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Indium Target Advanced Materials(Harbin)Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Aug 11, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000711 证券简称:天伦置业 公告编号:2014-068
黑龙江天伦置业股份有限公司
关于召开公司 2014 年第二次临时股东大会的提示公告
特别提示
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
黑龙江天伦置业股份有限公司(以下简称“公司”)董事会于 2014 年 7 月 31 日在《证券时报》、《中国证券报》和巨潮资讯网上刊登了《黑龙江天伦置 业股份有限公司关于召开公司 2014 年第二次临时股东大会的通知》公告,现发 布召开本次股东大会提示性公告:
一、会议召开基本情况
经公司第七届董事会第十八次会议审议通过,公司董事会定于 2014 年 8 月 15 日下午 14:30 时在公司会议室召开 2014 年第二次临时股东大会。
1、召开时间:2014 年 8 月 15 日 14 时 30 分
2、召开地点:公司会议室
3、召集人:公司董事会
4、召开方式:现场投票方式和网络投票方式。公司通过深圳证券交易所交 易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式 的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
5、股权登记日:2014 年 8 月 8 日
6、出席对象:
(1) 截至 2014 年 8 月 8 日下午交易结束后,在中国证券登记结算公司深圳 分公司登记在册的公司股东或股东代理人;
-
(2) 公司董事、监事和高级管理人员;
-
(3) 公司聘请的律师。
7、投票方式的选择:公司股东投票表决时,同一股份只能选择现场投票、 深交所交易系统投票、深交所互联网系统投票中的一种,不能重复投票。如果同 一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准。
8、网络投票时间:2014 年 8 月 14 日至 2014 年 8 月 15 日
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2014 年 8 月 15 日上午 9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00;
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通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为 2014 年 8 月 14 日 15:00 至 2014 年 8 月 15 日 15:00 期间的任意时间。
二、会议审议事项
1、《关于调整第七届董事会成员津贴标准的议案》
承担公司专项工作的董事,其基薪与公司高管的平均基薪相当,并根据专项 工作的完成情况在自然年末由董事会薪酬与考核委员会评定。
不在公司承担具体经营管理工作的董事,其津贴为 6 万元(含税)/人/年。
根据公司的经营规模、独立董事工作内容等情况,独立董事津贴为 12 万元 (含税)/人/年。
2、《关于调整第七届监事会成员津贴标准的议案》
不在公司承担具体经营管理工作的监事,其津贴为 6 万元(含税)/人/年。
3、《关于公司向第二大股东申请借款的议案》
为满足公司日常经营的资金需求,公司向公司第二大股东天伦控股有限公司 申请借款 8600 万元人民币。
借款方式:通过银行委托贷款方式;借款期限:1 年;利息:中国人民银行 同期贷款利率。借贷双方同意后,可以提前还款或延期。
经第七届董事会第十五次会议审议通过的如下议案,一并提交此次股东大会 审议通过:
4、关联交易事项
2014 年 6 月 27 日,公司与公司第一大股东天伦控股有限公司(注:现为公 司第二大股东)签署《短期借款协议》,天伦控股有限公司向公司提供额度不超 过人民币 3000 万元的短期流动资金借款。
三、会议登记方法
1、登记方式:现场登记通过信函或传真方式登记。
- (1) 自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
(2) 法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件办理登记手续;
-
(3) 异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2014 年 8
-
月 11 日下午 5 点 30 分前送达或传真至公司)。
2、登记时间:2014 年 8 月 13 日
上午 9:00 至 11:30,下午 2:00 至 5:30
3、登记地点:公司证券事务中心
4、受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:
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受托行使表决权人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证 等办理登记手续。
四、采用交易系统的投票程序
1、投票的起止时间:2014 年 8 月 15 日
上午 9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00;
2、投票代码与投票简称:360711 天伦投票
- 3、股东大会提案的投票方法:
(1) 投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式 对表决事项进行投票:
| 投票代码 | 投票简称 | 买卖方向 | 买入价格 |
|---|---|---|---|
| 360711 | 天伦投票 | 买入 | 对应申报价格 |
(2)股东投票的具体程序为:
① 输入买入指令;
② 输入证券代码 360711;
③ 在“委托价格”项下输入本次股东大会的议案序号,1.00 代表议案一, 2.00 代表议案二┉依次类推,总议案对应申报价格 100 元,代表一次性对议案进 行投票表决。
每一表决项相应的申报价格具体如下表:
| 议案序号 | 议案内容 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 100元 | |
| 1 | 《关于调整第七届董事会成员津贴标准的议案》 | 1.00元 |
| 2 | 《关于调整第七届监事会成员津贴标准的议案》 | 2.00元 |
| 3 | 《关于公司向第二大股东申请借款的议案》 | 3.00元 |
| 4 | 关联交易事项 | 4.00元 |
④确认投票委托完成
-
(3) 计票规则:在计票时,同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一种
-
表决方式,如果重复投票,以第一次投票为准。
-
(4) 注意事项:
-
① 网络投票不能撤单;
-
② 对同一表决事项只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
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③ 同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次为准。
④ 如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳证券交易所 互联网投票系统(http:://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以 查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
五、采用互联网投票系统的投票程序
1、投票起止时间:2014 年 8 月 14 日 15:00 至 2014 年 8 月 15 日 15:00 期间的任意时间。
2、投票方法:
股东获得身份认证的具体流程:按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份 认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份 认证。
① 申请服务密码的流程
登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”;填写“姓名”、 “证券帐户号”、“身份证号”等资料,设置 6-8 位的服务密码,如申请成功系 统会返回一个 4 位数字的激活校验码。
② 激活服务密码:股东通过深交所交易激活系统比照买入股票的方式,凭 借"激活校验码"激活服务密码。
该服务密码需要通过交易系统激活后使用,如服务密码激活指令上午 11: 30 前发出的,当日下午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午 11:30 后 发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必 重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方 法与激活方法类似。申请数字证书时,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发 证机构申请。
(2) 股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。
① 登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“黑 龙江天伦置业股份有限公司 2014 年第二次临时股东大会投票”;
② 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证券 帐号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录;
③ 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
④ 确认并发送投票结果。
六、其它事项
1、会议联系方式:
地址:广州市天河路 45 号天伦大厦 25 楼
邮编:510060
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电话:020-38303008
传真:020-38303099
联系人:刘欣
- 2、会议费用:参会人员的食宿及交通费用自理。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如遇网络投票系统 突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
七、授权委托书
黑龙江天伦置业股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2014 年 8 月 15 日 召开的贵公司 2014 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
| 股东名称 | 股东名称 | 持股数量 | 股 | 股 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 序号 | 议案名称 | 同意(股) | 反对(股) | 弃权(股) | ||||
| 1 | 《关于调整第七届董事会成员津贴标准的议案》 | |||||||
| 2 | 《关于调整第七届监事会成员津贴标准的议案》 | |||||||
| 3 | 《关于公司向第二大股东申请借款的议案》 | |||||||
| 4 | 关联交易事项 | |||||||
| 委托人签名(盖章): | 法人签章 | 受托人签名: | ||||||
| 委托人身份证号: | 受托人身份证号: | |||||||
| 委托人持股数: | 委托人股东账户号: |
黑龙江天伦置业股份有限公司董事会
二 O 一四年八月十二日
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