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INTCO MEDICAL TECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 9, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300677 证券简称:英科医疗 公告编号:2021-016

英科医疗科技股份有限公司

关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

英科医疗科技股份有限公司(以下简称“公司”)2021 年 2 月 4 日召开的第二届董事会第四十三次会议审议通过了《关于提请召开 2021 年第二次临时股东大会的议案》,公司决定于 2021 年 2 月 26 日(星期五)14:00 召开公司 2021 年第二次临时股东大会。现将会议 相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:2021 年第二次临时股东大会

  • 2、召集人:公司董事会

  • 3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法

  • 律、法规、部门规章、规范性文件及《英科医疗科技股份有限公司章 程》的规定。

  • 4、会议召开的日期、时间

  • (1)现场会议召开时间:2021 年 2 月 26 日(星期五)14:00

  • (2)网络投票时间:2021 年 2 月 26 日。其中,通过深圳证券

  • 交易所交易系统进行网络投票的时间为 2021 年 2 月 26 日 9:15-9:25,

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9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具 体时间为 2021 年 2 月 26 日 9:15 至 2021 年 2 月 26 日 15:00 的任意时 间。

5、会议召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式,公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可 以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表 决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:2021 年 2 月 19 日(星期五)

  • 7、会议出席对象:

(1)截至 2021 年 2 月 19 日下午 15:00 交易结束后,在中国证 券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股 东大会并参加表决,不能亲自出席本次股东大会的股东,可以书面形 式委托代理人出席会议并表决,该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司全体董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

  • 8、会议地点:山东英科医疗制品有限公司会议室

青州市峱山工业园齐王路

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二、会议审议事项

  • 1、审议《关于与彭泽县人民政府签订年产 457.5 亿只(4575 万

  • 箱)高端医用手套项目投资协议书的议案》

  • 2、审议《关于变更注册资本暨修订<公司章程>的议案》

3、审议《关于公司及子公司开展外汇衍生品交易业务的议案》

上述议案已经公司于 2021 年 2 月 4 日召开的第二届董事会第四 十三次会议、第二届监事会第三十七次会议审议并且通过,具体内容 详见披露于中国证监会创业板指定的信息披露网站 (www.cninfo.com.cn)的相关公告及文件。

根据《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》及《深圳证券 交易所创业板上市公司规范运作指引》等要求,议案 2 为特别议案, 须经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 表决通过。

公司将对上述议案实施中小投资者单独计票并披露投票结果,其 中中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或 者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

提案
编码
提案名称 备注
该更打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案

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非累积投票提案
1.00 《关于与彭泽县人民政府签订年产457.5 亿只(4575 万
箱)高端医用手套项目投资协议书的议案》
2.00 《关于变更注册资本暨修订<公司章程>的议案》
3.00 《关于公司及子公司开展外汇衍生品交易业务的议案》

四、会议登记办法

  • 1、登记时间:2021 年 2 月 26 日(星期五:8:30-11:30)

  • 2、登记地点:山东省青州市峱山工业园齐王路

  • 3、登记办法:

(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理 人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其 具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证。委托代理人出席会议的, 代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书 面授权委托书和持股凭证。

(2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票 账户卡、本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理 他人出席的,应当提交代理人有效身份证件、股东授权委托书。

(3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,不 接受电话登记。信函或传真方式须在 2021 年 2 月 25 日 17:00 前送达 本公司,以信函和传真方式进行登记的,请务必进行电话确认。

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  • 4、通信地址:山东省淄博市临淄区清田路 18 号

邮编:255414

联系人:李清明

联系电话:0533-6098999

联系传真:0533-6098966

未在登记时间内登记的公司股东可以出席本次股东大会,但对会 议审议事项没有表决权。

信函登记收件人:英科医疗科技股份有限公司证券部,(信封请 注明“股东大会”字样)。

  • 5、会议费用:现场会议为期半天,与会股东或代理人食宿及交

  • 通费用自理。

注意事项:

  • 1、以上证明文件办理登记时出示原件或者复印件均可,但出席

  • 会议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原件。

  • 2、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

  • 前半小时到会场办理登记手续。

  • 3、公司不接受电话登记。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深

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交所交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参

加投票,网络投票的具体操作流程见附件二。

六、备查文件

1、第二届董事会第四十三次会议决议

2、第二届监事会第三十七次会议决议

特此通知

附件一:参会股东登记表

附件二:参加网络投票的具体操作流程 附件三:授权委托书

英科医疗科技股份有限公司

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2021 年 2 月 9 日

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附件一

股东参会登记表

姓名/单位名称 身份证号/营
业执照号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编
是否本人参会 备 注

注:1、请附上本人身份证复印件(企业营业执照复印件)。

  • 2、委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件三)及提

  • 供受托人身份证复印件。

  • 3、股东参会登记表剪报或重新打印均有效,单位须加盖单位公

章。

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附件二

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:350677;投票简称:英科投票。

  • 2、填报表决意见或选举票数。

本次股东大会议案均为非累积投票议案,投票表决意见为:同意、 反对、弃权。

对于非累积投票议案,投票表决意见为:同意、反对、弃权。

股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议 案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有 效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则 以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2021 年 2 月 26 日的交易时间,即 9:15-9:25,

9:30-11:30 和 13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 2 月 26 日(现场股东 大会召开当日)上午 9:15,结束时间为 2021 年 2 月 26 日(现场股东 大会结束当日)下午 15:00。

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定 “ ” “ ” 办理身份认证,取得 深交所数字证书 或 深交所投资者服务密码 。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

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附件三

授 权 委 托 书

本人/本单位作为英科医疗科技股份有限公司(以下简称“公司”) 的股东,现授权 先生(女士)代表本人/本单位参加 公司于 2021 年 2 月 26 日召开的 2021 年第二次临时股东大会, 代表 本人/本单位对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票, 并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人对这次会议议案的表 决意见如下:

提案
编码
提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的
栏目可以投
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所
有提案
非累积投
票提案
1.00 《关于与彭泽县人民政府签订年
产457.5亿只(4575万箱)高端
医用手套项目投资协议书的议
案》
2.00 《关于变更注册资本暨修订<公
司章程>的议案》
3.00 《关于公司及子公司开展外汇衍
生品交易业务的议案》

1、委托人应在授权委托书相应“□”中用“√”明确授意受托人投票;

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  • 2、委托人对本次会议审议事项中未作具体指示的,受托人有权按照

自己的意思表决。

  • 3、本授权委托书打印件和复印件均有效。

委托人(签名或盖章):

委托人身份证号码:

委托人账户:

委托人持股数:

被委托人(签名):

被委托人身份证号码:

受托日期: 年 月 日

本委托书有效期限:自本委托书签署之日起至本次股东大会结束。

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