AI assistant
JAINEX AAMCOL LTD. — Audit Report / Information 2024
Oct 1, 2024
60883_rns_2024-10-01_308c27a3-7b9a-42ce-a7ad-ba8b517cb088.pdf
Audit Report / Information
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [60 x 60] intentionally omitted <==
������������� ��������
��������������������������������������������������������������� ���������������������������
��������[��] ��������������
���� ����������������������������������� �������������������� ����������������������������������������� �����������������������
������������������
������ ������������������������������������������������������������������������������� � ������������������ �������������������������[��] ������������������������������� �������
�������������
������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������[��] ������������������������������� ��������������������������[��] �����������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������[��] ��������������������������
��������������������������������
��������������
������������������
���������������������������
Digitally signed by Rahul Dugar DN: c=IN, o=Personal, title=1346, pseudonym=133375043240315466Cf9R5gP8WfGL10, 2.5.4.20=01bd49bb424811d93714b7302c58e20de8e584 faa65d8260aa070cd58f087d6c, postalCode=400026, Rahul Dugar st=Maharashtra, serialNumber=156f4ba7e5279384074b1739b93896766f b5cfb8e6fd1e253255148a46a040da, cn=Rahul Dugar Date: 2024.10.01 17:33:21 +05'30'
������������ ��������� ��������������
���������������
==> picture [59 x 60] intentionally omitted <==
������������� ��������
��������������������������������������������������������������� ����������������������������
�������������������������������[��] ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������
| ������������ | ���������������� |
|---|---|
| �������������������������������������� ���������������������������������������������� �������������������������������� |
���� |
| �������������������������������������������� ��������������������� �������������������������� ������� |
������������� |
| ������������������������������������������ ������������������ �������������������������� ������� |
� �� |
Rahul Dugar
Digitally signed by Rahul Dugar DN: c=IN, o=Personal, title=1346, pseudonym=133375043240315466Cf9R5gP8WfGL10, 2.5.4.20=01bd49bb424811d93714b7302c58e20de8e584f aa65d8260aa070cd58f087d6c, postalCode=400026, st=Maharashtra, serialNumber=156f4ba7e5279384074b1739b93896766fb 5cfb8e6fd1e253255148a46a040da, cn=Rahul Dugar Date: 2024.10.01 17:33:42 +05'30'
| ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ������������������������������������� | �������� | |||||||
| ����������������������������������������������� ������������������ |
�� | |||||||
| ��������������������������������� | ������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������� ���������������������� |
|||||||
| �������� | ������������ | ����������� ���� |
���������� ������ |
�������� �������� ����������� ������ |
������������� ������ |
����������� ������� |
���������� ������������� ������ |
�������� �������������� ������ |
| ��� | ��� | ����������������� | ��� | ��� | ����������������� | |||
| ����������� �������� ����� |
�������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ���� | ������� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ������ ������������ |
�������� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ���� | ����� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ��������� ������������ |
�������� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ����������������������������� | ��� |
Rahul Dugar
Digitally signed by Rahul Dugar DN: c=IN, o=Personal, title=1346, pseudonym=133375043240315466Cf9R5gP8WfGL10, 2.5.4.20=01bd49bb424811d93714b7302c58e20de8e58 4faa65d8260aa070cd58f087d6c, postalCode=400026, st=Maharashtra, serialNumber=156f4ba7e5279384074b1739b93896766 fb5cfb8e6fd1e253255148a46a040da, cn=Rahul Dugar Date: 2024.10.01 17:35:24 +05'30'
��������������
| ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ������������������������������������� | �������� | |||||||
| ����������������������������������������������� ������������������ |
��� | |||||||
| ��������������������������������� | ������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������� |
|||||||
| �������� | ������������ | ����������� ���� |
���������� ������ |
�������� �������� ����������� ������ |
������������� ������ |
����������� ������� |
���������� ������������� ������ |
�������� �������������� ������ |
| ��� | ��� | ����������������� | ��� | ��� | ����������������� | |||
| ����������� | �������� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ |
| �������� | ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ����� | ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ������ | �������� | ����� | � | ������ | � | � | ������ | ������ |
| ������������ | ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ����� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ��������� | �������� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ |
| ������������ | ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ����������������������������� | ��� |
Rahul Dugar
Digitally signed by Rahul Dugar DN: c=IN, o=Personal, title=1346, pseudonym=133375043240315466Cf9R5gP8WfGL10, 2.5.4.20=01bd49bb424811d93714b7302c58e20de8e58 4faa65d8260aa070cd58f087d6c, postalCode=400026, st=Maharashtra, serialNumber=156f4ba7e5279384074b1739b93896766 fb5cfb8e6fd1e253255148a46a040da, cn=Rahul Dugar Date: 2024.10.01 17:35:39 +05'30'
| ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ������������������������������������� | ������� | |||||||
| ����������������������������������������������� ������������������ |
�� | |||||||
| ��������������������������������� | �������������������������������������������������������������������������� �������������������������������� |
|||||||
| �������� | ������������ | ����������� ���� |
���������� ������ |
�������� �������� ����������� ������ |
����������� �������� |
����������� ������� |
���������� ������������� ������ |
�������� �������������� ������ |
| ��� | ��� | ����������������� | ��� | ��� | ����������������� | ����������������� | ||
| ����������� | �������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| �������� | ���� | ������� | � | ������ | � | � | ������ | ������ |
| ����� | ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ������ | �������� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ������������ | ���� | ����� | � | ������ | � | � | ������ | ������ |
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ��������� | �������� | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ | |
| ������������ | ���� | ������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ |
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ����������������������������� | ��� |
Rahul
Dugar
Digitally signed by Rahul Dugar DN: c=IN, o=Personal, title=1346, pseudonym=133375043240315466Cf9R5gP8WfGL10, 2.5.4.20=01bd49bb424811d93714b7302c58e20de8e58 4faa65d8260aa070cd58f087d6c, postalCode=400026, st=Maharashtra, serialNumber=156f4ba7e5279384074b1739b93896766f b5cfb8e6fd1e253255148a46a040da, cn=Rahul Dugar Date: 2024.10.01 17:35:53 +05'30'
| ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ������������������������������������� | ������� | |||||||
| ����������������������������������������������� ������������������ |
�� | |||||||
| ��������������������������������� | ��������������������������������������������������������������������������� ��������������������� |
|||||||
| �������� | ������������ | ����������� ���� |
���������� ������ |
�������� �������� ����������� ������ |
����������� �������� |
����������� ������� |
���������� ������������� ������ |
�������� �������������� ������ |
| ��� | ��� | ����������������� | ��� | ��� | ����������������� | ����������������� | ||
| ����������� �������� |
�������� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ������ ������������ |
�������� | ����� | � | ������ | � | � | ������ | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ��������� ������������ |
�������� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ����������������������������� | ��� |
Rahul Dugar
Digitally signed by Rahul Dugar DN: c=IN, o=Personal, title=1346, pseudonym=133375043240315466Cf9R5gP8WfGL10, 2.5.4.20=01bd49bb424811d93714b7302c58e20de8e584f aa65d8260aa070cd58f087d6c, postalCode=400026, st=Maharashtra, serialNumber=156f4ba7e5279384074b1739b93896766fb 5cfb8e6fd1e253255148a46a040da, cn=Rahul Dugar Date: 2024.10.01 17:36:08 +05'30'
| ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ������������������������������������� | ������� | |||||||
| ����������������������������������������������� ������������������ |
�� | |||||||
| ��������������������������������� | ���������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ����� |
|||||||
| �������� | ������������ | ����������� ���� |
���������� ������ |
�������� �������� ����������� ������ |
����������� �������� |
����������� ������� |
���������� ������������� ������ |
�������� �������������� ������ |
| ��� | ��� | ����������������� | ��� | ��� | ����������������� | ����������������� | ||
| ����������� �������� ����� |
�������� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ������ ������������ |
�������� | ����� | � | ������ | � | � | ������ | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ��������� ������������ |
�������� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ����������������������������� | ��� |
Rahul Dugar
Digitally signed by Rahul Dugar DN: c=IN, o=Personal, title=1346, pseudonym=133375043240315466Cf9R5gP8WfGL10, 2.5.4.20=01bd49bb424811d93714b7302c58e20de8e584faa6 5d8260aa070cd58f087d6c, postalCode=400026, st=Maharashtra, serialNumber=156f4ba7e5279384074b1739b93896766fb5cf b8e6fd1e253255148a46a040da, cn=Rahul Dugar Date: 2024.10.01 17:36:21 +05'30'
| ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� | ������������� |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ������������������������������������� | �������� | |||||||
| ����������������������������������������������������������������� | �� | |||||||
| ��������������������������������� | ���������������������������������������������������������� | |||||||
| �������� | ������������ | ����������� ���� |
���������� ������ |
�������� �������� ����������� ������ |
����������� �������� |
����������� ������� |
���������� ������������� ������ |
��������������� ������������� |
| ��� | ��� | ����������������� | ��� | ��� | ����������������� | ����������������� | ||
| ����������� | �������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| �������� ����� |
���� | ������� | � | ������ | � | � | ������ | ������ |
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ������ ������������ |
�������� | ����� | � | ������ | � | � | ������ | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | |
| ��������� ������������ |
�������� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ |
| ���� | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ������������ | � | ������ | � | � | ������ | ������ | ||
| ����� | ������ | ����� | ������ | ����� | � | �������� | ������ | |
| ����� | ������� | ������ | ������� | ������ | � | �������� | ������ | |
| ����������������������������� | ��� |
Rahul Dugar
Digitally signed by Rahul Dugar DN: c=IN, o=Personal, title=1346, pseudonym=133375043240315466Cf9R5gP8WfGL10, 2.5.4.20=01bd49bb424811d93714b7302c58e20de8e58 4faa65d8260aa070cd58f087d6c, postalCode=400026, st=Maharashtra, serialNumber=156f4ba7e5279384074b1739b93896766f b5cfb8e6fd1e253255148a46a040da, cn=Rahul Dugar Date: 2024.10.01 17:36:37 +05'30'
Sonal Kothari & Associates
(Practising Company Secretary) Proprietor: Ms. Sonal Shah, B.Com, M.Com, LLB, CS Office Address : Office 03, New Yashwant Co-Op Housiing Society Ltd Govind Bachhaji Road Charai Thane (West)-400601.
Contact Nos. : 9819968825 E-Mail Id : [email protected]
Scrutinizer’s Report
[Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 and Rule 20(4)(xii) of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014]
To, The Chairman
JAINEX AAMCOL LIMITED
L-3, MIDC Industrial Area P.O. Chikalthana Aurangabad - 431006, Maharashtra, India.
7 ~~6~~ thAnnual General Meeting of the Members of Jainex Aamcol Limited (The “Company”) held on Monday, 3 ~~0~~ th September, 2024 at 11:00 a.m. through video conferencing.
Dear Sir,
I, Sonal Shah, Proprietor of M/s. Sonal Kothari & Associates, Practicing Company Secretaries, Office 03, New Yashwant Co-Op Housiing Society Ltd Govind Bachhaji Road Charai Thane (West)-400601; appointed by the Board of Directors of the Company at the Meeting held on August14, 2024 to act as the Scrutinizer in terms of Section 108 of the Companies Act 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, for the purpose of scrutinizing the process of remote e-voting and e-voting during the 76[th] Annual General Meeting (AGM) pursuant to the provisions of Section 108 of the Companies Act 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 read Circulars issued by Ministry of Corporate Affairs ("MCA") dated April 08, 2020, April 13, 2020, May 05, 2020, January 13, 2021, May 05, 2022, December 28, 2022 and September 25, 2023 (collectively referred as 'MCA Circulars') and Securities and Exchange Board of India dated May 12, 2020, January 15, 2021, May 13, 2022 and January 05, 2023 (collectively referred as 'SEBI Circulars'), in respect of the Resolutions proposed at the AGM held on Monday, September 30, 2024 at 11:00 a.m. (IST) through Video Conference (‘VC’) / Other Audio Video Means (‘OAVM’).
The management of the Company is responsible to ensure the compliance with the requirements of the Companies Act, 2013 and Rules relating to voting through electronic means on the resolutions contained in the notice of the 76[th] AGM of the members of the Company. My responsibility as a scrutinizer for the remote e-voting process prior to AGM and e-voting process at the AGM is restricted to ensure that
both the e-voting processes are conducted in a fair and transparent manner and to make a Scrutinizer's Report of the votes cast “in favour” or “against” on the resolutions contained in the notice of 76[th] AGM, based on the reports generated from the e-voting platform / system provided by Link Intime India Pvt Ltd, the authorized agency to provide e-voting facilities, engaged by the Company.
As informed to me by the Management, the notice dated August 14, 2024 convening the 76[th] AGM of the Company through VC/OAVM held on Monday, September 30, 2024 along with the statement setting out material facts under Section 102 of the Companies Act, 2013 and MCA Circular / SEBI Circular were duly sent to the Members of the Company through electronic mode to those Members whose e-mail addresses were registered with the Company / Depositories, in compliance with the MCA Circulars and SEBI.
The Members of the Company holding shares on the “cut-off date” of September23, 2024 were entitled to vote on the Resolutions proposed as set out in the notice of the said AGM.
In this regard, we hereby submit our report as under:
-
The Company has availed the remote e-voting services provided by Link Intime India Pvt Ltd for providing Members with the facility to cast their vote electronically.
-
Voting through remote e-voting commenced on Friday, September 27, 2024 at 09:00 a.m. IST and ended on Sunday, September 29, 2024 at 05:00 p.m. IST.
-
The Company had also provided e-voting facility to the Members present / logged-in at the AGM through VC and who had not cast their vote earlier.
-
After the closure of E-voting during the AGM, I have unblocked the electronic votes for both e-voting processes in the presence of two witnesses who are not in the employment of the Company.
-
I have scrutinized the votes cast through both remote e-voting and E-voting during the AGM processes for the purpose of this report.
-
The consolidated result of the voting through both remote e-voting and E-voting during the AGM is as per Annexure-A attached herewith.
Recommendation:
All the resolutions having secured requisite majority of votes, may be considered to have been passed. The Chairman or Key Managerial Personnel authorized by the Chairman may accordingly declare the result of voting.
Thanking You,
Annexure-A
| SR No. |
Heading of Resolution |
Type of Resolut ion |
Type of Voting |
Voting in Favour (Assent) | Voting in Favour (Assent) | Voting in Favour (Assent) | Voted Against (Dissent) | Voted Against (Dissent) | Voted Against (Dissent) | Abstain/ Invalid |
Abstain/ Invalid |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| No. of Membe rs Voting |
No. of Vote Cast |
% of Valid Votes |
No. of Member s Voting |
No. of Vote Cast |
% of Valid Votes |
No. of Member s Voting |
No. of Vote Cast |
||||
| 1 | Adoption of Audited Financial Statements of the Company for the Financial Year ended March 31, 2024, together with the Reports of the Board of Directors and Auditors thereon. |
Ordinary Resolutio n |
Remote e-voting |
16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| E-voting during theAGM |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Total | 16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| 2 | To consider re- appointment of Ms. Bharati Bafna (DIN: 01089137) as Director, who retires by rotation and being eligible, offers herself for re- appointment. |
Ordinary Resolutio n |
Remote e-voting |
16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| E-voting during theAGM |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Total | 16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| 3 | To approve creation of Charge/ Mortgage on the assets of the Company pursuant to Section 180(1)(a) of the Companies Act, 2013 |
Special Resolutio n |
Remote e-voting |
16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| E-voting during the AGM |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Total | 16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| 4 | To consider and approve borrowing limits of the Company pursuant to Section 180(1)(c) of the Companies Act, 2013. |
Special Resolutio n |
Remote e-voting |
16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| E-voting during theAGM |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Total | 16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| 5 | To consider and approve limits of Loans / Guarantees / Securities to be given and / or Investments to be made by the Company pursuant to Section 186 of the Companies Act, 2013 |
Special Resolutio ~~n~~ |
Remote e-voting |
16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| E-voting during the AGM |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Total | 16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 6 | To approve related party transaction for the financial year 2024-25. |
Ordinary Resolutio n |
Remote e-voting |
16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| E-voting during theAGM |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Total | 16 | 910185 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Thanking You,
Yours Truly,
For, Sonal Kothari & Associates
Digitally signed by Sonal Krunal Shah DN: c=IN, o=Personal, title=7689, pseudonym=98e1815988fd47daad39a78890a5f879, Sonal 2.5.4.20=af85b2df56b304bdb26f58cb7d169c2f1f583a 710f30f99861a8a42e18c935b9, postalCode=400601, st=Maharashtra, serialNumber=3c48fd7e39a4cf38511ea5f12d14f7c9b Krunal Shah bf87d4a58fa4cffd69951b15258e0f7, cn=Sonal Krunal Shah Date: 2024.10.01 17:53:31 +05'30'
CS Sonal Shah Membership No.: 24216 C.P. No.: 8769 UDIN: A024216F001400272 Peer Review No. 2069/2022
Place: Thane Dated: October 1, 2024