Intervest Offices & Warehouses NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 22, 2024

Stemformulier voor de jaarlijkse algemene vergadering dd. 24 april 2024

Dit behoorlijk ingevulde, gedateerde en ondertekende stemformulier moet door Intervest Offices & Warehouses NV ("de Vennootschap") worden ontvangen ten laatste op donderdag 18 april 2024 en kan op volgende wijze overgemaakt worden:

• 1. Per gewone brief op volgend adres: INTERVEST OFFICES & WAREHOUSES NV, Uitbreidingstraat 66, 2600 Berchem, ter attentie van Kevin De Greef;
• 1. Per e-mail: AlgemeneVergadering@intervest.eu.

De aandeelhouders worden vriendelijk verzocht dit getekende stemformulier bij voorkeur per e-mail (AlgemeneVergadering@intervest.eu) aan de Vennootschap te bezorgen.

Ondergetekende,

Rechtspersoon
Maatschappelijke benaming en rechtsvorm:
Zetel:
Ondernemingsnummer:
Geldig vertegenwoordigd door (naam en functie):

Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Woonplaats:

verklaart op de Registratiedatum houder te zijn van:

……………………………………. gedematerialiseerde aandelen

of

……………………………………. gewone aandelen op naam

INTERVEST OFFICES & WAREHOUSES NV Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht Uitbreidingstraat 66 2600 Antwerpen www.intervest.eu

T + 32 3 287 67 67 BTW BE 0458 623 918 RPR ANTWERPEN

van de naamloze vennootschap, "INTERVEST OFFICES & WAREHOUSES", met zetel te 2600 Berchem - Antwerpen, Uitbreidingstraat 66 en met ondernemingsnummer 0458.623.918 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), en

oefent zijn recht uit om te stemmen op de agendapunten van de jaarlijkse algemene vergadering van woensdag 24 april 2024 om 15u in de kantoren van de Vennootschap te 2600 Berchem (Antwerpen), Uitbreidingstraat 66 in de volgende zin (cfr. Agenda gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, De Standaard en op de website van de Vennootschap (www.intervest.eu)):

Agendapunt		Instructies voor de uitoefening van het stemrecht
		Voor	Tegen	Onthouding
1.	Voorstelling van de jaarverslagen van de raad van toezicht met betrekking tot de statutaire en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2023.	Geen stemming vereist
2.	Voorstelling van de verslagen van de commissaris over de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2023.	Geen stemming vereist
3.	Voorstelling van de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.	Geen stemming vereist
4.	Goedkeuring van de statutaire jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, alsmede de bestemming van het resultaat.
5.	Goedkeuring van het remuneratieverslag, dat een specifiek onderdeel vormt van de verklaring inzake deugdelijk bestuur zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van toezicht over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
6.	Kwijting aan de leden van de raad van toezicht van de Vennootschap.
7.	Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap.
8.	Hernieuwing van het mandaat van Ann Smolders tot onafhankelijk lid van de raad van toezicht. (*)
9.	Benoeming van de commissaris van de Vennootschap met het oog op het einde van het mandaat van de commissaris. (*)
	10. Vaststelling van de jaarlijkse vergoeding van de commissaris van de Vennootschap. (*)

11. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 WVV.
---------------------------------------------------	--

(*) Onder voorbehoud van goedkeuring door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA), voor de agendapunten waarvoor deze toestemming vereist is en op dit ogenblik nog niet verkregen werd.

Verklaring van de aandeelhouder

De ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij, krachtens art. 7:139 WVV, geen vragen heeft voor de leden van de raad van toezicht of de commissaris in verband met enig voorstel van de voormelde agenda of hun verslag.

Gedaan te …………………………………….

Op …………………………………….

Handtekening