Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Inin Group AS AGM Information 2021

Jan 14, 2021

3635_rns_2021-01-14_bcd5bc1f-09f1-4b8f-b503-5435f6ddecbf.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

ELOP AS

(Organisasjonsnummer 911 631 474)

("Selskapet")

Den 14. januar 2021 kl. 08:30 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Elop AS i lokalene til Wikborg Rein Advokatfirma AS i Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.

På bakgrunn av den pågående Covid 19pandemien ble generalforsamlingen avholdt delvis uten fysisk møte, jf. midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen § 2-3. Møtet ble avholdt som digital møte med videokonferanse. Nærmere informasjon om digital deltakelse fremgår av innkallingen til ekstraordinær generalforsamling.

I henhold til innkalling til ekstraordinær generalforsamling datert 7. januar 2021 forelå slik

Dagsorden

  • 1 Apning av møtet ved styrets leder og fortegnelse over møtende aksjeeier
  • 2 Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden
  • Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen $\boldsymbol{\Lambda}$

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

ELOP AS

(Organisation number 911 631 474) (the "Company")

On 14 January 2021 at 08:30 CET, an Extraordinary General Meeting in Elop AS was held at the offices of Wikborg Rein Advokatfirma AS in Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.

Due to the ongoing Covid-19 pandemic, the general meeting was held partly without a physical participation, cf. the provisional law on exception from physical meeting requirements etc. in the company acts Section 2-3. The meeting were conducted as a digital meeting by video conference. Further information regarding digital participation was provided in the notice of extraordinary general meeting.

According to the notice of extraordinary general meeting from the Board of Directors dated 7 January 2021, the meeting had the following

Agenda

  • $\mathcal{I}$ Opening of the meeting by the Chairman of the Board and registration of attending shareholder
  • $\overline{2}$ Election of chairman of the meeting, and one person to co-sign the minutes
  • $\mathfrak{Z}$ Approval of the notice and the proposed agenda
  • Authorisation to the Board to increase the $\overline{4}$ share capital

A.

$\mathbf{1}$ $\mathbf{1}$
ÅPNING AV MØTET VED OPENING OF THE MEETING BY
STYRETS LEDER OG THE CHAIRMAN OF THE BOARD
FORTEGNELSE OVER AND REGISTRATION OF
MØTENDE AKSJONÆRER ATTENDING SHAREHOLDERS
Styreleder, Øivind Omar Horpestad, åpnet møtet
og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere.
The Chairman of the Board, Øivind Omar
Horpestad, opened the meeting, and registered the
participating shareholders.
I henhold til fortegnelsen var totalt 13.310.895
aksjer, som tilsvarer 18,93 % av det totale antall
stemmeberettigede
aksjer
Selskapet,
$\mathbf{i}$

generalforsamlingen.
representert
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som
Vedlegg 1.
According to the record, a total of 13,310,895
shares, corresponding to 18.93% of the total
number of voting shares in the Company, were
represented at the general meeting. The record is
attached to these minutes as Appendix 1.
VALG AV MØTELEDER OG ÉN
2
PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
$\overline{2}$
ELECTION OF A CHAIRMAN OF
THE MEETING AND ONE PERSON
TO CO-SIGN THE MINUTES
Øivind Omar Horpestad ble valgt til møteleder. Øivind Omar Horpestad was elected to chair the
meeting.
Ole Henrik Wille ble valgt til å medundertegne Ole Henrik Wille was elected to co-sign the
protokollen. minutes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, The resolution was passed with the required
jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in
protokollen. Appendix 2 to these minutes.
3
GODKJENNELSE AV
INNKALLING OG FORSLAG TIL
DAGSORDEN
$\overline{\mathbf{3}}$
APPROVAL OF THE NOTICE AND
THE PROPOSED AGENDA
Det var ingen innvendinger til innkallingen eller There were no objections to the notice nor the
forslaget til dagsorden. proposed agenda.
Innkallingen og forslag til dagsorden ble The notice and the proposed agenda were
enstemmig godkjent. unanimously approved.
4 $\overline{\mathbf{4}}$
FULLMAKT TIL BOARD AUTHORISATION TO
KAPITALFORHØYELSE CAPITAL INCREASE
Styrets leder redegjorde for styrets forslag om
styrefullmakt til kapitalforhøyelse i Selskapet.
The Chairman of the Board gave an account for
the Board of Directors' proposal of board
authorisation to increase the share capital in the
Company.

$\overline{\phantom{a}}$

$\sim$ $-$

I henhold til aksjekjøpsavtalen for kjøpet av aksjene $\mathbf{i}$ Simplifai AS skal deler $av$ kjøpesummen gjøres opp ved utstedelse av vederlagsaksjer i Selskapet. Det er foreslått at inntil NOK 1.015.045, tilsvarende 28,88% av dagens aksjekapital, kan benyttes til dette formålet. Etter utstedelse av vederlagsaksjer vil den gjenværende fullmakten på inntil NOK 742.528, tilsvarende 15,97% av den nye aksjekapitalen etter gjennomføring av Simplifai AS transaksjonen, kunne benyttes ti1 kapitalinnhentinger, som oppgjør i forbindelse med oppkjøp, til Selskapets til enhver tid gjeldende opsjonsprogram, til å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet. herunder allerede avtalte prosjekter/transaksjoner, og i forbindelse med potensielle fremtidige prosjekter/transaksjoner og strategiske samarbeid med tredjeparter utpekt av styret. Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.

For forhold som må tillegges vekt ved en investering $\mathbf{i}$ Selskapets aksjer, $_{\text{og}}$ for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2019 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside. Det har ikke inntrådt hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste årsregnskap utover hendelser det er opplyst om i Selskapets rapporter og i børsmeldinger.

Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets forretningsadresse og hjemmeside.

$\bf{I}$ henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende beslutning:

$(i)$ Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1.757.573. Fullmakten kan benyttes flere ganger.

Pursuant to the share purchase agreement for the purchase of the shares in Simplifai AS, parts of the purchase price shall be settled by issuance of consideration shares in the Company. It is proposed that the authorisation with up to NOK 1,015,045, equal to 28.88% of the current share capital, may be used for this purpose. Following the issuance of consideration shares, the remaining authorisation of up to NOK 742,528, equal to 15,97%% of the new share capital upon completion of the Simplifai transaction may be used to capital raising, as settlement in connection with acquisitions, to the Company's option programs from time to time, for the purpose of financing future growth of the Company's business. including already agreed projects/transactions, and in connection with potential future projects/transactions and strategic cooperation with third parties identified by the Board. The proposal presupposes that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.

Regarding circumstances which should be taken into account when investing in shares in the Company, and for occurrences since the latest balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2019, and the stock exchange notices published at www.newsweb.no and the Company's web page. Nothing of significant importance has occurred to the Company since its latest annual accounts, apart from what has been disclosed in the Company's financial statements and in stock exchange announcements.

Copies of the Company's latest annual accounts, annual report, and auditor report are available at the Company's registered address and home page.

In accordance with the Board's proposal, the general meeting resolved as follows:

  • $(i)$ The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 1,757,573. The authority may be used on more than one occasion.
  • Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med $\int$ (ii) $(ii)$

The authorisation to increase the share

inntil NOK 1.015.045, tilsvarende $28,88\%$ av dagens aksjekapital, kan benyttes med det formål å besørge utstedelse av aksjer slik påkrevet henhold $\mathbf{i}$ til aksjekjøpsavtalen for kjøp av Simplifai AS. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ytterligere med inntil NOK 742.528, tilsvarende 15,97% av aksjekapitalen etter gjennomføring av Simplifai kjøpet, kan benyttes til andre formål, slik som i forbindelse med kapitalinnhentinger, som oppgjør i forbindelse med oppkjøp, til gjeldende Selskapets til enhver tid opsjonsprogram, med det formål å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, herunder allerede avtalte prosjekter/transaksjoner, og i forbindelse med potensielle fremtidige prosjekter/transaksjoner og strategiske samarbeid med tredjeparter utpekt av styret.

  • Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes $(iii)$ av styret.
  • $(iv)$ Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling i 2022, men likevel ikke lenger enn 30. juni 2022.
  • $(v)$ Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, if $$10-5$ .

Fullmakten $(vi)$ omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § $10-2$ jf. § $10-14$ .

(vii) Fullmakten omfatter beslutninger om fusjon etter aksjeloven § 13-5.

capital with up to NOK 1,015,045, equal to 28.88% of the current share capital, may be used to procure issuance of shares as required pursuant to the share purchase agreement regarding the purchase of Simplifai AS. The authorisation to increase the share capital further with up to NOK 742.528, equal to 15.972% of the share capital upon completion of the Simplifai transaction, may also be used for other purposes, such as in connection with capital raising, as settlement in connection with acquisitions, to the Company's option programs from time to time, to finance future growth of the Company's business, including already agreed projects/transactions, and in connection with potential future projects/transactions and strategic cooperation with third parties identified by the Board.

  • $(iii)$ The subscription price per share and other terms are determined by the Board.
  • $(iv)$ The authorisation is valid until the next annual general meeting in 2022, however, it shall expire at 30 June 2022 at the latest.
  • $(v)$ The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section $10-5.$
  • $(vi)$ The authorisation also includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 cf. section 10-14 of the NPLCA.
  • $(vii)$ The authorisation includes decisions regarding merger, cf. section 13-5 of the NPLCA.

(viii) Denne fullmakten skal erstatte alle $(viii)$ This authorisation shall replace all

Side | 5 av $6$

tidligere gitte fullmakter til kapitalforhøyelse i Selskapet.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

$ * $

previously granted authorisations for share capital increase in the Company.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.

* * *

Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble møtet hevet klokken 08:42.

Ä

As there was no further business on the agenda, the meeting was adjourned at 08:42 CET.

*****

(Signaturside følger)

Side $|6$ av 6

Øivind Omar Horpestad Møteleder / chair of the meeting

Ole Henrik Wille Medundertegner / co-signer

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
    1. Stemmeresultater

Appendices:

    1. Record of attending shareholders including number of shares and votes represented
    1. Voting results

Totalt representert

ISIN: NO0010864036 ELOP AS
Generalforsamlingsdato: 14.01.2021 08.30
Dagens dato: 14.01.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 3

Antall aksier % kapital
Total aksier 70 302 922
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 70 302 922
Representert ved egne aksjer 7 241 993 10,30 %
Representert ved forhåndsstemme 14 700 0.02%
Sum Egne aksjer 7 256 693 10,32 %
Representert ved fullmakt 3 365 872 4.79 %
Representert ved stemmeinstruks 2 688 330 3.82%
Sum fullmakter 6054202 8,61 %
Totalt representert stemmeberettiget 13 310 895 18,93 %
Totalt representert av AK 13 310 895 18,93 %

For selskapet:

ELOP AS

Kontofører for selskapet:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

Protokoll for generalforsamling ELOP AS

ISIN: NO0010864036 ELOP AS
Generalforsamlingsdato: 14.01.2021 08.30
Dagens dato: 14.01.2021
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Åpning av møtet og registrering av møtende aksjeeiere
Ordinær 13 310 895 0 $\mathbf 0$ 13 310 895 0 13 310 895
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% representert AK 100,00 % $0.00 \%$ 0.00% 100,00 % 0.00%
% total AK 18.93 % 0.00% 0.00% 18,93 % 0.00%
Totalt 13 310 895 $\Omega$ o 13 310 895 0 13 310 895
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 13 310 895 0 $\Omega$ 13 310 895 0 13 310 895
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100.00 % 0,00% $0.00 \%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 18.93 % 0.00% 0.00% 18,93 % 0.00%
Totalt 13 310 895 $\mathbf o$ 0 13 310 895 o 13 310 895
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Ordinær 13 310 895 $\mathbf 0$ $\mathbf 0$ 13 310 895 0 13 310 895
% avgitte stemmer 100,00 % $0.00 \%$ 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% $0.00 \%$ 100.00 % 0,00%
% total AK 18,93 % 0.00% $0.00 \%$ 18.93 % 0.00%
Totalt 13 310 895 $\mathbf 0$ o 13 310 895 0 13 310 895
Sak 4 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
Ordinær 13 310 895 0 $\Omega$ 13 310 895 $\mathbf{0}$ 13 310 895
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% $0.00 \%$ 100,00 % 0,00%
% total AK 18,93 % 0,00% 0,00% 18,93 % 0.00%
Totalt 13 310 895 $\mathbf o$ $\mathbf 0$ 13 310 895 o 13 310 895

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 70 302 922 0.05 3 515 146.10 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Total Represented

ISIN: NO0010864036 ELOP AS
General meeting date: 14/01/2021 08.30
Today: 14.01.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 3

Number of shares % sc
Total shares 70,302,922
- own shares of the company n
Total shares with voting rights 70,302,922
Represented by own shares 7,241,993 10.30 %
Represented by advance vote 14,700 0.02%
Sum own shares 7,256,693 10.32 %
Represented by proxy 3,365,872 4.79 %
Represented by voting instruction 2,688,330 3.82%
Sum proxy shares 6,054,202 8.61 %
Total represented with voting rights 13,310,895 18.93 %
Total represented by share capital 13,310,895 18.93 %

Registrar for the company: Signature company: NORDEA BANK ABPy FILIAL NORGE ELOP AS z

https://investor.vps.no/gm/totalRepresented.htm?reportType=TOTAL_REPRESENTED_LIST

Protocol for general meeting ELOP AS

ISIN: NO0010864036 ELOP AS
General meeting date: 14/01/2021 08.30
Today: 14.01.2021
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Opening of the meeting and registration of attending shareholders
Ordinær 13,310,895 0 $\Omega$ 13,310,895 0 13,310,895
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$ 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 18.93 % 0.00% $0.00 \%$ 18.93 % 0.00%
Total 13,310,895 o o 13,310,895 o 13,310,895
Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
Ordinær 13,310,895 $\mathbf{0}$ 0 13,310,895 $\mathbf 0$ 13,310,895
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0,00% 100,00 % $0.00 \%$
total sc in % 18.93% $0.00 \%$ $0.00 \%$ 18.93 % 0.00%
Total 13,310,895 $\mathbf{o}$ 0 13,310,895 o 13,310,895
Agenda item 3 Approval of the notice and the proposed agenda
Ordinær 13,310,895 $\mathbf 0$ 0 13,310,895 0 13,310,895
votes cast in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$
representation of sc in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 18.93% $0.00 \%$ 0.00% 18.93 % 0.00%
Total 13,310,895 $\bf o$ $0$ 13,310,895 $\mathbf 0$ 13,310,895
Agenda item 4 Authorisation to the Board to increase the share capital
Ordinær 13,310,895 0 0 13,310,895 0 13,310,895
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100,00 % 0.00 % $0.00 \%$ 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 18.93% 0.00% 0.00% 18.93 % $0.00 \%$
Total 13,310,895 $\mathbf 0$ 0 13,310,895 $\bf{o}$ 13,310,895

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 70.302.922 0.05 3.515,146.10 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting