Invengo Information Technology Co., Ltd — Management Reports 2011

Apr 27, 2011

内部控制规范实施方案

==> picture [64 x 13] intentionally omitted <==

深圳市远望谷信息技术股份有限公司 内部控制规范实施方案

深圳证监局于 2011 年 2 月下发《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范 试点有关工作的通知》（深证局公司字[2011]31 号），深圳市远望谷信息技术股份 有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）被列为试点公司之一。本公司积极 响应通知要求，高度重视内部控制规范试点工作，为保证内部控制建设工作的顺 利实施与持续推进，贯彻落实《企业内部控制基本规范》及相关配套指引，特制 定本方案。

本次内部控制建设工作的实施是为了进一步加强和规范公司内部控制，夯实 公司发展基础，提高公司管理水平和风险控制能力，促进公司规范运作，推动公 司的持续健康发展。

一、公司基本情况介绍

1、公司基本情况

中文名称：深圳市远望谷信息技术股份有限公司

英文名称：Invengo Information Technology Co., Ltd

股票上市交易所：深圳证券交易所

股票简称：远望谷

股票代码：002161

经营范围：电子通讯设备、自动识别产品、射频识别系统及产品、计算机软 件、硬件系统及其应用网络产品、移动手持终端产品、仪器仪表、自动化设备及 系统、机箱机柜、微波通讯塔的研发、生产、销售及相关业务咨询；投资兴办实 业（具体项目另行申报）；经营进出口业务（按深贸管准证字第 2001-212 号文执 行）。

资产规模：截止 2011 年 3 月 31 日，公司总资产 73,914.32 万元，净资产 56， 102.96 万元。

1

内部控制规范实施方案

==> picture [65 x 13] intentionally omitted <==

2、公司控股及参股公司情况

目前公司合并范围内的全资及控股子公司 8 家，参股公司 2 家。

==> picture [470 x 33] intentionally omitted <==

==> picture [105 x 82] intentionally omitted <==

==> picture [105 x 82] intentionally omitted <==

==> picture [105 x 82] intentionally omitted <==

==> picture [105 x 80] intentionally omitted <==

==> picture [10 x 50] intentionally omitted <==

==> picture [10 x 49] intentionally omitted <==

==> picture [101 x 49] intentionally omitted <==

==> picture [17 x 25] intentionally omitted <==

==> picture [105 x 51] intentionally omitted <==

==> picture [17 x 25] intentionally omitted <==

==> picture [17 x 25] intentionally omitted <==

==> picture [229 x 51] intentionally omitted <==

==> picture [105 x 51] intentionally omitted <==

==> picture [105 x 51] intentionally omitted <==

2

内部控制规范实施方案

==> picture [65 x 13] intentionally omitted <==

3、公司基本组织架构

公司严格按照《公司法》、《证券法》等有关法律、法规和公司章程的要求，不断完善公司治理结构，整体运作规范，独立性强。 公司股东大会、董事会、监事会及管理层独立运作，权责分明，全体董事、监事、高级管理人员勤勉尽责，依法行使职权。

==> picture [83 x 118] intentionally omitted <==

==> picture [70 x 59] intentionally omitted <==

==> picture [22 x 24] intentionally omitted <==

==> picture [7 x 24] intentionally omitted <==

==> picture [56 x 87] intentionally omitted <==

==> picture [31 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [7 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [30 x 17] intentionally omitted <==

==> picture [8 x 17] intentionally omitted <==

==> picture [35 x 58] intentionally omitted <==

==> picture [31 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [7 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [31 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [7 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [109 x 58] intentionally omitted <==

==> picture [30 x 17] intentionally omitted <==

==> picture [8 x 17] intentionally omitted <==

==> picture [31 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [7 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [31 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [8 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [31 x 17] intentionally omitted <==

==> picture [7 x 17] intentionally omitted <==

==> picture [31 x 17] intentionally omitted <==

==> picture [8 x 17] intentionally omitted <==

==> picture [42 x 13] intentionally omitted <==

==> picture [6 x 13] intentionally omitted <==

==> picture [31 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [7 x 16] intentionally omitted <==

==> picture [386 x 59] intentionally omitted <==

==> picture [9 x 44] intentionally omitted <==

3

内部控制规范实施方案

==> picture [65 x 13] intentionally omitted <==

二、组织保障

为保证本次内控规范试点工作顺利实施，本公司成立了以董事长为第一责 任人的组织保障机构。

1、内控实施负责人

公司董事长兼总经理徐玉锁作为内控实施第一负责人，全面领导和推进内 控规范实施工作。

2、内控领导小组

组长：徐玉锁（董事长兼总经理）

成员：蔡敬侠（审计委员会召集人）、陈长安（副总经理）、吕宏（财务总 监兼董秘）、陈光珠（运营总监）、杨琼芳（行政总监）

主要职责：组织领导内控日常运行，监督内控运行有效性，总体安排协调 内控各项工作，推动内控实施工作全面进行。

3、内控工作小组

组长：吕宏（财务总监兼董秘）

成员：由陈长安（副总经理）、陈光珠（运营总监）、杨琼芳（行政总监）， 及公司审计部、财务部、证券部、品质部、信息部和关键业务部门负责人或核 心业务人员构成。

主要职责：具体组织协调内控规范实施的日常工作，整体协调内控规范实 施方案的具体实施，组织监督对内控缺陷进行整改，开展公司内控规范工作的 培训、宣讲，协调沟通公司内控规范实施工作与外部中介机构的工作安排及合 作。

4、外部咨询机构

公司拟聘请专业咨询机构，协助公司实施内部控制基本规范。专业咨询机 构对公司实施内部控制规范工作履行培训、指导、规范实施、审阅等职能；同 时公司安排内控工作小组专人全程参与公司内控规范工作的各阶段工作，由外

4

内部控制规范实施方案

==> picture [65 x 13] intentionally omitted <==

部专业咨询机构进行有针对性的业务培训指导，培养公司内部控制建设及评价 人才，为持续推进内控建设奠定基础。

• 5、内控实施工作预算

内控实施过程中，公司因聘请中介机构发生的咨询服务费、审计费等费用， 由董事会授权公司经营层进行谈判与签约，发生的其他内部费用统一纳入公司 全面预算管理。

三、内控建设工作计划

（一）第一阶段 内控启动阶段

负责人：徐玉锁

时间要求：2011 年 4 月 30 日前完成

工作任务及成果：

• 1、确定内控规范工作的组织保障及人员安排；

• 2、按照深证局公司字[2010]31 号文的要求，制定内控规范工作实施计划与

• 方案，经董事会审议后披露；

3、积极参加证券监管部门及其他部门组织的内控建设相关培训，同时根据 公司实际情况，对公司中高层管理层及全体员工进行内部培训，召开项目启动 及动员大会。

（二）第二阶段 内控建设阶段

负责人：吕宏 时间要求：2011 年 12 月底前完成

工作任务及成果：

1、确定内部控制规范实施范围及涵盖的各项业务领域、流程，并经内控领 导小组，审计委员会或董事会审议通过。内控建设实施范围及其确定依据、对 公司财务报告的影响按要求提交深圳证监局备案；

2、通过访谈、审阅文档或问卷调查等方式梳理各项业务流程，识别流程中 的关键控制活动，编制流程描述、风险控制矩阵等内部控制文档；

5

内部控制规范实施方案

==> picture [65 x 13] intentionally omitted <==

3、编制风险清单，将现有的公司各项制度及业务控制流程与风险清单进行 对比，通过穿行测试、控制测试等手段获取内控设计和运行有效性的证据，查 找内控缺陷，形成内部控制缺陷汇总表；

• 4、对内部控制缺陷形成报告机制，对发现的重大缺陷及时报告董事会及管

• 理层；

• 5、对发现的内控缺陷进行分类分析，并形成整改方案，整改方案应明确整

• 改时间表及责任部门、人员、整改方式。整改方案按要求报领导小组审议后， 报深圳证监局备案；

• 6、对内控缺陷按整改方案及时进行整改，包括可能的机构设置和流程的调

• 整、政策与制度的新增或修改等；

• 7、检查内部控制缺陷的整改效果，形成内控缺陷整改报告，整改报告按要

• 求报领导小组审议后，报深圳证监局备案；

  • 8、按要求披露内部控制规范工作的实施进展情况。

四、内控自我评价工作计划

负责人：徐玉锁

时间要求：2012 年中报披露前完成

工作任务及成果：

• 1、编制自我评价工作计划，确定纳入自我评价范围的各业务流程，确定评

• 价工作的人员安排及时间安排；

• 2、确定内部控制缺陷的认定标准，包括定性标准及定量标准，将缺陷分为：

• 重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷；

• 3、按要求组织实施内部自我评价工作，编制自我评价工作底稿或内控测试

• 表；

• 4、对内部控制评价中发现的问题及缺陷进行分析、评价，形成缺陷评价汇

• 总表，制定整改任务单；

  • 5、按整改任务单的要求实施整改，并跟进整改效果；

  • 6、编制完成内部控制自我评价报告；

6

内部控制规范实施方案

==> picture [65 x 13] intentionally omitted <==

• 7、按要求将内部控制的自我评价报告与 2012 年中报同时披露。

五、内控审计工作计划

负责人：吕宏

时间要求：2012 年年报披露前完成

工作任务及成果：

• 1、聘请内部控制审计的会计师事务所；

• 2、配合内部控制审计的会计师事务所，做好审计工作；

• 3、按要求将计师事务所出具的内部控制审计报告与 2012 年年报同时披露。

深圳市远望谷信息技术股份有限公司

二〇一一年四月二十六日

7