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Infotmic co.,ltd. Governance Information 2007

Jun 30, 2007

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Governance Information

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证券代码:000670 证券简称:S*ST天发 公告编号:2007-043 天发石油股份有限公司

关于公司治理自查报告和整改计划

根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项 的通知》(证监公司字[2007]28 号)及湖北证监局《关于加强上市公 司治理专项活动有关事项通知》(鄂证监公司字[2007]20 号)的要求 和统一部署,公司成立了公司专项治理活动的领导小组,并制定了开 展公司治理专项活动的工作方案。根据方案的具体安排,公司对公司 治理情况进行了认真深入的自查并制定了有关整改计划,现将情况报 告如下:

一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题

1、公司的信息披露制度需完善;

2、公司网站建设亟待加强;

  • 3、公司内部监督机制需进一步加强;

4、公司目前尚未股改,必须尽快进行股权分置改革;

5、公司董事会、监事会已任期届满,需换届选举。

二、公司治理概况

1、公司基本情况

天发石油股份有限公司成立于1989 年,是一家以经营成油品及 液化气为主的上市公司,公司股票于1996 年12 月17 日在深圳证券 交易所挂牌上市。截止目前,公司总股本为272209120 股,第一大股 东湖北天发实业集团有限公司持有70748320 股股份,占公司总股本 25.99%。公司实际控制人为荆州市国有资产管理局。

2、公司规范运作情况

公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《公 司章程》等有关法律、法规的要求,不断完善公司法人治理结构,建 立现代企业制度,规范公司运作。2006 年依据新修订的《公司法》、 《证券法》,重新修订了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事 会议事规则》等一系列规章制度,进一步完善了公司的内部控制制度。

公司股东大会、董事会、监事会分工明确,职责清晰,各项议事 规则得到有效执行。公司历次股东大会、董事会、监事会的召集、召 开符合有关法律、法规等规章制度的规定,董事能够忠实、诚信地履 行职责,确保董事会能够作出科学、迅速和谨慎的决策;独立董事勤 勉尽责,积极参加董事会和股东大会,对董事会审议的各项议案及重 大事项进行认真审核,并就有关事项发表了独立、客观、公正的意见。 监事会认真地履行监督职责,对公司依法运作情况、财务情况、公司 收购、出售资产情况、关联交易等方面进行检查,起到了良好的监督 作用。

公司制定了《总经理工作细则》,规范公司总经理日常经营管理 工作。公司经理层对董事会负责,拥有充分的经营管理权,对日常生 产经营能够实施有效控制。公司经营管理层职责分工明确,能够忠实 履行职务,维护公司和全体股东的最大利益。

3、公司独立性情况

公司在业务、人员、资产、财务、机构等方面做到了与控股股东 完全分开和独立。公司具有独立于控股股东的的业务体系,经营独立

于控股股东;公司已与员工签订了劳动合同,做到了劳动、人事及工 资管理等方面完全独立。公司总经理、副总经理等高级管理人员均在 公司领取薪酬;公司与控股股东在资产方面产权关系明确,资产完整、 独立;公司与控股股东财务分开、独立核算。公司设有独立运行的财 务部门,并建立了独立的财务会计核算体系和财务管理制度,设立了 独立的银行账户,独立纳税;公司拥有独立的办公机构,对公司内部 机构的设置和管理具有独立的决策权。

4、透明度情况

本公司按照有关法律、法规的规定,制定了《信息披露制度》和 《重大信息内部报告制度》,在日常运作中严格遵守和执行。对可能 影响公司股票价格的或将对公司经营管理产生重要影响的事宜,按照 上述制度及监管部门有关法规和规定履行必要的审核程序及信息披 露义务。除按照有关要求履行披露义务之外,公司保持日常主动信息 披露的自觉性,保证所有股东平等的获得信息,着力提高公司透明度。 三、公司治理存在的问题及原因

1、公司的信息披露制度需完善;

公司目前执行的《信息披露制度》是以前年度按照监管部门关于 信息披露的有关规定而制订的。今年中国证监会发布了《上市公司信 息披露管理办法》,公司将根据新的要求对公司原有制度进行修订和 完善。

2、公司网站建设亟待加强;

公司拥有自己的网站,但近年公司网络管理人员变动较为频繁,

且相应的有关人员衔接工作没能跟上,造成了公司网站上的信息更新 不及时。

  • 3、公司内部监督机制需进一步加强;

由于公司业务范围遍及湖北、湖南、江西、安徽、江苏、河南、 上海等省市,且公司经营的成品油及液化气是易燃易爆的产品,这给 公司内部监督机制有效运行提出了较严峻的挑战。公司需要结合实际 状况,提高认识,建立科学有效的监督机制,提高内部控制能力及规 范运作水平,并能根据公司发展长远规划和外部经济环境的变化,适 时地做出调整,以满足企业发展的需求。

4、公司目前尚未股改,必须尽快进行股权分置改革;

本公司尚未进行股改分置改革的主要原因是本公司大股东湖北 天发实业集团有限公司持有的本公司全部股权分别被质押给湖北地 龙实业集团有限公司及银行并冻结,且大股东资金困难,没有可共讨 论的股改方案。

5、公司董事会、监事会已任期届满,需换届选举。

公司第六届董事会、监事会已于2007 年6 月20 日任期届满,目 前公司及公司股东正在审慎考虑下届人选,包括合适的独立董事候选 人,因而尚未进行换届选举。

四、整改措施、整改时间及责任人

1、对于信息披露制度修订完善问题,将由公司董事会秘书牵头, 组织证券部有关人员,按照中国证监会《上市公司信息披露管理办法》 的规定及监管部门的要求,并结合公司的实际情况,对公司原有的信

息披露制度进行修订。新修订的《信息披露制度》将提交董事会审议 通过后对外公告并实施。该项工作计划于2007 年6 月30 日以前完成。 2、对于公司网站建设亟待加强的问题,将由公司董事会秘书协 助公司尽快安排公司网站维护、管理人员,提高公司网站建设的质量, 让更多的投资者及时、全面了解公司信息。该项工作计划于2007 年 7 月15 日以前完成。

3、对于公司内部监督机制需进一步加强的问题,公司将安排一 次全面、系统的自查工作,董事会将根据自查结果,进一步完善各项 规章管理制度,增强监事、独立董事的责任意识,加强其对公司、董 事会、经理层的监督作用。该项工作计划于2007 年9 月30 日以前完 成。

4、对于公司目前尚未股改,必须尽快进行股权分置改革的问题, 本公司董事会将积极配合大股东湖北天发实业集团有限公司推动公 司的股改工作,力争在2007年12月31日以前完成股改工作。

5、对于公司董事会、监事会已任期届满,需换届选举的问题, 公司董事会秘书将协助现任董事会、监事会以及股东,认真做好下届 董事会、监事会关于董事、监事人选推荐、独立董事候选人资格核查、 换届选举会议召开等工作,尽早完成董事会、监事会换届工作。此项 工作计划在7 月30 以前完成。

五、有特色的公司治理做法

1、定期组织审计部门对下属公司的经营、财务情况进行全面的 检查,查找问题疏漏,防范风险。

  • 1、证券监管的相关法规出台后,公司将新的法规以传阅的方式

  • 要求每一位董事、监事以及高管人员认真学习或者召集董事、监事、 高管在有关会议上集中学习、讨论。

  • 3、耐心细致地处理好与投资者的关系,认真听取各方面对公司

  • 治理的意见。

    • 六、其他需要说明的事项

自查事项登载于巨潮网http://www.cninfo.com.cn

  • 公司接受评议的联系方式:

  • 电话:0716—8560320

  • 传真:0716—8566160

电子邮箱:[email protected]

公司网址:http://petro.tianfa.com

天发石油股份有限公司董事会

2007年6月25日