AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Ion Beam Applications, SA

Proxy Solicitation & Information Statement Apr 15, 2011

3960_rns_2011-04-15_4a315670-eefb-4d2b-9278-a0b23a782a4a.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

V O L M A C H T

Ondergetekende :

(Voor de vennootschappen / rechtspersonen)

Maatschappelijke benaming (of firma): ............................................................... Rechtsvorm: ......................................................................................................... (Nationaliteit) Vennootschap naar .................................. recht Maatschappelijke zetel: ........................................................................................ Aantal gedematerialiseerde aandeelen * / aandeelen op naam *: ........................ Geldig vertegenwoordigd door één*-twee* bestuurder(s)* zaakvoerder(s)* : Dhr./Mvre (naam, voornaam, woonplaats) .......................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... om volmacht te geven, met mogelijkheid van in de plaatsstelling, overeenkomstig artikel .............. van haar statuten. (* de overbodige melding schrappen) (Voor de natuurlijke personen) Naam: ................................................................................................................... Voornamen: .......................................................................................................... Woonplaats: ......................................................................................................... Aantal gedematerialiseerde aandeelen * / aandeelen op naam *: ........................ (* de overbodige melding schrappen) Verklaart als bijzondere lasthebber aan te stellen, met mogelijkheid van in de

plaatsstelling Dhr./Mvre (naam, voornaam, woonplaats) ................................................ ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................

Om hem/haar te vertegenwoordigen bij de ALGEMENE VERGADERING DER AANDEELHOUDERS van de naamloze vennootschap ION BEAM APPLICATIONS SA, met maatschappelijke zetel te (1348) Ottignies Louvain-la-Neuve (Louvain-la-Neuve), chemin du Cyclotron 3, BTW BE 0428.750.985, RPR Nijvel die zal plaatsvinden op WOENSDAG 11 MEI 2011 OM 10.00 UUR te l'Hôtel Mercure, Boulevard de Lauzelle 61, B - 1348 Louvain-la-Neuve, tél : 010 45 07 51, met volgende dagorde met opgave van de te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit:

  1. Voorstelling van de jaarrekeningen, het beheersverslag van de Raad van bestuur en het verslag van de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2010. De winst van het boekjaar 2010 bedraagt EUR 15 208 955. Het overgedragen verlies van het vorige boekjaar bedraagt EUR 7 029 784. De totale te bestemmen winst bedraagt bijgevolg EUR 8 179 171. Voorstel om de winst toe te wijzen: aan de wettelijke reserve ten belope van EUR 760 448; aan de beschikbare reserve ten belope van EUR 0; aan de uitbetaling van een bruto dividend van EUR 0,15 per aandeel en het saldo te bestemmen aan de overgedragen winst.

Voorstel van beslissing om de jaarrekeningen en de bestemming van het resultaat goed te keuren.

    1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening, het geconsolideerde beheersverslag en het geconsolideerde verslag van de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2010.
    1. Te verlenen kwijting aan de leden van de Raad van bestuur Voorstel van beslissing tot het verlenen van kwijting aan alle bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2010.
    1. Te verlenen kwijting aan de Commissaris Voorstel van beslissing tot het verlenen van kwijting aan de Commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar 2010.
    1. Benoeming van bestuurders

Voorstel van beslissing:

Op voorstel van het Benoemingscomité dat binnen de Raad werd opgericht, goed te keuren:

a. Het hernieuwen van het mandaat van SPRL Windi, vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder, de Heer Yves Windelincx, in de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2015, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2014.

b. Het benoemen van S.C.S. Consultance Marcel Miller, vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder, de Heer Marcel Miller, in de hoedanigheid van onafhankelijk bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2012, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2011.

c. Het hernieuwen van het mandaat van Innoste SA, vertegenwoordigd door zijn gedelegeerd bestuurder, de Heer Jean Stéphenne, in de hoedanigheid van andere bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2013, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2012.

Op voorstel van de gedelegeerd bestuurders, goed te keuren:

d. Het hernieuwen van het mandaat van de Heer Pierre Mottet, in de hoedanigheid van intern bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2015, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2014.

e. Het hernieuwen van het mandaat van Bayrime SA, vertegenwoordigd door zijn gedelegeerd bestuurder, de Heer Eric de Lamotte, in de hoedanigheid van intern bestuurder en het bepalen van de einddatum van dit mandaat op de Gewone Algemene Vergadering van 2013, samengeroepen om uitspraak te doen over de jaarrekeningen voor het boekjaar 2012."

  1. Varia

Dit punt betreft enkel inlichtingen die mee te delen zijn aan de aandeelhouders en zal geen aanleiding geven tot enige beslissing.

De lasthebber mag daarenboven :

Iedere vergadering met dezelfde dagorde bijwonen ingeval de eerste vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen;

Aan iedere beraadslaging deelnemen en ieder besluit met betrekking tot de dagorde aannemen, wijzigen of verwerpen;

Te dien einde, alle akten, stukken, processen-verbaal, registers en documenten tekenen en verlijden, woonplaats kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen het nodige doen.

De mandataris zal het stemrecht van de lastgever als volgt uitoefenen:

Punt 1 JA * NEEN * ONTHOUDING *
Punt 3 JA * NEEN * ONTHOUDING *
Punt 4 JA * NEEN * ONTHOUDING *
Punt 5.a JA * NEEN * ONTHOUDING *
Punt 5.b JA * NEEN * ONTHOUDING *
Punt 5.c JA * NEEN * ONTHOUDING *
Punt 5.d JA * NEEN * ONTHOUDING *
Punt 5.e JA * NEEN * ONTHOUDING *

(* de overbodige melding schrappen)

Bij gebreke van instructies van de aandeelhouder zal de volmachthebber de in de dagorde opgenomen voorstellen tot besluit goedkeuren.

Opgesteld te ___________________________, datum

De mandataris, Goed voor volmacht,

Naam: _________________________________ Handtekening : _________________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.