Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Jai Corp Limited AGM Information 2018

Sep 1, 2018

59335_rns_2018-09-01_432f82ee-d910-4bc5-971a-42f617190405.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Jai Corp Limited

Corporate Offiee:12-B, Mittal Tower, B-Wig- lSt Floor, Free Press Journal Marg, Nariman Point, Mumbai- 400 021. Tel:91-22-6115 5300.Fax: 91-22-2287 5197;E-tso\il:cs@~rpindia,cOml E-mail for investors:[email protected] CiK L~RR~t~~S~SB8B500 ~*- WW@7jkt~@~m%ik,caM

September 01,2018

The Listing Centre, flSE Limited, Mumbai - 400 001.

The Manager, Listing Department, National Stock Exchanne - of India Ltd.. Mumbai- 400 051.

Sub: Newspaper advefiisement for Notice of Annual General Meeting, Book d~sure and E-v~tit~g~

Dear Sir I Madam,

Please find attached newspaper advertisements for Notice of Annual General Meeting. Bask ctasure ;and €=voting.

Kindly acknowledge receipt.

Thanking you, Yours faithfully For Jai Corp Limited

Company Secretary

Encl.: As Above.

Jai Corp Limited

Corporate Office: 12-B, Mittal Tower, 'B'-Wing, Free Press Journal Marg, Nariman Point, Mumbai - 400 021. Tel: 91-22-6115 5300 Fax: 91-22-2287 5197: E-mail: [email protected] CIN: L17120MH1985PLC036500 website: www.jaicorpindia.com

JAI CORP LIMITED

Regd. Office: A-3, MIDC Industrial Area. Nanded -431603, Maharashtra. CIN: L17120MH1985PLC036500 website: www.jaicorpindia.com e-mail for investors: [email protected] Phone: (022) 6115 5300 Fax: (022) 2287 5197

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING, BOOK CLOSURE AND REMOTE E-VOTING

NOTICE is hereby given that the $33rd$ Annual General Meeting ('AGM') of the Members of Company will be held on Tuesday, the 25th day of Sentember. 2018 at 4.00 p.m. at the Registered Office of the Company to transact the Ordinary and Special Business as set out in the Notice convening the 33rd AGM.

The Notice of the 33rd AGM and the Annual Report 2017-18 are available at the website of the Company (http://www.jaicorpindia.com/) and have been sent electronically to all members whose e-mail addresses are available and physically to those whose e-mail addresses are not available. The Company has completed dispatch of Notice of AGM and Annual Report.

Notice is also hereby given that pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013 the Register of Members and Share Transfer Books of the Company will remain closed from Wednesday, 19th September, 2018 to Tuesday, 25th September, 2018 (both the days inclusive). Preference and Equity Dividend, if declared at the said meeting, will be paid to those members, whose names will appear in the Register of Members at the close of business on Tuesday, 18th September, 2018.

Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 as amended and Regulation 44(1) of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company has provided remote e-voting facility to all members irrespective of holding shares in de-materialized mode or in physical mode. Members are further notified that: (i) They may cast their vote on all business to be conducted at the AGM through remote e-voting services provided by Karvy Computershare Private Limited ('Karvy'), the Registrar & Share Transfer Agent of the Company through their portal https://evoting.karvy.com. The detailed procedure/ instruction for e-voting have been sent along with the Annual Report.; (ii) Remote e-voting will commence on Friday 21st September, 2018 at 10.00 a.m.; (iii) Remote e-voting shall end on Monday 24th September, 2018 at 5.00 p.m. No votes can be cast by remote e-voting beyond this date and time; (iv) The cut-off date for determining the eligibility to vote by electronic means is Tuesday, $18th$ September, 2018; (v) Persons who have acquired shares and become members of the

Regd. Office: A-3, M.I.D.C. Indl. Area, Nanded-431 603, Maharashtra.

Jai Corp Limited

Corporate Office: 12-B, Mittal Tower, 'B'-Wing, Free Press Journal Marg, Nariman Point, Mumbai - 400 021. Tel: 91-22-6115 5300 Fax: 91-22-2287 5197; E-mail: [email protected] CIN: L17120MH1985PLC036500 website: www.iaicorpindia.com

Company after the dispatch of the notice of AGM can obtain login ID and password by contacting Ms. C Shobha Anand of Karvy by sending e-mail or by writing to her at the address given in 'vii': (vi) Notice of the AGM is displayed in the Company's http://www.jaicorpindia.com/investor/annualreports.html; website http://www.jaicorpindia.com/investor/announcements.html and in website of Karvy https://evoting.karvy.com; (vii) For any query pertaining to e-voting the members may refer to the 'Help & FAQ's' section at Karvy's website. For any grievance they may contact Ms, C Shobha Anand, Dy. Gen. Manager of Karvy Computershare Private Limited, Unit: Jai Corp Limited, Karvy Selenium Tower B, Plot 31-32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - 500 032. Tel: +91-040-6716 2222, e- mail: [email protected]

A member who has not cast his/her vote through remote e-voting but is present at the venue of the AGM shall be provided with ballot for exercising their right to vote. A member may participate in the AGM even after exercising his/her right to vote through remote e-voting but shall not be allowed to vote again at the AGM.

A person whose name is recorded in the Register of Members or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the cut-off date only shall be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as voting in the AGM.

By Order of the Board of Directors For Jai Corp Limited

Date: 01/09/2018 Place: Mumbai

$Sd$ . A. Datta Company Secretary

Regd. Office: A-3, M.I.D.C. Indl. Area, Nanded-431 603, Maharashtra.

जय कॉर्प लिमिटेड

नोंदणीकृत कार्यालयः ए-३, एमआयडीसी इंडस्ट्रिअल एरिया, नांदेड-४३१६०३, महाराष्ट्र, सीआयएन: L17120MH1985PLC036500 वेबसाईटः www.jaicorpindia.com, • गुंतवणूकदारांसाठी इ-मेलः [email protected] फोनः (०२२) ६११५ ५३०० • फॅक्सः (०२२) २२८७ ५१९७

वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना. नोंदवह्या समाप्ती आणि दरस्थ ई-मतदानाची संचना

ह्याद्वारे सूचना देण्यात येत आहे की, ३३व्या एजीएमच्या सूचनेत नमुद केलेले सामान्य व विशेष कामकाज करण्यासाती कंपनीच्या सदस्यांची ३३वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा ('एजीएम') मंगळवार, दिनांक २५ सप्टेंबर २०१८ रोजी संध्याकाळी ०४.०० वाजता कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयात होईल.

३३व्या एजीएमची सूचना आणि $2090 - 96$ चा वार्षिक अहवाल कंपनीच्या वेबसाईटवर (http://www.jaicorpindia.com/) येथे उपलब्ध आहे आणि ज्यांचा ई-मेलचा पत्ता उपलब्ध आहे अशा सर्व सदस्यांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठविण्यात आले आहेत आणि ज्यांचा ई-मेलचा पत्ता उपलब्ध नाही अशा सर्व सदस्यांना छापील स्वरूपात पाठविण्यात आले आहेत. कंपनीने एजीएमची सूचना आणि वार्षिक अहवाल पाठविण्याचे काम पूर्ण केले आहे.

ह्याद्वारें सूचना देण्यात येत आहे की, कंपनी कायदा, २०१३ मधील कलम ९१ अन्वयें कंपनीची सभासद नोंदणी आणि भाग हस्तांतरण नोंदवही बुधवार, दिनांक १९ सप्टेंबर २०१८ पासून मंगळवार दिनांक २५ सप्टेंबर २०१८ पर्यंत (दोन्ही दिवस समाविष्ट) बंद राहतील. सदर सभेत प्रेफरन्स आणि इक्विटी लाभांश घोषित करण्यात आल्यास तो मंगळवार दिनांक १८ सप्टेंबर २०१८ रोजी कामकाजाच्या अखेरीस ज्यांची नावे सभासद नोंदणीच्या नोंदवहीवर असतील अशा सदस्यांना देण्यात येईल.

कंपनी कायदा, २०१३ मधील कलम १०८ अन्वयें, कंपनीज (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम २०१४ च्या नियम २०, सुधारित आणि भारतीय प्रतिभूती आणि विनिमय बोर्ड (सेबी) (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स अँड डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंटस) अधिनियम २०१५ मधील नियम ४४ (१) अन्वये, कंपनीने भौतिक आणि डि मटेरिअलाईज्ड अशा सर्व सभासदांसाठी दूरस्थ ई-मतदान सुविधा उपलब्ध करून दिली आहे. सदस्यांना अधिक सूचना देण्यात येत आहे की: (१) ते एजीएममध्ये होणाऱ्या सर्व कामकाजांसाठी कार्वी कॉम्प्युटरशेअर प्रायव्हेट लिमिटेड ('कार्वी'), कंपनीचे रजिस्ट्रार व समभाग हस्तांतरण एजन्ट यांनी त्यांचे पोर्टल https://evoting.karvy.com द्वारा देऊ केलेल्या दूरस्थ ई-मतदान सुविधेद्वारे त्यांचे मतदान करू शकतात. वार्षिक अहवालासोबत ई–मतदानाची पद्धतीची तपशिलवार माहिती/सूचना पाठविण्यात आल्या आहेत, (२) दूरस्थ ई-मतदानाला शुक्रवार दिनांक २१ सप्टेंबर २०१८ रोजी सकाळी १०,०० वाजता सुरूवात होईल, (३) दूरस्थ ई-मतदान सोमवार दिनांक २४ सप्टेंबर २०१८ रोजी सायंकाळी ५.०० वाजता बंद होईल. ह्या तारखेनंतर व वेळेनंतर दूरस्थ ई-मतदान पद्धतीने मदतान करता येणार नाही. (४) इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे दूरस्थ ई-मतदानाची पात्रता निश्चित करण्यासाठी अंतिम मुदतीची तारीख मंगळवार, दिनांक १८ सप्टेंबर २०१८ ही आहे, (५) एजीएमची सूचना पाठविण्यात आल्यानंतर समभाग विकत घेणाऱ्या आणि कंपनीचे सदस्य होणाऱ्या व्यक्ती कार्वीचे मिस. सी शोभा आनंद यांच्याकडे ई-मेल पाठवून किंवा '७' मध्ये देण्यात आलेल्या पत्यावर पत्र पाठवून लॉगइन आयडी आणि पासवर्ड मिळव शकतील. $(\xi)$ कंपनीच्या वेबसाईटवर http://www.jaicorpindia.com/investor/annualreports.html;

http://www.jaicorpindia.com/investor/announcements.html येथे आणि कार्वी यांच्या वेबसाईटवर https://evoting.karvy.com; येथे एजीएमची सूचना प्रकाशित करण्यात आली आहे. (७) ई-मतदानासंबंधी कोणत्याहीं चौंकशींसाठीं सदस्य कार्वी यांच्या वेबसाईटवरील 'हेल्प व एफएक्यू' भाग पहावा. काहीं तकार असल्यास

त्यांनी मिस. सी शोभा आनंद, डेप्युटी जनरल मॅनेजर, कार्वी कॉम्प्युटरशेअर प्रायव्हेट लिमिटेड, युनिटः जय कॉर्प लिमिटेड, कार्वी सेलेनियम टॉवर बी, प्लॉट ३१–३२, गचीबॉवली, फायनानशीयल डिस्ट्रीक्ट, नानकरामगुडा, हैद्राबाद – ५०० ०३२, फोनः +९१-०४०-६७१६२२२२, ई-मेलः [email protected] येथे संपर्क साधावा.

एखाद्या सदस्याने दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे मतदान केले नसल्यास आणि तो एजीएमच्या ठिकाणी उपस्थित असल्यास त्याला त्याचे मतदान करण्यासाठी मतपत्रिका देण्यात येईल. दूरस्थ ई-मतदानाद्वारे त्याच्या/तिच्या मतदानाचा अधिकार बजावल्यानंतर देखील एखादा सदस्य एजीएममध्ये सहभागी होऊ शकतो परंतु त्याला एजीएममध्ये मतदान करण्याची परवानगी दिली जाणार नाही.

अंतिम मुद्रतीच्या तारखेला ज्या व्यक्तीचे नाव सभासद नोंदणीच्या नोंदवहीवर किंवा डिपॉझिटरीज यांचेपाशी असलेल्या लाभधारक मालकांच्या नोंदवहीवर असेल अशाच व्यक्तींना फक्त दूरस्थ ई-मतदानाची त्याचप्रमाणे एजीएममध्ये मतदान करण्याची सुविधा उपलब्ध असेल.

संचालक मंडळाच्या आदेशाने करिता जय कॉर्प लिमिटेड -सही/−

ए. दत्ता कंपनी सचिव

दिनांक: ०१ /०९/२०१८

ठिकाण : मुंबई