AGM Information • Mar 10, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer


Signori Azionisti,
la presente Relazione sulla nomina del Consiglio di Amministrazione di Italgas S.p.A. (la "Società" o "Italgas") è stata predisposta ai sensi dell'art. 125-ter, comma l, del D.Lgs. n. 58/1998 e successive modifiche e integrazioni (il "TUF") e dell'art. 84-ter del Regolamento adottato con delibera Consob n. 11971/1999 e successive modifiche e integrazioni (il "Regolamento Emittenti").
La presente Relazione è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 12 febbraio 2025 e viene messa a disposizione del pubblico, nei termini di legge e regolamentari, presso la sede sociale, sul sito internet della Società (www.italgas.it), nonché con le altre modalità previste dalla normativa vigente.
* * *
Con l'approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2024 scade il mandato del Consiglio di Amministrazione di Italgas nominato dall'Assemblea del 26 aprile 2022. Pertanto, il Consiglio di Amministrazione Vi ha convocato per procedere alla nomina del nuovo organo amministrativo nel rispetto delle disposizioni normative e statutarie applicabili.
Ciò premesso, viene di seguito riportato il contenuto delle principali disposizioni applicabili e clausole statutarie che disciplinano la composizione, la durata in carica e le modalità di nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione della Società.
Via Carlo Bo, 11 - 20143 Milano


Ai sensi dell'art. 13.1 dello statuto sociale (lo "Statuto"), la Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da 9 membri.
Si ricorda che la Società aderisce alle raccomandazioni del Codice di Corporate Governance approvato dal Comitato per la Corporate Governance (il "Codice di Corporate Governance").
Il Consiglio di Amministrazione, in coerenza con quanto previsto dalla Raccomandazione 23 del Codice di Corporate Governance, ha espresso – sulla base dell'esperienza maturata nel corso del triennio concluso e tenuto conto degli esiti della valutazione sul funzionamento del Consiglio e dei suoi comitati, sulla loro dimensione e composizione, nonché sentito il Comitato Nomine e Remunerazione – i propri orientamenti sulla composizione quantitativa e qualitativa ritenuta ottimale. Gli "Orientamenti del Consiglio di Amministrazione di Italgas S.p.A. agli azionisti sulla futura dimensione e composizione del nuovo Consiglio di Amministrazione" ("Orientamenti agli Azionisti") sono stati approvati dal Consiglio di Amministrazione in data 12 febbraio 2025 e messi a disposizione del pubblico in data 13 febbraio 2025 sul sito internet della Società www.italgas.it (Sezione "Investitori" – "Governance" – "Assemblea degli azionisti" - "Assemblea degli azionisti: 13 maggio 2025") e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" all'indirizzo , e quindi con congruo anticipo rispetto alla data di pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'Assemblea chiamata al rinnovo degli organi sociali e della presente Relazione (cfr. anche infra).
Tanto premesso, come previsto dallo Statuto:
• almeno tre Amministratori devono possedere i requisiti di indipendenza stabiliti dal TUF (ossia, ai sensi dell'art. 147-ter, comma 4, del TUF, i requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci di società quotate ai sensi dell'art. 148, comma 3, del TUF). Nelle liste sono espressamente individuati i candidati in possesso dei citati requisiti di indipendenza.
A questo riguardo si segnala, peraltro, che (i) in base alla Raccomandazione n. 5 del Codice di Corporate Governance, nelle "società grandi" diverse da quella "a proprietà concentrata", quale è Italgas1 , gli Amministratori indipendenti (anche ai sensi del Codice di Corporate Governance, cfr. in particolare la Raccomandazione n. 7) costituiscono almeno la metà dell'organo di amministrazione; (ii) il Consiglio di Amministrazione di Italgas in data 16 dicembre 2024, su proposta del Comitato Nomine e Remunerazione, ha approvato i criteri quantitativi e qualitativi per la valutazione di
1 Il Codice di Corporate Governance definisce "società grande: la società la cui capitalizzazione è stata superiore a 1 miliardo di euro l'ultimo giorno di mercato aperto di ciascuno dei tre anni solari precedenti" e "società a proprietà concentrata: società in cui uno o più soci che partecipano a un patto parasociale di voto dispongono, direttamente o indirettamente (attraverso società controllate, fiduciari o interposta persona), della maggioranza dei voti esercitabili in assemblea ordinaria". Italgas è qualificabile quale società grande non a proprietà concentrata.


indipendenza degli Amministratori e dei Sindaci di Italgas di cui alla Raccomandazione n. 7, lettere c) e d) e ha individuato gli "stretti familiari" ai fini della Raccomandazione n. 7, lettera h) del Codice di Corporate Governance. Tali criteri sono riportati, tra l'altro, negli Orientamenti agli Azionisti messi a disposizione del pubblico sul sito internet della Società www.italgas.it (Sezione "Investitori" – "Governance" – "Assemblea degli azionisti" - "Assemblea degli azionisti: 13 maggio 2025") e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" all'indirizzo , a cui si rinvia;
La composizione del Consiglio di Amministrazione dovrà, inoltre, garantire l'equilibro tra i generi nel rispetto della disciplina pro tempore vigente, la quale prevede che il genere meno rappresentato debba ottenere almeno due quinti dei membri eletti (art. 147-ter, comma 1-ter, del TUF) e che, qualora dall'applicazione del criterio di riparto tra generi non risulti un numero intero di componenti degli organi di amministrazione appartenente al genere meno rappresentato, tale numero è arrotondato per eccesso all'unità superiore (art. 144-undecies.1, comma 3, Regolamento Emittenti). Pertanto, tenuto conto del numero di componenti del Consiglio di Amministrazione previsto dallo Statuto, in occasione dell'Assemblea di rinnovo dell'organo di amministrazione di Italgas dovranno essere eletti quattro Consiglieri su nove appartenenti al genere meno rappresentato.
Il Consiglio di Amministrazione, previo parere del Comitato Nomine e Remunerazione del 6 giugno 2023, ha inoltre approvato in data 13 giugno 2023 la "Policy per la diversità degli organi sociali". Tale policy, che contiene alcuni criteri volti a favorire la diversità nella composizione degli organi sociali, è consultabile sul sito internet della Società www.italgas.it (Sezione "Investitori" – "Governance" – "Consiglio di Amministrazione"). I componenti dell'organo amministrativo rispettano l'Orientamento sui limiti e divieti di cumulo degli incarichi di amministratore o sindaco ricoperti dai Consiglieri di Italgas in altre "società rilevanti" non appartenenti al Gruppo Italgas, adottato da ultimo dal Consiglio di Amministrazione di Italgas con delibera del 16 dicembre 2024, previo parere favorevole del Comitato Nomine e Remunerazione, in ottemperanza alle disposizioni del Codice di Corporate


Governance. L'Orientamento sui limiti e divieti di cumulo degli incarichi è riportato, tra l'altro, nell'Orientamento agli Azionisti messo a disposizione del pubblico sul sito internet della Società (Sezione "Investitori" – "Governance" – "Assemblea degli azionisti" - "Assemblea degli azionisti: 13 maggio 2025") e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" all'indirizzo , a cui si rinvia.
* * *
Per quanto riguarda la durata del mandato, si ricorda che i componenti del Consiglio di Amministrazione durano in carica per un periodo stabilito dall'Assemblea all'atto della nomina e comunque non superiore a tre esercizi, con scadenza alla data dell'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio della loro carica, salve le cause di cessazione e di decadenza previste dalla legge e dallo Statuto. I componenti del Consiglio di Amministrazione sono rieleggibili.
Il Consiglio di Amministrazione, al fine di assicurare continuità alla gestione della Società, propone, pertanto, di fissare la durata in carica degli Amministratori da nominare in tre esercizi (2025, 2026 e 2027), con scadenza alla data dell'Assemblea che sarà convocata per l'approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2027.
La nomina del Consiglio di Amministrazione avverrà sulla base di liste presentate dagli Azionisti nelle quali i candidati dovranno essere elencati mediante un numero progressivo.
In forza del combinato disposto dell'art. 13.3 dello Statuto e della Determinazione Dirigenziale del Responsabile della Divisione Vigilanza Emittenti n. 123 del 28 gennaio 2025, le liste potranno essere presentate da Azionisti che possiedono, da soli o insieme ad altri, una partecipazione almeno pari all'1% del capitale sociale. A tal riguardo, si ricorda che la titolarità della quota minima di partecipazione richiesta per la presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore dell'Azionista nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società.
Ciascun Azionista può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista e votare una sola lista. Le adesioni e i voti espressi in violazione di tale divieto non saranno attribuiti ad alcuna lista. Inoltre, ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Le liste dovranno essere depositate presso la sede sociale di Italgas mediante consegna a mano dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 18.00 al seguente indirizzo: Italgas S.p.A. – via Carlo Bo 11, 20143, Milano c/o Segreteria Societaria (liste per la nomina del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale Assemblea 13 maggio 2025) ovvero trasmesse a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected] o all'indirizzo email [email protected], almeno 25 giorni prima della data dell'Assemblea convocata in unica convocazione per deliberare sulla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, ossia entro il 18 aprile 2025.


In conformità alla disposizione in materia, almeno 21 giorni prima della data dell'Assemblea in unica convocazione (ossia entro il 22 aprile 2025), la Società metterà a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" all'indirizzo e sul sito internet di Italgas www.italgas.it (Sezione "Investitori" – "Governance" – "Assemblea degli azionisti" - "Assemblea degli azionisti: 13 maggio 2025") le liste dei candidati, unitamente alla documentazione depositata con le stesse.
Le liste che presentano un numero di candidati pari o superiore a tre devono includere candidati di genere diverso, ai fini del rispetto della normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi.
Unitamente a ciascuna lista, a pena di inammissibilità della medesima, dovranno depositarsi: (i) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura, si impegnano - ove nominati - ad accettare la carica e attestano, sotto la propria responsabilità, l'insussistenza, a loro carico, delle cause di incompatibilità e di ineleggibilità previste dall'art. 2382 c.c. e di interdizione dall'ufficio di amministratore adottate nei loro confronti in uno Stato membro dell'Unione europea ai sensi dell'art. 2383, comma 1, c.c., nonché il possesso dei requisiti di onorabilità ed eventuale indipendenza prescritti per la carica dalla normativa vigente; (ii) un curriculum vitae contenente un'esauriente informativa sulle caratteristiche professionali di ciascun candidato; (iii) l'indicazione dell'identità dei soci che hanno presentato le liste e la percentuale di partecipazione complessivamente detenuta; (iv) copia delle certificazioni rilasciate da intermediari abilitati e attestanti la titolarità del numero di azioni necessario alla presentazione delle liste medesime. Tali certificazioni possono essere prodotte anche successivamente al deposito delle liste purché entro il 22 aprile 2025 alle ore 18.00.
Come raccomandato dalla Comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009, i soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa depositano, insieme alla lista, una dichiarazione che attesti l'assenza dei rapporti di collegamento, anche indiretti, di cui all'art. 147-ter, comma 3, del TUF e art. 144 quinquies Regolamento Emittenti, con gli Azionisti che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa. In tale dichiarazione inoltre:


Ai sensi dell'art. 13.5 dello Statuto all'elezione del Consiglio di Amministrazione si procederà come segue:


dei detti candidati; i candidati non in possesso dei requisiti di indipendenza con i quozienti più bassi tra i candidati tratti da tutte le liste sono sostituiti, a partire dall'ultimo, dai candidati indipendenti eventualmente indicati nella stessa lista del candidato sostituito (seguendo l'ordine nel quale sono indicati), altrimenti da persone, in possesso dei requisiti di indipendenza, nominate secondo la procedura di cui alla lettera d). Nel caso in cui candidati di diverse liste abbiano ottenuto lo stesso quoziente, verrà sostituito il candidato della lista dalla quale è tratto il maggior numero di Amministratori ovvero, in subordine, il candidato tratto dalla lista che ha ottenuto il minor numero di voti ovvero, in caso di parità di voti, il candidato che ottenga meno voti da parte dell'Assemblea in un'apposita votazione;
Ai sensi dell'art. 14 dello Statuto, gli Azionisti sono inoltre chiamati a nominare il Presidente del Consiglio di Amministrazione. Si ricorda che, in mancanza di nomina assembleare, il Presidente sarà nominato dal Consiglio di Amministrazione.
Al riguardo, si rammenta che gli Orientamenti agli Azionisti riportano indicazioni anche in merito alla carica di Presidente del Consiglio di Amministrazione e che, in linea con quanto previsto alla Raccomandazione 23 del Codice di Corporate Governance, si raccomanda a chi presenta una lista che contiene un numero di candidati superiore alla metà dei componenti da eleggere di fornire adeguata informativa, nella documentazione presentata per il deposito della


lista, circa la rispondenza della lista agli Orientamenti agli Azionisti e di indicare il proprio candidato alla carica di Presidente del Consiglio di Amministrazione.
In relazione a quanto sopra, si invita l'Assemblea a nominare il Presidente del Consiglio di Amministrazione tra gli Amministratori eletti all'esito delle votazioni sul punto 4.2 all'ordine del giorno e sulla base delle proposte formulate dagli Azionisti.
Gli Azionisti sono infine chiamati a deliberare in merito al compenso spettante ai componenti del Consiglio di Amministrazione che non siano investiti di particolari cariche. La remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche sarà stabilita dal medesimo Consiglio di Amministrazione, sentito il parere del Collegio Sindacale, ai sensi dell'art. 2389, comma 3, c.c. Agli Amministratori spetterà altresì il rimborso delle spese sostenute in relazione al loro ufficio.
Al riguardo, il Consiglio di Amministrazione, ferma restando la facoltà per gli Azionisti di presentare ulteriori e diverse proposte di delibera, propone di confermare l'attuale compenso annuo lordo degli Amministratori e, pertanto, di determinare il compenso annuo lordo spettante a ciascun Amministratore in euro 50.000 oltre al rimborso delle spese sostenute in relazione al loro ufficio.
* * *
Il Consiglio invita:


(iii) a formulare – e a trasmettere con le medesime modalità previste per il deposito delle liste – le eventuali proposte funzionali al processo di nomina dell'organo di amministrazione (determinazione della durata del mandato del Consiglio di Amministrazione, nonché dei compensi), con congruo anticipo affinché tali proposte possano essere pubblicate dalla Società contestualmente alle liste.
* * *
Signori Azionisti,
siete invitati a deliberare come segue.
siete invitati ad approvare la proposta di determinare il compenso annuo lordo spettante a ciascun Amministratore in euro 50.000 oltre al rimborso delle spese sostenute in relazione al loro ufficio.
Milano, 12 febbraio 2025
La Presidente del Consiglio di Amministrazione Avv. Benedetta Navarra
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.