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Jafron Biomedical Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 24, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300529 证券简称:健帆生物 公告编号:2016-010

珠海健帆生物科技股份有限公司

关于召开2016 年第二次临时股东大会提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

珠海健帆生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)将于2016年8月31日 在公司会议室(广东省珠海市高新区科技六路98号)召开公司2016年第二次临时 股东大会,公司已于2016年8月15日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 上刊登了《关于召开2016年第二次临时股东大会的通知》(公告编号2016-006)。 本次股东大会将采取现场投票和网络投票相结合的方式,为切实保护广大投资者 的合法权益,方便公司股东行使表决权,现将2016年第二次临时股东大会的相关 事项提示如下:

一、会议召开的基本情况

  • 1.股东大会届次:2016年第二次临时股东大会

  • 2.会议召集人:公司董事会

3.会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第十六次会议审议通过了《关 于提议召开2016年第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会会议的召开符合 有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等规定。

  • 4.会议时间

  • (1)现场会议召开时间:2016年8月31日(星期三)14:30时;

  • (2)网络投票时间:2016年8月30日—8月31日,其中:

①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:

2016年8月31日9:30-11:30,13:00-15:00;

②通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为:

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2016年8月30日15:00时至2016年8月31日15:00的任意时间。 5.股权登记日:2016年8月25日(星期四)

  • 6.现场会议召开地点:广东省珠海市高新区科技六路98号公司会议室

  • 7.召开方式:本次股东大会采取现场投票表决与网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出席现场会议;

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投 票、深圳证券交易所交易系统投票、互联网投票系统中的一种表决方式,同一表 决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

8.会议出席对象

(1)截至2016年8月25日(星期四)15:00交易结束后,在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述股东均有权出席本次股 东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必 是公司的股东(授权委托书式样见附件三);

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师及相关人员

二、会议审议事项

(一)审议《修改<公司章程>的议案》

(二)审议《股东大会议事规则》

(三)审议《董事会议事规则》

(四)审议《监事会议事规则》

(五)审议《募集资金管理制度》

(六)审议《对外担保管理制度》

(七)审议《对外投资管理制度》

(八)审议《关联交易管理制度》

(九)审议《信息披露管理制度》

上述议案已经公司第二届董事会第十六次会议、第二届监事会第十二次会议 审议通过,具体内容详见公司披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的相

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关公告。

三、本次股东大会现场会议登记方法

  • 1.登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记;

  • 2.登记时间:本次股东大会现场登记时间为2016年8月31日(星期三)13:30

  • 至14:30;

3.登记地点:广东省珠海市高新区科技六路98号公司会议室;

  • 4.自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续;自然人

  • 股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托 人身份证办理登记手续;

5.法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明 书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理 人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法 定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

6.异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2016年8月30 日下午17:00点之前送达或传真到公司)。但出席会议签到时,出席人身份证和授 权委托书必须出示原件。股东请仔细填写《参会股东登记表》(式样详见附件二), 不接受电话登记。

7.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前 半小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证 券交易所交易系统或互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参 加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1.联系方式

地 址:广东省珠海市高新区科技六路98号

联系人:楚天兵

电 话:0756-3619693

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传 真:0756-3619373

邮 箱:[email protected]

  • 2.本次现场会议会期预计半天,与会人员的交通、食宿等费用自理。

  • 六、备查文件

  • 1.第二届董事会第十六次会议决议;

  • 2.第二届监事会第十二次会议决议;

  • 3.其他备查文件。

特此公告。

珠海健帆生物科技股份有限公司董事会

2016年8月24日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、采用交易系统投票的投票程序

  • 1.投票代码:365529,投票简称:健帆投票。

2.议案设置及意见表决

(1)议案设置

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码
总议案 100
议案1 《修改<公司章程>的议案》 1.00
议案2 《股东大会议事规则》 2.00
议案3 《董事会议事规则》 3.00
议案4 《监事会议事规则》 4.00
议案5 《募集资金管理制度》 5.00
议案6 《对外担保管理制度》 6.00
议案7 《对外投资管理制度》 7.00
议案8 《关联交易管理制度》 8.00
议案9 《信息披露管理制度》 9.00

股东大会对多项议案设置“总议案”的,对应的议案编码为100。议案1的议

案编码为1.00,议案2的议案编码为2.00,以此类推。

(2)填报表决意见或选举票数

对于本次股东大会议案均为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、 弃权。

(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表 达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的 表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

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  • (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2016年8月31日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为2016年8月30日(现场股东大会召开前

  • 一日)下午3:00,结束时间为2016年8月31日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者

  • 网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二

珠海健帆生物科技股份有限公司

2016年第二次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名:
法人股东名称:
身份证号码:
统一社会信用代码:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱
联系地址: 邮编:
代理人姓名: 代理人身份证号码:
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日

附注:

1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2016年8月30日下午17:00之前送 达、邮寄或传真方式(传真号:0756-3619373)到公司(地址:广东省珠海市高新 区科技六路98号,邮政编码:519085,信封请注明“股东大会”字样),不接受 电话登记。

3、如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏表明您的发言 意向及要点,并注明所需的时间。请注意:因股东大会时间有限,股东发言由本 公司按登记统筹安排,本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点 的股东均能在本次股东大会上发言。

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附件三

珠海健帆生物科技股份有限公司

授权委托书

兹委托 代表□本人/□本企业参加珠海健帆生物科技股份

有限公司2016 年第二次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书 的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决 权,其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

议案序号 议案名称 同意 反对 弃权
议案1 《修改<公司章程>的议案》
议案2 《股东大会议事规则》
议案3 《董事会议事规则》
议案4 《监事会议事规则》
议案5 《募集资金管理制度》
议案6 《对外担保管理制度》
议案7 《对外投资管理制度》
议案8 《关联交易管理制度》
议案9 《信息披露管理制度》

委托人姓名或名称(签章):

委托人身份证号码或营业执照号码: 委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人签名: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

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委托书有效期限:自签署日至本次股东大会结束

(注:授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公

章。)

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