AI assistant
Indo Count Industries Ltd — AGM Information 2018
Aug 18, 2018
61460_rns_2018-08-18_6bde1093-eaf0-4b21-ae4c-88762622607a.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

18th August, 2018
| Company Symbol: ICIL | Scrip Code No.: 521016 |
|---|---|
| Bandra (East), Mumbai 400 051 | Mumbai - 400 001 |
| Bandra Kurla Complex, | Dalal Street, |
| Exchange Plaza, | Floor 25, Phiroze Jeejeebhoy Towers |
| Listing Department | Department of Corporate Services |
| The National Stock Exchange of India Ltd. | BSE Limited |
Dear Sir/Madam,
Sub: Copies of Newspaper Publication.
Please find enclosed copies of newspaper publications on 18th August, 2018 in Business Standard, (All Editions) in English language and Pudhari, Kolhapur Edition in Marathi language pertaining to Notice of 29th Annual General Meeting, E-voting and Record Date.
This is for your information and record.
Thanking you,
Yours faithfully. For INDO COUNT INDUSTRIES LTD
ANgre
Amruta Avasare Company Secretary ACS No. 18844
$\text{End}: A/a$
INDO COUNT INDUSTRIES LIMITED
Head Office : 301, Arcadia, III Floor, Nariman Point, Mumbai - 400021 Maharashtra, India | T 91 22 4341 9500 | F 91 22 2282 3098 Marketing Office : 25, Vardhaman Industrial Complex, Gokul Nagar, Thane (W) - 400601 Maharashtra, India T91 22 4151 1800 | F91 22 2172 0121 Home Textile Division : T3, Kagal - Hatkanangale Five Star, MIDC Ind. Area, Kolhapur - 416216 Maharashtra, India | T 91 231 662 7900 | F 91 231 662 7979 Spinning Division : D1, MIDC, Gokul Shirgaon, Kohlapur - 416234 Maharashtra, India T 91 231 268 7400 F 91 231 267 2161
Regd. Office : Office No. 1, Plot No.266, Village Alte, Kumbhoj Road, Taluka Hatkanangale, Dist. Kolhapur - 416109 Maharashtra, India | T 91 230 3292933 | F 91 230 2483275 CIN L72200PN1988PLC068972 E [email protected] W www.indocount.com
6~5~~e55 £~cl~ DoJ-e (Prll €cL'+(~n9 A-u3tJsf, 2018

INDO COUNT INDUSTRIES LIMITED
(IN: L72200PN1988PL(068972 RegisteredOffice: Office No.1, Plot No. 266,Village Alte, Kumbhoj Road,Taluka Hatkanangale, District Kolhapur 416 109, Maharashtra. Tel No. (230)2483105 FaxNo.(230)2483275 Email:[email protected] I Website:www.indocount.com
Notice of Annual General Meeting, E-voting information and Record Date
NOTICE is hereby given that the 29" Annual General Meeting (AGM) of the Company will be held on Tuesday, 11" September,2018 at 12.30 p.m. at Hotel Vrishali Executive, Conference Hall, 39A/2, Tarabai Park, District Kolhapur - 416 003, Maharashtra, to transact the Business as set out in the Notice ofAGM dated 3" August, 2018.
The Annual Report for the FY 2017-18 and the Notice convening the 29" AGM along withAltendance Slip and Proxy Form have been sent to all the members whose e-mail ids are registered with the Company/ Depository Participant(s) and physical copies of the same have been sent to other members at their registered address by the permitted mode. Notice of 29" AGM and Annual Report for the FY 2017-18 are also available on the Company's website at ',IIWW.indocount.com.
Pursuant to the provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013, read with Rule 20 of Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations") the Company has provided 'remote e-voting' (e-votingfrom a place other than the venue ofAGM) facility through National Securities Depository Limited (NSDL) as an alternative, for all members of the Company to enable them to cast their votes electronically on the resolutions mentioned in the Notice of the 29" Annual General Meeting of the Company.The remote evoting period begins on Friday, 7" September, 2018 at 9.00 a.m. (1ST) and ends on Monday, 10" September, 2018 at 5.00 p.m. (1ST).During this period shareholders of the Company,holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the cut-off date i.e. Tuesday, 4" September, 2018 may cast votes electronically.The remote e-voting shall be disabled by NSDL for voting after 5.00 p.m. on Monday, 10" September,2018.
The procedure for e-voting has also been mentioned in the AGM Notice. The Notice of the AGM is also available at the website of NSDL at www.evoting.nsdl.com. In case you have any queries or issues regarding e-voting, you may refer the FrequentlyAsked Questions ("FAQs") and evoting manual available at the Download section of www.evoting. nsdl.com or contact Ms. Pallavi Mhatre,Assistant Manager, NSDL, at the designated email ids:[email protected]@nsdl.co.in or calion 022-24994545 or tollfree no. 1800-222-990
The facility for voting through ballot/poll paper shall also be made available at the venue of tho 29" AGM. The Members attending the Meeting, who have not already cast their vote through remote e-voting shall be able to exercise their voting rights at the Meeting. The Members who have already cast their vote through remote e-voting may attend the Meeting but shall not be entitledto casttheir vote again at theAGM.
Any person, who acquires shares of the Company and become Member of the Company after dispatch of the Notice and holding shares as on the cut-off date i.e.Tuesday,4'" September, 2018, may obtain the User Id and password by sending a request at [email protected]. However, if such member is already registered with NSDL for remote e-voting then he/she/it can use his/her/its existing user ID and password for casting the vote.
By order of the Board of Directors Notice is also hereby given that pursuant to Regulation 42 of the Listing Regulations, the Record Date for Final Dividend of Re. OAO/- per Equity Share of Rs. 2/- each for financial year 2017-18 is Saturday, 1" September, 2018. The dividend, if declared at the 29'"AGM will be paid to the members holding shares as on close of business hours of 1"' September, 2018 within 30 days of the date of 29'" Annual General Meeting.
Place:Mumbai
For Indo Count Industries Limited Sd/- Amruta Avasarc Company Secretary Date: 16'"August,2018


दरस्थ ई मतदानाची तसेच बुक क्लोजरची माहिती
या सचनेदारे सर्वास कळविण्यात येते की कंपनीची २९वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा मंगळवार दिनांक ११ सप्टेंबर २०१८ रोजी दपारी १२.३० वाजता हॉटेल वृषाली एक्झ्युकिटीव्ह, कॉन्फरन्स हॉल, पहिला मजला, ३९ए/२, ताराबाई पार्क, जिल्हा कोल्हापूर, ४१६ ००३, महाराष्ट्र येथे दि. ३ ऑगस्ट २०१८ रोजीच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या सूचनेमध्ये नमुद केलेल्या विषयास अनसरून होणार आहे.
ज्या सभासदांचे ईमेल आयडी कंपनी, सेक्रेटरीकडे किंवा डिपॉझिटरी पार्टीसिपंटकडे नोंद आहेत. अशा सभासदांना कंपनीचा २०१७-१८ या आर्थिक वर्षाचा अहवाल २९व्या वार्षिक .
सर्वसाधारण सभेची सचना, तसेच दरस्थ ई मतदान पद्धतीची माहिती, हजेरी स्लीप आणि प्रॉक्झी फॉर्म इलेक्टॉनिक माध्यमाद्वारे पाठविण्यात आला आहे. ज्या सभासदांनी आपले ईमेल पत्ते नोंद केलेले नाहीत. अशा सभासदांना प्रत प्रत्यक्ष स्वरुपात मान्यताप्राप्त माध्यमाद्रारे पाठविण्यात आले आहेत. २९व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना आणि २०१७-१८ सालासाठीचा वार्षिक अहवाल कंपनीचे संकेतस्थळ www.indocount.com येथे उपलब्ध आहे.
कंपनी कायदा २०१३ कलम १०८ तरतुर्दीनुसार, नियम २० सहवाचिता कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम २०१४ नुसार आणि सेबी नियम ४४ (लिस्टींग ऑब्लीगेशन्स अँड डिस्क्लोजर रिक्कायरमेंटस) रेग्युलेशन २०१५ (लिस्टींग रेग्युलेशन्स) नुसार कंपनीने आपल्या सभासदांना २९व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या सचनेत नमद केलेल्या विषयावर इलेक्टॉनिक पद्धतीने मतदान करता यावे, यासाठी दूरस्थ ई मतदान सेवा (वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या ठिकाणाव्यतिरिक्त इतर ठिकाणाहून मतदानाचा हक्क बजावता यावा यासाठी) उपलब्ध करून दिली आहे. यासाठी कंपनीने नॅशनल सिक्युरिटीज डिपॉझिटरीज लिमिटेड (एनएनडीएल)ची सेवा घेतली आहे. दरस्थ ई मतदान प्रक्रियेला शुक्रवार दि. ७ सप्टेंबर २०१८ रोजी सकाळी ९.०० (भारतीय प्रमाण वेळ) वाजता प्रारंभ होणार असून, ही प्रक्रिया सोमवार दि. १० सप्टेंबर २०१८ सायंकाळी ५.०० (भारतीय प्रमाण वेळ) पर्यंत सरू राहणार आहे. या कालावधीत सोमवार दि. १० सप्टेंबर २०१८ या कट ऑफ तारखेला ज्यांच्याकडे कंपनीचे समभाग प्रत्यक्ष अथवा डिमटेरिअलाईज्ड स्वरुपात आहेत, असे कंपनीचे सभासद इलेक्ट्रॉनिकली मतदान करू शकतील. सोमवार १० सप्टेंबर २०१८ सायंकाळी ५.०० नंतर दूरस्थ ई-मतदान एनएसडीएलकडून बंद करणेत येईल.
दरस्थ ई मतदान पद्धतीची माहिती वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या सूचनेत नमूद करण्यात आली आहे. वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सचना एनएसडीएलचे संकेतस्थळ www.evoting. nsdl.com या संकेतस्थळावर उपलब्ध आहे. दूरस्थ ई मतदान प्रक्रियेविषयी काही शंका असल्यास अथवा काही माहिती हवी असल्यास सभासदांनी www.evoting.nsdl. com या संकेतस्थळावरील फ्रीक्वेन्टली आस्कड् क्वेश्चन्स किंवा ई वोटिंग युजर मॅन्युअलचा संदर्भ घ्यावा अथवा पल्लवी म्हात्रे, सहायक व्यवस्थापक, एनएसडीएल यांचेशी त्यांचा ई-मेल [email protected] किंवा [email protected] अथवा ०२२-२४९९४५४५ किंवा टोल फ्री क्रमांक १८००-२२२-९९० यांचेशी संपर्क साधावा.
२९व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या ठिकाणी मतपत्रिकेद्वारे मतदानाची सविधाही उपलब्ध करून .
देण्यात आली आहे. जे सभासद वार्षिक सर्वसाधारण सभेला उपस्थित राहतील आणि ज्यांनी दूरस्थ ई मतदान पद्धतीने मतदानाचा हक बजावलेला नाही, अशा संभासदांना मतपत्रिकेद्रारे ...
मंतदानाचा हक्क बजावता येईल. ज्या सभासदांनी दरस्थ ई मतदान पद्धतीने मतदानाचा हक्क बजावला आहे. अशा सभासदांना वार्षिक सर्वसाधारण सभेला उपस्थित राहता येईल. मात्र त्यांना वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या ठिकाणी मतदान करता येणार नाही
अशा व्यक्ती ज्यांच्याकडे कंपनीचे समभाग आहेत आणि सूचना जारी झालेनंतर अशा व्यक्ती कंपनीच्या सभासद झाल्या आहेत, आणि ज्या व्यक्ती कट आँफ तारीख मंगळवार दि. ४ सप्टेंबर २०१८ रोजी कंपनीच्या भागधारक आहेत, त्या युझर आयडी आणि पासवर्ड evoting(a) nsdl.co.in पत्त्यावर विनंती करून मिळवू शकतात. दरस्थ ई मतदानासाठी जर एखाद्या व्यक्तीची एनएसडीएल ई वोटींगकड़े आधीच नोंदणी झाली असेल तर ती/तो/त्या व्यक्ती त्याचा/तिचा/त्यांच्याकडील युजर आयडी आणि पासवर्डचा मतदानासाठी वापर करू शकेल.
या सचनेद्रारे पढे कळविण्यात येते की. लिस्टींग रेग्यलेशन्सच्या रेग्यलेशन ४२च्या अनषंगाने आर्थिक वर्ष २०१७-१८ करिता रु. २/- किमतीचा प्रत्येक समभागाला प्रत्येक ०.४० रुपये अंतिम लाभांश देण्याची रेकॉर्ड तारीख आहे. शनिवार दि. १ सप्टेंबर २०१८ आहे. २९व्या एजीएममध्ये लाभांश जाहीर झाल्यास ज्या भागधारकांची दि. १ सप्टेंबर २०१८ रोजी अखेर .
भागधारक असणाऱ्या सभासदांना २९व्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या तारखेच्या ३० दिवसांच्या आंत देण्यात येईल.
" 网络
संचालक मंडळाच्या आदेशानसार इंडो काऊंट इंडस्ट्रीज लिमिटेडकरिता स्वाक्षरी अमता अवसरे कंपनी सेक्रेटरी
$PhvdaA^p - 18/8/18 - Kolhapurédihòn$
स्थळ: मंबई दिनांक: १६ ऑगस्ट २०१८