Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Inin Group AS AGM Information 2021

Jun 4, 2021

3635_rns_2021-06-04_d8677539-d668-4b72-803b-e38be0272cbf.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

$\overline{1}$ ELOP AS

(Organisasjonsnummer 911 631 474)

("Selskapet")

Den 4. juni 2021 kl. 09:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Selskapet i Selskapets lokaler i Drammensveien 133. $0277$ Oslo

På bakgrunn av den pågående Covid 19pandemien ble generalforsamlingen avholdt delvis uten fysisk møte, jf. midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen § 2-3. Møtet ble avholdt som digital møte med telefon- og videokonferanse. Nærmere informasjon om digital deltakelse fremgår av innkallingen til ordinær generalforsamling.

I henhold til innkalling til ekstraordinær generalforsamling datert 21. mai 2021 forelå slik

Dagsorden

  • 1 Apning av møtet og registrering av møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
  • 4 Godkjennelse av fisjonsplan
  • 5 Kapitalnedsettelse og vedtektsendring ved fisjon

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

ELOPAS

(Organisation number 911 631 474)

(the "Company")

On 4 June 2021 at 09:00 CET, the Extraordinary General Meeting in the Company was held at the Company's offices in Drammensveien 133, 0277 Oslo.

Due to the ongoing Covid-19 pandemic, the general meeting was held partly without a physical participation, cf. the provisional law physical exception from meeting on requirements etc. in the company acts Section 2-3. The meeting were conducted as a digital meeting by phone and video conference. Further information regarding digital participation was provided in the notice of annual general meeting.

According to the notice of extraordinary general meeting from the Board of Directors dated 21 May 2021, the meeting had the following

Agenda

  • 1 Opening of the meeting and registration of attending shareholders
  • 2 Election of a chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4 Approval of demerger plan
  • 5 Share capital decrease and amendments to the articles 0f association in connection with the
Godkjennelse av fusjonsplan
6
Approval of merger plan
6
Kapitalforhøyelse og vedtektsendring
7
ved fusjon
* * * *
$\overline{7}$
Share
capital
increase
and
amendments
to
articles
the
οf
association in connection with
the
merger
* * * *
1
ÅPNING AV MØTET VED
STYRETS LEDER OG
FORTEGNELSE OVER MØTENDE
AKSJONÆRER
1
OPENING OF THE MEETING BY
THE CHAIRMAN OF THE BOARD
AND REGISTRATION OF
ATTENDING SHAREHOLDERS
Styreleder, Øivind Omar Horpestad, åpnet
møtet og opptok fortegnelse over møtende
aksjeeiere.
The Chairman of the Board, Øivind Omar
opened
the
meeting,
Horpestad,
and
registered the participating shareholders.
I henhold til fortegnelsen var totalt 27 561
995 aksjer, som tilsvarer 29,70% av det
totale antall stemmeberettigede aksjer
-i
Selskapet,
representert

generalforsamlingen.
Fortegnelsen
er
vedlagt denne protokollen som Vedlegg 2.
According to the record, a total of 27 561 995
shares, corresponding to 29,70% of the total
number of voting shares in the Company,
were represented at the general meeting. The
record is attached to these minutes as
Appendix 2.
$\overline{2}$
VALG AV MØTELEDER OG ÉN
PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
$\overline{2}$
ELECTION OF A CHAIRMAN OF
THE MEETING AND ONE PERSON
TO CO-SIGN THE MINUTES
Øivind
Omar
Horpestad
ble
valgt
til
møteleder.
Øivind Omar Horpestad was elected to chair
the meeting.
Kim Boman ble valgt til å medundertegne
protokollen.
Kim Boman was elected to co-sign the
minutes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som
Vedlegg 3 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 3 to these minutes.
3
GODKJENNELSE AV
INNKALLING OG FORSLAG TIL
DAGSORDEN
3
APPROVAL OF THE NOTICE AND
THE PROPOSED AGENDA
Det var ingen innvendinger til innkallingen
eller forslaget til dagsorden.
There were no objections to the notice nor the
proposed agenda.

demerger

L_13556509_V1 01 06 21 541312-102

Innkallingen og forslag til dagsorden ble
enstemmig godkjent.
The notice and the proposed agenda were
unanimously approved.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som
Vedlegg 3 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 3 to these minutes.
4
GODKJENNELSE AV
FISJONSPLAN
4
APPROVAL OF DEMERGER PLAN
Styrets leder redegjorde for Selskapets
reorganisering.
The Chairman of the Board of Directors gave
presentation
of
the
Company's
а
reorganisation.
Styret i Selskapet og ELOP NewCo AS har
utarbeidet et forslag til felles fisjonsplan for
fisjon av Selskapet ved overføring til ELOP
NewCo AS.
The Boards of Directors of the Company and
ELOP NewCo AS have prepared a proposal
for a joint demerger plan for demerger of the
Company upon transfer to ELOP NewCo AS.
Fisjonen er første ledd i en restrukturering
av Selskapet med sikte på å skille ut deler
av Selskapets drift til et nytt heleid selskap,
ELOP NewCo AS. Umiddelbart
etter
gjennomføring av fisjonen, skal ELOP
NewCo AS fusjoneres med Selskapets
heleide datterselskap ELOP Technology AS
som overtakende part og med utstedelse av
aksjer i Selskapet.
The demerger is the first step in a
restructuring of the Company with the aim of
separating parts of the Company's operations
to a new wholly owned company, ELOP
NewCo AS. Immediately after completion of
the demerger, ELOP NewCo AS shall be
merged with the Company's wholly owned
subsidiary ELOP Technology AS as the
acquiring party and with the issuance of
shares in the Company.
Gjennom
fisjonen vil nærmere
angitte
eiendeler,
rettigheter
forpliktelser
og
tilhørende Selskapet bli overtatt av ELOP
NewCo AS mot at aksjonærene i Selskapet
mottar vederlag i form av nye aksjer i ELOP
NewCo AS.
Through the demerger, specified
assets,
rights and obligations belonging
to the
Company will be transferred to ELOP NewCo
AS against the shareholders in the Company
receiving remuneration in the form of new
shares in ELOP NewCo AS.
Det foretas en kapitalnedsettelse i Selskapet
anledning fisjonen ved nedsettelse av
pålydende på Selskapets aksjer.
A share capital decrease will take place in the
Company in connection with the demerger by
reduction of the nominal value of the
Company's shares.
Selskapet
fortsetter
som
selskap
etter
fisjonen.
The Company continues as a company after
the demerger.
henhold
til
styrets
fattet
forslag
generalforsamlingen
følgende
beslutning:
In accordance with the Board's proposal,
the general meeting resolved as follows:

$L_{13556509}$ V1 01 06 21 $\left{41312-102\right}$

Fisjonsplan datert 12. mai 2021 for fisjon av
ELOP AS med overføring til ELOP NewCo
AS, godkjennes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som
Vedlegg 3 til protokollen.
The demerger plan dated 12 May 2021 for
demerger of ELOP AS with transfer to ELOP
NewCo AS is approved.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 3 to these minutes.
5 KAPITALNEDSETTELSE OG
VETEKTSENDRING VED
FISJONEN
5 SHARE CAPITAL DECREASE AND
AMENDMENTS TO THE ARTICLES
OF ASSOCIATION IN
CONNECTION WITH THE
DEMERGER
Det vises til sak 4 over. Ved fisjonen foretas
det en kapitalnedsettelse i Selskapet.
Reference is made to item 4 above. A share
capital decrease in the Company is taking
place in connection with the demerger.
beslutning: henhold
til
styrets
forslag
fattet
generalforsamlingen
følgende
In accordance with the Board's proposal,
the general meeting resolved as follows:
(a) Aksjekapitalen i ELOP AS nedsettes
fra NOK 4 650 190,74 med NOK 2
826 240,40585889 til NOK 1 823
950, 33414111.
(a) The share capital in ELOP AS is
decreased from NOK 4,650,190.74
with NOK 2,826,240.40585889 to
NOK 1,823,950.33414111.
(b) Ved nedsettelsen av aksjekapitalen
reduseres aksjenes pålydende fra
NOK 0.05 med NOK 0.03038844 til
NOK 0,01961156. Aksjekapitalen i
ELOP AS vil etter dette utgjøre NOK
1 823 950,33414111 fordelt på 93
003 815 aksjer pålydende NOK
0,01961156.
(b) In connection with the share capital
decrease, the nominal value of the
shares is reduced from NOK
0.05
with NOK 0.03038844
NOK
to
0.01961156. The share capital of
ELOP AS will after this be NOK
1,823,950.33414111
divided
on
93,003,815 shares each with
the
nominal value of NOK 0.01961156.
(c) Kapitalnedsettelsen
skjer
forbindelse med fisjon og utdeles til
aksjonærene gjennom overføring til
ELOP
NewCo
AS
slik
at
aksjonærene i ELOP AS mottar nye
aksjer i ELOP NewCo AS.
(c) The share capital decrease is part of a
demerger and shall be distributed to
the shareholders by transfer to ELOP
NewCo AS so that the shareholders of
ELOP AS receives new shares in
ELOP NewCo AS.
(d) nedsettelsen
følge
Som
av
av
aksjekapitalen, endres vedtektene §
3 til å lyde:
"Selskapets aksjekapital er NOK 1
(d) Following the decrease of the share
capital, the articles of association § 3
are amended as follows:

そ U L_13556509_V1_01_06_21_541312-102

823 950, 33414111 fordelt på 93 003
pålydende
815
aksjer
NOK
0,01961156."
"The Company's share capital is NOK
1,823,950.33414111
divided
on
93,003,815 shares, each with a par
value of NOK 0.01961156."
Det presiseres for ordens skyld at
det etter kapitalnedsettelsen vil være
full dekning for den gjenværende
aksjekapitalen og ELOP AS' øvrige
bundne egenkapital.
For the sake of good order, it is specified that
after the share capital decrease there will be
full coverage for the remaining share capital
and ELOP AS's other bound equity.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som
Vedlegg 3 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 3 to these minutes.
6
GODKJENNELSE AV
FUSJONSPLAN
6
APPROVAL OF MERGER PLAN
Styret har utarbeidet en felles fusjonsplan
om konsernfusjon hvor ELOP NewCo AS
overdrar
samtlige
av
sine
eiendeler,
forpliktelser
til
ELOP
rettigheter og
Technology AS, hvor vederlaget til
aksjonærene i ELOP NewCo AS utstedes av
Selskapet, som er morselskap til ELOP
Technology AS.
The Board of Directors has prepared a joint
merger plan for a group merger under which
ELOP NewCo AS transfers all of its assets,
rights and obligations to ELOP Technology
AS and where the consideration to the
shareholders of ELOP NewCo AS is issued
by the Company, which is the parent
company of ELOP Technology AS.
Den nærmere begrunnelse for fusjonen, og
angivelse av vederlag til aksjonærene,
fremgår av fusjonsplanen. For øvrig vises
det til sak 4 over for nærmere beskrivelse.
The
reasons for the merger
and the
consideration to the shareholders are set out
in the merger plan. Reference is made to item
4 above for further description.
henhold
til
styrets
forslag
fattet
generalforsamlingen
følgende
beslutning:
In accordance with the Board's proposal,
the general meeting resolved as follows:
Fusjonsplan datert 12. mai 2021 mellom
ELOP Technology AS, som overtakende
selskap, og ELOP NewCo AS, som
overdragende selskap, tiltrådt av ELOP
AS, som vederlagsutstedende selskap,
godkjennes.
The merger plan dated 12 May 2021 between
ELOP Technology AS, as the acquiring
company, and ELOP NewCo AS as the
transferring company, acceded by ELOP AS
the company issuing the merger
as
consideration, is approved.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som
Vedlegg 3 til protokollen.
The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
Appendix 3 to these minutes.

L_13556509_VI 01 06 21 41312-102

7 KAPITALFORHØYELSE OG
VEDTEKTSENDRING VED
FUSJON
7
SHARE CAPITAL INCREASE AND
AMENDMENTS TO THE ARTICLES
OF ASSOCIATION IN
CONNECTION WITH THE MERGER
I anledning konsernfusjonen er det avtalt at
fusjonsvederlaget
skal
utstedes
av
Selskapet. Vederlaget utstedes i form av
økning av pålydende på samtlige aksjer i
Selskapet.
In connection with the group merger, it has
been agreed that the merger consideration
shall be issued by the Company. The
consideration is issued in the form of an
increase of the nominal value of all shares in
the Company.
Ved konsernfusjon forhøyes egenkapitalen i
etter
fordringsmodellen, jf.
Selskapet
aksjeloven § 13-2
annet
ledd.
Dette
innebærer at ELOP NewCo AS overdrar alle
eiendeler, rettigheter og forpliktelser til
ELOP Technology AS mot at ELOP
Technology AS utsteder en fordring til
Selskapet.
In the event of a group merger, the equity of
the Company will be increased after the
receivables model, cf. Section 13-2, second
paragraph of the Norwegian Private Limited
Liability Companies Act (the "NPLCA"). As a
result, ELOP NewCo AS transfers all assets,
rights and obligations to ELOP Technology
AS in exchange for ELOP Technology AS
issuing a receivable to the Company.
Fordringen danner grunnlag for at Selskapet
foretar en kapitalforhøyelse til fordel for
aksjonærene i ELOP NewCo AS.
The receivable forms the basis for the
Company to make a share capital increase
for the benefit of the shareholders of ELOP
NewCo AS.
Styret foreslår at generalforsamlingen
treffer følgende beslutning:
The Board proposes that the General
Meeting passes the following resolution:
Generalforsamlingen vedtar i henhold til
styrets forslag også følgende vedrørende
kapitalforhøyelse:
Furthermore, the General Meeting resolves
in accordance with the Board's proposal the
following share capital increase:
Som angitt i Fusjonsplanen, skal ELOP AS
utstede vederlaget som aksjeeierne i ELOP
NewCo AS skal motta, jf. aksjelovens § 13-2
(2). For denne kapitalforhøyelsen skal
gjelde:
As stated in the Merger Plan, ELOP AS
shall issue the consideration to be received
by the shareholders of ELOP NewCo AS, cf.
the NPLCA Section 13-2 (2). For this share
capital increase, the following shall apply:
(a) Aksjekapitalen økes med NOK 2
826 240,41585889 fra NOK 1 823
950,33414111 og til NOK 4 650
190,75, ved forhøyelse av aksjenes
pålydende fra NOK 0,01961156 til
NOK 0,05. Selskapets vedtekter § 3
endres tilsvarende.
The share capital is increased by
(a)
NOK 2,826,240.40585889 from NOK
1,823,950.33414111
NOK
to
4,650,190.75 by the increase of the
par value of the shares from NOK
0.01961156
to NOK 0.05.
The
Company's Articles of Association
Section
$\overline{\mathbf{3}}$
shall
amended
be
(b) Kapitalforhøyelsen
skjer til kurs

som representerer en innbetaling på NOK 0,88500905 per aksje. $(b)$ Dette vil si et totalt aksieinnskudd på NOK 82 309 218.10. hvorav NOK 2 826 240.4058589 $er$ aksiekapital og NOK 79 482 977.6941411 er overkurs.

  • $(c)$ Økningen $av$ pålvdende рå eksisterende aksjer tegnes $av$ aksjeeierne i ELOP NewCo AS som fusionsvederlag $(c)$ mot $at$ ELOP NewCo AS overdrar $til$ $ELOP$ Technoloav AS de eiendeler. rettigheter og forpliktelser som Fusionsplanen forutsetter. Kapitalforhøyelsen teanes $AV$ aksionærene i ELOP NewCo AS i samme forhold som de eier aksier i ELOP NewCo AS per tidspunkt for gjennomføring av fusjonen.
  • $(d)$ Aksjeinnskuddet skal tegnes med rett til å gjøre opp med innskudd i annet enn penger. Som aksieinnskudd benyttes tingsinnskudd i form av en fusionsfordring mot ELOP Technology AS pålydende NOK 82 309 218.10. justert for utsatt skatt på NOK 5 264 010.84. hvilket air et nettoinnskudd рå NOK 82 309 218.10. Restbeløpet utover økningen av aksiekapital tilføres Selskapets overkurs med NOK 79 482 977.6941411.
  • $(e)$ $av$ pålydende Økningen på eksisterende aksier anses tegnet når generalforsamlingen $\mathbf{i}$ de fusjonerende selskapene gyldig har godkjent Fusjonsplanen.
  • $(f)$ Aksiene innbetalt anses når Fusjonen registreres gjennomført i Foretaksregisteret etter utløpet av kreditorfristen. $(f)$ jf. aksjeloven § 13-16, og ELOP Technology AS samtidig utsteder en fordring som

accordingly.

  • The subscription amount per share in the share capital increase represents a payment of NOK 0.88500905 per share. The total subscription amount is NOK 82,309,218.10 of which NOK 2.826.240.4058589 is share capital and NOK 79,482,977.6941411 is premium.
  • The increase of the par value of the existing shares are subscribed for by the shareholders of ELOP NewCo AS as merger consideration against ELOP NewCo AS transferring its assets, rights and obligations to ELOP Technology AS as assumed in the Merger Plan. The share capital increase is subscribed for by the shareholders of ELOP NewCo AS in the same ratio as they own shares in ELOP NewCo AS as of the time of completion of the merger.
  • The share subscription amount shall $(d)$ be subscribed for with the right to be settled by consideration in kind. The merger receivable against ELOP Technology AS with a nominal value of NOK 82,309,218.10, adjusted for deferred tax of NOK 5,264,010.84, which gives a net deposit of NOK 82,309,218.10 shall be used as consideration in kind. The remaining amount of NOK 79,482,977.6941411 in excess of the share capital increase is premium.
  • The increase of the nominal value of $(e)$ the existing shares is considered subscribed for when the general meetings of the merging companies validly have approved the merger plan.
  • The shares are considered paid when the merger is registered as completed in the Register $\circ f$

L 13556509 VI 01 06 21 541312-002

(g) nevnt oventor.
Kapitalforhøyelsen
skjer
ved
forhøyelse av aksjenes pålydende
og får dermed ingen innvirkning på
retten til utbytte på aksjene.
above. Business Enterprises after the expiry
of the creditor notice period, cf, the
NPLCA Section 13-16 and ELOP
Technology AS
simultaneously
issues the receivable as mentioned
(h) Det er anslått at det vil påløpe ca.
NOK 30 000 i utgifter i forbindelse
kapitalforhøyelsen,
med
hovedsakelig i forbindelse
med
bistand
til revisor.
juridisk
og
Kostnadene dekkes av Selskapet.
(g)
The
share
(h)
capital increase is
completed by increase of the shares'
par value and will therefore not affect
the right to receive dividends.
The Company's estimated costs in
Med virkning fra tidspunktet
for
ikrafttredelse
fusjonens
vil
vedtektenes punkt 3 angivelse av
aksjekapital og pålydende i ELOP
bli endret til å lyde:
With
effect
connection with the share capital
increase are NOK 30,000, mainly in
connection with legal assistance and
to the auditor. The costs shall be
covered by the Company.
"Selskapets aksjekapital er NOK 4
650 190,75 fordelt på 93 003 815
aksjer, hver pålydende NOK 0,05.
Selskapets
aksjer
skal
være
registrert i et verdipapirregister "
NOK from
time
the
оf
commencement of the merger, the
Articles Section 3 regarding
the
share capital and par value of shares
in ELOP shall read as follows:
"The Company's share capital is
4,650,190.75
divided
on
93,003,815 shares each with a par
value of NOK 0.05. The Company's
securities register". shares shall be registered in a
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som
Vedlegg 3 til protokollen.
Appendix 3 to these minutes. The resolution was passed with the required
majority, cf. the result of the voting set out in
* * * * * *
Ettersom det ikke forelå flere saker på
dagsorden ble møtet hevet klokken []:[].
CET. As there was no further business on the
agenda, the meeting was adjourned at $[]$ : $[]$

*****

(Signaturside følger)

L_13556509_V1_01_06_21 $\sqrt{541312}$ -102

Oslo, 4. juni 2021 / Oslo, 4 June 2021

Øivind Omar Horpestad Møteleder / chair of the meeting

$ln$

Kim Boman Medundertegner / co-signer

Vedlegg:

    1. Vedtekter
    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
    1. Stemmeresultater

Appendices:

    1. Articles of Association
    1. Record of attending shareholders including number of shares and votes represented
    1. Voting results

Vedlegg 1 / Appendix 1 – Vedtekter / Articles of Association

VEDTEKTER FOR ELOP AS

$$1$

Selskapets foretaksnavn er Elop AS.

$§2$

Formålet er markedsføring, salg, innkjøp, utvikling, produksjon, distribusjon og service av produkter og tjenester innen måleteknikk og databehandling, og hva som dermed står i forbindelse, herunder å delta i andre selskaper med lignende virksomhet.

$$3$

Selskapets aksjekapital er NOK 4 650 190,75 fordelt på 93 003 815 aksjer, hver pålydende NOK 0,05. Selskapets aksjer skal være registrert i et verdipapirregister.

§4

Selskapets styre skal bestå av fra 1 - 5 medlemmer etter generalforsamlingens bestemmelser til enhver tid. Samtidig bestemmes om det skal velges varamann til styret.

Styrets formann velges ved særskilt avstemming i generalforsamlingen. Styrets formann og varamann velges for ett år av gangen. Det skal ikke gjelde noen begrensning med hensyn til gjenvalg.

$$5$

Selskapet tegnes av 2 personer. Daglig leder og et styremedlem i fellesskap

$§6$

På selskapets ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:

    1. Styrets årsberetning
    1. Fastsettelse av selskapets resultatregnskap og balanse
  • Anvendelse av selskapets årsoverskudd eller dekning av underskudd i henhold til fastsatt balanse, og om utdeling av utbytte.

  • Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen.

Dog kan utelukkende de saker avgjøres på generalforsamlingen som er uttrykkelig angitt i innkallingen, med mindre samtlige av selskapets aksjeeiere samtykker. Innkalling til generalforsamlingen skjer med minst syv dagers varsel.

Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt slike dokumenter.

Selskapets kommunikasjon med aksjeeiere kan alltid finne sted elektronisk.

$§8$

Ved overføring av aksjer i Selskapet skal øvrige aksjeeiere ikke ha forkjøpsrett. Overføring av aksjer er ikke betinget av styrets samtykke.

$\S9$

Forøvrig kommer til anvendelse den til enhver tid gjeldende aksjelovgivning.

Protocol for general meeting ELOP AS

ISIN: NO0010864036 ELOP AS
General meeting date: 04/06/2021 09.00
Today: 04.06.2021
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
Ordinær 27,561,895 0 100 27,561,995 $\Omega$ 27,561,995
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 29.64 % 0.00% 0.00% 29.64 % 0.00%
Total 27,561,895 $\Omega$ 100 27,561,995 $\bf{0}$ 27,561,995
Agenda item 3 Approval of the notice and proposed agenda
Ordinær 27,561,895 0 100 27,561,995 0 27,561,995
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 29.64 % 0.00% 0.00% 29.64 % 0.00%
Total 27,561,895 $\mathbf{O}$ 100 27,561,995 $\Omega$ 27,561,995
Agenda item 4 Approval of demerger plan
Ordinær 27.561.995 0 0 27,561,995 0 27,561,995
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 29.64 % 0.00% 0.00% 29.64 % 0.00%
Total 27,561,995 o 0 27,561,995 o 27,561,995
Agenda item 5 Share capital decrease and amendments to the articles of association in connection with the
demerger
Ordinær 27,561,995 $\mathbf 0$ 0 27,561,995 0 27,561,995
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 29.64 % 0.00% 0.00% 29.64 % 0.00%
Total 27,561,995 $\bullet$ $\bullet$ 27,561,995 $\bf o$ 27,561,995
Agenda item 6 Approval of merger plan
Ordinær 27,561,995 $\mathbf 0$ $\Omega$ 27,561,995 0 27,561,995
votes cast In % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00 %
total sc in % 29.64 % 0.00% 0.00 % 29.64 % 0.00 %
Total 27,561,995 $\Omega$ 0 27,561,995 a 27,561,995
Agenda item 7 Share capital increase and amendments to the articles of association in connection with the
merger
Ordinær 27,561,995 o 0 27,561,995 0 27,561,995
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 29.64 % 0.00 % 0.00% 29.64 % 0.00%
Total 27,561,995 $\bullet$ $\bullet$ 27,561,995 o 27,561,995

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 93.003.813 0.05 4,650,190.65 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Total Represented

ISIN: NO0010864036 ELOP AS
General meeting date: 04/06/2021 09.00
Today: 04.06.2021

Number of persons with voting rights represented/attended: 1

Number of shares % sc
Total shares 93,003,813
- own shares of the company 199,400
Total shares with voting rights 92,804,413
Represented by advance vote 11,600 0.01%
Sum own shares 11,600 0.01%
Represented by proxy 600 0.00%
Represented by voting instruction 27,549,795 29.69 %
Sum proxy shares 27,550,395 29.69%
Total represented with voting rights 27,561,995 29.70 %
Total represented by share capital 27,561,995 29.64 %

Registrar for the company:

Signature company:

NORDEA, BANK ABE FILERL NORGE ELOP AS

Protokoll for generalforsamling ELOP AS

ISIN: NO0010864036 ELOP AS
Generalforsamlingsdato: 04.06.2021 09.00
Dagens dato: 04.06.2021
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
Ordinær 27 561 895 $\mathbf 0$ 100 27 561 995 $\Omega$ 27 561 995
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 29,64 % 0.00% 0.00% 29,64 % 0.00%
Totalt 27 561 895 $\mathbf o$ 100 27 561 995 O 27 561 995
Sak 3 Approval of the notice and proposed agenda
Ordinær 27 561 895 0 100 27 561 995 0 27 561 995
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100.00 % 0.00% 0.00% 100,00 % 0.00%
% total AK 29.64 % 0.00% 0.00% 29,64 % 0.00%
Totalt 27 561 895 $\mathbf o$ 100 27 561 995 o 27 561 995
Sak 4 Approval of demerger plan
Ordinær 27 561 995 0 $\Omega$ 27 561 995 0 27 561 995
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0.00%
% total AK 29,64 % 0.00% 0.00% 29,64 % 0.00%
Totalt 27 561 995 $\bf{0}$ o 27 561 995 $\mathbf 0$ 27 561 995
Sak 5 Share capital decrease and amendments to the articles of association in connection with the
demerger
Ordinaer 27 561 995 0 $\Omega$ 27 561 995 O 27 561 995
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0,00%
% total AK 29,64 % 0.00% 0.00% 29.64 % 0.00%
Totalt 27 561 995 o o 27 561 995 $\bullet$ 27 561 995
Sak 6 Approval of merger plan
Ordinær 27 561 995 0 $\Omega$ 27 561 995 0 27 561 995
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00 % 100,00 % 0.00%
% total AK 29,64 % 0.00% 0,00% 29,64 % 0,00 %
Totalt 27 561 995 $\Omega$ o 27 561 995 ٥ 27 561 995
Sak 7 Share capital increase and amendments to the articles of association in connection with the
merger
Ordinær 27 561 995 0 0 27 561 995 0 27 561 995
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 0,00% 100,00 % 0,00%
% total AK 29.64 % 0.00% 0.00% 29.64 % 0.00%
Totalt 27 561 995 $\bullet$ $\Omega$ 27 561 995 O 27 561 995

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

$\mathcal{A}$

Totalt representert

ISIN: NO0010864036 ELOP AS
Generalforsamlingsdato: 04.06.2021 09.00
Dagens dato: 04.06.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 1

Antall aksjer % kapital
Total aksier 93 003 813
- selskapets egne aksier 199 400
Totalt stemmeberettiget aksjer 92 804 413
Representert ved forhåndsstemme 11 600 0.01%
Sum Egne aksier 11 600 0,01%
Representert ved fullmakt 600 0,00%
Representert ved stemmeinstruks 27 549 795 29.69 %
Sum fullmakter 27 550 395 29,69 %
Totalt representert stemmeberettiget 27 561 995 29,70 %
Totalt representert av AK 27 561 995 29,64 %