Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Intermarum Spolka Akcyjna Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jun 3, 2022

9703_rns_2022-06-03_f397559b-41b9-4453-b305-1762f316bec9.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

……………………………………… (miejscowość i data)

Pełnomocnictwo udzielane przez akcjonariusza niebędącego osobą fizyczną

do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) z siedzibą w Opolu zwołanym na dzień 30 czerwca 2022 r.

Ja niżej podpisany / My niżej podpisani Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………………

Adres e-mail …………………………………… nr telefonu …………………………………………
oraz
Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………………
Adres e-mail …………………………………… nr telefonu
…………………………………………

uprawnieni do działania w imieniu ....................................................................... (firma Akcjonariusza) z siedzibą w ............................................. , wpisanej do ............................................. pod numerem .........................................., oświadczamy, że ……………………………………(firma Akcjonariusza) jest Akcjonariuszem INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) z siedzibą w Opolu, uprawnionym z ………………… (słownie:…………) akcji zwykłych na okaziciela INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) z siedzibą w Opolu

i niniejszym upoważniam/y:

Pana/Panią …………………………………………… (imię i nazwisko), legitymującego/ą się
…………………… (wskazać rodzaj i numer dokumentu tożsamości), nr
telefonu
, adres e-mail zam. …………………………………………………………… .

[albo w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba prawna]

…………………………………………………………………… (firma podmiotu) z siedzibą
w ………………………………………………, adresem …………………………………………… wpisanego do pod
numerem
nr
telefonu , adres e-mail

do reprezentowania Akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) zwołanym na dzień 30 czerwca 2022 r. w Opolu, a w szczególności do udziału i zabierania głosu na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, do podpisania listy obecności oraz do głosowania w imieniu Akcjonariusza z ……………… (słownie:…………) akcji / ze wszystkich akcji* zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania / według uznania pełnomocnika.*

Wyżej wymieniony pełnomocnik pozostaje umocowany do reprezentowania …………………………….……………… (firma Akcjonariusza) na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu również w przypadku ogłoszenia przerwy w obradach Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Pełnomocnik jest upoważniony / nie jest upoważniony* do udzielania dalszego pełnomocnictwa.

Załączniki:

  • odpis z rejestru Akcjonariusza

……………………………………………………..

(imię i nazwisko)

Wzór

……………………………………… (miejscowość i data)

Pełnomocnictwo udzielane przez akcjonariusza będącego osobą fizyczną do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) z siedzibą w Opolu zwołanym na dzień 30 czerwca 2022 r.

Ja niżej podpisany/a …………………………………. (imię i nazwisko), legitymujący/a się dowodem osobistym nr
………………, wydanym przez ,
zamieszkały/a ……………………………………… (adres)
adres e-mail nr telefonu ……………………………

oświadczam, że jestem Akcjonariuszem INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) z siedzibą w Opolu, uprawnionym z ………………… (słownie: ………) akcji zwykłych na okaziciela INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) z siedzibą w Opolu

i niniejszym upoważniam:

Pana/Panią …………………………………………… (imię i nazwisko), legitymującego/ą się ………
(wskazać rodzaj i numer dokumentu tożsamości)
Nr telefonu , adres e-mail , zam. …………………………………
[albo w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba prawna]
…………………………………………………………………… (firma podmiotu) z siedzibą
w
………………………………………………,
adres ……………………………………………, wpisanego do
pod numerem
nr telefonu , adres e-mail

do reprezentowania mnie na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) zwołanym na dzień 30 czerwca 2022 r. w Opolu, a w szczególności do udziału i zabierania głosu na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, do podpisania listy obecności oraz do głosowania w moim imieniu z ……….......... (słownie: ………) akcji / ze wszystkich akcji* zgodnie z instrukcją co do sposobu głosowania / według uznania pełnomocnika.* Wyżej wymieniony pełnomocnik pozostaje umocowany do reprezentowania mnie na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu również w przypadku ogłoszenia przerwy w obradach Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnik jest upoważniony / nie jest upoważniony* do udzielania dalszego pełnomocnictwa.

…………………………………………………….. (imię i nazwisko)

* niepotrzebne skreślić

FORMULARZ UMOŻLIWIAJĄCY WYKONYWANIE PRAWA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA NA ZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) w dniu 30 czerwca 2022 r.

Wykorzystanie niniejszego formularza zależy tylko i wyłącznie od decyzji Akcjonariusza i nie jest warunkiem oddania głosu przez pełnomocnika.

Formularz zawiera instrukcję dotyczącą wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika i nie zastępuje pełnomocnictwa udzielonego pełnomocnikowi przez Akcjonariusza.

Uwaga!

Projekty uchwał zamieszczonych w niniejszej instrukcji mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. W celu uniknięcia wątpliwości co do sposobu głosowania pełnomocnika w takim przypadku, zaleca się określenie w rubryce "Inne" sposobu postępowania pełnomocnika w powyższej sytuacji.

Jednocześnie Spółka informuje, że nie będzie weryfikowała, czy pełnomocnicy wykonują prawo głosu zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od Akcjonariusza. W związku z tym instrukcja do głosowania powinna być przekazana jedynie pełnomocnikowi.

DANE AKCJONARIUSZA Imię i nazwisko/Firma Akcjonariusza Adres zamieszkania/Siedziba Akcjonariusza PESEL/NIP

DANE PEŁNOMOCNIKA Imię i nazwisko/Firma Pełnomocnika

Adres zamieszkania/Siedziba Pełnomocnika PESEL/NIP

Pełnomocnictwo z dnia:

Instrukcja korzystania z formularza

Akcjonariusz wydaje instrukcję poprzez wstawienie znaku "X" w odpowiedniej rubryce formularza w stosunku do każdej wskazanej w nim uchwały Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

W przypadku zaznaczenia rubryki "Inne" – Akcjonariusz powinien określić w tej rubryce sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.

W przypadku, gdy Akcjonariusz podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji, Akcjonariusz powinien wskazać w odpowiedniej rubryce liczbę akcji, z których pełnomocnik ma głosować "za", "przeciw" lub "wstrzymać się" od głosu. W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik uprawniony jest do głosowania we wskazany sposób ze wszystkich akcji posiadanych przez Akcjonariusza.

INSTRUKCJA GŁOSOWANIA PRZEZ PEŁNOMOCNIKA

Punkt Rodzaj głosu
porząd
z
Uchwała
Wstrzymał Wg uznania
Inne
do
ku
przeciw
a
się pełnomocnika uchwały
obrad
Podjęcie uchwały w sprawie wyboru
Przewodniczącego Zwyczajnego
3.
Walnego Zgromadzenia
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia
porządku obrad
6.
Podjęcie uchwały w sprawie
zatwierdzenia Sprawozdania z
działalności Rady Nadzorczej
INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP
Capital S.A.) z siedzibą w Opolu w roku
obrotowym 2021 oraz z wyników oceny
sprawozdania finansowego Spółki
INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP
Capital S.A.) za rok obrotowy 2021 oraz
sprawozdania Zarządu z działalności
Spółki INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP
Capital S.A.) za rok 2021 w zakresie ich
zgodności z księgami i dokumentami
oraz ze stanem faktycznym oraz z
wyników oceny wniosku Zarządu w
zakresie sposobu pokrycia straty netto
Spółki za rok obrotowy 2021
10.
Podjęcie uchwały w sprawie
zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z
działalności Spółki INTERMARUM S.A.
(dawniej ArtP Capital S.A.) w 2021 roku
11.
Podjęcie uchwały w sprawie
zatwierdzenia sprawozdania
finansowego Spółki INTERMARUM
S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) z
siedzibą w Opolu za rok obrotowy

* niepotrzebne skreślić

stycznia 2021 r. i kończący się w
dniu 31 grudnia 2021 r.
Podjęcie uchwały w sprawie sposobu
pokrycia straty netto Spółki
INTERMARUM S.A. (dawniej ArtP
Capital S.A.) z siedzibą w Opolu za rok
obrotowy 2021
13.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Prezesowi Zarządu (Piotr Wołąsewicz)
absolutorium za rok 2021
14.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Prezesowi Zarządu (Szymonowi Janus)
absolutorium za rok 2021
14.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Wiceprezesowi Zarządu (Michałowi
Szymerskiemu) absolutorium za rok
2021
15. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Przewodniczącemu Rady Nadzorczej
(Mariuszowi Kosmaty) absolutorium za
rok 2021
16.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Wiceprzewodniczącemu Rady
Nadzorczej (Grzegorzowi
Stolarczykowi) absolutorium
za rok
16. 2021
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Członkowi Rady Nadzorczej
(Małgorzacie Stolarczyk) absolutorium
16. za rok 2021
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Członkowi Rady Nadzorczej
(Tomaszowi Adamus) absolutorium za
16. rok 2021
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Członkowi Rady Nadzorczej – (Piotrowi
16. Kosmaty) absolutorium za rok 2021
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Wiceprzewodniczącemu Rady
Nadzorczej
– (Łukaszowi Borchmann)
absolutorium za rok 2021
16.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Członkowi Rady Nadzorczej – (Piotrowi
Janus) absolutorium za rok 2021
16.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Członkowi Rady Nadzorczej –
(Zbisławowi Lasek) absolutorium za rok
16. 2021
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia
Członkowi Rady Nadzorczej –
(Marcinowi Pilch) absolutorium za rok
2021
16.

* niepotrzebne skreślić

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany
postanowień Uchwały nr 3
Nadzwyczajnego Walnego
Zgromadzenia Spółki INTERMARUM
S.A. (dawniej ArtP Capital S.A.) z
siedzibą w Opolu z dnia 14 grudnia
2021 r. w sprawie utworzenia
Programu Motywacyjnego oraz
przyjęcia treści Regulaminu Programu
Motywacyjnego, a także zmiany Statutu
Spółki polegającej na upoważnieniu
Zarządu do podwyższenia kapitału
zakładowego Spółki w granicach
kapitału docelowego wraz z
możliwością pozbawienia, za zgodą
Rady Nadzorczej, dotychczasowych
akcjonariuszy Spółki prawa poboru w
17. całości