AGM Information • Mar 23, 2012
AGM Information
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Les actionnaires sont invités à participer à l'assemblée générale ordinaire qui aura lieu au siège social à 2600 Berchem - Anvers, Uitbreidingstraat 18, le mercredi 25 avril 2012 à 16h30, avec l'agenda suivant:
fusion par absorption (« fusion silencieuse ») par la réunion de toutes les actions entre les mains de Intervest Offices & Warehouses SA (article 676 et les articles 720 et suivants du Code des Sociétés), en ce qui concerne les opérations de l'exercice qui a débuté le 1er janvier 2011 et a été clôturé le 27 octobre 2011.
Proposition de résolution: Approbation des rapports de gestion des conseils d'administration respectifs des sociétés MGMF Limburg SA et West-Logistics SA, qui, le 27 octobre 2011 par acte passé devant le notaire Eric De Bie, ont été reprises par Intervest Offices & Warehouses SA par une opération assimilée à la fusion par absorption (« fusion silencieuse ») par la réunion de toutes les actions entre les mains de Intervest Offices & Warehouses SA (article 676 et les articles 720 et suivants du Code des Sociétés), en ce qui concerne les opérations de l'exercice qui a débuté le 1 er janvier 2011 et a été clôturé le 27 octobre 2011.
Proposition de résolution: Approbation des rapports du commissaire sur les comptes annuels des sociétés MGMF Limburg SA et West-Logistics SA sur l'exercice qui a débuté le 1 er janvier 2011 et a été clôturé le 27 octobre 2011.
Proposition de résolution: Décision de nommer monsieur Thomas Dijksman, domicilié à 3723 JT Bilthoven, Wagnerlaan 23, Pays-Bas, comme administrateur de la société. Le mandat de cet administrateur prend effet à compter de ce jour pour prendre fin immédiatement après l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2015, à l'occasion de laquelle il sera décidé d'approuver les comptes annuels clôturés au 31 décembre 2014. Le mandat de monsieur Dijksman est rémunéré annuellement à concurrence de € 14.000.
L'assemblée générale constate que le conseil d'administration de la société est à partir de ce jour composé comme suit:
Monsieur Johan Buijs (fin du mandat: immédiatement après l'assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015, à l'occasion de laquelle il sera décidé d'approuver les comptes annuels clôturés au 31 décembre 2014)
Monsieur Daniel van Dongen (fin du mandat: immédiatement après l'assemblée générale annuelle qui se tiendra en 2015, à l'occasion de laquelle il sera décidé d'approuver les comptes annuels clôturés au 31 décembre 2014)
(*) Sous réserve d'approbation de l'Autorité des Services et Marchés Financiers, concernant les points mis à l'ordre du jour pour lesquels cette autorisation est requise et n'a pas encore été obtenue à ce jour.
Conformément à l'article 22 des statuts et à l'article 536 du Code des sociétés, le droit de participer à l'assemblée générale et d'y excercer le droit de vote est subordonné à l'enregistrement comptable des actions nominatives de l'actionnaire le quatorzième jour avant l'assemblée générale à vingt-quatre heures ('date d'enregistrement'), c'est-à-dire le 10 avril 2012 à 24.00 heures, soit par leur inscription sur le registre des actions nominatives de la société, soit par leur inscription sur les comptes d'un teneur de comptes agréé ou d'un organisme de liquidation, soit par le dépôt des actions au porteur auprès d'une personne financière servant d'intermédiaire, quel que soit le nombre d'actions en possession de l'actionnaire au jour de l'assemblée générale.
Les propriétaires d'actions nominatives qui souhaitent participer à l'assemblée, doivent faire part à la société de leur intention au plus tard le sixième jour avant la date de l'assemblée. Cela peut se faire par courrier normal, par fax (+ 32 3 287 67 69), par e-mail ([email protected]) et ce au plus tard le mercredi 18 avril 2012.
Les propriétaires d'actions dématérialisées qui souhaitent participer à l'assemblée, doivent déposer au plus tard le mercredi 18 avril 2012 une attestation auprès de la société, délivrée par un teneur de comptes agréé ou par un organisme de liquidation, de laquelle il ressort combien d'actions dématérialisées sont déposées à la date d'enregistrement, et pour lesquelles l'actionnaire a indiqué vouloir participer à l'assemblée générale.
Les propriétaires d'actions au porteur doivent déposer leurs actions auprès de la Banque ING, avenue Marnix 24, 1000 Bruxelles au plus tard le mercredi 18 avril 2012.
Tout actionnaire peut se faire représenter à l'assemblée générale par un mandataire au moyen d'un formulaire de procuration qu'il peut se procurer sur notre site web. Cette procuration doit être signée par l'actionnaire et la procuration originale doit être déposée au plus tard le sixième jour avant de la date de l'assemblée générale, c'est-à-dire le mercredi 18 avril 2012, au siège social de la société.
Les rapports et documents mentionnés ci-dessus peuvent être consultés au siège de la société par les actionnaires sur présentation de la preuve de leur titre. Les actionnaires peuvent également obtenir gratuitement une copie de ces rapports et documents.
Le conseil d'administration
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