AI assistant
Inin Group AS — AGM Information 2021
Jun 4, 2021
3635_rns_2021-06-04_d8677539-d668-4b72-803b-e38be0272cbf.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.
PROTOKOLL FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
$\overline{1}$ ELOP AS
(Organisasjonsnummer 911 631 474)
("Selskapet")
Den 4. juni 2021 kl. 09:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Selskapet i Selskapets lokaler i Drammensveien 133. $0277$ Oslo
På bakgrunn av den pågående Covid 19pandemien ble generalforsamlingen avholdt delvis uten fysisk møte, jf. midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen § 2-3. Møtet ble avholdt som digital møte med telefon- og videokonferanse. Nærmere informasjon om digital deltakelse fremgår av innkallingen til ordinær generalforsamling.
I henhold til innkalling til ekstraordinær generalforsamling datert 21. mai 2021 forelå slik
Dagsorden
- 1 Apning av møtet og registrering av møtende aksjeeiere
- 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
- 4 Godkjennelse av fisjonsplan
- 5 Kapitalnedsettelse og vedtektsendring ved fisjon
MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN
ELOPAS
(Organisation number 911 631 474)
(the "Company")
On 4 June 2021 at 09:00 CET, the Extraordinary General Meeting in the Company was held at the Company's offices in Drammensveien 133, 0277 Oslo.
Due to the ongoing Covid-19 pandemic, the general meeting was held partly without a physical participation, cf. the provisional law physical exception from meeting on requirements etc. in the company acts Section 2-3. The meeting were conducted as a digital meeting by phone and video conference. Further information regarding digital participation was provided in the notice of annual general meeting.
According to the notice of extraordinary general meeting from the Board of Directors dated 21 May 2021, the meeting had the following
Agenda
- 1 Opening of the meeting and registration of attending shareholders
- 2 Election of a chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes
- 3 Approval of the notice and the proposed agenda
- 4 Approval of demerger plan
- 5 Share capital decrease and amendments to the articles 0f association in connection with the
| Godkjennelse av fusjonsplan 6 |
Approval of merger plan 6 |
|---|---|
| Kapitalforhøyelse og vedtektsendring 7 ved fusjon * * * * |
$\overline{7}$ Share capital increase and amendments to articles the οf association in connection with the merger * * * * |
| 1 ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJONÆRER |
1 OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS |
| Styreleder, Øivind Omar Horpestad, åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. |
The Chairman of the Board, Øivind Omar opened the meeting, Horpestad, and registered the participating shareholders. |
| I henhold til fortegnelsen var totalt 27 561 995 aksjer, som tilsvarer 29,70% av det totale antall stemmeberettigede aksjer -i Selskapet, representert på generalforsamlingen. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 2. |
According to the record, a total of 27 561 995 shares, corresponding to 29,70% of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting. The record is attached to these minutes as Appendix 2. |
| $\overline{2}$ VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
$\overline{2}$ ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
| Øivind Omar Horpestad ble valgt til møteleder. |
Øivind Omar Horpestad was elected to chair the meeting. |
| Kim Boman ble valgt til å medundertegne protokollen. |
Kim Boman was elected to co-sign the minutes. |
| Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 3 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 3 to these minutes. |
| 3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
| Det var ingen innvendinger til innkallingen eller forslaget til dagsorden. |
There were no objections to the notice nor the proposed agenda. |
demerger
L_13556509_V1 01 06 21 541312-102
| Innkallingen og forslag til dagsorden ble enstemmig godkjent. |
The notice and the proposed agenda were unanimously approved. |
|
|---|---|---|
| Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 3 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 3 to these minutes. |
|
| 4 GODKJENNELSE AV FISJONSPLAN |
4 APPROVAL OF DEMERGER PLAN |
|
| Styrets leder redegjorde for Selskapets reorganisering. |
The Chairman of the Board of Directors gave presentation of the Company's а reorganisation. |
|
| Styret i Selskapet og ELOP NewCo AS har utarbeidet et forslag til felles fisjonsplan for fisjon av Selskapet ved overføring til ELOP NewCo AS. |
The Boards of Directors of the Company and ELOP NewCo AS have prepared a proposal for a joint demerger plan for demerger of the Company upon transfer to ELOP NewCo AS. |
|
| Fisjonen er første ledd i en restrukturering av Selskapet med sikte på å skille ut deler av Selskapets drift til et nytt heleid selskap, ELOP NewCo AS. Umiddelbart etter gjennomføring av fisjonen, skal ELOP NewCo AS fusjoneres med Selskapets heleide datterselskap ELOP Technology AS som overtakende part og med utstedelse av aksjer i Selskapet. |
The demerger is the first step in a restructuring of the Company with the aim of separating parts of the Company's operations to a new wholly owned company, ELOP NewCo AS. Immediately after completion of the demerger, ELOP NewCo AS shall be merged with the Company's wholly owned subsidiary ELOP Technology AS as the acquiring party and with the issuance of shares in the Company. |
|
| Gjennom fisjonen vil nærmere angitte eiendeler, rettigheter forpliktelser og tilhørende Selskapet bli overtatt av ELOP NewCo AS mot at aksjonærene i Selskapet mottar vederlag i form av nye aksjer i ELOP NewCo AS. |
Through the demerger, specified assets, rights and obligations belonging to the Company will be transferred to ELOP NewCo AS against the shareholders in the Company receiving remuneration in the form of new shares in ELOP NewCo AS. |
|
| Det foretas en kapitalnedsettelse i Selskapet anledning fisjonen ved nedsettelse av pålydende på Selskapets aksjer. |
A share capital decrease will take place in the Company in connection with the demerger by reduction of the nominal value of the Company's shares. |
|
| Selskapet fortsetter som selskap etter fisjonen. |
The Company continues as a company after the demerger. |
|
| henhold til styrets fattet forslag generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the Board's proposal, the general meeting resolved as follows: |
$L_{13556509}$ V1 01 06 21 $\left{41312-102\right}$
| Fisjonsplan datert 12. mai 2021 for fisjon av ELOP AS med overføring til ELOP NewCo AS, godkjennes. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 3 til protokollen. |
The demerger plan dated 12 May 2021 for demerger of ELOP AS with transfer to ELOP NewCo AS is approved. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 3 to these minutes. |
|||
|---|---|---|---|---|
| 5 | KAPITALNEDSETTELSE OG VETEKTSENDRING VED FISJONEN |
5 | SHARE CAPITAL DECREASE AND AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION IN CONNECTION WITH THE DEMERGER |
|
| Det vises til sak 4 over. Ved fisjonen foretas det en kapitalnedsettelse i Selskapet. |
Reference is made to item 4 above. A share capital decrease in the Company is taking place in connection with the demerger. |
|||
| beslutning: | henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende |
In accordance with the Board's proposal, the general meeting resolved as follows: |
||
| (a) | Aksjekapitalen i ELOP AS nedsettes fra NOK 4 650 190,74 med NOK 2 826 240,40585889 til NOK 1 823 950, 33414111. |
(a) | The share capital in ELOP AS is decreased from NOK 4,650,190.74 with NOK 2,826,240.40585889 to NOK 1,823,950.33414111. |
|
| (b) | Ved nedsettelsen av aksjekapitalen reduseres aksjenes pålydende fra NOK 0.05 med NOK 0.03038844 til NOK 0,01961156. Aksjekapitalen i ELOP AS vil etter dette utgjøre NOK 1 823 950,33414111 fordelt på 93 003 815 aksjer pålydende NOK 0,01961156. |
(b) | In connection with the share capital decrease, the nominal value of the shares is reduced from NOK 0.05 with NOK 0.03038844 NOK to 0.01961156. The share capital of ELOP AS will after this be NOK 1,823,950.33414111 divided on 93,003,815 shares each with the nominal value of NOK 0.01961156. |
|
| (c) | Kapitalnedsettelsen skjer forbindelse med fisjon og utdeles til aksjonærene gjennom overføring til ELOP NewCo AS slik at aksjonærene i ELOP AS mottar nye aksjer i ELOP NewCo AS. |
(c) | The share capital decrease is part of a demerger and shall be distributed to the shareholders by transfer to ELOP NewCo AS so that the shareholders of ELOP AS receives new shares in ELOP NewCo AS. |
|
| (d) | nedsettelsen følge Som av av aksjekapitalen, endres vedtektene § 3 til å lyde: "Selskapets aksjekapital er NOK 1 |
(d) | Following the decrease of the share capital, the articles of association § 3 are amended as follows: |
そ U L_13556509_V1_01_06_21_541312-102
| 823 950, 33414111 fordelt på 93 003 pålydende 815 aksjer NOK 0,01961156." |
"The Company's share capital is NOK 1,823,950.33414111 divided on 93,003,815 shares, each with a par value of NOK 0.01961156." |
|---|---|
| Det presiseres for ordens skyld at det etter kapitalnedsettelsen vil være full dekning for den gjenværende aksjekapitalen og ELOP AS' øvrige bundne egenkapital. |
For the sake of good order, it is specified that after the share capital decrease there will be full coverage for the remaining share capital and ELOP AS's other bound equity. |
| Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 3 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 3 to these minutes. |
| 6 GODKJENNELSE AV FUSJONSPLAN |
6 APPROVAL OF MERGER PLAN |
| Styret har utarbeidet en felles fusjonsplan om konsernfusjon hvor ELOP NewCo AS overdrar samtlige av sine eiendeler, forpliktelser til ELOP rettigheter og Technology AS, hvor vederlaget til aksjonærene i ELOP NewCo AS utstedes av Selskapet, som er morselskap til ELOP Technology AS. |
The Board of Directors has prepared a joint merger plan for a group merger under which ELOP NewCo AS transfers all of its assets, rights and obligations to ELOP Technology AS and where the consideration to the shareholders of ELOP NewCo AS is issued by the Company, which is the parent company of ELOP Technology AS. |
| Den nærmere begrunnelse for fusjonen, og angivelse av vederlag til aksjonærene, fremgår av fusjonsplanen. For øvrig vises det til sak 4 over for nærmere beskrivelse. |
The reasons for the merger and the consideration to the shareholders are set out in the merger plan. Reference is made to item 4 above for further description. |
| henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende beslutning: |
In accordance with the Board's proposal, the general meeting resolved as follows: |
| Fusjonsplan datert 12. mai 2021 mellom ELOP Technology AS, som overtakende selskap, og ELOP NewCo AS, som overdragende selskap, tiltrådt av ELOP AS, som vederlagsutstedende selskap, godkjennes. |
The merger plan dated 12 May 2021 between ELOP Technology AS, as the acquiring company, and ELOP NewCo AS as the transferring company, acceded by ELOP AS the company issuing the merger as consideration, is approved. |
| Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 3 til protokollen. |
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 3 to these minutes. |
L_13556509_VI 01 06 21 41312-102
| 7 | KAPITALFORHØYELSE OG VEDTEKTSENDRING VED FUSJON |
7 SHARE CAPITAL INCREASE AND AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION IN CONNECTION WITH THE MERGER |
|---|---|---|
| I anledning konsernfusjonen er det avtalt at fusjonsvederlaget skal utstedes av Selskapet. Vederlaget utstedes i form av økning av pålydende på samtlige aksjer i Selskapet. |
In connection with the group merger, it has been agreed that the merger consideration shall be issued by the Company. The consideration is issued in the form of an increase of the nominal value of all shares in the Company. |
|
| Ved konsernfusjon forhøyes egenkapitalen i etter fordringsmodellen, jf. Selskapet aksjeloven § 13-2 annet ledd. Dette innebærer at ELOP NewCo AS overdrar alle eiendeler, rettigheter og forpliktelser til ELOP Technology AS mot at ELOP Technology AS utsteder en fordring til Selskapet. |
In the event of a group merger, the equity of the Company will be increased after the receivables model, cf. Section 13-2, second paragraph of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As a result, ELOP NewCo AS transfers all assets, rights and obligations to ELOP Technology AS in exchange for ELOP Technology AS issuing a receivable to the Company. |
|
| Fordringen danner grunnlag for at Selskapet foretar en kapitalforhøyelse til fordel for aksjonærene i ELOP NewCo AS. |
The receivable forms the basis for the Company to make a share capital increase for the benefit of the shareholders of ELOP NewCo AS. |
|
| Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: |
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution: |
|
| Generalforsamlingen vedtar i henhold til styrets forslag også følgende vedrørende kapitalforhøyelse: |
Furthermore, the General Meeting resolves in accordance with the Board's proposal the following share capital increase: |
|
| Som angitt i Fusjonsplanen, skal ELOP AS utstede vederlaget som aksjeeierne i ELOP NewCo AS skal motta, jf. aksjelovens § 13-2 (2). For denne kapitalforhøyelsen skal gjelde: |
As stated in the Merger Plan, ELOP AS shall issue the consideration to be received by the shareholders of ELOP NewCo AS, cf. the NPLCA Section 13-2 (2). For this share capital increase, the following shall apply: |
|
| (a) | Aksjekapitalen økes med NOK 2 826 240,41585889 fra NOK 1 823 950,33414111 og til NOK 4 650 190,75, ved forhøyelse av aksjenes pålydende fra NOK 0,01961156 til NOK 0,05. Selskapets vedtekter § 3 endres tilsvarende. |
The share capital is increased by (a) NOK 2,826,240.40585889 from NOK 1,823,950.33414111 NOK to 4,650,190.75 by the increase of the par value of the shares from NOK 0.01961156 to NOK 0.05. The Company's Articles of Association Section $\overline{\mathbf{3}}$ shall amended be |
| (b) | Kapitalforhøyelsen skjer til kurs |
som representerer en innbetaling på NOK 0,88500905 per aksje. $(b)$ Dette vil si et totalt aksieinnskudd på NOK 82 309 218.10. hvorav NOK 2 826 240.4058589 $er$ aksiekapital og NOK 79 482 977.6941411 er overkurs.
- $(c)$ Økningen $av$ pålvdende рå eksisterende aksjer tegnes $av$ aksjeeierne i ELOP NewCo AS som fusionsvederlag $(c)$ mot $at$ ELOP NewCo AS overdrar $til$ $ELOP$ Technoloav AS de eiendeler. rettigheter og forpliktelser som Fusionsplanen forutsetter. Kapitalforhøyelsen teanes $AV$ aksionærene i ELOP NewCo AS i samme forhold som de eier aksier i ELOP NewCo AS per tidspunkt for gjennomføring av fusjonen.
- $(d)$ Aksjeinnskuddet skal tegnes med rett til å gjøre opp med innskudd i annet enn penger. Som aksieinnskudd benyttes tingsinnskudd i form av en fusionsfordring mot ELOP Technology AS pålydende NOK 82 309 218.10. justert for utsatt skatt på NOK 5 264 010.84. hvilket air et nettoinnskudd рå NOK 82 309 218.10. Restbeløpet utover økningen av aksiekapital tilføres Selskapets overkurs med NOK 79 482 977.6941411.
- $(e)$ $av$ pålydende Økningen på eksisterende aksier anses tegnet når generalforsamlingen $\mathbf{i}$ de fusjonerende selskapene gyldig har godkjent Fusjonsplanen.
- $(f)$ Aksiene innbetalt anses når Fusjonen registreres gjennomført i Foretaksregisteret etter utløpet av kreditorfristen. $(f)$ jf. aksjeloven § 13-16, og ELOP Technology AS samtidig utsteder en fordring som
accordingly.
- The subscription amount per share in the share capital increase represents a payment of NOK 0.88500905 per share. The total subscription amount is NOK 82,309,218.10 of which NOK 2.826.240.4058589 is share capital and NOK 79,482,977.6941411 is premium.
- The increase of the par value of the existing shares are subscribed for by the shareholders of ELOP NewCo AS as merger consideration against ELOP NewCo AS transferring its assets, rights and obligations to ELOP Technology AS as assumed in the Merger Plan. The share capital increase is subscribed for by the shareholders of ELOP NewCo AS in the same ratio as they own shares in ELOP NewCo AS as of the time of completion of the merger.
- The share subscription amount shall $(d)$ be subscribed for with the right to be settled by consideration in kind. The merger receivable against ELOP Technology AS with a nominal value of NOK 82,309,218.10, adjusted for deferred tax of NOK 5,264,010.84, which gives a net deposit of NOK 82,309,218.10 shall be used as consideration in kind. The remaining amount of NOK 79,482,977.6941411 in excess of the share capital increase is premium.
- The increase of the nominal value of $(e)$ the existing shares is considered subscribed for when the general meetings of the merging companies validly have approved the merger plan.
- The shares are considered paid when the merger is registered as completed in the Register $\circ f$
L 13556509 VI 01 06 21 541312-002
| (g) | nevnt oventor. Kapitalforhøyelsen skjer ved forhøyelse av aksjenes pålydende og får dermed ingen innvirkning på retten til utbytte på aksjene. |
above. | Business Enterprises after the expiry of the creditor notice period, cf, the NPLCA Section 13-16 and ELOP Technology AS simultaneously issues the receivable as mentioned |
|---|---|---|---|
| (h) | Det er anslått at det vil påløpe ca. NOK 30 000 i utgifter i forbindelse kapitalforhøyelsen, med hovedsakelig i forbindelse med bistand til revisor. juridisk og Kostnadene dekkes av Selskapet. |
(g) The share (h) |
capital increase is completed by increase of the shares' par value and will therefore not affect the right to receive dividends. The Company's estimated costs in |
| Med virkning fra tidspunktet for ikrafttredelse fusjonens vil vedtektenes punkt 3 angivelse av aksjekapital og pålydende i ELOP bli endret til å lyde: |
With effect |
connection with the share capital increase are NOK 30,000, mainly in connection with legal assistance and to the auditor. The costs shall be covered by the Company. |
|
| "Selskapets aksjekapital er NOK 4 650 190,75 fordelt på 93 003 815 aksjer, hver pålydende NOK 0,05. Selskapets aksjer skal være registrert i et verdipapirregister " |
NOK | from time the оf commencement of the merger, the Articles Section 3 regarding the share capital and par value of shares in ELOP shall read as follows: "The Company's share capital is 4,650,190.75 divided on 93,003,815 shares each with a par value of NOK 0.05. The Company's |
|
| securities register". | shares shall be registered in a | ||
| Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 3 til protokollen. |
Appendix 3 to these minutes. | The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in |
|
| * * * | * * * | ||
| Ettersom det ikke forelå flere saker på dagsorden ble møtet hevet klokken []:[]. |
CET. | As there was no further business on the agenda, the meeting was adjourned at $[]$ : $[]$ |
|
*****
(Signaturside følger)
L_13556509_V1_01_06_21 $\sqrt{541312}$ -102
Oslo, 4. juni 2021 / Oslo, 4 June 2021
Øivind Omar Horpestad Møteleder / chair of the meeting
$ln$
Kim Boman Medundertegner / co-signer
Vedlegg:
-
- Vedtekter
-
- Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
-
- Stemmeresultater
Appendices:
-
- Articles of Association
-
- Record of attending shareholders including number of shares and votes represented
-
- Voting results
Vedlegg 1 / Appendix 1 – Vedtekter / Articles of Association
VEDTEKTER FOR ELOP AS
$$1$
Selskapets foretaksnavn er Elop AS.
$§2$
Formålet er markedsføring, salg, innkjøp, utvikling, produksjon, distribusjon og service av produkter og tjenester innen måleteknikk og databehandling, og hva som dermed står i forbindelse, herunder å delta i andre selskaper med lignende virksomhet.
$$3$
Selskapets aksjekapital er NOK 4 650 190,75 fordelt på 93 003 815 aksjer, hver pålydende NOK 0,05. Selskapets aksjer skal være registrert i et verdipapirregister.
§4
Selskapets styre skal bestå av fra 1 - 5 medlemmer etter generalforsamlingens bestemmelser til enhver tid. Samtidig bestemmes om det skal velges varamann til styret.
Styrets formann velges ved særskilt avstemming i generalforsamlingen. Styrets formann og varamann velges for ett år av gangen. Det skal ikke gjelde noen begrensning med hensyn til gjenvalg.
$$5$
Selskapet tegnes av 2 personer. Daglig leder og et styremedlem i fellesskap
$§6$
På selskapets ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres:
-
- Styrets årsberetning
-
- Fastsettelse av selskapets resultatregnskap og balanse
-
Anvendelse av selskapets årsoverskudd eller dekning av underskudd i henhold til fastsatt balanse, og om utdeling av utbytte.
-
Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen.
Dog kan utelukkende de saker avgjøres på generalforsamlingen som er uttrykkelig angitt i innkallingen, med mindre samtlige av selskapets aksjeeiere samtykker. Innkalling til generalforsamlingen skjer med minst syv dagers varsel.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt slike dokumenter.
Selskapets kommunikasjon med aksjeeiere kan alltid finne sted elektronisk.
$§8$
Ved overføring av aksjer i Selskapet skal øvrige aksjeeiere ikke ha forkjøpsrett. Overføring av aksjer er ikke betinget av styrets samtykke.
$\S9$
Forøvrig kommer til anvendelse den til enhver tid gjeldende aksjelovgivning.
Protocol for general meeting ELOP AS
| ISIN: | NO0010864036 ELOP AS |
|---|---|
| General meeting date: | 04/06/2021 09.00 |
| Today: | 04.06.2021 |
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 27,561,895 | 0 | 100 | 27,561,995 | $\Omega$ | 27,561,995 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 29.64 % | 0.00% | 0.00% | 29.64 % | 0.00% | |
| Total | 27,561,895 | $\Omega$ | 100 27,561,995 | $\bf{0}$ | 27,561,995 | |
| Agenda item 3 Approval of the notice and proposed agenda | ||||||
| Ordinær | 27,561,895 | 0 | 100 | 27,561,995 | 0 | 27,561,995 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 29.64 % | 0.00% | 0.00% | 29.64 % | 0.00% | |
| Total | 27,561,895 | $\mathbf{O}$ | 100 27,561,995 | $\Omega$ | 27,561,995 | |
| Agenda item 4 Approval of demerger plan | ||||||
| Ordinær | 27.561.995 | 0 | 0 | 27,561,995 | 0 | 27,561,995 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 29.64 % | 0.00% | 0.00% | 29.64 % | 0.00% | |
| Total | 27,561,995 | o | 0 27,561,995 | o | 27,561,995 | |
| Agenda item 5 Share capital decrease and amendments to the articles of association in connection with the demerger |
||||||
| Ordinær | 27,561,995 | $\mathbf 0$ | 0 | 27,561,995 | 0 | 27,561,995 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 29.64 % | 0.00% | 0.00% | 29.64 % | 0.00% | |
| Total | 27,561,995 | $\bullet$ | $\bullet$ | 27,561,995 | $\bf o$ | 27,561,995 |
| Agenda item 6 Approval of merger plan | ||||||
| Ordinær | 27,561,995 | $\mathbf 0$ | $\Omega$ | 27,561,995 | 0 | 27,561,995 |
| votes cast In % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 29.64 % | 0.00% | 0.00 % | 29.64 % | 0.00 % | |
| Total | 27,561,995 | $\Omega$ | 0 27,561,995 | a | 27,561,995 | |
| Agenda item 7 Share capital increase and amendments to the articles of association in connection with the | ||||||
| merger | ||||||
| Ordinær | 27,561,995 | o | 0 | 27,561,995 | 0 | 27,561,995 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 29.64 % | 0.00 % | 0.00% | 29.64 % | 0.00% | |
| Total | 27,561,995 | $\bullet$ | $\bullet$ | 27,561,995 | o | 27,561,995 |
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 93.003.813 | 0.05 4,650,190.65 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Total Represented
| ISIN: | NO0010864036 ELOP AS |
|---|---|
| General meeting date: 04/06/2021 09.00 | |
| Today: | 04.06.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 1
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 93,003,813 | |
| - own shares of the company | 199,400 | |
| Total shares with voting rights | 92,804,413 | |
| Represented by advance vote | 11,600 | 0.01% |
| Sum own shares | 11,600 | 0.01% |
| Represented by proxy | 600 | 0.00% |
| Represented by voting instruction | 27,549,795 | 29.69 % |
| Sum proxy shares | 27,550,395 | 29.69% |
| Total represented with voting rights | 27,561,995 | 29.70 % |
| Total represented by share capital | 27,561,995 29.64 % |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA, BANK ABE FILERL NORGE ELOP AS
Protokoll for generalforsamling ELOP AS
| ISIN: | NO0010864036 ELOP AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 04.06.2021 09.00 |
| Dagens dato: | 04.06.2021 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Election of chairman of the meeting and one person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 27 561 895 | $\mathbf 0$ | 100 | 27 561 995 | $\Omega$ | 27 561 995 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 29,64 % | 0.00% | 0.00% | 29,64 % | 0.00% | |
| Totalt | 27 561 895 | $\mathbf o$ | 100 | 27 561 995 | O | 27 561 995 |
| Sak 3 Approval of the notice and proposed agenda | ||||||
| Ordinær | 27 561 895 | 0 | 100 | 27 561 995 | 0 | 27 561 995 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 29.64 % | 0.00% | 0.00% | 29,64 % | 0.00% | |
| Totalt | 27 561 895 | $\mathbf o$ | 100 | 27 561 995 | o | 27 561 995 |
| Sak 4 Approval of demerger plan | ||||||
| Ordinær | 27 561 995 | 0 | $\Omega$ | 27 561 995 | 0 | 27 561 995 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 29,64 % | 0.00% | 0.00% | 29,64 % | 0.00% | |
| Totalt | 27 561 995 | $\bf{0}$ | o | 27 561 995 | $\mathbf 0$ | 27 561 995 |
| Sak 5 Share capital decrease and amendments to the articles of association in connection with the demerger |
||||||
| Ordinaer | 27 561 995 | 0 | $\Omega$ | 27 561 995 | O | 27 561 995 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 29,64 % | 0.00% | 0.00% | 29.64 % | 0.00% | |
| Totalt | 27 561 995 | o | o | 27 561 995 | $\bullet$ | 27 561 995 |
| Sak 6 Approval of merger plan | ||||||
| Ordinær | 27 561 995 | 0 | $\Omega$ | 27 561 995 | 0 | 27 561 995 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 29,64 % | 0.00% | 0,00% | 29,64 % | 0,00 % | |
| Totalt | 27 561 995 | $\Omega$ | o | 27 561 995 | ٥ | 27 561 995 |
| Sak 7 Share capital increase and amendments to the articles of association in connection with the | ||||||
| merger | ||||||
| Ordinær | 27 561 995 | 0 | 0 | 27 561 995 | 0 | 27 561 995 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 29.64 % | 0.00% | 0.00% | 29.64 % | 0.00% | |
| Totalt | 27 561 995 | $\bullet$ | $\Omega$ | 27 561 995 | O | 27 561 995 |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
$\mathcal{A}$
Totalt representert
| ISIN: | NO0010864036 ELOP AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 04.06.2021 09.00 | |
| Dagens dato: | 04.06.2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 1
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksier | 93 003 813 | |
| - selskapets egne aksier | 199 400 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 92 804 413 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 11 600 | 0.01% |
| Sum Egne aksier | 11 600 | 0,01% |
| Representert ved fullmakt | 600 | 0,00% |
| Representert ved stemmeinstruks | 27 549 795 | 29.69 % |
| Sum fullmakter | 27 550 395 | 29,69 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 27 561 995 | 29,70 % |
| Totalt representert av AK | 27 561 995 | 29,64 % |