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Proxy Solicitation & Information Statement • Jun 8, 2023

PROCURATION D'ACTIONNAIRE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE D'IBA SADU 14 JUIN 2023 À 10H00

(l'« AGO »)

Le soussigné / La soussignée (biffer la mention inutile)

Actionnaire-personne physique :

Prénom(s)	…
Nom	…
N° carte d'identité ou passeport
Domicile	…

OU

Actionnaire-personne morale :

Dénomination	…
Forme juridique	…
Numéro d'immatriculation (registre des
personnes morales ou équivalent étranger)
Siège social	…
Valablement représentée par	…

(a) Déclare

(i) être titulaire, à la Date d'Enregistrement mentionnée dans la convocation à l'AGO, de ………………………………… [nombre] actions dématérialisées émises par IBA SA, en pleine propriété / en nue-propriété / en usufruit (biffer les mentions inutiles) ➔ joindre une copie de l'attestation d'enregistrement délivrée par l'organisme financier

et/ou

• (ii) être titulaire, à la Date d'Enregistrement mentionnée dans la convocation à l'AGO, de ………………………………… [nombre] actions nominatives émises par IBA SA, en pleine propriété / en nue-propriété / en usufruit (biffer les mentions inutiles).
• (b) Désigne par la présente, en tant que mandataire spécial, le mandataire désigné par la Société dans la convocation à l'AGO (le « Mandataire »), à savoir :

Saint-Denis SA, Administrateur et Président du Conseil d'administration, représentée par son représentant permanent, Monsieur Pierre Mottet

à qui le soussigné / la soussignée confère tous pouvoirs aux fins de le / la représenter, avec faculté de substitution, à l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de la Société, qui se tiendra le mercredi 14 juin 2023 à 10h00, et d'y voter en son nom et pour son compte dans le sens de son intention de vote exprimée ci-après et d'accomplir tout autre acte (en ce compris la signature de tout document) aux fins de donner un plein effet à la présente procuration :

¹Pour les titulaires d'actions dématérialisées, joindre une copie de l'attestation d'enregistrement délivrée par l'organisme financier.

	Ordre du jour de l'AGO		Vote
		Pour	Contre	Abstention
1.	Présentation et prise d'acte des comptes annuels et comptes consolidés arrêtés au 31 décembre 2022 Ce point ne requiert pas de prise de décision et ne sera donc pas mis au vote. N/A		N/A	N/A
2.	Présentation et prise d'acte du rapport de gestion sur les comptes annuels et comptes consolidés arrêtés au 31 décembre 2022
	Ce point ne requiert pas de prise de décision et ne sera donc pas mis au vote.	N/A	N/A	N/A
3.	Présentation et prise d'acte du rapport du commissaire sur les comptes annuels et consolidés arrêtés au 31 décembre 2022
	Ce point ne requiert pas de prise de décision et ne sera donc pas mis au vote. N/A		N/A	N/A
4.	Approbation des comptes annuels arrêtés au 31 décembre 2022
	Proposition de décision : Approbation	…	…	…
5.	Approbation de l'affectation du résultat telle que proposée par le conseil d'administration, à savoir :
	- Affectation à la réserve légale : non applicable étant donné que l'exercice 2022 se clôture par une perte de l'exercice. - Distribution d'un dividende, conformément à la politique de la Société en matière de dividende. Dividende proposé : 0,21 EUR par action (soit approximativement 6 126 001.77 € au total) ; - Affectation aux autres réserves (à savoir, réserve pour actions propres) à concurrence d'un montant de 5 697 892,49 EUR ; et - Report du solde à l'exercice suivant, soit un bénéfice à reporter de 118 983 161,86 EUR.

	Proposition de décision : Approbation
6.	Approbation du rapport de rémunération relatif à l'exercice social clôturé le 31 décembre 2022
	Proposition de décision : Approbation
7.	Décharge à chaque administrateur pour l'exécution de son mandat au cours de l'exercice social clôturé le 31 décembre 2022
	Proposition de décision : Approbation
8.	Décharge au commissaire aux comptes, EY Réviseurs d'Entreprises SRL, représenté par M. Piet Hemschoote, pour l'accomplissement de son mandat au cours de l'exercice social 2022.
	Proposition de décision : Approbation
9.	Renouvellement du mandat de deux administrateurs, étant :
	- M. O. Legrain, Administrateur Interne,
	- Mme. Sibille Vandenhove d'Ertsenrijck, représentante permanente de Bridging for Sustainability SRL, Administrateur Indépendant,
	- M. Marcel Miller, représentant permanent de Consultance Marcel Miller S.Comm., Administrateur Indépendant.
	Leur mandat est renouvelé pour un terme de trois ans, expirant à l'assemblée générale ordinaire qui sera convoquée en 2026. Leur mandat sera rémunéré conformément à la politique de rémunération de la Société.
	Proposition de décision : Approbation
	10. Nomination du nouveau commissaire aux comptes, PricewaterhouseCoopers (PwC) Réviseurs d'Entreprises SRL, représenté par M. Romain Seffer, pour la durée du mandat légal (trois exercices, à savoir, les exercices 2023, 2024 et 2025).
	Proposition de décision :

	Approbation
11. 1.	Fixation des honoraires du nouveau commissaire aux comptes, PricewaterhouseCoopers (PwC) Réviseurs d'Entreprises SRL, représenté par M. Romain Seffer, à savoir 403.222 EUROS HTVA par exercice. Proposition de décision : Approbation
12.	Nomination du nouveau commissaire aux comptes, PricewaterhouseCoopers (PwC) Réviseurs d'Entreprises SRL, représenté par M. Romain Seffer, pour la durée du mandat légal (trois exercices, à savoir, les exercices 2023, 2024 et 2025). Proposition de décision : Approbation de l'octroi de tous pouvoirs à chaque administrateur ainsi qu'à M. Christian Matton, Mme Valérie Van Impe et Mme Céline Loriaux, chacun avec pouvoir d'agir individuellement et de subdéléguer, aux fins de mettre en œuvre les décisions qui précèdent, en ce compris la rédaction, la signature et le dépôt de tout document auprès de toute autorité ou administration compétente (en ce compris les formalités de publication)

Le Mandataire pourra notamment (i) assister à toute autre assemblée ayant le même ordre du jour au cas où la première assemblée ne pourrait valablement délibérer, (ii) prendre part à toutes délibérations et voter, amender ou rejeter, au nom du / de la soussigné(e), toutes décisions se rapportant à l'ordre du jour, (iii) voter sur de nouveaux sujets ou de nouvelles proposition de décisions concernant des sujets ajoutés à l'ordre du jour après la date de cette procuration en vertu de l'article 7:130 du CSA et (iv) aux effets ci-dessus, substituer, passer et signer tous actes, pièces, procès- verbaux, listes de présence et, en général, faire le nécessaire.

Le Mandataire votera conformément aux instructions de vote figurant ci-dessus. A défaut d'instructions, le Mandataire votera en faveur de chacune des propositions de décision à l'ordre du jour, sauf si le Mandataire devait être considéré comme ayant un conflit d'intérêts en rapport avec le point concerné de l'ordre du jour, auquel cas il ne pourrait dès lors participer au vote sur ce point.

La présente procuration vaut notification de volonté de participer à l'AGO conformément à l'article 7:134, §2, al.3, du CSA.

Le présent formulaire ne constitue pas une demande de procuration au sens des articles 7:144 et 7:145 du CSA.

La présente procuration, dûment complétée et signée, doit être renvoyée à la Société (shareholderrelations@iba-group.com) et lui parvenir au plus tard le 6 ème jour qui précède l'AGO, soit le jeudi 8 juin 2023 à 16 heures.

Procuration établie le à .

Signature de l'actionnaire ou, pour les actionnaires qui sont des personnes morales, signature de leur(s) représentant(s) légal(aux) identifié(s) au début de la présente procuration :

[signature(s)]