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Nov 18, 2024

2024 年第二次临时股东大会会议资料

北京键凯科技股份有限公司

证券代码：688356

证券简称：键凯科技

北京键凯科技股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会 会议资料

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2024 年11 月

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2024 年第二次临时股东大会会议资料

北京键凯科技股份有限公司

目录

北京键凯科技股份有限公司2024 年第二次临时股东大会会议须知........... 3 北京键凯科技股份有限公司2024 年第二次临时股东大会会议议程........... 6 议案一：《关于变更公司2024 年度审计机构的议案》..................... 8

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2024 年第二次临时股东大会会议须知

为维护全体股东的合法权益，确保股东大会会议秩序和议事效率，保证股东 大会的顺利召开，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、 《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、中国证监会《上市公 司股东大会规则》以及《北京键凯科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司 章程》”）和《北京键凯科技股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定，特 制定北京键凯科技股份有限公司（以下简称“公司”）2024 年第二次临时股东大 会会议须知：

一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作 人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。

二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前30 分钟到达会议现场办 理签到手续，并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权 委托书等，经验证后领取会议资料，方可出席会议。会议开始后，由会议主持人 宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数，在此之后进场的股 东无权参与现场投票表决。

三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权 利。股东及股东代理人参加股东大会，应认真行使、履行其法定权利和义务，不 得侵犯公司和其他股东的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。

五、要求现场发言的股东及股东代理人，应提前到发言登记处进行登记（发 言登记处设于大会签到处）。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺序安排 发言。股东及股东代理人要求现场提问的，应当按照会议议程举手示意，经会议 主持人许可后方可提问。有多名股东及股东代理人同时要求提问时，先举手者先 提问；不能确定先后时，由主持人指定提问者。会议进行中只接受股东及股东代 理人发言或提问。发言或提问时需说明股东名称及所持股份总数。发言或提问应 与本次股东大会议题相关，简明扼要，每次发言原则上不超过5 分钟。每位股东 及股东代理人发言或提问次数不超过2 次。

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六、股东及股东代理人要求发言或提问时，不得打断会议报告人的报告或其 他股东及股东代理人的发言或提问。在股东大会进行表决时，股东及股东代理人 不再进行发言或提问。股东及股东代理人违反上述规定的，会议主持人有权加以 拒绝或制止。

七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等 回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、 股东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

八、股东大会的议案采用记名方式投票表决，股东以其所代表的有表决权的 股份数额行使表决权，每一股份享有一票表决权。

九、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上，请现场出席的股东及股东 代理人按要求逐项填写，对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反对或弃 权。现场出席的股东务必签署股东名称或姓名。未填、多填、字迹无法辨认、没 有投票人签名或未投票的，均视为弃权。

十、本次股东大会现场会议推举1 名股东代理人、1 名监事为计票人，1 名 股东代理人、1 名律师为监票人，负责表决情况的统计和监督，并在议案表决结 果上签字。

十一、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场 投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

十二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东及股东代理 人的合法权益，除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高级管理人 员、公司聘任律师及公司邀请的其他人员以外，公司有权拒绝其他人员进入会场。

十三、开会期间，参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整 为静音状态，谢绝个人录音、录像及拍照，与会人员无特殊原因应在大会结束后 再离开会场；针对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为， 会议工作人员有权予以制止，并报告有关部门处理。

十四、本次会议由公司聘请的北京市中伦律师事务所律师现场见证并出具法 律意见书。

十五、本公司不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，股东或股东代理 人出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承担。

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十六、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司2024 年 11 月9 日披露于上海证券交易所网站的《北京键凯科技股份有限公司关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知》（公告编号：2024-047）。

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2024 年第二次临时股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

1. 现场会议时间：2024 年11 月27 日下午14 点00 分

2. 现场会议地点：北京市海淀区西小口路66 号中关村东升科技园北领地C1 三 层键凯科技

3. 会议召集人：北京键凯科技股份有限公司董事会

4. 主持人：董事长XUAN ZHAO（赵宣）博士

5. 投票方式：现场投票和网络投票相结合的方式

6. 网络投票的系统、起止日期和投票时间：

7. 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2024 年11 月27 日至2024 年11 月27 日

• 采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

• 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

• 二、会议议程

• （一）参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记

• （二）主持人宣布会议开始，并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的 表决权数量

• （三）主持人宣读股东大会会议须知

• （四）推举计票、监票成员

• （五）逐项审议会议议案

• 议案一：《关于变更公司2024 年度审计机构的议案》

• （六）与会股东及股东代理人发言及提问

• （七）与会股东及股东代理人对议案投票表决

• （八）休会，统计表决结果

• （九）复会，主持人宣布会议表决结果和决议

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（十）见证律师宣读法律意见书

• （十一）签署会议文件

• （十二）主持人宣布现场会议结束

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议案一：

《关于变更公司2024 年度审计机构的议案》

各位股东及股东代理人：

根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》的规定，为充分保 障公司2024 年度年报审计工作安排，经综合考虑公司经营情况、发展战略以及 实际审计需求，经履行选聘程序，公司拟聘任德勤华永会计师事务所（特殊普通 合伙）（以下简称“德勤华永”）为公司2024 年度财务报告和内部控制审计机 构。公司已就拟变更会计师事务所事宜与原审计机构普华永道中天会计师事务所 （特殊普通合伙）进行了事前沟通，普华永道中天会计师事务所（特殊普通合伙） 已明确知悉本事项并确认无异议。

公司2024 年度合并财务报表审计费用为100 万元，内部控制审计费用为33 万元，该费用是按照审计工作量及公允合理的原则，以德勤华永合伙人及其他各 级别员工在本项目审计工作中所耗费的时间成本为基础，考虑了专业服务所承担 的责任和风险等因素确定。财务报表审计和内部控制审计费用较上一期审计费用 同比无显著变化。

本次变更2024 年度审计机构的具体内容，请各位股东参阅公司2024 年11 月9 日披露于上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）的《北京键凯科 技股份有限公司关于变更公司2024 年度审计机构的公告》（公告编号：2024046）。

本议案已经公司审计委员会及第三届董事会第十一次会议审议通过，现提请 各位股东及股东代理人审议。

北京键凯科技股份有限公司

董事会

2024 年11 月27 日

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