ITC Ltd — Report Publication Announcement 2021

Jul 21, 2021

Virginja House 37 1. L. Nehru Road !(olkata 700 071, India Tel. : 91 33 2288 9371 Enduring Value Fax : 91 33 2288 4016 / 1256 / 2259 f 2260

2 pt July, 2021

The Manager Listing Department National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza Plot No. C-1, G Block Bandra-Kurla Complex Bandra (East) Mumbai 400 051

The General Manager Dept. of Corporate Services BSE Ltd. P. J. Towers Dalal Street Mumbai 400 001

The Secretary The Calcutta Stock Exchange Ltd. 7, Lyons Range Kolkata 700 001

Dear Sirs,

Publication of Notice re: completion of despatch of the Notice of the 110th Annual General Meeting

We enclose, in terms of Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, copies of the newspaper clippings of the Notice published on the subject matter on 21 st July, 2021 in Kolkata editions of the following newspapers:

► 'Business Standard' (English), and

► 'Aajkal' (Bengali).

The aforesaid Notice was also published, inter alia, in the Bengaluru, Chennai, Hyderabad, Mumbai and New Delhi editions of Business Standard.

(R. K. 1 ghi) Executive Vice President & Company Secretary

Enclosed: as above.

• cc: Securities Exchange Commission Division of Corporate Finance Office of International Corporate Finance Mail Stop 3-9 450 Fifth Street Washington DC 20549 U.S.A.
• cc: Societe de la Bourse de Luxembourg 35A Boulevard Joseph II L - 1840 Luxembourg

Business Standa1d 1<ou<ATA I wEDNEsDAY, 21 JULY 2021

কলকাতা বুধবার ২১ জুলাই ২০২১

আইটিসি লিমিটেড

गिआंदेशन: L16005WB1910PLC001985 বেজিন্টার্ড অফিস: ভার্জিনিয়া হাউস, ৩৭ জওহরলাল নেহেরু রোড, কলকাতা ৭০০০৭১ কোন: +৯১ ৩০ ২২৮৮ ৯৩৭১ . ফ্যাঙ্গ: +৯১ ৩০ ২২৮৮ ২৩৫৮ . ই-মেল: isc@itc.in sसबमार्टेट: www.itcportal.com

সদস্যদের এই মর্মে জানানো হচ্ছে যে, বুধবার, ১১ই অগাস্ট, ২০২১ তারিখে কোম্পানির আহত ১১০তম বাৰ্যিক সাধারণ সভা ('এজিএম') সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি এবং ৩১শে মার্চ, ২০২১ তারিশে শেষ হওয়া আৰ্থিক বছরের রিপোর্ট ও আ্যাকাউন্টস সদস্যদের কাছে পাঠানোর কাজ সম্পূর্ণ হয়েছে ১৭ই জুলাই, ২০২১ তারিখে নিয়ন্ত্রক প্রয়োজন অনুসারে।

কোম্পানির ১১০তম বার্ষিক সাধারণ সভা বা এজিএম-এর বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখিত সমস্ত সিদ্ধান্তের ওপর সদস্যদের দূরবতী স্থান থেকে ই-ভোটিং (এজিএম-এর পূর্বে ভোট দেওয়ার সুবিধা) এবং এজিএম কালীন ই-জোঁটং-এর ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে কোম্পানিজ আষ্ট, ২০১৩-এর ধারা ১০৮ এবং কোম্পানিজ (ম্যানেজমেণ্ট অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন) রুলস, २०১৪-এর বিধি ২০ অনুসারে। এই পরিষেবা দেওয়ার জন্য কোম্পানি ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড'কে ('এনএসডিএল') দায়িত্বভার অর্পণ করেছে।

যে সব সদসোর নাম কোম্পানির সদসাদের রেজিস্টার অথবা ডিপোজিটরি কর্তক রক্ষিত বেনিফিসিয়াল ওনার্স-এর রেজিস্টারে শেষ তারিখ অর্থাৎ বধবার, ৪ঠা অগাস্ট, ২০২১-তে নথিভুক্ত থাকবে, শুধুমাত্র তাঁরাই দূরবতী স্থান থেকে অথবা এজিএম কালীন ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে ভোট দিতে পারবেন। কোনও ব্যক্তি যদি শেষ তারিখে কোম্পানির সদস্য না থাকেন, তাহলে তিনি এজিএম-এর বিজ্ঞপ্তিকে শুধুমাত্র তথা হিসেবে গণা করবেন।

দরবর্তী স্থান থেকে ই-ডোটিং-এর সময়সীমা শুরু হবে শনিবার, ৭ই অগাস্ট, ২০২১ তারিখ সকাল ৯টা থেকে এবং শেষ হবে মঙ্গলবার, ১০ই অগাস্ট ২০২১ তারিখ বিকেল ৫টায়। এই সময়ের পর এনএসডিএল ই-ডোটিং-এর পরিষেবা বন্ধ করে দেবে। যে সমস্ত সদসা দরবতী স্থান থেকে ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে ভোট দেবেন, তাঁরা এজিএম-এ যোগ দিতেপারবেন কিন্তু আর ডোট দিতে পারবেন না।

যে সমন্ত ব্যক্তি বাৰ্ষিক সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর কাজ সম্পূর্ণ হওয়ার পর শেষ তারিখ অথবা তার আগে কোম্পানির সদস্য হবেন, তাঁরা দূরবতী স্থান থেকে ই-ভোটিং-এর অধিকার পাওয়ার জন্য বা এজিএম কালীন ই-ভোটিংয়ের জন্য ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড চেয়ে অনুরোধ পাঠাতে পারেন এনএসডিএল-এর কাছে এই ই-মেল আইডিতে evoting@nsdl.co.in অথবা কোম্পানির কাছে এই ই-মেল আইডিতে: isc@ltc.in I

সদসাদের কোনও :জ্ঞ্জাস্য বা অভিযোগ থাকলে তাঁরা যোগাযোগ করতে পারেন :

ক) শ্ৰী অমিত বিশাল, সিনিয়র মানেজার, ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড, টেড ওয়ার্ল্ড, 'এ' উইং, ৫ম তল, কমলা মিলস কম্পাউন্ড, সেনাপতি বাপত মার্গ, লোয়ার পারেল, মুম্বাই ৪০০ ০১৩, টেলিফোন নং: ১৮০০-২২২-৯৯০ (মাণ্ডলবিহীন) অথবা ০২২ ২৪৯৯ ৪৩৬০ অথবা ই-মেল আইডি: AmitV@nsdl.co.in

খ) শ্রী টি. কে. ঘোষাল, হেড - ইনভেস্টর সার্ভিস সেন্টার, আইটিসি লিমিটেড, ৩৭ জওহরলাল নেহেরু রোড, কলকাতা ৭০০ ০৭১, টেলিফোন নং: ১৮০০-৩৪৫-৮১৫২ (মাশুলবিদীন) অথবা ০৩৩ ২২৮৮ ৬৪২৬/০০৩৪ অথবা ই-মেল আইডি: tunal.ghosal@itc.in । সদস্যরা তাদের জিজ্ঞাসাও পাঠাতে পারেন এই ই-মেল আইডিতে : isc@ltc.in।

কোম্পানির ১১০তম বার্ষিক সাধারণ সভা পরিসমাপ্তির দ'টি কাজের দিনের মধ্যে ভোটের ফলাফল ঘোষণা করা হবে। পর্যবেক্ষকের প্রতিবেদন সহ ভোটের ফলাফল অবিলম্বে পাওয়া যাবে কোম্পানির কর্পোরেট ওয়েবসাইট www.ltcportal.com-এ 'ইনডেস্টর রিলেশনস'-এর অধীনে এবং এনএসডিএল-এর ই-ভোটিং ওয়েবসাইট www.evoting.nsdl.com-এ। কোম্পানি কর্তৃক এই ফলাফল পাঠিয়ে দেওয়া হবে ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড (এনএসই), বিএসই লিমিটেড (বিএসই) এবং দা ক্যালকাটা স্টক এক্সচেঞ্চ লিমিটেডেও (সিএসই) যেখানে কোম্পানির শেয়ার নথিভুক্ত আছে।

কোম্পানির ১১০তম বার্ষিক সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি পাওয়া যাবে কোম্পানির কর্পোরেট ওয়েবসাইটে (www.itcportal.com), এনএসডিএল-এর ই-ভোটিং ওয়েবসাইটে(www.evoting.nsdl.com)এবং এনএসই-এর ওয়েবসাইটে(www.nseindla.com), বিএসই-এর ওয়েবসাইটে (www.bseindia.com) এবং সিএসই-এর ওয়েবসাইটে (www.cse-india.com) |

আইটিসি লিমিটেড আর. কে. সিংহী এক্সিকিউটিভ ভাইস প্ৰেসিডেণ্ট এবং কোম্পানি সেক্রেটারি

তারিখ: ২০শে জলাই, ২০২১