstige vergaderingen te gelden, tenzij de effectenhouder op dezelfde wijze en met inachtneming van dezelfde termijn de instemming herroept. In dit laatste geval wordt de oproeping terug per brief verzonden. Het voorgeschreven model voor een aanvraag tot wijziging van oproepingen tot Algemene Vergaderingen is te verkrijgen op voormelde maatschappelijke zetel of kan worden geraadpleegd op de website van JENSEN-GROUP (www.jensengroup.com onder de hoofding 'Investor Relations').
Alle effectenhouders of hun gevolmachtigden worden uitgenodigd zich, indien mogelijk, een half uur voor de opening van de vergadering aan te melden teneinde de opstelling van de aanwezigheidslijst te vergemakkelijken. Voor verdere vragen kan U zich steeds richten tot de Investor Relations manager, te bereiken via e-post op [email protected], via telefoon op +32 (0) 9 333 83 30 of via telefax op +32 (0) 9 333 83 39.
De Raad van Bestuur
Ik, ondergetekende, hierbij optredend als lastgever,
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ (voornaam, naam en woonplaats of Vennootschap, zetel en rechtsgeldig vertegenwoordigd door voornaam, naam) houder van _________________ aandelen van JENSEN-GROUP NV, met maatschappelijke zetel te Bijenstraat 6 in 9051 St.-Denijs-Westrem, België; stelt hiermee aan tot zijn/haar gevolmachtigde _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________ (voornaam, naam en woonplaats)
om:
deel te nemen aan en de stemrechten uit te oefenen op de Algemene Vergadering van JENSEN-GROUP NV die zal gehouden worden op 19 mei 2020 om 10u in de Auberge du Pêcheur (zaal DELVAUX), Pontstraat 41 in 9831 Sint-Martens-Latem, met hierbij ingesloten agenda, én:
alsmede op elke latere Algemene Vergadering met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering verdaagd zou worden omdat zij niet geldig kan gehouden worden wegens het niet bereiken van het vereiste aanwezigheidsquorum, indien de Raad van Bestuur de vergadering zou verdagen, of om welke andere reden ook;
om alle akten, stukken en notulen te verlijden en te ondertekenen, woonplaats te kiezen, zich te laten vervangen, en, in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht en dit met belofte van bekrachtiging vanwege de ondergetekende.
Indien één of meer gedetailleerde stemintenties niet tot uitdrukking zijn gebracht zal de gevolmachtigde geacht worden het voorstel te aanvaarden.
De volmachthouder wordt aangeraden tijdens de vergadering de effectief uitgeoefende stemmen gedurende de gehele vergadering voor alle vereiste stemmen te noteren als bewijs in de rechterkolom.
| Agendapunt (voorstellen tot besluit: zie agenda) |
KOLOM VOOR AANDEELHOUDER |
KOLOM VOOR VOLMACHT HOUDER |
|---|---|---|
| AGENDA ALGEMENE VERGADERING | ||
| 1. Opening vergadering: vereist geen stemming | ||
| 2. Geconsolideerde jaarrekening: vereist geen stemming |
||
| 3.a. Toelichting Remuneratiebeleid: vereist geen stemming |
||
| 3.b. Goedkeuring Remuneratiebeleid en Remuneratieverslag |
Aanvaard Verworpen Onthouding |
|
| 3.c. Voorstelling enkelvoudige jaarrekening: vereist geen stemming |
||
| 3.d Kennisname en bespreking jaarverslag RvB | ||
| en Commissaris: vereist geen stemming 4. Goedkeuring enkelvoudige jaarrekening |
Aanvaard Verworpen Onthouding |
|
| 5. Resultaatsbestemming | Aanvaard Verworpen Onthouding |
|
| 6. Kwijting Commissaris | Aanvaard Verworpen Onthouding |
|
| 7. Kwijting bestuurders | Aanvaard Verworpen Onthouding |
|
| 8.a. Herbenoeming YquitY bv, met als vaste vertegenwoordiger de heer Rudy provoost als niet-uitvoerend, onafhankelijk bestuurder |
Aanvaard Verworpen Onthouding |
|
| 8.b. Benoeming Mr. Jobst Wagner als niet uitvoerend, onafhankelijk bestuurder |
Aanvaard Verworpen Onthouding |
| 9. Herbenoeming commissaris-revisor | Aanvaard Verworpen Onthouding |
|
|---|---|---|
| 10.Toekennen bezoldiging Raad van Bestuur | Aanvaard Verworpen Onthouding |
|
| 11. Toelichting Code Corporate Governance: vereist geen stemming |
||
| Aanvaard | ||
| 12. Verlenging uitzonderingsregeling betreffende | Verworpen | |
| betaling van uitgestelde jaarbonussen | Onthouding | |
| 13.Volmacht publicatie beslissingen Algemene | Aanvaard | |
| Vergadering | Verworpen | |
| Onthouding | ||
| 14. Varia: vereist geen stemming | ||
| Plaats: _______ |
||
| Datum: _______ |
Handtekening – deze handtekening laten voorafgaan door de handgeschreven melding 'goed voor volmacht':
_________________________________________________________________________
Een kopie van deze volmacht dient bijgehouden te worden door de volmachthouder gedurende minstens een jaar teneinde als bewijs te dienen van de gegeven instructies door de aandeelhouders en als bewijs van de op de vergadering uitgeoefende stemmen en om als wettelijk vereist register te dienen van de uitgeoefende stemrechten.
JENSEN-GROUP NV www.Jensen-group.com KBO 0440.449.284 RPR Gent Bijenstraat 6 T +32 (0)9/333.83.30 KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB BE-9051 Sint-Denijs-Westrem F +32 (0)9/333.83.39 IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext
Ik, ondergetekende,
(voornaam, naam en woonplaats)
houder of houdster van _________________ aandelen van JENSEN-GROUP NV, met maatschappelijke zetel te Bijenstraat 6 in 9051 St.-Denijs-Westrem, België
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Verklaart met dit formulier zijn stemrechten uit te oefenen op de aangeduide Algemene Vergadering van JENSEN-GROUP NV, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering verdaagd zou worden omdat zij niet geldig kan gehouden worden wegens het niet bereiken van het vereiste aanwezigheidsquorum, indien de Raad van Bestuur de vergadering zou verdagen, of om welke andere reden ook.
De aandeelhouder brengt volgende stemmen uit voor de Algemene Vergadering van 19 mei 2020:
| Agendapunt (voorstellen tot besluit: zie agenda) |
Stemming |
|---|---|
| AGENDA ALGEMENE VERGADERING | |
| 1. Opening vergadering: vereist geen stemming | |
| 2. Geconsolideerde jaarrekening: vereist geen stemming | |
| 3.a. Toelichting Remuneratiebeleid: vereist geen stemming | |
| Aanvaard | |
| 3.b. Goedkeuring Remuneratiebeleid en Remuneratieverslag | Verworpen |
| Onthouding | |
| 3.c. Voorstelling enkelvoudige jaarrekening: vereist geen stemming | |
| 3.d Kennisname en bespreking jaarverslag RvB en Commissaris: | |
| vereist geen stemming | |
| Aanvaard | |
| 4. Goedkeuring enkelvoudige jaarrekening | Verworpen |
| Onthouding | |
| 5. Resultaatsbestemming | Aanvaard |
| Verworpen | |||
|---|---|---|---|
| Onthouding | |||
| Aanvaard | |||
| 6. Kwijting Commissaris | Verworpen | ||
| Onthouding | |||
| Aanvaard | |||
| 7. Kwijting bestuurders | Verworpen | ||
| Onthouding | |||
| 8.a. Herbenoeming YquitYYquitY bv, met als vaste | Aanvaard | ||
| vertegenwoordiger de heer Rudy provoost als niet-uitvoerend, | Verworpen | ||
| onafhankelijk bestuurder | Onthouding | ||
| 8.b. Benoeming Mr. Jobst Wagner als niet-uitvoerend, | Aanvaard | ||
| onafhankelijk bestuurder | Verworpen | ||
| Onthouding | |||
| Aanvaard | |||
| 9. Herbenoeming commissaris-revisor | Verworpen | ||
| Onthouding | |||
| 10.Toekennen bezoldiging Raad van Bestuur | Aanvaard | ||
| Verworpen | |||
| Onthouding | |||
| 11. Toelichting Code Corporate Governance: vereist geen | |||
| stemming | |||
| Aanvaard | |||
| 12. Verlenging uitzonderingsregeling betreffende betaling van | Verworpen | ||
| uitgestelde jaarbonussen | Onthouding | ||
| Aanvaard | |||
| 13.Volmacht publicatie beslissingen Algemene Vergadering | Verworpen | ||
| Onthouding | |||
| 14. Varia: vereist geen stemming | |||
| De aandeelhouder dient een kopie van zijn identiteitskaart aan te hechten aan dit formulier. | |||
| Plaats: _______ |
|||
| Datum: _______ |
Handtekening
_____________________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.