Indian Overseas Bank — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Nov 2, 2020

Telephone E-Mail

: 044 - 28889333,28415702 : investor@iobnet.co.in

~\S4013~~

wod):q CPIfflct\1- tiRc~~3765, 7633JUUlIm, mffit 600092

Indian Overseas Bank

Central Office: P.B.No.: 3765,763 Anno Solei. Chennoi 600 002 Investor Relations Cell IRCI \ b;:r '/2020-21

02.11.2020

The Vice President National Stock Exchange Limited "Exchange Plaza", C-1, Block G Bandra-Kurla Complex, Bandra (E) Mumbai - 400051

Senior General Manager Dept. of Corporate Services BSELimited Floor 1,P.J.Towers, Dalal Street Mumbai - 400 001

Dear Sir,

Notice of Extraordinary General Meeting - Disclosure under SEBI(Listing Obligations & Disclosure Requirementsl Regulations 2015 (LODRl

We refer our letter No. IRC/163/2020-21 dated 31.10.2020 regarding release of Notice of Extraordinary General Meeting.

In this regard, we have published information to the shareholders in three Newspapers viz.. Dinamani (Tamil), BusinessStandard (Hindi) and Business Standard (English) on 02.11.2020. We enclose newspaper publication of the Information to Shareholders.

Please take the above intimation in your records.

Thanking You

Yoursfaithfully,

Indian Overseas Bank Investor Cell, Central Office, Chennai - 600 002

Newspaper Publication

கீழ்க்கண்ட வர்த்தகம் தொடர்பாக பங்குதாரர்களுக்கு அறிவிப்புபங்குதாரர்களுக்கான அசாதாரண பங்கர்த்தகை மேற்கொள்ள இந்தியன் ஓவர்சீஸ் வங்கியின்இந்திய நோப்படி காலை 11.00 மனிக்கு காணொலி காட்சி (VC)/பிற ஒலி ஒளி (OAVM)இந்திய நோப்படி

விதிகள் 2003கா (2008 வரைதிருத்தப்பட்டது) விதி 57ன் கீழ் இந்த அறிவில்பு மூலம்[தெரிவிக்கப்படுகிறது...]1970 ஆம் ஆண்டு வங்கி நிறுவனங்கள் (Acquisition and Transfer of Undertakings) எட்டத்தின்பிரிவு1970 ஆம் ஆண்டு வங்கி நிறு

.இயக்குனா்கள் குழு உத்தரவுப்படிஇந்தியன் ஓவா்சீஸ் வங்கிக்காக

. பார்த்தாய் பயன் பயன் கூடியதுபயர்த்தா பிரும் சென்குப்தாநிர்வாக இயக்குனர் – தலைமை செயல் திகாரி

.இடம் : சென்னைதேதி : 27 அக்டோபா் 2020

.நிர்வாக இயக்குனர் – தலை

இடம் : சென்னைதேதி : 27 அக்டோபா் 2020

.பார்த்தா பிரதிம் இ

தினமணி சென்னை 3

विज़नेस स्टैंडर्ड नई दिल्ली |2 नवंबर 2020 सोमवार

इण्डियन ओवरसीज़ .शेयर बारकों को नोटिस

इण्डियन ओवरमीज बैंक (शेयरों एवं बैठकों) अधिभयम 2003 (2008 तक संशोधित) के विनियम 57 के अनुपालनके तहत एतद्वारा मूचित करता है कि निम्नविखित व्यवसायों के वेननेन हेतु इण्डियन ओवरमीज बैंक के शेयरधारकोंकी अमाधारण सामान्य बैठक 2020 गुरूवार को प्रातः 11.00 बजे (आईएसटी) किया जाएगा।

.बैंकिंग कंपनी (उपक्रमों का अर्जन य अंतरण) अधिनियम , 1970 (जिसे आगे "अधिनियम" के रूप में संदर्भित किया .गया है ) जो कि बैंकिंग विनियमन अधिनियम , 1949 (जिसे आगे "विनियमन अधिनियम" के रूप में गंदर्भित किया .गया है ) एवं राष्ट्रीयकृत बैंक (प्रबंधन व विविध प्रावधान) योजना, 1970 ( जिसे आगे "वोजना" के रूप में संदर्भित किया गया है) तथा इण्डियन ओवरसीज़ बैंक (शेयर व बैठकें) विनियमन 2003 (2008 तक यथासंशोधित) ( जिसे आगे "विनियमन" के रूप में संदर्भित किया गया है) की धारा 9(3)(i) के अनुसार निम्न संकल्पों को पारित कर बैंक आ मा । वामयश्रमा के रूप में सदाशना।क्यायश्रमा हो को धारा छ(उ)(()) के अनुसार । मक्ष सकल्पा का पारित कर वक्त(केंद्र सरकार से इतर) के अंबरधारकों के बीच से एक निदेशक का चुनाव किया जाता है, को कि अधिनियम की धारा19 वा भारतीय िष्ठ च गरपान । स्थान पर स्थान सम्मान स्थान के अनुसार सम्मान स्थान प्रदेश कर स्थान । स्थान सम्मान स्थान ।दीवीभ्रार्ट्स्पोर्सिटी, सं. : 9/29.67.001/2019-20 दिनांक्वित 02 असस्त 2019( जिसे आगे "आरवीआईअधिसूचना" के रूप में सं 16/83/2013-बीओआइ दिनांकित 03 सितंबर 2013 , जो कि सरकार द्वारा दिनांक 25 मार्च 2015 व 20 जुलाई .2016 को जारी सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों के गैर- आधिकारिक निदेशक हेतु विचाराधीन मानदंडों और उसके तहन किए गए किन्हीं भी संशोधनों (जिसे आगे "भारत सरकार के दिशानिर्देशों" के रूप में संदर्भित किया गया है). के अधीन होगा।

."यह संकल्प किया गया कि अधिनियम की धारा 9(3)(i) जो कि संबंधित योजना, विनियमनों, आरबीआइ की .अधिसूचनाओं, भारत सरकार के दिशानिर्देशों, इत्यादि के साथ पठित है, के अनुसरण में केंद्रीय कार्यालय के इतर .शेयरधारकों के बीच से एक निदेशक के चुनाव किया जाना है और इस प्रकार मे चयनित बैंक के निदेशक 08 दिसंबर ं (निदेशक में पदभार ग्रहण करेंगें और वे पदभार ग्रहण करने के समय से 03 वर्ष की अवधि तक पद पर बने रहेंगे(निदेशक मंडल के आदेश

कते इण्डियन ओवरसीज बैंक

ন ক

स्थान : चेन्ने - 600 002बिद्यांक : 27 अक्टूबर 2020

यन जाला(ह⁄-)पार्थ प्रतिम सेनगुप्ता------बक अधिकारी प्रबन्ध निदेशक एवं मुख्य कार्यपालक

• $\begin{array}{l} \mathcal{H}^{\text{eff}}_{\text{eff}}:\text{127}\text{ Mg}\ll 2020\ \text{a) } \mathcal{H}^{\text{eff}}:\text{27}\text{ Mg}\ll 2020\ \text{a) } \mathcal{H}^{\text{eff}}:\text{27}\text{ Mg}\ll 2020\ \text{a) } \mathcal{H}^{\text{eff}}:\text{28}\text{ Mg}\ll 2020\ \text{a) } \mathcal{H}^{\text{eff}}:\text{28}\text{ Mg}\ll 2020\ \text{b) } \mathcal{H}^{\text{eff}}:\text{2020}\text{ Mg}\ll 2020$
• अण्णा साल, चन्न 600002 स्थित कन्द्राय कार्यालय हांगा ।उससे श्रीयस्थारक, जिनके नाम परास्थाशिकतर, श्रीरस्थारकों की पंजी में दुर्ज़ हैं, सहभागिता जोकि बैंक शेयरधारकनिरेशक के चुनाव हैतु नामांकन, प्रतिभाग मतदान करने के पा $\overline{2}$
• का प्रभाग फरन फा जायकार नहा होगा।उपर्युक्त परिपत्नों के अनुपालन में नोटिस की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियाँ उन सभी शेयरधारकों को भेजी जाएँगी जिनके ईमेलवेबसाइट www.lobin और स्टेकि एक्सचेंजों पानि क्रमपत्र: बीएसई लिमिटेड व नेशनल स
• ामाञ्चल चन्न चन्ना करणे करने वाले प्रोयरशास्त्री, जिनके ईमेल परो परो का जाने के अनुरोध किया जाता है कि वेअमृत रूप से शेयर धरित करने वाले प्रोयरशास्त्री, जिनके ईमेल परो पंजीकृत नहीं है, से अनुरोध किया जाता है कि वेअपना म
• कर !अमृति रूप से थोयर धारित करने वाले शेपरधारकों से अनुरोध किया जाता है कि वे अपना मोबाइल नंबर औरईमेल https://investors.cameoindia.comहिंक (बैंक के पंजीकृत शेयर अंतरण एजेंट, कीमियो कॉर्पोरेट सर्विसेज़हिमिटेटेड, सुबरमयय
• cameonions.com ना २०० ता काल होता है ।नामांकन पत्र, घोषणा पत्र एवं निजी सूचना, घोषणा पत्र व वचनपत्र सहित नोटिस की प्रति बैंक की वैबसाइट, जोकिwww.lob.in है, पर भी उपलब्ध है ।
• www.100.10 6, पर भा उपलब्ध है ।बुलाब में भाग होने के इन्द्रुक चैयर धारकों को घोषणापत्र के साथ-साथ अन्य प्रारूप एवं बांचोड़ाटा व अन्य संबन्धितदिसांके वो सहित न्यूनतम 100 वैध नामांकन प्रारूप मुहरबंद लिफाफे में ईजीएम की नि
• साले, चेन्नै 600 002 को प्रस्तुत करने चाहिए ।बुनाव द्वारा भरी जाने वाली रिक्ति के लिए यदि केवल एक ही वैध नामांकन प्राप्त होता है तो इस संबंध में जिस शेयरसारक जिसके वैध नामांकन प्राप्त हुए हैं, को चयनित माना लिया जाएगा 9,
• 1. डिमैंट मोड, भौतिक रूप में शेयर धारण करने वाले शेयरधारकों पर्व जिन लोगों ने अपना ई-मेल पंजीकृत नहीं किया10. डिमैंट मोड, भौतिक रूप में शेयर धारण करने वाले शेयरधारकों पर्व जिन लोगों ने अपना ई-मेल पंजीकृत नहीं किया $\overline{\mathbf{1}}$
• र - - - - - - - - - -
• संपर्क करें ।12 दूरस्थ है- वोटिंग की अवधि सोमवार, दिनांक 30 नवंबर, 2020 को सुबह 9 बजे- अपरिपरली) से शुरू हो कर बुधवार, दिनांक 02 दिसंबर, 2020 को शाम 5.00 बजे (आईएसटी)- समाप्त होनी एवं तापक्षात दूरस्थ ई-वोटिंग के विकल्प
• प्रसान के लगभग के राज्यता से रखभग चारत के लिए पात्र होगे ।के पाध्यम से वोट नहीं किया जा सकता है । हालांकि जाने के पक्षातउसे संशोधित या एजीएम बैठक में ई-वोटिंगके साधम से वोट नहीं किया जा सकता है । हालांकि, शेयरधारक वीसी
• ते सकते हैं ।14. ऐसा कोई भी व्यक्ति जो कंपनी के शेयर धारक है एवं वार्षिक आम बेठक की सूचना भेजने के बाद कंपनी का सदस्यबनता है एवं कट-औंफ तिथि पर शेयरों को धारण करता है.agm@cameoindia.comपर अनुरोध भेजकर लॉगिन- अब उक्त मे
• or investor@iobnet.co.in पर बैंक को प्रति मार्क करते हुए भेज सकते हैं ।16. ईजीएम में ई-वोटिंग और रिमोट ई-वोटिंग का समेकित परिणाम बैंक की वेबसाइट: www.iob.in17. वैसे सदस्य फ़िल्हें वीसी के मौतर सूचित की जाएगी।17. वैसे

Indian Overseas Bank

Investor Cell, Central Office, Chennai - 600 002

Newspaper Publication

Central Government pursuant to Section 9(3)~) of the Act read with relevant Scheme, Regulations made thereunder and RBI Notifications, GOI Guidelines, etc., be and IS hereby elected as the Director of the Bank to assume office from 8" December 2020 and shall hold office until the completion 01 a penod of three years from the date of such assumption of office as Directors" By Order of the Board of Dinlctors

Place: Chennai (Sd/-) Date : 2~ October 2020 Partha Pratim ~

For Indian Overseas Bank NOTES: Managing Director & CEO

In ""'" at iIle ronlnMlg CowI-19 pandenIC, MCA at Cor;laaIe 1412020da1edApni OS. 2020, No 171202Oda1edApnlI3. anc CmJiar 2020.22.'2020 da1ed June 15, 2020 . 33/2020 daled Se!iem!>er 28. 2020 rod c:ot:R SEBIIHOiCFOICMOllClfWI202OI 79 daled 12111May. 2020 pemutted ~ tl EJdraordnary General Meebngs(EGM) th~h YCIOAVMfer !he calendar yea< 2020 ~ presence 01iIle shareholders. In WIth••• proYISIOOSat iIle SEBI (LsI>-lg0bIga1I0nS and 0isd0sIn Requirements) Regulations. 15 (-sEBI . 1and MCAcmJlars. iIle Bank is ~ iIle Extraordinary General Meellng iIlrougl (Vel I)( Other /WOo VISUal:~~~AYM). Hence, Shareholders can attend rod pa<1DpaIelithe E tIvuugh YCIOAVM eElr~~~~~=eol'lh~~r.~~~~ ~~~~2:== venueforthe meeting.

• 1. Such of those shareholders whose names appear on 1!gISIer01SharehoIde!s I Benefiaal Owners as furnished by NSDlI COSl as on iIle Reoonl 0.. on _yo 28' Odober 2020 shal be entitled 10participate ".IlOIllI1ilIe. rootes! and ""'" r. 01Shareholder DIrectors at iIle Bank (Election).lhe vOting fl)(Agenda perIaInrq.,Eiedxln eX Dnttrs be conducted by remote e- ~~~~R"BI::::~~a:,,~~iIleAgeOOa =-%~=~t;:;= Central GoverMlent shall be enbtled 10exerase ngt1IsII e= at !eo percent at iIle IotaI>oIrIg nghts of an iIle shareholders ofille Bank.
• 1. In compliance WIthiIle above araJlars. _ ceees at ••• _ ha ••• been sent by .,aI shareholder.; whose names appeared II iIle RI!glSlef*at * 01iIle Bankl}( II iIle reg5lI!I' at beneficial ownersmalnlalned by iIledeposrtones as on Wednesday 2BIh Odober 202O.Copy at nolioe is also av.,lable on iIle websrte at iIle Bank Y!Z.._ JOb and on iIle website at Ihe SIDc:t exchanges Le SSE lirruled and National SIod< Exchange at India at www.bseorxliaanand WWW1lSellldillrom respedive. 4. Shareholder W~~~=~ s holding shares in dematenalized mode and whose addresses are rd 'eggered an!
• addresses and mobie numbers . •••• reoevantdeposiUleS
• 1. Shareholders hoIOng.shates 11 mode are requested., fI.msh _ ~ addresses and mobie raffller by ~ cameoondIa IXlfl1(ille B<n's Regostrar rod SIlare Transfer Ca!rEo eo,x.ale SerVIC2S SuIramanIan&IIding. 1.ClJb Hause Road Chenna, ow :.A.i.''""'"'Ihe!Y':;~=- emai address rod mobie
• Copy eX _ along with iIle _bon Foon. Dedaralron Foon and PersooaI Informabon. !leair.iIia1 & lJndertai<r1gFoon IS also av",lable on iIle _ atille Bank Y!Z.www.iol•.•l. ~ desroJs at ronlesbng iIle Election __ a mIlimum at 100 valid Norrunabon
• F<Jrns a.ong Deda-aIIon Foon as as _ and BIodata and other relaled doaJments II a seaied"" tl Go<waIIianager & CFO .•••••• 0..- Bank 1_ Relations CeI~ Balonco Dopartment, c-.. Oftice 63 Anna Salol, Chennoi -100 002 on ~::...~day:'NovemberdaYSbefcre"'Ca!I! b'iIleEGM •• onl}(before5.00p.m
• 1. ~f=~~~~~%~~~~=:= Extraordinary General Meellng" rdbe IXlOdudedIheld.
• 1. \ers;:~~~::~~~~W~~~IZ~~~~~~~:~~; voting and e-voting at the EGM10the sharOrthe agenda to be transacted in the EGM.Members holding shares either in ph}'S1C81foon or demalerialized form, as on the cut-offdate viz. Wednesday, 28' October, 2020 may casllhelr'lOte electro",cal~.
• 1. The deiaJls and iIle manner at C3S1Ilgvotes by shareholders holding shares in demat mode. physical mode and fl)(those who have not regIStered their &<nai are available in iIle NoIIce 01iIle EGM
• 1. Shareholders are reqoJIfed ., log 00 10 iIle e-'IOti~, website wwwe~.com. In case 01 any ~~~2l4'f10CDSl at he!pdesk.evoting@cdslin ia.com or conlact CD l at 022-23058738 022-
• 1. The remote e-yobng penod commences on Monday.30'November 2020 at 9.00 a.rn and ends on Wednesday .2" December 2020 aI5.00 p.m and Remote e-YObngsha be dISabled iI1ereafter by COSl Shareholders 01 iIle Bank hoId~ shares eliller 111 ph}'S1C81or clematenalised loon. as on iIle Cut-olf Date. may cast iIleif vote electronically. The shareholders who have rdvoted Ihroug" remote e-voting and are Otherwise not debarred from doing so, shall be eligible to vote through iIle e-YObngsystem during the Meeting.
• 1. Kindtynote lhatonce the vote is cast electronically. itcannot be modified or /\lIe cannot be exerased ine-YObngat iIle EGM. However, the sharehoidercan attend iIle meebng Ihrough YClOAVM. 14. My person, who acquires shares of the IXlfl1panyand becomes member eX iIle cooopany after dlspalch
• of iIle notice of EGM and holding shares as on iIle cut-offdale may obIall1iIle /ogIIl1Oand password by sending a request at agm@cameoindia.com 15. The meebng being held over VCor DAYIAwhere ph}'SlC8l.attendance 01members has been dispensed
• WIth.a member entitied to attend and vote at iIle meeting IS not ellQlbIeIo.appoon JlIlIXleS10attendlhe meebng r.stead of himlher.However, Body Corporales can send _ B<ad Resi*JtIon or goverrung body ResoIutionIAuIhorization etc. to iIle Sautuirze< by en-..ai Ihrough _ fl9$'oIR!C emaI ada'ess to agm@cameoindra.com with copy marked to rsaevo ~~ 9 a com. and to the Bank at investor@lObnet.co.in not later then four days before iIledate oIlhe meellng re., 00 I}( before 5.00 p.m.
• (1ST)on rriday, November27, 2020. 16. The consolidaled results of remole e-voting and e-YObngat iIle EGM shall be placed 00 iIle Bank's websitewww.iob,inandinformedloSlockEXchangesas as COSL 17. Members who require lecilnical assistance 10aa:ess and participate in iIle meelq ItrtJo.Ql '1C ma

(Sd/-) Place: Chennai Partha Pratim Sengupta Date :zr October 2020 Managing D_I CEO.

ru_~~~~~MONwDAy,2NOVEMBER.2_0_2_0