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INDUSTRIAL SECURITIES CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Sep 3, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:兴业证券 证券代码:601377 编号:临2011-032

兴业证券股份有限公司

关于召开2011 年第二次临时股东大会的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示

  • 会议召开时间:2011 年9 月20 日(星期二)下午14:00

  • 股权登记日:2011 年9 月13 日(星期二)

  • 会议召开地点:福建省福州市湖东路268 号证券大厦21 楼

  • 会议方式:现场会议

兴业证券股份有限公司(以下简称“公司”)根据董事会2011 年第七次临时 会议决议,决定于2011 年9 月20 日(星期二)召开公司2011 年第二次临时股 东大会,现将有关事项公告如下:

  • 一、会议时间:2011 年9 月20 日(星期二)下午14:00

  • 二、会议地点:福建省福州市湖东路268 号证券大厦21 楼

  • 三、会议方式:现场会议

  • 四、股权登记日:2011 年9 月13 日(星期二)

  • 五、会议审议事项

会议将审议公司董事会2011 年第七次临时会议及公司监事会2011 年第三次 临时会议提交公司股东大会审议的议题:

序号 提议内容 是否为特别决议事项
1 《关于选举公司新一届董事会董事的议案》
1.1 非独立董事候选人兰荣先生
1.2 非独立董事候选人刘志辉先生
1.3 非独立董事候选人翁国雄先生
1.4 非独立董事候选人王会锦先生
1.5 非独立董事候选人阮悦欣女士
1.6 非独立董事候选人葛俊杰先生
1.7 非独立董事候选人吴晓球先生
1.8 独立董事候选人陈汉文先生
1.9 独立董事候选人陈杰平先生
1.10 独立董事候选人陆雄文先生
1.11 独立董事候选人周春生先生
2 《关于选举公司新一届监事会股东监事的议案》
2.1 股东监事候选人马小华女士
2.2 股东监事候选人余乃建先生
2.3 股东监事候选人陈靖丰先生
3 《关于调整独立董事津贴的议案》
4 《兴业证券股份有限公司2011 年上半年风险控制指标情况的报告》 非表决项

以上议案已经由公司董事会2011 年第七次临时会议及公司监事会2011 年第 三次临时会议审议通过,具体详见公司于2011 年8 月30 日刊登在上海证券交易 所网站、中国证券报、上海证券报、证券时报和证券日报的董事会决议及监事会 决议公告。

有关股东大会文件将刊载于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)。

六、会议出席对象

  1. 公司股东:截止2011 年9 月13 日(星期二)下午3 时在中国证券登记

结算有限责任公司上海分公司登记在册持有本公司股票的全体股东;

  1. 公司董事、监事和高级管理人员;

  2. 公司聘请的律师。

七、股东出席方式

  1. 股东资格

凡截止2011 年9 月13 日(星期二)下午3 时在中国证券登记结算有限责任 公司上海分公司登记在册持有本公司股票的全体股东,均具有出席本次股东大会 的资格。

股东可以书面委托代理人出席会议和参加表决,股东代理人不必须是本公司 股东。

2. 登记办法

拟出席本次股东大会会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:

(1) 法人股东的法定代表人出席股东大会会议的,凭本人身份证、法定代表 人身份证明书或授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户 卡办理登记;法人股东委托代理人出席股东大会会议的,凭代理人的身份证、授 权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

(2) 自然人股东亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证、证券账户卡办理 登记;自然人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人 的证券账户卡办理登记。

(3) 股东可以信函或传真方式登记,其中,以传真方式进行登记的股东,务 必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司。

(4) 授权委托书由委托人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的,委托 人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的授权书或者其他授权文件应当经过 公证,并与上述办理登记手续所需的文件一并提交给本公司。

  1. 登记时间:

2011 年9 月14 日---2011 年9 月19 日,具体为每工作日的上午9:00 至 11:30,下午13:00 至17:00。

  1. 登记地址及联系方式:

地址:福建省福州市湖东路268 号证券大厦17 层(350003)

传真:0591- 38281508

电话:0591-38507869 0591-38281516

八、其他

  1. 会议半天、费用自理。

  2. 发传真进行登记的股东,请在传真上注明联系电话。

  3. 参会登记不作为股东依法参加股东大会的必备条件。

九、备查文件

  • 1.公司董事会2011 年第七次临时会议决议;

  • 2.公司监事会2011 年第三次临时会议决议。

特此公告。

附件:授权委托书

兴业证券股份有限公司董事会

二○一一年九月三日

附件:

授 权 委 托 书

委托人/单位: 委托人身份证号码: 委托人股东帐号: 委托人持股数:

代理人姓名:

代理人身份证号码:

兹委托 先生/女士代表本人/本单位出席兴业证券股份有限 公司 2011 年第二次临时股东大会。委托权限为:出席兴业证券股份有限公司 2011 年第二次临时股东大会,并根据以下指示对大会审议事项行使表决权。此授权委 托书的有效期限:自签发之日起至兴业证券股份有限公司 2011 年第二次临时股 东大会结束之日止。

序号 委托单位对审议事项的投票指示 同意 反对 弃权
1. 《关于选举公司新一届董事会董事的议案》
1.1 非独立董事候选人兰荣先生
1.2 非独立董事候选人刘志辉先生
1.3 非独立董事候选人翁国雄先生
1.4 非独立董事候选人王会锦先生
1.5 非独立董事候选人阮悦欣女士
1.6 非独立董事候选人葛俊杰先生
1.7 非独立董事候选人吴晓球先生
1.8 独立董事候选人陈汉文先生
1.9 独立董事候选人陈杰平先生
1.10 独立董事候选人陆雄文先生
1.11 独立董事候选人周春生先生
2. 《关于选举公司新一届监事会股东监事的议案》 《关于选举公司新一届监事会股东监事的议案》 《关于选举公司新一届监事会股东监事的议案》 《关于选举公司新一届监事会股东监事的议案》 《关于选举公司新一届监事会股东监事的议案》
2.1 股东监事候选人马小华女士
2.2 股东监事候选人余乃建先生
2.3 股东监事候选人陈靖丰先生
3. 《关于调整独立董事津贴的议案》
注请在认为合适的栏(“同意”“反对”或“弃权”)内填上“○”委托人/单位对于有关议
:
案的表决未 案的表决未 作出具体指示,视 为全权委托,代理 人可自行酌情对 上述议案行使表决 权。

委托人签名/委托单位盖章:

法定代表人(签名或盖章):

年 月 日