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INNER MONGOLIA XINGYE SILVER&TIN MINING CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Jul 31, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000426 证券简称:兴业矿业 公告编号:2012-25
内蒙古兴业矿业股份有限公司
关于召开2012年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
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1、股东大会届次:2012 年第二次临时股东大会。
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2、股东大会的召集人:公司董事会。
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2012 年7 月30 日,公司第六届董事会第五次会议审议通过了《关于召开内蒙古
兴业矿业股份有限公司2012 年第二次临时股东大会的议案》。
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3、 会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政
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法规、部门规章、规范性文件和公司章程。
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4、会议召开的日期、时间:2012 年8 月20 日(星期一)上午9 点。
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5、会议的召开方式:现场会议。
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6、出席对象:
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(1)截至2012 年8月13日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分
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公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
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(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
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(3)本公司聘请的律师。
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7、会议地点:赤峰市新城区玉龙大街兴业大厦主楼十楼会议室。
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二、会议审议事项
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1、《关于审议〈兴业矿业:未来三年股东回报规划(2012年-2014年)〉的议案》
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2、《关于修改〈公司章程〉的议案》
本议案需经出席股东大会的股东所持表决权的2/3以上通过
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3、《关于聘请2012年度内部控制审计会计师事务所及其报酬的议案》
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4、《关于全资子公司锡林矿业拟为相关单位提供担保的议案》
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本议案需经出席股东大会的股东所持表决权的2/3以上通过
三、会议登记方法
1、登记方式
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(1)个人股东持本人身份证和股东帐户卡登记;委托代理人持本人身份证、授
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权委托书、委托人身份证、委托人证券账户卡进行登记。
法人股东由法定代表人出席的,持本人身份证、法人股东的证券账户卡及能证 明其具有法定代表人资格的有效证明(包括营业执照、法定代表人身份证明);法 人股东委托代理人出席的,委托代理人持本人身份证、委托法人股东的证券账户卡、 能证明委托法人股东资格的有效证明(包括营业执照等)及其法定代表人或董事会、 其他决策机构依法出具并加盖法人股东印章的书面委托书。
股东可用信函或传真方式办理登记。股东委托代理人出席会议的委托书至少应 当在大会召开前备置于公司证券部。
2、登记时间:2012年8月17日上午9:30至11:30,下午13:30至15:30
- 3、登记地点:公司证券部。
四、其他事项
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1、公司股东应仔细阅读《公司章程》和《公司股东大会议事规则》中有关股东
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大会的相关规定。
2、会期半天,与会者食宿、交通费自理。
3、联系人:张斌 托雅
4、联系电话:0476-8833387
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5、附:授权委托书。
五、备查文件
- 1、公司第六届董事会第五次会议决议。
特此公告。
内蒙古兴业矿业股份有限公司董事会
二○一二年七月三十一日
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授权委托书
本人(本单位)作为内蒙古兴业矿业股份有限公司(证券代码:000426,证券 简称:兴业矿业)的股东, 兹委托 先生(女士)代表本人(本单 位)出席内蒙古兴业矿业股份有限公司2012 年第二次临时股东大会,特授权如下: 1、代理人具有表决权
2、本单位(本人)表决指示如下:
| 2、本单位(本人)表决指示如下: | ||||
|---|---|---|---|---|
| 序号 | 议案名称 | 表决意见 | ||
| 赞成 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《关于审议〈兴业矿业:未来三年股东回报规划(2012 年-2014 年)〉 的议案》 |
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| 2 | 《关于修改〈公司章程〉的议案》 | |||
| 3 | 《关于聘请2012 年度内部控制审计会计师事务所及其报酬的议案》 | |||
| 4 | 《关于全资子公司锡林矿业拟为相关单位提供担保的议案》 |
3 、本人(本单位)对审议事项未作具体指示的,代理人有权按照自己的意思表
决。
委托人姓名(名称): 委托人身份证号码: 委托人持股数: 委托人股东账号: 代理人姓名: 代理人身份证号码: 委托日期: 年 月 日 委托有效期:本次股东大会。 委托人(签名或签章): 代理人(签字): (委托人为法人股东的应加盖法人单位印章)
注:本授权委托书各项内容必须填写完整。本授权委托书剪报或复制均有效。
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