ITC Ltd — Report Publication Announcement 2020

Aug 11, 2020

ITC Limited Vlr&ln!a House 37 J. L. Nehru Road Kolkala 700 071, India Tel. : 91 33 2288 9371 Fax : 91 33 2288 4016 / 1256 / 2259 / 2260

11 th August, 2020

The Manager Listing Department National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza Plot No. C-1, G Block Bandra-Kurla Complex Bandra (East) Mumbai 400 051

The General Manager Dept. of Corporate Services BSE Ltd. P. J. Towers Dalal Street Mumbai 400 001

The Secretary The Calcutta Stock Exchange Ltd. 7, Lyons Range Kolkata 700 001

Dear Sirs,

Publication of Notice re: completion of despatch of the Notice of the 109th Annual General Meeting

We enclose, in terms of Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, copies of the newspaper clippings of the Notice published on the subject matter on 11 th August, 2020 in Kolkata editions of the following newspapers:

► 'Business Standard' (English), and

► 'Aajkal' (Bengali).

The-aforesaid Notice was also published, inter alia, in the Bengaluru, Chennai, Hyderabad, Mumbai and New Delhi editions of Business Standard.

Yours faithfully, ITC Limited

(~ hi) Executive Vice President & Company Secretary

Enclosed: as above.

cc: Securities Exchange Commission Division of Corporate Finance Office of International Corporate Finance Mail Stop 3-9 450 Fifth Street Washington DC 20549 U.S.A.

cc: Societe de la Bourse de Luxembourg 35A Boulevard Joseph II L - 1840 Luxembourg

Business Standal'd Kou<ATA I TuEsoAv, 11 AuGusT 2020

CIN:L16005WB1910PLC001985 Registered Office: Virginia House, 37 Jawaharlal Nehru Road, Kolkata 700 071 Tel: +91 33 2288 9371 · Fax: +91 33 2288 2358 • E-mail: lac@Hc.ln Website: www.Hcportal.com

Members are hereby informed that despatch of the Notice of the 109th Annual General Meeting ('AGM') of the Company convened for 4th September, 2020 and the Report and Accounts for the financial year II ended 31st March, 2020 to the Members of the Company has been completed on 9th August, 2020, in conformity with the regulatory requirements.

In terms of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, the Resolutions for consideration at the 109th AGM will be transacted thr9ugh remote a-voting (facility to cast vote prior to the AGM) and also a-voting during the AGM, for which purpose the seivices of National Securities Ii Depository Limited ('NSDL') have been engaged by the Company.

Members whose names are recorded in the Register of Members of the Company or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the cut-off date I.e. 28th August, 2020 will be entitled to cast their votes by remote e0voting or a-voting during the AGM. A person who Is not a Member on the cut-off date should accordingly treat the Notice of the AGM as for information purposes only.

Remote a-voting wfll commence at 9.00 a.m. on 31st August, 2020 and wfll end at 5.00 p.m. on 3rd September, 2020, when remote a-voting will be blocked by NSDL. Members, who cast their votes by remote a-voting, may attend the AGM but will not be entitled to cast their votes once again.

Persons who become Members of the Company after sending of the Notice of the AGM but on or before the cut-off date may write to NSDL at avot1ng@n1df.co.ln or to the Company at lsc@ltc.ln requesting for user ID and password for remote a-voting or a-voting during the AGM. Members already registered with NSDL for remote a-voting should however use their existing user ID and password for this purpose.

In case of any query/ grievance, Members may contact:

• (a) Mr. Amit Vishal, Senior Manager, National Securities Depository l Limited, Trade World, 'A' Wing, 4th Floor, Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai 400 013 at telephone nos. 1800-222-990 (toll free) or 022-2499 4360 or at e-mail ID AmltV@nadl.co.fn;
• (b) Mr. T. K. Ghosal, Head Investor Service Centre, ITC Limited, 37 Jawaharlal Nehru Road, Kolkata 700 071 at telephone nos. 1800-345-.8152 (toll free) or 033-2288 6426 / 0034 or at e-mail ID tunaf.ghosal@ltc.ln. Members may also send their queries to the e-mail ID fsc@ltc.ln.

The Results of voting will be declared within 48 hours from the conclusion of the 109th AGM. The declared Results, along with tl)e Scrutinizer's Report, will be available forthwith on the Company's corporate website www.ltcportal.com under the secllon 'Investor Reial.ions' and on NSDL's e-voting website www.evoting.nsdl.com. Such Results will also be forwarded by the Company to the National Stock Exchange of India Limited (NSE), BSE Limited (BSE) and The Calcutta Stock Exchange Limited (CSE), where the Company's shares are listed.

The Notice of the 109th AGM is available on the Company's corporate website (www.itcportal.co·m), NSDL's e-voting website (www.evoting.nsdl.com) and on the websites of NSE (www.nselndla.com), BSE(www.bselndia.com) and CSE (www.cse-lndia.com).

ITC Limited A. K. Singhi Executive Vice President & Company Secretary

Date: 10th August, 2020

কলকাতা মঙ্গলবার ১১ আগস্ট ২০২০

আইটিসি লিমিটেড जिज्जारैअन: L16005WB1910PLC001985

রেজিস্টার্ড অফিস : ভাজিনিয়া ছাউস, ৩৭ জওহরলাল নেহেরু রোড, কলকাতা ৭০০০৭১ কোন: +৯১ ৩৩ ২২৮৮ ৯৩৭১ . ফ্যাঙ্গ: +৯১ ৩৩ ২২৮৮ ২৩৫৮ . ই-মেল: Isc@itc.in उत्सनमाहेरे: www.ltcportal.com

সদস্যদের এই মর্মে জানানো হচ্ছে যে, আগামী ৪ঠা সেপ্টেম্বর, ২০২০ তারিখে কোম্পানির আহুত ১০৯তম বাৰ্ষিক সাধারণ সভা ('এজিএম') সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি এবং ৩১শে মার্চ, ২০২০ তারিখে শেষ হওয়া আৰ্থিক বছরের রিপোর্ট ও আকাউন্টস সদস্যদের কাছে পাঠানোর কাজ সম্পূর্ণ হয়েছে ১ই অগাস্ট, ২০২০ তারিখে নিয়ন্ত্রক প্রয়োজন অনুসারে।

কোম্পানির ১০৯তম বার্ষিক সাধারণ সভা বা এজিএম-এর বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখিত সমস্ত সিদ্ধান্তের ওপর সদস্যদের দুরবতী স্থান থেকে ই-ডোটিং (এজিএম-এর পূর্বে ডোট দেওয়ার সুবিধা) এবং এজিএম কালীন ই-ভোটিং-এর ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে কোম্পানিজ আষ্ট, ২০১৩-এর ধারা ১০৮ এবং কোম্পানিজ (ম্যানেজমেন্ট অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন) রুল্স, ২০১৪-এর বিধি ২০ অনুসারে। এই পরিষেবা দেওয়ার জন্য কোম্পানি 'ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড'কে ('এনএসডিএল') দায়িত্বভার অর্পণ করেছে।

যে সব সদস্যের নাম কোম্পানির সদস্যদের রেজিস্টার অথবা ডিপোজিটরি কর্তৃক রক্ষিত বেনিফিসিয়াল ওনার্স-এর রেজিস্টারে শেষ তারিখ অর্থাৎ ২৮শে অগাস্ট, ২০২০-তে নথিভুক্ত থাকৰে, শুধুমাত্ৰ তাঁৱাই দুৱৰতী স্থান থেকে অথবা এজিএম কালীন ই-ডোটিং-এর মাধ্যমে ভোট দিতে পারবেন। কোনও ব্যক্তি যদি শেষ তারিখে কোম্পানির সদস্য না থাকেন, তাহলে তিনি এজিএম-এর বিজ্ঞপ্তিকে শুধুমাত্র তথ্য ছিসেবে গণ্য করবেন।

দূরবতী স্থান থেকে ই-ডোটিং-এর সময়সীমা শুরু হবে ৩১শে অগাস্ট, ২০২০ তারিখ সকাল ৯টা থেকে এবং শেষ ছবে ৩রা সেপ্টেম্বর, ২০২০ তারিখ বিকেল ৫টায়। এই সময়ের পর এনএসডিএল ই-ভোটিং-এর পরিষেবা বন্ধ করে দেবে। যে সমন্ত সদস্য দূরবন্তী স্থান থেকে ই-ভোটিং-এর মাধ্যমে ভোট দেবেন, তাঁরা এজিএম-এ যোগ দিতে পারবেন কিন্তু আর ভোট দিতে পারবেন না।

যে সমন্ত ব্যক্তি বাৰ্ষিক সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর কাজ সম্পূর্ণ হওয়ার পর শেষ তারিখ অথবা তার আগে কোম্পানির সদস্য হবেন, তাঁরা দূরবতী স্থান থেকে ই-ভোটিং-এর অধিকার পাওয়ার জন্য বা এজিএম কালীন ই-ভোটিংয়ের জন্য ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড চেয়ে অনুরোধ পাঠাতে পারেন এনএসডিএল-এর কাছে এই ই-মেল আইডিতে evoting@nsdi.co.in অৰ্থবা কোম্পানির কাছে এই ই-মেল আইডিতে: isc@itc.in I সদস্যদের কোনও জিজ্ঞাস্য বা অভিযোগ থাকলে তাঁরা যোগাযোগ করতে পারেন:

ক) শ্ৰী অমিত বিশাল, সিনিয়র ম্যানেজার, ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড, ট্রেড ওয়ার্ল্ড, 'এ' উইং, ৫ম তল, কমলা মিলস কম্পাউন্ড, সেনাপতি বাপত মার্গ, লোয়ার পারেল, মুম্বাই ৪০০ ০১৩, টেলিফোন নং: ১৮০০-২২২-১৯০ (মাণ্ডলবিহীন) অথবা ০২২ ২৪৯৯ ৪৩৬০ অথবা ই-মেল আইডি: AmitV@nsdl.co.in

ব) গ্রী টি. কে. ঘোষাল, হেড - ইনভেস্টর সার্ভিস সেন্টার, আইটিসি লিমিটেড, ৩৭ জওহরলাল নেহেরু রোড, কলকাতা ৭০০ ০৭১, টেলিফোন নং: ১৮০০-৩৪৫-৮১৫২ (মাশুলবিহীন) অথবা ০৩৩ ২২৮৮ ৬৪২৬/০০৩৪ অথবা ই-মেল আইডি: tunal.ghosal@Itc.In | সদস্যরা তাদের জিজাস্যও পাঠাতে পারেন এই ই-মেল আইডিতে: Isc@ltc.in I

কোম্পানির ১০৯তম বার্ষিক সাধারণ সভা পরিসমাপ্তির ৪৮ ঘন্টার মধ্যে ভোটের ফলাফল ঘোষণা করা হবে। পর্যবেক্ষকের প্রতিবেদন সহ ডোটের ফলাফল অবিলম্বে পাওয়া যাবে কোম্পানির কর্ণোরেট ওয়েবসাইট www.itcportal.com-এ 'ইনডেস্টর রিলেশনস'-এর অধীনে এবং এনএসডিএল-এর ই-ভোটিং ওয়েবসাইট www.evoting.nsdl.com-এ। কোম্পানি কর্তৃক এই ফলাফল পাঠিয়ে দেওয়া হবে ন্যাশনাল স্টক এক্সচেঞ্জ অফ ইন্ডিয়া লিমিটেড (এনএসই), বিএসই লিমিটেড (বিএসই) এবং দ্য ক্যালকাটা স্টক এক্সচেঞ্চ লিমিটেডেও (সিএসই) যেখানে কোম্পানির শেয়ার নথিভুক্ত আছে।

কোম্পানির ১০৯তম বার্ষিক সাধারণ সভার বিজ্ঞপ্তি পাওয়া যাবে কোম্পানির কর্পোরেট ওয়েবসাইটে (www.itcportal.com), এনএসডিএল-এর ই-ভোটিং ওয়েবসাইটে (www.evoting.nsdl.com) এবং এনএসই-এর $ATd$ and $T$ (www.nseindia.com), विधमरे-धन उत्सवमार्थिके (www.bseindia.com) अवर সিএসই-এর ওয়েবসাইটে (www.cse-india.com) ।

তারিখ: ১০ই অগাস্ট, ২০২০

আইটিসি লিমিটেড আর. কে. সিংহী

এক্সিকিউটিভ ভাইস প্ৰেসিডেন্ট এবং কোম্পানি সেক্রেটারি