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Ingenic Semiconductor Co., Ltd Audit Report / Information 2012

Apr 7, 2012

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Audit Report / Information

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齐鲁证券有限公司

关于北京君正集成电路股份有限公司

内部控制自我评价报告的核查意见

齐鲁证券有限公司(以下简称“齐鲁证券”)作为北京君正集成电路股份有限 公司(以下简称“北京君正”或“公司”)的保荐人,根据《证券发行上市保荐业 务管理办法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《企业内部控 制基本规范》、《内部会计控制规范》及《上市公司内部控制指引》等有关法律法 规和规范性文件的要求,对北京君正《内部控制自我评价报告》进行了核查,并发 表如下核查意见:

一、齐鲁证券对北京君正《内部控制自我评价报告》的核查工作

保荐代表人通过审阅公司内部控制相关制度、查验工作底稿、访谈企业有关人 员、复核相关内控流程、实地察看募集资金投资项目、企业生产运作情况等措施, 对北京君正的内部控制制度、内部控制要素、主要内部控制活动等多方面对其内部 控制的完整性、合理性及有效性进行了核查。

二、公司建立内部控制的目标和遵循的原则

(一)公司建立内部控制的目标

  • 1、建立和完善符合现代公司管理要求的内部组织架构,形成科学的决策、执行

  • 和监督机制,保证公司经营管理目标的实现,促进公司实现发展战略;

  • 2、建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项经营活动的正

  • 常、有序、高效运行;

3、规范公司会计行为,提高会计信息质量,确保财务报告及管理信息的及时、 可靠;

  • 4、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正错误、舞弊行为,保护公司资

  • 产的安全、完整;

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  • 5、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。

  • (二)公司建立内部控制遵循的原则

  • 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公

  • 司的各种业务和事项。

2、重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险 领域。

  • 3、制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方

  • 面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

4、适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平 等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

  • 5、成本效益原则。内部控制应权衡内部控制实施成本与预期效益,以适当的成

  • 本实现有效控制。

三、公司内部控制制度的建立及实施情况

(一)内部环境

1、公司治理结构

公司按照《公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规和规范性文件的 要求以及《公司章程》的规定,设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为公司 的权力机构、执行机构和监督机构。公司根据权力机构、执行机构和监督机构相互 独立、相互制衡、权责明确的原则,建立健全了公司的法人治理结构,制定了《股 东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等一系列制度,明 确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。

2、组织结构

公司根据实际情况,设立了符合公司业务规模和经营管理需要的职能部门,各 职能部门分工明确、相互协调、相互监督、相互制约。

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目前公司内部控制的组织结构为:

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3、内部审计

公司董事会下设审计委员会,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查等工 作。审计委员会由3名董事组成,其中独立董事2名。审计委员会下设审计部,对公 司内部控制制度的建立和实施、公司财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监 督。通过调查、研究、分析和评价等方法强化风险管理,保证公司各项经营活动的 正常、有序、高效运行和公司经营管理目标的实现,促进公司实现发展战略。

4、发展战略

公司坚持“创新技术、自主研发”的技术战略和“开放平台、纵横扩展”的市 场战略。在技术上,公司将不断加大投入和持续进行技术创新,采用更加先进的工 艺,研制国际领先的面向移动便携设备的新一代CPU技术。在市场上,充分发挥自 身的技术优势、产品优势、平台优势和本土化服务优势,巩固并加强公司产品在便 携消费电子市场和便携教育电子市场的领先地位,抓住未来10年移动互联网的新兴 产业机会,重点开拓移动互联网终端CPU芯片市场,逐步将公司打造成国内领先、 具有国际竞争力的集成电路设计企业。

5、人力资源

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公司制定和实施了有利于企业可持续发展的人力资源政策,规范了人力资源的 招聘与解聘、培训、考核与晋升、薪酬分配、福利、考勤等完整的管理体系。公司 努力建立科学的激励机制和约束机制,充分的调动公司员工的积极性,发挥团队精 神。

(二)风险评估

公司结合所处行业特点,根据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,有 效识别内部风险和外部风险,及时进行风险评估,并采取针对性的防范措施,做到 风险可控。

(三)控制活动

公司按照现代企业管理制度的要求并结合公司实际情况,在采购与付款、销售 与收款、筹资与投资、货币资金、固定资产、无形资产、研究开发、项目管理等生 产经营环节,制定了一系列内部控制制度,形成了规范的控制体系。

1、控制措施

(1)职责分工控制

公司对业务流程的各个环节,制定了详细的职责分工,并明确分配权限与责任。 配备合适的人员,以保证不相容岗位的相互分离、制约和监督。

(2)授权审批控制

授权审批按其形式分为一般授权和特殊授权,分别对办理常规业务和例外业务 进行权利、条件和责任的规定,明确授权批准的范围、层次、责任和程序,各级管 理人员必须在授权范围内行使相应的职权。

(3)会计系统控制

公司严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、 会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。

(4)财产保护控制

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公司建立了资产日常管理制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核 对、职责分离等措施,确保资产安全。

(5)绩效考评控制

公司建立了绩效考评制度,对公司各部门和全体员工的业绩进行定期考核和客 观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降职、解聘等的依据。

2、重点控制活动

(1)关联交易的内部控制

报告期内,公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章 程》及《关联交易决策制度》等有关文件规定,对公司关联交易行为包括交易原则、 关联人和关联关系、关联交易执行情况、关联交易的决策程序、关联交易的披露等 进行全方位管理和控制。 报告期内,公司没有重大关联交易。

(2)对外担保的内部控制

公司严格执行证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担 保若干问题的通知》及《公司章程》等有关规定,对担保对象、担保的审查与审批、 担保的权限、担保合同的订立及风险管理、担保的信息披露等严格管理。 报告期内, 公司没有对外担保行为,也没有为子公司提供担保。

(3)重大投资的内部控制

公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则,控制投资风险、 注重投资效益。公司制定了《投资管理制度》,章程也明确规定了重大投资的审批 权限及决策程序。公司相关部门对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理、收 益、投资处置等环节都进行了有效的控制。

(4)信息披露的内部控制

为保证公司真实、准确、完整地披露信息,同时保证公司信息披露的公平性, 报告期内,公司进一步完善了《信息披露事务管理制度》,制定了《重大信息内部 报告制度》、《对外信息报送及使用管理制度》和《年报信息披露重大差错责任追

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究制度》等制度,明确规定了信息披露的原则、内容及管理,以及相关信息披露义 务人在信息披露事务中的权利、义务和责任,并对投资者关系活动中的信息披露进 行了明确的规定。2011年度,公司信息披露严格遵循了相关法律法规的规定。

(5)募集资金使用的内部控制

为规范公司募集资金管理,提高募集资金使用效率,根据相关法律法规的规定, 报告期内,公司完善了《募集资金管理办法》,对募集资金的存放、使用与监督、 管理等内容进行了明确规定。公司2011年度的募集资金存放和使用均符合《首次公 开发行股票并在创业板上市管理暂行办法》、《上市公司募集资金管理办法》及《创 业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规的规定,并按照公司《募集资金管 理办法》的要求对募集资金进行了专户存放和使用,不存在变相变更募集资金用途 以及违规使用募集资金的情形。

(四)信息与沟通

公司不断优化内部控制机制,保证了内部控制的有效运行,并通过建立良好的 信息沟通机制,确保信息的及时沟通,促进内部控制的有效运行。公司通过ERP系 统和内部局域网实现内部资源信息的有效整合及共享。同时,公司重视与行业协会、 中介机构、业务往来单位以及相关监管部门等进行信息的沟通和反馈,通过市场调 查、网络传媒等各种渠道,及时获取外部信息。

(五)内部监督

公司董事会审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责监督公司的内 部审计制度及其实施、审阅公司的财务信息及其披露、审查公司内控制度的设计和 执行情况、审查公司重大关联交易和收购兼并等重大投资活动。公司在审计委员会 下设立的审计部,配置专职审计人员对公司财务收支和经济活动进行内部监督,对 公司内部控制制度的健全性和有效性进行评价。审计部独立行使审计职权,不受其 他部门和个人的干涉。

公司设立监事会,对股东大会负责。对董事、高级管理人员执行公司职务的行 为进行监督。发现公司经营情况异常,可以进行调查,必要时,可以聘请会计师事

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务所、律师事务所等专业机构协助其工作。

四、公司内部控制制度存在的问题及完善内部控制制度措施

(一)公司内部控制制度存在的主要问题

公司按照《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范 运作指引》等法律法规的要求,建立了较为全面的内部控制制度,并使其基本得到 贯彻执行,但是与先进企业相比较还有差距,而且随着外部环境的变化、经营业务 的发展、公司规模的扩大及管理要求的提高,公司内部控制制度仍需不断进行修订 和完善,以强化风险管理,推动管理创新。

(二)完善内部控制制度拟采取的措施

1、根据相关法律法规及监管部门的要求,结合公司自身的经营特点,优化公司 业务及管理流程,补充和完善各项内部控制制度,健全完善公司内部控制体系,确 保公司持续规范运作。

2、公司将加强对《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》等相关 法律法规的学习、宣传和培训,进一步提高广大员工特别是公司董事、监事、高级 管理人员及关键部门负责人风险防控的意识。

3、公司将进一步加强风险识别方法、风险预警制度和危机处理机制的建设。根 据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险,及 时进行风险评估,实现对风险的有效控制。同时,在突发事件应急机制方面有待进 一步加强,明确各类重大突发事件的监测、报告、处理的程序和时限,制定《突发 事件危机处理应急制度》。

4、公司将进一步加强和完善内部监督职能。以审计委员会为主导,以内部审计 部门为实施部门,对内部控制建立与实施情况进行常规、持续的日常监督检查,同 时加强对内部控制重要方面的有针对性的专项监督检查,及时发现内部控制缺陷, 及时加以改进,保证内部控制的有效性。

五、齐鲁证券对北京君正《内部控制自我评价报告》的核查意见

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作为北京君正首次公开发行股票持续督导的保荐人,齐鲁证券经上述核查后认 为:公司已经建立了较为完善的法人治理结构,制定了较为完备的公司治理及内部 控制的各项规章制度,本保荐人将持续跟踪关注公司内部控制各项工作的开展。公 司的内部控制制度执行情况良好,符合有关法律法规和证券监管部门对上市公司内 控制度管理的规范要求,其关于2011年度内部控制情况的自我评价真实、客观。

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(本页无正文,为《齐鲁证券有限公司关于北京君正集成电路股份有限公司内 部控制自我评价报告的核查意见》)

保荐代表人签名: 陈正旭 孔少锋 齐鲁证券有限公司 二○一二年四月五日

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