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Inner Mongolia First Machinery GroupCo.,Ltd. — Board/Management Information 2009
Dec 15, 2009
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Board/Management Information
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公司代码:600967 公司简称:北方创业 公告编号:临2009-23 号
包头北方创业股份有限公司 董事会换届选举公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导 性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带责任。
包头北方创业股份有限公司(以下简称"公司")第三届董事会任 期将届满,为顺利完成董事会换届选举(以下简称"本次换届选举"), 根据《中国人民共和国公司法》、中国证监会《关于在上市公司中建 立独立董事制度的指导意见》、以及《公司章程》、《公司股东大会议 事规则》和《公司董事会议事规则》等相关规定,现将第四届董事会 的组成、选举方式、董事候选人的推荐、本次换届选举的程序、董事 候选人任职资格等公告如下:
一、第四届董事会的组成
按照现行《公司章程》的规定,第四届董事会将由11名董事组成, 其中独立董事4名,董事任期三年(从相关股东大会决议通过之日起 计算,至该届董事会任期届满时为止)。
二、选举方式
本次董事选举采用累积投票制,即股东大会选举非独立董事或独 立董事时,每一股份拥有与拟选非独立董事或独立董事人数相同的表 决权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可以分开使用。
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三、董事候选人的推荐(董事候选人推荐书见附件)
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(一)非独立董事候选人的推荐
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1、公司董事会有权推荐第四届董事会非独立董事候选人;
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2、截至本公告发布之日,连续180 日以上持有或者合并持有公 司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东可以向公司第 三届董事会推荐第四届董事会非独立董事候选人。
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3、单个推荐人推荐的人数不得超过本次拟选非独立董事人数。
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(二)独立董事候选人的推荐
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1、公司董事会、监事会有权推荐第四届董事会独立董事候选人; 2、截至本公告发布之日,单独或合并持有本公司已发行股份1% 以上的股东可向公司第三届董事会推荐第四届董事会独立董事候选 人。
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3、单个推荐人推荐的人数不得超过本次拟选独立董事人数。
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四、本次换届选举的程序
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1、推荐人在本公告发布之日起7 天内(即2009 年12 月22 日前) 按本公告约定的方式向公司推荐董事候选人并提交相关文件(推荐时 间届满后,公司不再接收各股东的董事候选人推荐);
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2、在上述推荐时间届满后,公司对推荐的董事人选进行资格审 查,对于符合资格的董事人选,将提交本公司董事会;
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3、公司董事会根据提交的人选召开董事会,确定董事候选人名
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单,并以提案的方式提请公司股东大会审议;
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4、董事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受
提名,并承诺资料真实、完整并保证当选后履行董事职责,独立董事 同时作出相关声明;
- 5、公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时,公司 将在上海证券交易所网站"上市公司专区"在线填报独立董事候选人 的相关情况,并将《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、
《独立董事履历表》等文件,以特快专递或传真等形式报送上海证券 交易所和中国证监会内蒙监管局进行审核。
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五、董事任职资格
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(一)董事任职资格
根据《公司法》和《公司章程》等规定,公司董事为自然人,有 下列情形之一的,不能担任公司的董事:
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1、无民事行为能力或者限制民事行为能力;
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2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场 经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5 年,或者因犯罪被剥夺政治 权利,执行期满未逾5 年;
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3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公 司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日 起未逾3 年;
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4、担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定 代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起 未逾3 年;
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5、个人所负数额较大的债务到期未清偿;
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6、被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;
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7、法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。
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(二)独立董事任职资格
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(1)、独立董事的任职条件:
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1、根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董 事的资格;
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2、具有中国证监会要求的独立性;
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3、具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、 规章及规则;
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4、具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需 的工作经验;
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5、公司章程规定的其他条件。
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(2)、下列人员不得担任独立董事:
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1、在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社 会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟 姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
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2、直接或间接持有公司已发行股份百分之一以上或者是公司前 十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
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3、在直接或间接持有上市公司已发行股份百分之五以上的股东 单位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
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4、最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
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5、为公司或者公司附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人
员;
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6、公司章程规定的其他人员;
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7、中国证监会认定的其他人员。
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六、关于推荐人应提供的相关文件说明
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(一)推荐人推荐董事候选人,必须向本公司提供下列文件:
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1、董事候选人推荐书(原件);
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2、推荐的董事候选人的身份证明复印件(原件备查);
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3、推荐的董事候选人的学历、学位证书复印件(原件备查);
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4、如推荐独立董事候选人,则需提供独立董事培训证书复印件
(原件备查);
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5、董事候选人承诺及声明;
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6、能证明符合本公告规定条件的其他文件。
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(二)若推荐人为本公司股东,则该推荐人应同时提供下列文件:
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1、如是个人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);
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2、如是法人股东,则需提供法人股东推荐该董事候选人的文件
及营业执照复印件(原件备查);
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3、股票帐户卡复印件(原件备查);
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4、本公告发布之日的持股凭证。
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(三)推荐人向公司董事会推荐董事候选人的方式如下:
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1、本次推荐方式仅限于亲自送达或邮寄两种方式。
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2、如采取亲自送达的方式,则必须在本公告通知的截止日期当
日的下午五点前将相关文件送达至公司指定联系人处方为有效。
3、如采取邮寄的方式,则必须在本公告通知的截止日期当日的 下午五点前将相关文件传真至0472-3117182,并经公司指定联系人 确认收到;同时,"董事候选人推荐书"的原件必须在本公告通知的截 止日期当日前邮寄至公司指定联系人处方为有效(收到时间以本地邮 戳为准)。
七、联系方式
联系人:程天罡、石书宏
联系部门:董事会秘书处
联系电话:0472-3117903
联系传真:0472-3117182
联系地址:内蒙古包头市青山区二号信箱包头北方创业股份有限 公司证券部
邮政编码:014032 特此公告。
附件:包头北方创业股份有限公司第四届董事会董事候选人推荐 书
包头北方创业股份有限公司董事会
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附件:
包头北方创业股份有限公司 第四届董事会董事候选人推荐书
推荐人:
推荐的董事候选人类别:董事/独立董事
推荐的董事候选人基本情况:
姓名:
出生年月: 性别:
任职资格:是/否符合本公告规定的条件。 联系方式:(包括电话、传真、电子信箱等) 电话: 传真: 电子信箱:
简历:(包括学历、职称、详细工作履历等) 其他说明:(如有)
推荐人:(盖章/签名) 日期: