AI assistant
Integrated Wind Solutions ASA — AGM Information 2026
May 19, 2026
3637_rns_2026-05-19_d2f48f0e-8d90-43cb-9198-b9192c834ab9.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [110 x 44] intentionally omitted <==
Integrated Wind Solutions ASA
Protokoll fra ordinær generalforsamling
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Integrated Wind Solutions ASA, org. nr. 925 558 745 (" Selskapet ") den 19. mai 2026 kl. 10.00 i Selskapets lokaler i Støperigata 2, 0250 Oslo.
Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Sigurd E. Thorvildsen, som tok opp fortegnelse over representerte aksjonærer. Oversikt over representerte aksjonærer følger vedlagt protokollen
Minutes of Annual General Meeting
The Annual General Meeting of Integrated Wind Solutions ASA, org.no. 925 558 745 (the " Company ") was held on 19 May 2026 at 10:00 hours at the Company's offices at Støperigata 2, 0250 Oslo.
The Annual General Meeting was opened by the Chairman of the Board of Directors, Sigurd E. Thorvildsen. A record of shareholders represented at the meeting is attached to these minutes
Dagsorden:
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen.
Sigurd E. Thorvildsen ble valgt som møteleder og Victor Solberg ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Vedtaket ble truffet enstemmig.
2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden.
Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
Vedtaket ble truffet enstemmig.
3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2025, herunder redegjørelse om foretaksstyring
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Selskapets regnskap for regnskapsåret 2025 og Selskapets årsrapport, inkludert årsberetning, for regnskapsåret 2025 godkjennes. Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets redegjørelse om foretaksstyring."
Vedtaket ble truffet enstemmig.
4. Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og medlemmer av valgkomitéen
Agenda:
1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes.
Sigurd E. Thorvildsen was elected as chairperson and Victor Solberg was elected to co-sign the minutes.
The resolution was passed unanimously.
Approval of the notice and the agenda.
2.
The notice and the agenda were approved.
The resolution was passed unanimously.
Approval of the annual accounts and Board report for the financial year 2025, including statement of corporate governance
3.
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The Company's annual accounts for the financial year 2025 and the Company's annual report, including the Board's report, for the financial year 2025 are approved. The general meeting gives its support to the Board`s report on corporate governance."
The resolution was passed unanimously.
Approval of remuneration to the Board and members of the Nomination Committee
4.
1
==> picture [110 x 44] intentionally omitted <==
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
" Styrets leder skal motta et årlig honorar på NOK 550 000 og øvrige styremedlemmer skal motta et årlig honorar på NOK 450 000 hver. I tillegg skal hvert enkelt medlem av revisjonsutvalget og godtgjørelsesutvalget motta et årlig honorar på NOK 65 000. Honoraret utbetales kvartalsvis. Valgkomitéens leder skal motta et årlig honorar på NOK 45 000 og øvrig medlem av valgkomitéen skal motta et årlig honorar på NOK 35 000. Honorarsatsen gjelder inntil generalforsamlingen vedtar noe annet ."
Vedtaket ble truffet enstemmig.
5. Godkjennelse av honorar til 5. Selskapets revisor
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Revisors godtgjørelse skal godkjennes etter regning."
Vedtaket ble truffet enstemmig.
6. Rådgivende avstemming over rapport 6. om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
I samsvar med styrets forslag ga generalforsamlingen sin tilslutning til følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2025."
Vedtaket ble vedtatt. 31,467,731 aksjer stemte for forslaget. 953,935 aksjer stemte mot forslaget.
7. Valg av styre
7.
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
“Sigurd Einar Thorvildsen gjenvelges som styreleder for en periode på 2 år. Jan Peter Döhle velges som styremedlem for en periode på 2 år."
Vedtaket ble vedtatt.
32,420,510 aksjer stemte for Sigurd Einar Thorvildsen som styreleder for en periode
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
" The chairperson of the board shall receive an annual fee of NOK 550,000 and other board members shall receive an annual fee of NOK 450,000 each. In addition each member of the audit committee and the remuneration committee shall receive an annual fee of NOK 65,000. The fee is payable on a quarterly basis. The chairperson of the Nomination Committee shall receive an annual fee of NOK 45,000 and the other member of the Nomination Committee shall receive an annual fee of NOK 35,000. The fee level will apply until the general meeting decides otherwise .”
The resolution was passed unanimously.
Approval of the auditor's fee
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
“The auditor's remuneration shall be paid in accordance with invoice.”
The resolution was passed unanimously.
Advisory vote on report for remuneration of executive personnel and board members
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting endorsed the following resolution:
"The Annual General Meeting endorses the report for remuneration of executive personnel and board members 2025."
The resolution was passed. 31,467,731 shares voted in favour of the proposal. 953,935 shares voted against the proposal.
Election of Board members
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
“ Sigurd Einar Thorvildsen is re-elected as chair of the Board for a period of 2 years. Jan Peter Döhle is elected as board member for a period of 2 years .”
The resolution was passed.
32,420,510 shares voted in favour of the re-election of Sigurd Einar Thorvildsen as
2
==> picture [110 x 44] intentionally omitted <==
på 2 år. 1,156 aksjer stemte mot forslaget.
32,421,666 aksjer stemte for Jan Peter Döhle som styremedlem for en periode på 2 år. Ingen aksjer stemte mot forslaget.
8. Valg av medlemmer til valgkomitéen
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Eric Jacobs gjenvelges som leder av valgkomitéen for en periode på 2 år og Katarina Hammar gjenvelges som medlem av valgkomitéen for en periode på 1 år."
Vedtaket ble truffet enstemmig.
9. Forslag om fullmakt til Selskapets styre til å forhøye Selskapets aksjekapital
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 39 955 058. Innenfor denne samlede beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer som vederlag i forbindelse med transaksjoner eller ellers, i forbindelse med insentiv- eller aksjeprogrammer for ansatte og ledelsen, og til innhenting av ny egenkapital for å styrke Selskapets finansiering.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog senest til 30. juni 2027. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
8.
9.
chair of the Board of Directors for a period of 2 years. 1,156 shares voted against the proposal.
32,421,666 shares voted in favour of the proposal to elect Jan Peter Döhle as board member for a period of 2 years. No shares voted against the proposal.
Election of members to the Nomination Committee
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:
“ Eric Jacobs is re-elected as chair of the Nomination Committee for a period of 2 years and Katarina Hammar is re-elected as member of the Nomination Committee for a period of 1 year. ”
The resolution was passed unanimously.
Authorisation to the Board to increase the Company's share capital
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-14 (1) to increase the Company’s share capital by up to NOK 39,955,058. Subject to this aggregate amount imitation, the authority may be used on more than one occasion.
The authority may be used to issue shares as consideration in connection with transactions or otherwise, in connection with incentive and share schemes for employees and management, and to raise new equity in order to strengthen the Company’s financing.
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2027, but in no event later than 30 June 2027.
The pre-emptive rights of the shareholders under § 10-4 of the Public Limited Companies Act may be set aside.
The authority covers capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company, ref. § 10-2 of the Public Limited Companies Act. The authority covers resolutions on mergers in accordance with § 13-5 of the Public Limited Companies Act.
3
==> picture [110 x 44] intentionally omitted <==
Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen gitt i ordinær generalforsamling 27. mai 2025 trekkes tilbake fra det tidspunktet denne fullmakten registreres i Foretaksregisteret."
Vedtaket ble vedtatt. 28,041,606 aksjer stemte for forslaget. 4,379,777 aksjer stemte mot forslaget. 283 aksjer avsto fra å stemme.
The authorisation to increase the share capital given at the annual general meeting on 27 May 2025 is withdrawn from the time when this authorisation is registered with the Register of Business Enterprises."
The resolution was passed. 28,041,606 shares voted in favour of the proposal. 4,379,777 shares voted against the proposal. 283 shares abstained from voting.
10. Forslag om fullmakt til erverv av 10. Authorisation to the Board to acquire Selskapets egne aksjer own shares
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 7 991 011.
Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 100.
Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog senest til 30. juni 2027."
Fullmakt til erverv av egne aksjer gitt i ordinær generalforsamling 27. mai 2025 trekkes tilbake fra det tidspunktet denne fullmakten registreres i Foretaksregisteret."
Vedtaket ble vedtatt. 32,421,383 aksjer stemte for forslaget. Ingen aksjer stemte mot forslaget. 283 aksjer avsto fra å stemme.
11. Fullmakt til utdeling av utbytte
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir styret fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 annet ledd til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2025. Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
"The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 9-4 to acquire shares in the Company ("own shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 7,991,011.
When acquiring own shares, the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 100. The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
The authority shall remain in force until the annual general meeting in 2027, but in no event later than 30 June 2027."
The authorisation to acquire own shares given at the annual general meeting on 27 May 2025 is withdrawn from the time when this authorisation is registered with the Register of Business Enterprises."
The resolution was passed. 32,421,383 shares voted in favour of the proposal. No shares voted against the proposal. 283 shares abstained from voting.
Authorisation to the Board to resolve
11. dividend payments
In accordance with the proposal from the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:
“The board of directors is authorised pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 8-2, second paragraph, to resolve dividend payments based on the Company’s annual accounts for 2025. The authorisation is valid from the time of registration with the Norwegian
4
==> picture [110 x 44] intentionally omitted <==
Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027." Vedtaket ble truffet enstemmig. *** ***
Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2027.” The resolution was passed unanimously.
Det var ikke flere saker på dagsorden, så møtet ble avsluttet.
There were no further matters on the agenda so the meeting was closed.
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Sigurd E. Thorvildsen
Victor Solberg
5
==> picture [110 x 44] intentionally omitted <==
Vedlegg/Appendix:
| Fortegnelse over representerte | Record of represented | |
|---|---|---|
| aksjonærer | shareholders | |
| Antall representerte aksjonærer: | Registered attendees: | 15 |
| Antall aksjer/stemmer representert: | Total shares/votes represented: | 32,421,666 |
| Totalt antall aksjer/stemmer i | Total number of shares/votes in | 39,955,058 |
| Selskapet: | the Company: | |
| % av totalt antall aksjer/stemmer | % of total number of | 81.15% |
| representert i generalforsamlingen: | shares/votes represented in the | |
| general meeting: |
6