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Inmyshow Digital Technology (Group) Co., Ltd. — Governance Information 2011
Jun 4, 2011
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Governance Information
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广西北生药业股份有限公司 年报信息披露重大差错责任追究制度
第一章 总 则
第一条 为提高公司规范运作水平,增强信息披露的真实性、准确 性、完整性和及时性,加大对年报信息披露责任人的问责力度,提高年 报信息披露的质量和透明度,根据《公开发行证券的公司信息披露内容 与格式准则第2号——年度报告的内容与格式(2007年修订)》、《关 于做好上市公司2010年度报告及相关工作的公告》以及相关法律、法规 规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度是指年报信息披露工作中有关人员不履行或者不正 确履行职责、义务以及其他个人原因,对公司造成重大经济损失或不良 社会影响时的追究与处理制度。
第三条 本制度适用范围:公司董事、监事、高级管理人员、各分 (子)公司负责人、控股股东及实际控制人以及与年报信息披露工作有 关的其他人员。
第四条 本制度所指的年报信息披露重大差错包括:
(一)报告期内发生重大会计差错更正;
(二)报告期内发生重大遗漏信息补充;
(三)报告期内发生业绩预告修正;
(四)中国证监会规定的其他情形。
第五条 本制度遵循的原则:实事求是、客观公正、有错必究;过 错与责任相适应;责任与权利对等原则。
第六条 公司董事会办公室负责收集、汇总与追究责任有关的资料,
按制度规定提出相关处理方案,逐级上报公司董事会批准。
第二章 责任的认定及追究
第七条 有下列情形之一者,追究公司董事、监事、高级管理人员 及相关人员责任:
(一)未能按国家规定在次年4月30日前披露公司上一年年度报告 及摘要;
(二)公司董事、监事、高级管理人员未能在审核年度报告过程中 尽职造成披露出现重大失误并造成重大不良影响的;
(三)未能严格履行年报保密义务造成重大不良影响的;
(四)不履行职责及义务,提供虚假、错误、不完整信息的;
(五)未经董事会授权,个人向股东或媒体发布、披露公司未经公 开披露过的相关信息等行为,造成年报信息披露重大差错并造成不良影 响的;
(六)未按国家会计政策及制度执行造成重大会计差错的;
(七)年报信息披露工作中不及时沟通、汇报造成重大失误或造成 不良影响的;
(八)其他个人原因造成年报信息披露重大差错或造成不良影响 的。
(九)证券监管机构认定的其他情形。
第八条 公司各部门、各分公司、控股子公司应积极配合董事会办 公室的年报信息披露相关工作,及时、真实、准确、完整向董事会提供 相关数据及信息(包括但不限于按照达到披露标准的交易、关联交易、 对外担保、重大投资、重大合同、重大诉讼仲裁事项等),若违反此条 规定,造成年报信息披露重大差错并造成不良影响的,视情节轻重,追
究各部门、各分公司、控股子公司以及相关当事人的责任。
第九条 公司财务部应按照规定,将年报相关财务数据及时、真实、 准确、完整向董事会办公室提供,并积极配合审计机构及独立董事对信 息披露事务开展相关工作,若违反此条规定,造成年报信息披露重大差 错并造成不良影响的,应视情节轻重,追究财务负责人和相关当事人的 责任。
第十条 由于资料收集和编写年报、报送等工作未按相关法律法规 操作,造成年报信息披露重大差错并造成不良影响的,视情节轻重,追 究董事会秘书和相关当事人的责任。
第十一条 有下列情形之一,应当从重或者加重处理。
(一)情节恶劣、后果严重、影响较大且事故原因确系个人主观因 素所致的;
(二)打击、报复、陷害调查人或干扰、阻挠责任追究调查的; (三)不执行董事会依法作出的处理决定的;
(四)董事会认为其它应当从重或者加重处理的情形的。
第十二条 有下列情形之一的,应当从轻、减轻或免于处理。
(一)有效阻止不良后果发生的;
(二)主动纠正和挽回全部或者大部分损失的;
(三)确因意外和不可抗力等非主观因素造成的;
(四)董事会认为其他应当从轻、减轻或者免于处理的情形的。
第十三条 在对责任人作出处理前,应当听取责任人的意见,保障 其陈述和申辩的权利。
第三章 责任追究的形式
第十四条 追究责任的形式:
(一)行政责任:责令改正并作检讨、通报批评与警告、调离岗位 与降职、撤职、辞退(解除劳动合同),情节严重涉及犯罪的依法移送 公安机关处理等。
(二)经济责任:赔偿损失、一次性经济处罚、降薪等,具体金额 由董事会视事件情节轻重确定。
第十五条 公司董事会在做出处理决定时,可视情节轻重采取上述 一种或同时采取数种形式追究责任人的责任。
第四章 附则
第十六条 本制度未尽事宜,或者与有关法律、法规相悖的,按有 关法律、法规、规章处理。
第十七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第十八条 本制度经董事会审议通过并公告之日起施行。
广西北生药业股份有限公司
2011年6月3日