Ion Beam Applications, SA — Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Apr 8, 2013

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P R O C U R A T I O N / V O T E P A R C O R R E S P O N D A N C E

	Le (La) soussigné(e) :
	(Pour les personnes morales1 )
	Dénomination sociale et
	forme juridique
Siège social
	Valablement représentée par
Demeurant à
	(Pour les personnes physiques2 )
Nom
Prénoms
Domicile
1.	Déclare
	(i) avoir procédé à l'enregistrement comptable à la date d'enregistrement de
	actions dématérialisées3, en pleine propriété, en
	nue-propriété, en usufruit (biffer les mentions inutiles) de la société anonyme ION BEAM
	APPLICATIONS, ayant son siège Chemin du Cyclotron 3, 1348 Louvain-la-Neuve,
	TVA BE0428.750.985, RPM Nivelles ("IBA SA"),
	(ii) Déclare être titulaire, à la date d'enregistrement, de
	actions nominatives de IBA SA,
2.	Constitue, par les présentes, pour son mandataire spécial (pour les personnes morales, il doit s'agir
	d'un préposé, administrateur, gérant):
	A qui il/elle confère tous les pouvoirs aux fins de le/la représenter, avec faculté de substitution, à
	l'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE des actionnaires de IBA SA, qui se tiendra le mercredi 8 MAI
	2013 A 10H00, au siège de la société, chemin du Cyclotron 3, 1348 Louvain-la-Neuve, et pour
	délibérer sur les points de l'ordre du jour repris ci-après aux fins d'y voter en son nom et pour son
	compte dans le sens de son intention de vote exprimée ci-après.
	Le mandataire pourra notamment (i) assister à toute autre assemblée ayant le même ordre du jour
	au cas où la première assemblée ne pourrait valablement délibérer; (ii) prendre part à toutes
	délibérations et voter, amender ou rejeter, au nom du soussigné toutes décisions se rapportant à

IBA AGO 2013 PoA FR v1.doc 1/2

¹ Pour pouvoir assister à l'assemblée, les représentants des personnes morales doivent joindre à la présente procuration ou, en tout cas remettre au plus tard immédiatement avant le commencement de l'assemblée générale, les documents établissant leur qualité d'organe ou de mandataire spécial.

² Pour pouvoir assister à l'assemblée, les personnes physiques agissant en qualité de mandataire doivent pouvoir justifier de leur identité.

³ Joindre une copie de l'attestation d'enregistrement délivrée par l'intermédiaire financier.

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l'ordre du jour; (iii) voter sur de nouveaux sujets ou de nouvelles proposition de décisions concernant des sujets ajoutés à l'ordre du jour après la date de cette procuration en vertu de l'article 533ter du Code des sociétés; (iv) aux effets ci-dessus, substituer, passer et signer tous actes, pièces, procèsverbaux, listes de présence et, en général, faire le nécessaire.

Le mandataire votera conformément aux instructions de vote figurant dans la procuration. A défaut d'instructions, le mandataire votera en faveur de chacune des propositions de décision à l'ordre du jour.

Les procurations renvoyées à IBA SA sans indication de mandataire, seront considérées comme étant adressées au conseil d'administration, générant dès lors un potentiel conflit d'intérêt conformément à l'art. 547bis§4 du Code des sociétés. Pour être prises en compte, les procurations devront contenir des instructions de vote spécifiques pour chaque sujet inscrit à l'ordre du jour. A défaut d'instructions de vote spécifique pour un sujet inscrit à l'ordre du jour, le mandataire qui est considéré comme ayant un conflit d'intérêt, ne pourra dès lors participer au vote.

1. Le mandataire a pour instruction de voter comme suit (cfr. ordre du jour en annexe et publié au Moniteur belge, dans l'Echo, sur Thomson Reuters et sur notre site web www.iba-worldwide.com ):

2.	Approuver le rapport de rémunération pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2012	OUI	NON	ABST
4	Approbation des comptes annuels sociaux clôturés au 31 décembre 2012, en ce compris l'affectation du résultat. En conséquence, approuver la perte à affecter de EUR 25.015.287,00 et le report de celle-ci.	OUI	NON	ABST
6	Accorder la décharge à l'ensemble des administrateurs de la société pour l'exécution de leur mandat pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2012	OUI	NON	ABST
7	Accorder la décharge au commissaire pour l'exécution de son mandat pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2012	OUI	NON	ABST
8.1.i	Ratifier la cooptation par le Conseil d'administration du 29 août 2012 de Madame Mary Gospodarowicz, en qualité d'administrateur indépendant, confirmer cette nomination et fixer l'échéance de ce mandat à l'Assemblée Générale Ordinaire de 2017 appelée à statuer sur les comptes de l'exercice 2016.	OUI	NON	ABST
8.1.ii	Approuver la nomination de Katleen Vandeweyer Comm. V., représentée par sa gérante Madame Katleen Vandeweyer, en qualité d'administrateur indépendant et la fixation de l'échéance de ce mandat à l'Assemblée Générale Ordinaire de 2014 appelée à statuer sur les comptes de l'exercice 2013.	OUI	NON	ABST
8.1.iii	Approuver la nomination de Monsieur Pierre Scalliet en qualité d'autre administrateur et la fixation de l'échéance de ce mandat à l'Assemblée Générale Ordinaire de 2014 appelée à statuer sur les comptes de l'exercice 2013.	OUI	NON	ABST
8.1.iv	Approuver le renouvellement du mandat de Bayrime SA, représentée par son administrateur délégué, Monsieur Eric de Lamotte, en qualité d'autre administrateur et la fixation de l'échéance de ce mandat à l'Assemblée Générale Ordinaire de 2017 appelée à statuer sur les comptes de l'exercice 2016.	OUI	NON	ABST
8.2	Approuver la nomination de Monsieur Yves Jongen en qualité d'administrateur interne et la fixation de l'échéance de ce mandat à l'Assemblée Générale Ordinaire de 2017 appelée à statuer sur les comptes de l'exercice 2016.	OUI	NON	ABST
9	pour autant que de besoin, ratification du rapport de rémunération pour l'exercice social clôturé au 31 décembre 2011.	OUI	NON	ABST

	Fait à (lieu), le 2013.
Le Mandant,
Bon pour procuration,
Signature:
Nom: