Jayant Agro-Organics Limited. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Feb 20, 2020

&EXPORTERS L241OOMH1992PLC066691

701, TOWER 'A' PENINSULA BUSINESS LOWER PAREL (W), MUMBAI - 400 013. INDIA. TEL.: +91 22 4027 1300 e FAX : +91 22 4027 1399 @ Email : Website : PLOT DIST. BARODA - 391 346. GUJARAT. INDIA. PLOT NO. 624, 627, BEHIND P. PETROCHEMICALS, DIST. BARODA - 391 346. GUJARAT. IND!A. TEL.: 613 0000, 223 12, 223 0350 ® 223 0958.

February 20, 2020

Corporate Relations Department BSE Limited I st Floor, New Trading Wing Rotunda Building, P J Towers Dalal Street, Fort Mumbai 400 001 Fax Nos : 22723121 I 22722041 Code No. 524330

The Market Operations Department National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, 5th Floor Plot No C/1, G Block Bandra-Kurla Complex Bandra (E), Mumbai 400 051 Fax Nos: 26598237 I 38 Code :- JAY AGROGN

Dear Sir I Madam,

Sub: Newspaper Advertisement for Dispatch of Postal Ballot Notice and Form

Pursuant to the provisions of Regulation 47 and Regulation 30 read with Schedule III of the SEBI (Listing obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith a copy of the advertisement published in today's (i.e. February 20, 2020) Newspapers viz. Business Standard (in English) and Sakal (in Marathi) regarding dispatch of Postal Ballot Notice and Form to the Shareholders.

The above is also being uploaded on the website of the Company .w..xy.w...J.!:l:Y.<.!ntgrn. . .9.~Q!J.J.

Kindly take the above on your records.

Thanking you,

For Jayant Agro - Organics Limited

Dinesh Kapadia Company Secretary

Encl: As above

Business Standard: February 20, 2020

CIN: L24100MH1992PLC066691 Regd. Off: 701, Tower "A", Peninsula Business Park, Senapati Bepat Marg,Lower Parel (West), Mumbai 400 013 Email: investors@gvantagro.com, Website: www.jayantagro.com Phone: 022-40271300, Fax: 022-40271399

NOTICE

Notice is hereby oiven pursuant to the provisions of Section 110 of the Companies Act. 2013 ("the Act") and other anoficable provisions: if any read with Ride 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (including any statutory modifications or re-enactments thereof for the time being in force) and pursuant to the Articles of Association of the Company and provisions of Sections 196, 197, 198, 203 and other applicable Sections, if any, read together with Schedule V of the Act, as amended from time to time and in pursuance to regulation 17 (6) (e) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('SEBI(LODR)'), the approval of members of the Company is being sought for passing the special resolutions through Postal Ballot / e-Voting for approving revision in terms of annointment and nayment of managerial remuneration to Mr. Abbay V. Udeshi Chairman & Whole-time Director, Mr. Hemant V. Udeshi, Managing Director Dr. Subhash V. Udeshi, Whole- time Director and Mr. Varun A. Udeshi, Whole-time Director of the Company.

The Company has completed the dispatch of Postal Ballot Notice along with Explanatory Statement and Postal Rallnt Form on Wednesday, February 19, 2020 to all the Members of the Company, whose names appeared on the Register of Members as on Friday, February 14, 2020 (cut-off date) as maintained by the Registrar and Transfer Agent (RTA) and list of Beneficial Owners received from the Depositories. The Notice of Postal Ballot is sent through (a) electronic mail to the Members having valid email ID; and (b) physical mode, along with a self-addressed pre-paid Business Reply Envelope to the Members whose email IDs are not registered. Any person who is not a Member as on the cut-off date should treat this notice for information purposes only. The Postal Ballot Notice and Postal Ballot Forms are also available on website of the Company viz. www.javantagro.com.

The Company has engaged the services of Link Intime India Private Limited (LIIPL) to provide e-voting facility to all the members of the Company. Members are requested to note that the voting, both through Postal Ballot and e-Voting shall commence from 9.00 a.m. (IST) on Thursday, February 20, 2020 and will end at 5.00 p.m. (IST) on Friday, March 20, 2020. During this period, Members of the Company, holding shares either in physical form or in dematerialised form, as on the cut-off date, may cast their vote electronically or through Postal Ballot. The detailed procedure for voting has been mentioned in the Postal Ballot Notice and Postal Ballot Form. Mr. Dhrumil M Shah of M/s. Dhrumil M. Shah & Co., Practicing Company Secretary has been appointed as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot and e-Voting process in a fair and transparent manner.

Members who are exercising their votes through Postal Ballot should ensure that duly completed and signed Postal Ballot forms should reach the Scrutinizer on or before 5.00 p.m. (IST) on Friday, March 20, 2020. Postal Ballots received from Members after 5.00 p.m. (IST) on Friday, March 20, 2020 will not be considered as valid. Similarly, the e-voting module shall be disabled for voting at 5.00 p.m. (IST) on Friday, March 20, 2020. The Members can opt for only one mode for voting i.e. either by Postal Ballot or e-Voting, in case Members cast their vote both by Postal Ballot and e-voting, then votes cast through e-Voting shall prevail and the votes cast through Postal Ballot Form shall be considered invalid.

Any Member as on the cut-off date desirous of obtaining printed Postal Ballot form or Duplicate, then he or she may send request to Company's RTA, Link Intime India Private Limited at mthelpdesk@linkintime.co.in or may apply at C 101, 247 Park L.B.S. Maro, Vikhroli (Westi, Mumbai - 400083)

In case the shareholders have any queries or issues regarding Postal Ballot / e-voting please refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and Instavote e-Voting manua available at https://instavote.linkintime.co.in, under Help Section or write an email to enotices@linkintime.co.in or Call Ms. Ashwini Nemlekar, Sr. Associate at LIIPL or Tel No.: 022 - 49186000.

The results of Postal Ballot shall be declared within forty eight hours from the closure of the Postal Ballot & E-Voting at the Registered Office of the Company and will be intimated to the Stock Exchanges where the Company's shares are listed, RTA and shall also be displayed on the Company's website www.jayantagro.com along with the Scrutinizer's report.

By Order of the Board of Director For Jayant Agro - Organics Limited

Dinesh Kapadi
Company Secretar

सकाक

जवंत ॲग्रो-ऑरगॅनिक्स लिमिटेड

Leadership through Innovation सीआयएन : एल२४१०० एमएच१९९२ पीएलसी०६६६९९ नोदपाकित कार्यालय : 20१, टॉवर 'ए', पेनिन्युत्प्र विक्रमेय फर्क, मेनापती बापट मार्ग, स्रोअर परल (पश्चिम), मुंबई ४०० ०१३ ई-मेल : investors@jayantagro.com, संकेतस्थळ : www.jayantagro.com

दरध्वनी : ०२२-४०२७१३००, फॅक्स : ०२२-४०२७१३९९

सचना

.ही सूचना कंपनी कापदा २०१३ ("कापदा") करूम ११० मधील तरतूदी आणि लागू असलेल्या अन्य तरहदौ, असल्यास, सहवाचिता कंपनीज (पनिजमेंट अँड एँडमिनिस्टेशन) नियम २०१४ नियम २२ (स्वासह कोणत्याही वैचानिक सुधारणा त्यांची वेळोवेळी करण्यात आरहेली पुनःअमरुवजावणी) आणि कंपनीच्या आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन अनसार आणि करण १९६, १९७, १९८, २०३ आणि लागू असरोल्या .अन्य तरतदी, असल्यास, त्यासह वाचा कायद्याचे परिशिष्ट ५, ज्याह बैळोबेळी सभारणा करण्याह आल्या .आहेत त्याअनुसार आणि सेवी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन आणि डिस्करोजर रिक्वायरमेंट्स) नियम २०१५ .("सेवी [एटओडीआर]") चा नियम १७ (६) (३) अनुसार देण्यात गेट आहे की, श्री. अभय व्ही. डदेशी, र्कपनीचे अध्यक्ष आणि पूर्णवेळ संवास्त्रक, श्री. हेर्मत व्यी. उदेशी, व्यवस्थापकीय संवास्त्रक, डॉ. सुभाषव्ही. उदेशी. पर्णवेळ संवास्त्रक आणि श्री. वरुण २. उदेशी. पर्णवेळ संचारतक योज्या पर्नीनंपक्तीस तथा प्रशासकीय मानधन देवक यात सुधारणेच्या विशेष ठरावाला कंपनीच्या सभामदांची टपाली मतपत्रिका ई-व्होटिंग यांच्या माध्यमातून मान्यता घेतली जात आहे.

.ज्या संपासदांची नावे रजिल्ट्रार आणि ट्रान्स्फर एजंट यांनी राचार केरदेल्या संभासद बेंद पुस्लिकेट आणि डिपॉक्टिरीज योज्याकडून आलेल्या ताभार्थी मातवरोच्या यादीत शुक्रवार, दिनांक १४ फेब्रुवारी २०२० (कट ..................................... ट्याठी मतपत्रिका बांच्यासह निर्गमित करण्याची प्रक्रिया कंपनीने बुधवार दिनांक १९ फेब्रुवारी २०२० रोजी .पूर्ण केला आहे. टपाली मतदानाची सूचना ए) कंपनीच्या ज्या सभासदांचे वैध ई-मेल आयडी उपलब्ध आहेत अशा सर्व समासदांना इलेक्ट्रॉनिक माध्यमादून आणि बी) ज्या सभासदांचे वैध ई-मेल आयडी कंपनीकडे .नोंदणीकर नाहीत अशा सर्व सभासदांना प्रत्यक्ष, सेल्फ ऍडेस्ड प्रिपेड बिझनेस रिप्तव्य एन्व्ह .पाठविण्यात आली आहे. अशी कोणतीही व्यक्ती जी कट ऑफ डेट रोजी कंपनीची सभासद नाही. अशा .व्यक्तीने ही सूचना केवळ माहितीकरिता आहे असे समजावे. टपाली मतदान सूचना आणि टपाली मतदान अर्ज कंपनीचे संकेतस्थळ www.jayantagro.com येथेही उपलब्ध आहेत.

कंपनौच्या सर्व सभासदांसाठी दुरस्थ ई-मतदान सविधा उपलब्ध करून देण्यासाठी कंपनीने स्टिक का शतक रंडिया प्रायजेट निमिटेड (एल.आयआयपीएल) यांची सेवा घेतली आहे. कंपनीच्या सर्व सभासदांना विनंती करण्यात येते, त्यांनी नोंद व्याखी की, मतदान प्रक्रियेत्स, दरस्थ ई-मतदान आणि टपाली मतदान या दोन्ही .माध्यमातून गुरुवार, दिनांक २० फेब्रुवारी २०२० रोजी भारतीय प्रमाणवेळेनुसार सकाळी ९.०० व्यजत प्रारंभ करण्यात वेईत आणि ही प्रक्रिया शुक्रवार, दिनांक २० पार्च २०२० रोजी भारतीय प्रमाण वेळेतुसार संस्थानाली ५,०० वाजता संपूष्टात येईल. या मंगूर्ण काव्यवधीत कंपनीचे असे सम्भावद, ज्यांच्यावर्डेकट ऑक डेट रोजी, कंपनीचे समभाग प्रत्यश्च किंवा डिपटेरिअलाइड स्वरूपात आहेत, असे सभासद, दूरस्थ ई-मतदान पदली किंवा टपाली मतदान प्रक्रियेच्या माध्यमातून मतदानाचा हेक्क बजावू शकतात. .मतदानाकरिता संपूर्ण प्रक्रिया टपाली मतदान सूचना आणि टपाली मतदान अजति नपूद करण्यात अफ़्लै आहे. टपाली मददान आणि दरस्य ई-मतदान प्रक्रिया योग्य आणि पारदर्शक पददत्ति पर पहाची. यायरित खाननी अधिकारी म्हणून मेसर्स धर्माल एप. शाह आणि कंपनी यांचे श्री. धर्मांडर एम. शाह, प्रेनिटॉसेंग कंपर्न .सेक्रेटरी यांची नियुक्ती करण्यात आठी आहे.

.जे सभासद टपाली मतदान प्रक्रियेद्वारे आपला पतदानाचा हक्क बजावणार आहेत. अशा सर्व सभासदांनी योग्यारित्या भारतेले आणि स्वतःची स्वाक्षरी असलेले दणाली मतदान अर्ज, छाननी अधिकारी यांच्याकडे शक्रवार, दिनांक २० मार्च २०२० रोजी संध्याकाळी ५,०० वाजेपर्यंत किंवा त्यापची पोहोचतील, अशा पदलीने पाठवावेल, कंपनीच्या कोपल्याती सभामदांकडम शक्तवार, दिनांक २० मार्च २०२० रोजी संध्याकाळी .५.०० बाजल्यानंतर प्राप्त झाठेले टपाठी मतदान अर्ज अवैध मानण्यात येतील. त्याचप्रमाणे दूरस्थ ई-मतदान .प्रणाली, मददान प्रक्रियेसाठी शुक्रवार, दिनांक २० मार्च २०२० रोजी संच्याकाळी ५.२० वाजल बंद करण्यात .येईठ. सभासदांना दूरस्य ई-मलदान पदली किंवा टपाली मलदान पदली यांगेकी कोणल्याही एका पर्यायाचा अवसेव करून महत्त्वाचा दृढ्य बजावस बेर्दछ, जा कंपनीच्या प्रसारा मधामत्ये तस्य र्च-महत्त्व पद्धती .आणि टपाली मतदान पद्धती अशा दोन्ही पर्यायांचा अवलंब करून मतदानाचा हक्क बेनावररेला असेल तर .केवळ दूरस्य ई-मतदान पद्धक्षेत्रा अवलंब करून दिलेले मत ग्राह्य धरण्यात येईस आणि टपाली मतदान प्रक्रियेचा अवलंब करून केलेले मतदान अवैध मानण्यात येईल

कर ऑफ डेट रोजी कंपनीचा सभापद असलेल्या व्यवतीला छापील रागली मलदान अर्ज किया इंग्लिकेट .क्याबी इच्छा असेल सर ले किंवा ली व्यक्ती कंपनी यांचे आरटीए, रिंग्फ इन टाइप इंडिया प्रायव्यंट र्तिनिटेड, यांच्याकडे rnthelpdesk@linkintime.co.in येथे विनंती करू शकते किया सी १०१, २४७ .....................................

जर कोणत्याही समभागधारकाला टपाली मतदान प्रक्रिया/ किंवा दूरस्थ ई-मतदान पदती यांच्यासंदर्भात कोणतीही शंका असेल तर, अशा सभासदाने https://instavota.linkintime.co.in येथे हेल .सेक्लमपर्धाल इंस्टाबोट ई-बोटिंग मॅन्यअल किंवा फ्रिक्वेंटली अस्पत्रह क्वेश्चन्स ("FAOs") यांचा संदर्भ .व्यावा किंवा enotices@linkintime.co.in या परवावर ई-मेल करावा किंवा कु. अश्विनी नेपळेकर, वरिष्ठ सहायक, एरुआयआयपीएरु योच्याशी दूरध्यनी क्रमांक : ०२२ - ४९१८६००० येथे संपर्क साधाबा टपाली मतदान प्रक्रियेचा निकाल, टपाली मतदान प्रक्रिया आणि दूरस्थ ई-मतदान प्रक्रियेचा कालावधौ संस्थात आल्यानंतर ४४ तासांत कंपनीच्या मेंटणीकत कार्यालयात जाहीर करण्यात येईल. आणि जिथे .कंपनीचे समयाग मोंदणीकृत आहेत अशा स्टॉक एक्स्चेंज येथे, आरटीए यांना त्यांची माहिती देवयात येईल. तसेच सदरीत निकाल कंपनीचे संकेतस्थल www.jayantagro.com येथे छाननी अधिकाऱ्याच्या आवारासह प्रसिद्ध काण्यात गेतील

tismus tiesman steman .जयंत आँग्रो-ऑर्ग्गेनिक्स लिमिटेडकरिता

.स्थळ : मुंबई दिबांक : १९ फेब्रुवारी २०२०

स्वार्धा दिनेश कपाडिब कंपनी सेकेटरी

Mumbai, Main 20/02/2020 Page No. 9