AI assistant
Inin Group AS — AGM Information 2021
Jan 14, 2021
3635_rns_2021-01-14_bcd5bc1f-09f1-4b8f-b503-5435f6ddecbf.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
ELOP AS
(Organisasjonsnummer 911 631 474)
("Selskapet")
Den 14. januar 2021 kl. 08:30 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Elop AS i lokalene til Wikborg Rein Advokatfirma AS i Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.
På bakgrunn av den pågående Covid 19pandemien ble generalforsamlingen avholdt delvis uten fysisk møte, jf. midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen § 2-3. Møtet ble avholdt som digital møte med videokonferanse. Nærmere informasjon om digital deltakelse fremgår av innkallingen til ekstraordinær generalforsamling.
I henhold til innkalling til ekstraordinær generalforsamling datert 7. januar 2021 forelå slik
Dagsorden
- 1 Apning av møtet ved styrets leder og fortegnelse over møtende aksjeeier
- 2 Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen
- 3 Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden
- Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen $\boldsymbol{\Lambda}$
MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN
ELOP AS
(Organisation number 911 631 474) (the "Company")
On 14 January 2021 at 08:30 CET, an Extraordinary General Meeting in Elop AS was held at the offices of Wikborg Rein Advokatfirma AS in Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo.
Due to the ongoing Covid-19 pandemic, the general meeting was held partly without a physical participation, cf. the provisional law on exception from physical meeting requirements etc. in the company acts Section 2-3. The meeting were conducted as a digital meeting by video conference. Further information regarding digital participation was provided in the notice of extraordinary general meeting.
According to the notice of extraordinary general meeting from the Board of Directors dated 7 January 2021, the meeting had the following
Agenda
- $\mathcal{I}$ Opening of the meeting by the Chairman of the Board and registration of attending shareholder
- $\overline{2}$ Election of chairman of the meeting, and one person to co-sign the minutes
- $\mathfrak{Z}$ Approval of the notice and the proposed agenda
- Authorisation to the Board to increase the $\overline{4}$ share capital
A.
| $\mathbf{1}$ | $\mathbf{1}$ | |||
|---|---|---|---|---|
| ÅPNING AV MØTET VED | OPENING OF THE MEETING BY | |||
| STYRETS LEDER OG | THE CHAIRMAN OF THE BOARD | |||
| FORTEGNELSE OVER | AND REGISTRATION OF | |||
| MØTENDE AKSJONÆRER | ATTENDING SHAREHOLDERS | |||
| Styreleder, Øivind Omar Horpestad, åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. |
The Chairman of the Board, Øivind Omar Horpestad, opened the meeting, and registered the participating shareholders. |
|||
| I henhold til fortegnelsen var totalt 13.310.895 aksjer, som tilsvarer 18,93 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer Selskapet, $\mathbf{i}$ på generalforsamlingen. representert Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. |
According to the record, a total of 13,310,895 shares, corresponding to 18.93% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting. The record is attached to these minutes as Appendix 1. |
|||
| VALG AV MØTELEDER OG ÉN 2 PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
$\overline{2}$ ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
|||
| Øivind Omar Horpestad ble valgt til møteleder. | Øivind Omar Horpestad was elected to chair the meeting. |
|||
| Ole Henrik Wille ble valgt til å medundertegne | Ole Henrik Wille was elected to co-sign the | |||
| protokollen. | minutes. | |||
| Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, | The resolution was passed with the required | |||
| jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til | majority, cf. the result of the voting set out in | |||
| protokollen. | Appendix 2 to these minutes. | |||
| 3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
$\overline{\mathbf{3}}$ APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
|||
| Det var ingen innvendinger til innkallingen eller | There were no objections to the notice nor the | |||
| forslaget til dagsorden. | proposed agenda. | |||
| Innkallingen og forslag til dagsorden ble | The notice and the proposed agenda were | |||
| enstemmig godkjent. | unanimously approved. | |||
| 4 | $\overline{\mathbf{4}}$ | |||
| FULLMAKT TIL | BOARD AUTHORISATION TO | |||
| KAPITALFORHØYELSE | CAPITAL INCREASE | |||
| Styrets leder redegjorde for styrets forslag om styrefullmakt til kapitalforhøyelse i Selskapet. |
The Chairman of the Board gave an account for the Board of Directors' proposal of board authorisation to increase the share capital in the Company. |
$\overline{\phantom{a}}$
$\sim$ $-$
I henhold til aksjekjøpsavtalen for kjøpet av aksjene $\mathbf{i}$ Simplifai AS skal deler $av$ kjøpesummen gjøres opp ved utstedelse av vederlagsaksjer i Selskapet. Det er foreslått at inntil NOK 1.015.045, tilsvarende 28,88% av dagens aksjekapital, kan benyttes til dette formålet. Etter utstedelse av vederlagsaksjer vil den gjenværende fullmakten på inntil NOK 742.528, tilsvarende 15,97% av den nye aksjekapitalen etter gjennomføring av Simplifai AS transaksjonen, kunne benyttes ti1 kapitalinnhentinger, som oppgjør i forbindelse med oppkjøp, til Selskapets til enhver tid gjeldende opsjonsprogram, til å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet. herunder allerede avtalte prosjekter/transaksjoner, og i forbindelse med potensielle fremtidige prosjekter/transaksjoner og strategiske samarbeid med tredjeparter utpekt av styret. Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering $\mathbf{i}$ Selskapets aksjer, $_{\text{og}}$ for selskapshendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2019 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside. Det har ikke inntrådt hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste årsregnskap utover hendelser det er opplyst om i Selskapets rapporter og i børsmeldinger.
Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets forretningsadresse og hjemmeside.
$\bf{I}$ henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende beslutning:
$(i)$ Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1.757.573. Fullmakten kan benyttes flere ganger.
Pursuant to the share purchase agreement for the purchase of the shares in Simplifai AS, parts of the purchase price shall be settled by issuance of consideration shares in the Company. It is proposed that the authorisation with up to NOK 1,015,045, equal to 28.88% of the current share capital, may be used for this purpose. Following the issuance of consideration shares, the remaining authorisation of up to NOK 742,528, equal to 15,97%% of the new share capital upon completion of the Simplifai transaction may be used to capital raising, as settlement in connection with acquisitions, to the Company's option programs from time to time, for the purpose of financing future growth of the Company's business. including already agreed projects/transactions, and in connection with potential future projects/transactions and strategic cooperation with third parties identified by the Board. The proposal presupposes that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5.
Regarding circumstances which should be taken into account when investing in shares in the Company, and for occurrences since the latest balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2019, and the stock exchange notices published at www.newsweb.no and the Company's web page. Nothing of significant importance has occurred to the Company since its latest annual accounts, apart from what has been disclosed in the Company's financial statements and in stock exchange announcements.
Copies of the Company's latest annual accounts, annual report, and auditor report are available at the Company's registered address and home page.
In accordance with the Board's proposal, the general meeting resolved as follows:
- $(i)$ The Board of Directors is authorised to increase the Company's share capital by up to NOK 1,757,573. The authority may be used on more than one occasion.
- Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med $\int$ (ii) $(ii)$
The authorisation to increase the share
inntil NOK 1.015.045, tilsvarende $28,88\%$ av dagens aksjekapital, kan benyttes med det formål å besørge utstedelse av aksjer slik påkrevet henhold $\mathbf{i}$ til aksjekjøpsavtalen for kjøp av Simplifai AS. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ytterligere med inntil NOK 742.528, tilsvarende 15,97% av aksjekapitalen etter gjennomføring av Simplifai kjøpet, kan benyttes til andre formål, slik som i forbindelse med kapitalinnhentinger, som oppgjør i forbindelse med oppkjøp, til gjeldende Selskapets til enhver tid opsjonsprogram, med det formål å finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, herunder allerede avtalte prosjekter/transaksjoner, og i forbindelse med potensielle fremtidige prosjekter/transaksjoner og strategiske samarbeid med tredjeparter utpekt av styret.
- Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes $(iii)$ av styret.
- $(iv)$ Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling i 2022, men likevel ikke lenger enn 30. juni 2022.
- $(v)$ Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes, if $$10-5$ .
Fullmakten $(vi)$ omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § $10-2$ jf. § $10-14$ .
(vii) Fullmakten omfatter beslutninger om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
capital with up to NOK 1,015,045, equal to 28.88% of the current share capital, may be used to procure issuance of shares as required pursuant to the share purchase agreement regarding the purchase of Simplifai AS. The authorisation to increase the share capital further with up to NOK 742.528, equal to 15.972% of the share capital upon completion of the Simplifai transaction, may also be used for other purposes, such as in connection with capital raising, as settlement in connection with acquisitions, to the Company's option programs from time to time, to finance future growth of the Company's business, including already agreed projects/transactions, and in connection with potential future projects/transactions and strategic cooperation with third parties identified by the Board.
- $(iii)$ The subscription price per share and other terms are determined by the Board.
- $(iv)$ The authorisation is valid until the next annual general meeting in 2022, however, it shall expire at 30 June 2022 at the latest.
- $(v)$ The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section $10-5.$
- $(vi)$ The authorisation also includes share capital increases by contribution in kind and a right to inflict special obligations on the Company, cf. section 10-2 cf. section 10-14 of the NPLCA.
- $(vii)$ The authorisation includes decisions regarding merger, cf. section 13-5 of the NPLCA.
(viii) Denne fullmakten skal erstatte alle $(viii)$ This authorisation shall replace all
Side | 5 av $6$
tidligere gitte fullmakter til kapitalforhøyelse i Selskapet.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
$ * $
previously granted authorisations for share capital increase in the Company.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
* * *
Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble møtet hevet klokken 08:42.
Ä
As there was no further business on the agenda, the meeting was adjourned at 08:42 CET.
*****
(Signaturside følger)
Side $|6$ av 6
Øivind Omar Horpestad Møteleder / chair of the meeting
Ole Henrik Wille Medundertegner / co-signer
Vedlegg:
-
- Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
-
- Stemmeresultater
Appendices:
-
- Record of attending shareholders including number of shares and votes represented
-
- Voting results
Totalt representert
| ISIN: | NO0010864036 ELOP AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 14.01.2021 08.30 | |
| Dagens dato: | 14.01.2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 3
| Antall aksier % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksier | 70 302 922 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 70 302 922 | |
| Representert ved egne aksjer | 7 241 993 | 10,30 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 14 700 | 0.02% |
| Sum Egne aksjer | 7 256 693 | 10,32 % |
| Representert ved fullmakt | 3 365 872 | 4.79 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 2 688 330 | 3.82% |
| Sum fullmakter | 6054202 | 8,61 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 13 310 895 | 18,93 % |
| Totalt representert av AK | 13 310 895 | 18,93 % |
For selskapet:
ELOP AS
Kontofører for selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Protokoll for generalforsamling ELOP AS
| ISIN: | NO0010864036 ELOP AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 14.01.2021 08.30 | |
| Dagens dato: | 14.01.2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Åpning av møtet og registrering av møtende aksjeeiere | ||||||
| Ordinær | 13 310 895 | 0 | $\mathbf 0$ | 13 310 895 | 0 | 13 310 895 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 18.93 % | 0.00% | 0.00% | 18,93 % | 0.00% | |
| Totalt | 13 310 895 | $\Omega$ | o | 13 310 895 | 0 | 13 310 895 |
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 13 310 895 | 0 | $\Omega$ | 13 310 895 | 0 | 13 310 895 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00% | $0.00 \%$ | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 18.93 % | 0.00% | 0.00% | 18,93 % | 0.00% | |
| Totalt | 13 310 895 | $\mathbf o$ | 0 | 13 310 895 | o | 13 310 895 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 13 310 895 | $\mathbf 0$ | $\mathbf 0$ | 13 310 895 | 0 | 13 310 895 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0,00% | |
| % total AK | 18,93 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 18.93 % | 0.00% | |
| Totalt | 13 310 895 | $\mathbf 0$ | o | 13 310 895 | 0 | 13 310 895 |
| Sak 4 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | ||||||
| Ordinær | 13 310 895 | 0 | $\Omega$ | 13 310 895 | $\mathbf{0}$ | 13 310 895 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | $0.00 \%$ | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 18,93 % | 0,00% | 0,00% | 18,93 % | 0.00% | |
| Totalt | 13 310 895 | $\mathbf o$ | $\mathbf 0$ | 13 310 895 | o | 13 310 895 |
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 70 302 922 | 0.05 3 515 146.10 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Total Represented
| ISIN: | NO0010864036 ELOP AS |
|---|---|
| General meeting date: 14/01/2021 08.30 | |
| Today: | 14.01.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 3
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 70,302,922 | |
| - own shares of the company | n | |
| Total shares with voting rights | 70,302,922 | |
| Represented by own shares | 7,241,993 | 10.30 % |
| Represented by advance vote | 14,700 | 0.02% |
| Sum own shares | 7,256,693 | 10.32 % |
| Represented by proxy | 3,365,872 | 4.79 % |
| Represented by voting instruction | 2,688,330 | 3.82% |
| Sum proxy shares | 6,054,202 | 8.61 % |
| Total represented with voting rights | 13,310,895 | 18.93 % |
| Total represented by share capital | 13,310,895 | 18.93 % |
Registrar for the company: Signature company: NORDEA BANK ABPy FILIAL NORGE ELOP AS z
https://investor.vps.no/gm/totalRepresented.htm?reportType=TOTAL_REPRESENTED_LIST
Protocol for general meeting ELOP AS
| ISIN: | NO0010864036 ELOP AS | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: | 14/01/2021 08.30 | |||
| Today: | 14.01.2021 |
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Opening of the meeting and registration of attending shareholders | ||||||||
| Ordinær | 13,310,895 | 0 | $\Omega$ | 13,310,895 | 0 | 13,310,895 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | 100.00 % | $0.00 \%$ | |||
| total sc in % | 18.93 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 18.93 % | 0.00% | |||
| Total | 13,310,895 | o | o | 13,310,895 | o | 13,310,895 | ||
| Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||||
| Ordinær | 13,310,895 | $\mathbf{0}$ | 0 | 13,310,895 | $\mathbf 0$ | 13,310,895 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0,00% | 100,00 % | $0.00 \%$ | |||
| total sc in % | 18.93% | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | 18.93 % | 0.00% | |||
| Total | 13,310,895 | $\mathbf{o}$ | 0 | 13,310,895 | o | 13,310,895 | ||
| Agenda item 3 Approval of the notice and the proposed agenda | ||||||||
| Ordinær | 13,310,895 | $\mathbf 0$ | 0 | 13,310,895 | 0 | 13,310,895 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 18.93% | $0.00 \%$ | 0.00% | 18.93 % | 0.00% | |||
| Total | 13,310,895 | $\bf o$ | $0$ 13,310,895 | $\mathbf 0$ | 13,310,895 | |||
| Agenda item 4 Authorisation to the Board to increase the share capital | ||||||||
| Ordinær | 13,310,895 | 0 | 0 | 13,310,895 | 0 | 13,310,895 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100,00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | $0.00 \%$ | |||
| total sc in % | 18.93% | 0.00% | 0.00% | 18.93 % | $0.00 \%$ | |||
| Total | 13,310,895 | $\mathbf 0$ | 0 13,310,895 | $\bf{o}$ | 13,310,895 |
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 70.302.922 | 0.05 3.515,146.10 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting