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Infotmic co.,ltd. Governance Information 2003

Apr 30, 2003

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Governance Information

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湖北天发股份有限公司

董事会审计委员会工作细则

第一章 总则

第一条:为强化董事会决策功能,完善公司的治理结构,做到事 前审计、专业审计,提高公司财务会计工作的水平和资产质量,确保 董事会对公司经营管理和财力状况的深入了解和有效控制,根据《中 华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有 关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本工作细则。

第二条:董事会审计委员会是董事会下设的专门工作机构,主要 工作是负责公司内、外部审计沟通、监督和检查工作。

第二章 人员组成

第三条:审计委员会成员三名董事组成,独立董事应占多数,委 员中至少有一名独立董事为会计专业人士。

第四条:审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者 全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生,委员选举由全体董 事过半数通过。

第五条:审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委 员担任,负责主持委员会的工作;主任委员由审计委员会在独立董事 委员中提名,并报请董事会批准产生。

第六条:审计委员会任期与董事会任期一致,委员任届期满,连 选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资 格,并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。

第七条:审计委员会下设工作组为日常办理机构,以公司审计部 作为牵头单位,负责日常工作联络和会议组织工作。

第三章 职责权限

第八条:审计委员会的主要职责权限:

(一)提议聘请或者更换外部审计机构;

  • (二)监督公司的内部审计制度及其实施;

  • (三)负责内部审计与外部审计之间的沟通;

  • (四)审核公司的财务信息及其披露;

  • (五)审查公司的内部控制制度,对公司的重大关联交易进行审

  • 计(必要时可以聘请中介机构);

  • (六)监督公司的法规遵守情况;

  • (七)公司董事会授予的其他事宜。

第九条:审计委员会对董事会负责,委员会的提案应提交董事会 审查决定。审计委员会应配合监事会的审计活动。

第四章 决策程序

第十条:审计工作组负责审计委员会决策的前期准备工作,提供 公司以下相关方面的书面资料:

(一)公司相关财务报告;

(二)内、外部审计机构的工作报告;

(三)外部审计合同及相关工作报告;

  • (四)公司财务信息披露情况;

  • (五)公司重大关联交易审计报告或有关报告;

(六)其他相关事宜。

第十一条:审计委员会负责地审计工作组提供的报告进行评价, 并将以下几个方面意见以书面形式上报董事会讨论,包括(但不限 于);

(一)外部审计机构工作评价,并提出对其续聘或更换的议案; (二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是 否全面真实;

(三)公司对外披露的财务报告等信息是事客观、真实、全面、 准确,公司的重大关联交易是否符合相关法律、法规; (四)公司内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价; (五)其他相关事宜。

第五章 议事规则

第十二条:审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少 召开两次,会议由审计委员会主任提议召开并主持。会议召开前七天 须通知全体委员,主任委员不能出席时可委托一名委员(独立董事) 主持。

第十三条:审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举 行;每一名委员有一票的表决权;会议作出的决议,必须经全体委员 的过半数通过。

第十四条:审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临 时会议可以采取通讯表决的方式召开。

第十五条:审计工作组成员可以列席审计委员会会议,必要时可

以邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第十六条:如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提 供专业意见,费用由公司支付。

第十七条:审计委员会会义的召开程序、表决方式和会议通过的 议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。

第十八条:审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在 会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

第十九条:审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形 式报公司董事会;

第二十条:出席会议的委员对会议所议事项有保密义务,不得擅 自披露有关信息。

第六章 附则

第二十一条:本工作细则由董事会决议通过之日起施行。

第二十二条:本工作细则未尽事项,按国家有关法律、法规和公 司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法 程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程 的规定执行,并立即修定订,报董事会审议通过。

第二十三条:本细则解释权归属本公司董事会。

湖北天发股份有限公司董事会

4 28 年 月 日