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Inner Mongolia OJing Science & Technology Co., Ltd. — Audit Report / Information 2023
Apr 26, 2024
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Audit Report / Information
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内蒙古欧晶科技股份有限公司 2023 年度监事会工作报告
2023 年度,内蒙古欧晶科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会严格 按照《公司法》《公司章程》及公司《监事会议事规则》赋予的各项职权,本着 对全体股东负责的精神和对公司长期发展的高度责任感,认真履行各项职权和义 务,对公司的决策程序、依法运作情况、财务状况以及内部管理等方面进行了监 督和核查,忠实地维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和健康发展提 供了必要保障。现将监事会 2023 年度主要工作情况报告如下:
一、 2023 年监事会会议出席情况
2023 年度,公司监事会共召开了 8 次会议,具体出席监事会会议情况如下:
| 姓名 | 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未 亲自出席会议 |
|---|---|---|---|---|---|
| 张俊民 | 8 | 8 | 0 | 0 | 否 |
| 梁影 | 8 | 8 | 0 | 0 | 否 |
| 贾超 | 8 | 8 | 0 | 0 | 否 |
二、 监事会会议召开情况
2023 年度,公司监事会共审议通过 38 项议案,具体情况如下:
| 序号 | 召开日期 | 会议届次 | 审议内容 | 意见 类型 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023 年3 月 29日 |
第三届监事会 第九次会议 |
1、《关于公司<2022 年度监事会工作报告>的议 案》 |
同意 |
| 2、《关于公司2022年度财务决算报告的议案》 | 同意 | |||
| 3、《关于公司2022年年度报告及年度报告摘要 的议案》 |
同意 | |||
| 4、《关于公司2022年度利润分配暨资本公积金 转增股本预案的议案》 |
同意 | |||
| 5、《关于公司<2022 年度内部控制自我评价报 告>的议案》 |
同意 | |||
| 6、 《关于公司<关于2022年度募集资金存放与实 际使用情况的专项报告>的议案》 |
同意 | |||
| 7、《关于公司监事薪酬方案的议案》 | 同意 | |||
| 8、《关于续聘2023年度审计机构的议案》 | 同意 |
1
| 序号 | 召开日期 | 会议届次 | 审议内容 | 意见 类型 |
|---|---|---|---|---|
| 9、 《关于向银行等金融机构申请综合授信额度的 议案》 |
同意 | |||
| 10、《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理 的议案》 |
同意 | |||
| 2 | 2023 年4 月 19日 |
第三届监事会 第十次会议 |
1、 《关于公司符合向不特定对象发行可转换公司 债券条件的议案》 |
同意 |
| 2、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 方案的议案》 |
同意 | |||
| 3、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 预案的议案》 |
同意 | |||
| 4、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 方案的论证分析报告的议案》 |
同意 | |||
| 5、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 募集资金使用的可行性分析报告的议案》 |
同意 | |||
| 6、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议 案》 |
同意 | |||
| 7、《关于公司未来三年股东分红回报规划(2023 年—2025年)的议案》 |
同意 | |||
| 8、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 摊薄即期回报与填补措施及相关主体承诺的议 案》 |
同意 | |||
| 9、 《关于本次向不特定对象发行可转换公司债券 持有人会议规则的议案》 |
同意 | |||
| 10、《关于公司<2023年第一季度报告>的议案》 | 同意 | |||
| 3 | 2023 年6 月 25日 |
第三届监事会 第十一次会议 |
1、 《关于调整公司向不特定对象发行可转换公司 债券方案的议案》 |
同意 |
| 2、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 预案(修订稿)的议案》 |
同意 | |||
| 3、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 方案的论证分析报告(修订稿)的议案》 |
同意 | |||
| 4、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 募集资金使用的可行性分析报告(修订稿)的议 案》 |
同意 | |||
| 5、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 摊薄即期回报与填补措施及相关主体承诺(修订 稿)的议案》 |
同意 | |||
| 4 | 2023 年8 月 21日 |
第三届监事会 第十二次会议 |
1、《关于公司2023年半年度报告及半年度报告 摘要的议案》 |
同意 |
| 2、 《关于公司<关于2023年半年度募集资金存放 与实际使用情况的专项报告>的议案》 |
同意 | |||
| 5 | 2023年10月 30日 |
第三届监事会 第十三次会议 |
1、《关于公司<2023年第三季度报告>的议案》 | 同意 |
2
| 序号 | 召开日期 | 会议届次 | 审议内容 | 意见 类型 |
|---|---|---|---|---|
| 6 | 2023年11月 21日 |
第三届监事会 第十四次会议 |
1、 《关于进一步明确公司向不特定对象发行可转 换公司债券具体方案的议案》 |
同意 |
| 2、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 上市的议案》 |
同意 | |||
| 3、 《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券 开设募集资金专项账户并签署募集资金监管协 议的议案》 |
同意 | |||
| 7 | 2023年12月 1日 |
第三届监事会 第十五次会议 |
1、 《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理及 以协定存款方式存放募集资金的议案》 |
同意 |
| 8 | 2023年12月 18日 |
第三届监事会 第十六次会议 |
1、 《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理及 以协定存款方式存放募集资金的议案》 |
同意 |
| 2、 《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理及 以协定存款方式存放自有资金的议案》 |
同意 | |||
| 3、 《关于部分募投项目结项并将节余募集资金永 久补充流动资金的议案》 |
同意 | |||
| 4、 《关于使用募集资金置换预先投入募投项目自 筹资金及已支付发行费用的议案》 |
同意 | |||
| 5、 《关于使用募集资金向全资子公司增资以实施 募投项目的议案》 |
同意 | |||
| 6、《关于部分募集资金投资项目延期的议案》 | 同意 |
三、监事会对相关事项的核查意见
2023 年度,监事会严格按照有关法律、法规及公司制度的规定,认真履行职 责,依法独立行使职权,积极开展工作,对公司规范运作、财务状况、利润分配、 现金管理及募集资金使用等情况进行了监督与核查,认真切实维护股东合法利益。
(一)公司规范运作情况
2023 年度,公司按照《公司法》《证券法》等有关法律法规及《公司章程》 的规定规范运作,重大事项决策依据充分,决策程序合法有效。公司建立了较为 完善的内部控制体系,并能结合实际情况,不断健全内控制度;公司董事会、股 东大会的召集、召开及决策程序合法。公司董事、高级管理人员积极开展经营管 理工作,恪尽职守,勤勉尽责,无违反法律、法规、公司章程或损害公司及股东 利益的行为。
(二)检查公司财务的情况
2023 年度,监事会对董事会编制的公司 2022 年年度报告、2023 年第一季度
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报告、2023 年半年度报告和 2023 年第三季度报告等定期报告及相关文件进行了 监督检查,认为公司财务制度健全,管理规范,财务状况良好。公司定期报告、 财务专项报告真实、准确、客观地反映了公司的财务状况和经营成果,不存在虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(三)关联交易情况
2023 年度,公司监事会对报告期发生的关联交易进行了监督,报告期内公 司发生的关联交易金额未达到披露标准,关联交易履行内部审批程序,符合有关 法律、法规及《公司章程》的规定,符合公司实际生产经营需要,没有违反公开、 公平、公正的原则,未损害公司和股东的利益。
(四)公司内部控制的情况
公司建立了较为完善的内部控制体系,能根据公司经营需要持续完善内控制 度,并能得到有效执行;内部控制体系符合国家相关法律、法规要求以及公司实 际需要,对公司经营管理起到了较好的风险防范和控制作用。《2023 年度内部控 制自我评价报告》全面、真实、准确地反应了公司内控制度的建设及运行情况。
(五)公司募集资金管理和使用情况
2023 年度,监事会对公司的募集资金管理和使用情况进行了核查,认为公 司严格按照有关法律法规及公司《募集资金管理制度》的规定对募集资金进行管 理和使用,募集资金的使用合法、合规,没有违反法律法规及损害股东利益的行 为。
(六)公司现金管理情况
2023 年度,监事会对公司使用部分闲置自有资金及部分闲置募集资金现金 管理的情况进行了核查,认为:公司在保证募集资金投资项目建设,经营情况良 好,制度体系健全,决策程序到位的情况下,适当投资委托理财产品有利于提高 公司资金使用效率。同时,公司合理利用部分闲置自有资金及部分闲置募集资金 进行现金管理,可以更好实现公司资金的保值增值,充分保障股东的利益。
(七)内幕信息知情人管理制度建立及实施情况
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公司已根据相关法律法规的要求,建立了《内幕信息知情人管理制度》,并 按照监管要求开展内幕信息知情人的登记管理工作,如实、完整记录内幕信息在 公开披露前的筹划、传递、编制、决议等各环节所有内幕信息知情人名单并向监 管部门报备。
四、 2024 年度工作重点
2024 年度,监事会将继续严格按照《公司法》《证券法》《公司章程》和《监 事会议事规则》等相关法律法规的规定,忠实履行自己的职责,督促公司合规经 营和规范运作。积极发挥监事会的监督职能,了解掌握公司日常经营情况,重点 关注公司财务状况以及重大事项,进一步增强风险防范意识,更好地维护公司和 股东的合法权益。
内蒙古欧晶科技股份有限公司 监事会 2024 年 4 月 26 日
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