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Inspur Software Co.,Ltd. — Governance Information 2022
Aug 26, 2022
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Governance Information
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浪潮软件股份有限公司 总经理工作细则
第一章 总则
第一条 为进一步完善浪潮软件股份有限公司(以下简 称“公司”)法人治理结构,规范总经理及其他高级管理人 员的议事、决策程序,确保公司高效、有序运作,根据《中 华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民 共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司治理准 则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》有关规定, 特制定本细则。
第二条 本细则适用人员范围为公司总经理、副总经理、 财务总监、董事会秘书等高级管理人员。
第二章 经理层构成及任免
第三条 公司设总经理1 名,副总经理若干名,财务总 监1 名,董事会秘书1 名。总经理由董事会聘任和解聘;副 总经理、财务总监由总经理提名,董事会聘任和解聘;董事 会秘书由董事长提名,董事会聘任和解聘。 总经理全面负责公司日常经营和管理工作,行使《公司 章程》和董事会赋予的职权,对公司董事会负责。其他高级 管理人员协助总经理工作,在本细则规定和总经理授权范围 内行使相应职权。
第四条 公司总经理及其他高级管理人员的任职资格、 任职期限和履行义务,遵照《公司法》《证券法》《公司章程》
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等有关规定。
第五条 公司应与总经理及其他高级管理人员签订合 同,以明确彼此间的权利义务关系。
第三章 总经理等高级管理人员的职责及权限
第六条 公司总经理列席董事会会议,并行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会 决议,并向董事会报告工作;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务总
监;
(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解 聘以外的负责管理人员;
(八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩方案,决定公 司职工的聘用和解聘;
(九)提议召开董事会临时会议;
(十)公司章程或董事会授予的其他职权。
第七条 其他高管人员协助总经理工作,向总经理负责, 并行使以下职权:
(一)协助总经理分管公司某一方面的业务管理工作;
(二)组织实施分管业务的年度工作计划,负责分管业 务计划目标分解、落实和追踪考核;
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(三)在总经理授权范围内签发有关业务文件。
第四章 报告制度
第八条 总经理应定期向董事会报告工作,原则上每季 度至少一次,报告内容包括但不限于:
(一)公司中长期发展规划及其实施中的问题及对策; (二)公司年度计划实施情况和生产经营中存在的问题 和对策;
(三)公司重大合同的签订执行情况;
(四)董事会决议通过的投资项目、募集资金项目进展 情况;
(五)资产购置和处置事项;
(六)资产运用和经营盈亏情况;
(七)经济合同或资产运用过程中可能引发重大诉讼或 仲裁的事项;
(八)其他董事会授权事项的实施情况以及总经理认为 需要报告的事项。
第九条 总经理应真实、准确、完整的履行上述报告义 务,及时按董事会和监事会要求报告工作。
第五章 会议制度
第十条 公司重大事项由总经理及其他高级管理人员通 过总经理办公会议充分讨论,以确保总经理决策科学、合理, 最大限度降低决策风险。
第十一条 总经理办公会议包括总经理工作例会和总经 理临时办公会两种形式。
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总经理工作例会,每月定期召开一次,内容包括:听取 近期公司层面重点工作进展情况汇报,协调相关部门工作, 研究与公司经营活动有关的重大问题,讨论总经理职权范围 内的重大事项等。
总经理临时办公会是指在经营活动过程中,遇有下列情 形临时召集其他高级管理人员就相关问题做出决策的会议 机制:
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(二)总经理或其授权人认为必要时; (三)有重大经营事项需要决定时;
(四)有其他突发情形等。
总经理办公会可采取现场会议形式或通讯形式召开。
第十二条 总经理是办公会议的召集人和主持人。公司 其他高管人员可以向总经理提议召开总经理办公会。总经理 因故不能主持会议时,应指定一位副总经理召集会议并担任 会议主持。
第十三条 总经理办公会议的参加人员为公司总经理、 副总经理、财务负责人、董事会秘书和其他总经理认为有必 要参加的人员。
第十四条 总经理办公会议应形成会议记录,审议事项 需要做出决议(定)的,应由全体与会人员充分发表意见, 并制作决议(定)。会议记录与会议决议(定)由会议主持 人审定并决定发放范围。
第十五条 公司总经理、副总经理可召集、主持以下各
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类专项会议,协调、安排公司日常生产经营活动:月度经营 分析会、市场营销工作例会、质量工作例会、研发和科技工 作例会、风险管理例会等。
第十六条 总经理办公会议事程序如下:
(一)总经理办公会议题,由总经理确定,包括但不限于 总经理办公会议事清单所涉事宜,公司办公室主任负责提前 通知分管副总经理、或有关部门准备提交会议研究的材料。 副总经理需提交总经理办公会议讨论决定的议题,可先由总 经理确定或由总经理办公室事前征询副总经理的意见后,由 总经理确定后纳入会议研究议题;
(二)涉及重大事项的议题,须事前提交书面材料;
(三)提交总经理办公会议研究的议题,可事先经分管副 总经理主持专题会议讨论研究,并形成可供总经理办公会议 决策选择的方案;
(四)总经理办公会实行总经理负责制,对在总经理办公 会上讨论研究的事项意见不能统一时,凡属重大问题可缓 议,凡属时间性强或涉及安全、产品质量处置等方面的紧迫 问题,由总经理裁定;
(五)总经理办公会议记录由公司办公室指定专人负责。 如有特殊情况缺席人员,由公司办公室负责将会议记录转 阅。如需整理会议纪要时,由公司办公室根据会议记录拟出 初稿,提请总经理审阅并签发;
(六)出席和列席总经理办公会议的人员,必须严格遵守 保密制度,除会议纪要转发的内容外,对其他事项不得随意
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向外泄露,对提供会议讨论研究的材料,凡涉及公司商业秘 密的,要在会后由有关部门统一存档或销毁;
(七)总经理办公会议研究决定的事项,由公司办公室负 责督查并反馈落实情况;
(八)总经理办公会议记录由公司办公室认真做好记录、 保管、归档。
第六章 总经理等高管人员的考核
第十七条 公司总经理、副总经理、财务总监、董事会 秘书及公司认定的有关人员的考核由董事会执行。
第七章 附则
第十八条 本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和 《公司章程》的规定执行;如与国家新颁布的法律、法规或 经修订的《公司章程》相抵触时,以国家法律、法规和《公 司章程》为准。
第十九条 本细则由公司董事会负责解释。
第二十条 本细则自公司董事会通过之日起实施。
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附:总经理办公会议事清单
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1、制定执行公司党委会及董事会决议的方案、措施。 2、拟订公司的年度经营计划。
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3、拟订公司的年度投资计划。
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4、拟订公司的战略发展规划。
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5、拟订公司的产业布局规划及产业结构调整方案。 6、拟订公司的基本管理制度。
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7、拟订公司合并、分立、改制、解散、清算、申请
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破产或变更公司形式的方案。
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8、拟订公司混合所有制改革方案。
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9、拟订公司部门设置及调整方案。
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10、拟订公司劳动、人事、分配制度改革实施方案。
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11、拟订公司注册资本及资本金变动事项。
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12、拟订公司的年度预算方案、财务决算方案。 13、拟订发行公司债券的方案。
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14、拟订公司重大专项审计及整改方案。
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15、决定日常生产经营管理工作,及时解决遇到的
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问题。
16、制定公司的具体规章、办法。
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17、拟订公司年度工资总额预算方案。
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18、提请聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人
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员。
19、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者 解聘以外的负责管理人员。
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20、公司章程、董事会授权的其他事项。
21、其他需要总经理办公会研究事项。
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