Indian Overseas Bank — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Feb 28, 2019

Telephone E-Mail FAX

: 044 - 28519654,28415702 : investor@iobnet.co.in : 044 - 28585675

<lIir1 fq;

~ CfiI~~(>1~- tffi::c ~ ~ 3765, 763 3lUUTf~, ~ 600 002

Indian Overseas Bank Central Office: P.B.No.:3765, 763 Anna Solei. Chennoi 600002 Investor Relations Cell IRC/ tj-c2.../2018-19

28.02.2019

The Senior General Manager Department of Corporate Services BSELimited Floor 25, PJ Towers Dalal Street Mumbai - 400 001

The Vice President National stock Exchange of India Ltd "Exchange Plaza", C-l, Block G Bandra-Kurla Complex, Bandra (El Mumbai - 400 051

Dear Sir/Madam,

Extraordinary General Meeting (EGM) to be held on 28.03.2019 for Issue of Equity Shares to Government of India (GOI) on Preferential Basis

We refer our letter ref. IRC/401/2018-19 dated 26.02.2019 informing that an Extraordinary General Meeting of the Shareholders of our Bank will be held on 28thMarch, 2019.

In this connection, the Bank has fixed 21st March, 2019 as the cut-off date. The Remote e-voting period commences on 25th March 2019 at 9:00 A.M. (1ST)and ends on 27th March 2019 at 5 P.M. (1ST).

We enclose soft copy of Notice for Extraordinary General Meeting to be held on 28th March 2019 for your reference and uploading the same in your website.

Please take the above information on record.

Thanking you

Yours faithfully

D~ ompany Secretary

'ãÔãã£ããÀ¥ã Ôãã½ã㶾㠺ãõŸ‡ãŠ ‡ãñŠ ãäÊㆠ¶ããñãä›Ôã 28 माचर्, 2019, चे᳖ै

Notice for Extraordinary General Meeting 28th March, 2019, Chennai

इिण्डयन ओवरसीज ब िण्डयन बᱹक

कᱶदर्ीय कायार्लय

763,अण्णा सालै,चे᳖ै 600002

शेयर धारकᲂ को नोिटस र

एतारा सूिचत िकया जाता ह िक इिण्डयन ओवरसीज़ ब ै ᱹक के शेयरधारकᲂ की असाधारण सामान्य बैठक गुरूवार, 28 माचर् 2019 को सुबह 10.00 बजे सतगुरू ज्ञानानंदा हाल, नारद गान सभा, 314 टीटीके रोड, अलवरपेट,चे᳖ै 600 018 िन᳜िलिखत कायर् हते ु आयोिजत की जाएगी :

1.िन᳜िलिखत संकल्प (संकल्पᲂ) पर िवचार करना और उिचत समझे जाने पर िवशेष संकल्प(संकल्पᲂ) के रूप मᱶ पािरत करना:

"संकल्प िकया जाता ह िक ब ै ᱹककारी कंपनी (उपकर्मᲂ के अजर्न एवं अंतरण) अिधिनयम, 1970 (अिधिनयम) और इिण्डयन ओवरसीज़ अिधिनयम) बᱹक (शेयर और बैठकᱶ) िविनयम 2003, यथा संशोिधत 2008 (िविनयमन), तक क िविनयमन) े अनुसरण मᱶ और इस संबंध मᱶ यथा अपेिक्षत भारतीय िरज़वर् बᱹक (आरबीआई), भारत सरकार आरबीआई) (जीओआई), जीओआई) भारतीय पर्ितभूित और िविनमय बोडर्(सेबी), और / या िकसी ी) अन्य पर्ािधकारी के अनुमोदन, सहमित और मंजूरी, यिद कोई हो तो उसकी शतर् पर और उनके ᳇ारा ऐसे अनुमोदनᲂ को पर्दान करने मᱶ िनधार्िरत िकए गए िनयमᲂ, शतᲄ और उनके संशोधनᲂ के अधीन िजससे बᱹक का िनदशक म े ंडल सहमत हो और िविनयमᲂ जैसे सेबी (पूँजी िनगर्मन और पर्कटन अपेक्षाएं) िविनयम 2018 सेबी (आइ सी डी आर िविनयम) आज की ितिथ तक यथा स आइ िविनयम) ंशोिधत सेबी (शेयरᲂ व टेकओवरᲂ के पयार्᳙ अिधगर्हण) िविनयमन 2011 (एसएएसटी िविनयमन) िदशािनद एसएएसटी िविनयमन) शᲂ यिद कोई भारतीय िरज़व ᱷ र् बᱹक, सेबी, बᱹिकंग िविनयम अिधिनयम, 1949 (बीआर एक्ट) क बीआर एक्ट) े तहत अिधसूचनाᲐ / पिरपतर्ᲂ व स्प᳥ीकरणᲂ, भारतीय पर्ितभूित एवं िविनमय बोड अिधिनयम, 1992 र् (सेबी अिधिनयम), क ी अिधिनयम) े अंतगर्त और अन्य सभी उपयुक्त पर्ािधकरणᲂ ᳇ारा समय-समय पर एवं सेबी (सूचीब बाध्यताएं एवं पर्कटीकरण अपेक्षाएं) िविनयमन 2015 (एलओडीआर िविनयमन) क एलओडीआर िविनयमन) े िनधार्िरत िविनयमᲂ के अधीन और स्टॉक एक्सचᱶजᲂ के साथ िकए गए यूिनफॉमर् िलिस्टंग करार के अधीन जहाँ बᱹक के ईिक्वटी शेयर सूचीब ह, बᱹ ᱹक के शेयरधारकᲂ की स्वीकृित को बᱹक के िनदशक म े ंडल (आगे से िजस''बोड े '' कहा र्' जाएगा और िजसमᱶ ऐसी कोई भी सिमित शािमल रहगी िजस े े बोडर् ने गिठत िकया हो या आगे िकया जाएगा तािक वह अपने अिधकारᲂ का पर्योग कर सके िजसमᱶ इस संकल्प ᳇ारा िदए गए अिधकार भी शािमल ह) की सहमित एतारा दी जाती ह ᱹ िक वो भारत सरकार ै (भारत के रा᳦पित) को सेबी (आइसीडीआर) िविनयम, 2018 के िविनयम 164(1) के अनुसरण मᱶ अिधमानीय आधार पर रुपए 3806 करोड़ (रु. तीन हजार आठ सौ छ: करोड़ मातर्) की हद तक बोड ᳇ारा िनधा र् र्िरत अनुसार रुपए 14.12 पर्ित इिक्वटी शेयर (रु. 4.12 पर्ित इिक्वटी शेयर के पर्ीिमयम सिहत) के िनगर्म दर पर नकद के बदले रुपए 10 पर्ित शेयर (रुपए दस मातर्) के िहसाब से 269,54,67,422 (दो सौ उनहᱫर करोड चौवन लाख सरसठ हजार चार सौ बाइस) ईिक्वटी शेयरᲂ को सृिजत, पर्स्तािवत, िनगर्िमत व आबंिटत करे।''

3

Indian Overseas Bank

Central Offi ce 763, Anna Salai, Chennai – 600 002

NOTICE TO THE SHAREHOLDERS

Notice is hereby given that an Extraordinary General Meeting of the shareholders of INDIAN OVERSEAS BANK will be held on Thursday, 28th March 2019, at 10.00 a.m. at Sathguru Gnanananda Hall, Narada Gana Sabha, 314 TTK Road, Alwarpet, Chennai 600 018 to transact the following business:

1. To consider and if thought fi t to pass the following resolution(s) as Special Resolution(s):

"RESOLVED THAT pursuant to the provisions of The Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 (Act) and the Indian Overseas Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2003 as amended up to 2008 (Regulations) and subject to the approvals, consents, sanctions, if any, of Reserve Bank of India (RBI), Government of India (GOI), Securities and Exchange Board of India (SEBI), and / or any other authority as may be required in this regard and subject to such terms, conditions and modifi cations thereto as may be prescribed by them in granting such approvals and which may be agreed to by the Board of Directors of the Bank and subject to the regulations viz., SEBI (Issue of Capital & Disclosure Requirements) Regulations, 2018 (ICDR Regulations) as amended up to date, SEBI (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011 (SAST Regulations), guidelines, if any, prescribed by RBI, SEBI, notifi cations/ circulars and clarifi cations under Banking Regulation Act, 1949 (B R Act), Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (SEBI Act) and all other relevant authorities from time to time and SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (LODR Regulations) subject to the Uniform Listing Agreements entered into with the Stock Exchanges where the equity shares of the Bank are listed, consent of the shareholders of the Bank be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Bank (hereinafter called "the Board" which shall be deemed to include any Committee which the Board may have constituted or hereafter constitute, to exercise its powers including the powers conferred by this Resolution) to create, offer, issue and allot up to 269,54,67,422 ( Two Hundred and Sixty Nine Crores Fifty Four Lakhs Sixty Seven Thousand Four Hundred and Twenty Two) equity shares of Rs.10/- each (Rupees Ten only) for cash at Issue Price of Rs. 14.12 per equity share (including premium of Rs. 4.12 per equity share) aggregating to Rs. 3806 crore (Rupees Three Thousand Eight Hundred and Six Crore only) as determined by the Board in accordance with Regulation 164(1) of SEBI (ICDR) Regulations, 2018 on preferential basis to Government of India (President of India)."

''आगे संकल्प िकया जाता ह िक इश्य ै ू कीमत िनधार्िरत करने की संबंिधत ितिथ 26 फ़रवरी 2019 ह।'' ै

''आगे संकल्प िकया जाता ह िक म ै ंडल को पर्ािधकार और अिधकार होगा िक वह मंडल की सहमित के अनुरूप िनगर्मन, आबंटन और उनको सूचीब करने हते ु अनुमोदनᲂ, स्वीकृितयᲂ, अनुमितयᲂ और मान्यता / मंजूरी दतेे समय भारत सरकार/ भारतीय िरज़वर् बᱹक/ भारतीय पर्ितभूित और िविनमय बोड/ स्टॉक एक्सच र् ᱶज जहाँ बᱹक के शेयर सूचीब ह या ऐस ᱹ े अन्य उपयुक्त पर्ािधकारी ᳇ारा अपेिक्षत और अिधरोिपत अनुसार पर्स्ताव मᱶ कोई भी संशोधन करे।''

''आगे संकल्प िकया जाता ह िक जारी िकए जान ै े वाले किथत ईिक्वटी शेयर बᱹक के मौजूदा ईिक्वटी शेयरᲂ के समरूप स्तर के हᲂगे और वे ऐसी घोषणा के समय पर्चिलत सांिविधक िदशािनदशᲂ क ᱷ े अनुसार घोिषत लाभांश यिद कोई हो, के पातर् हᲂगे ।''

''आगे संकल्प िकया जाता ह िक इस स ै ंकल्प को लागू करने के िलए मंडल को एतारा पर्ािधकृत िकया जाता ह िक वह उसक ै े िववेकािधकार के तहत आवश्यक समुिचत व वांछनीय कारर्वाई, करार, मामले और कायर् िनपटा सके और ईिक्वटी शेयरᲂ के िनगर्मन के समय उत्प᳖ होने वाले पर᳤्ᲂ, समस्याᲐ या संदहᲂ को िनपटा े सके और आगे ऐसे सभी मामलᲂ व कायᲄ को अंितम रूप द सक े े और उसके िविधवत िववेकािधकार के तहत उिचत व आवश्यक, वांिछत व लाभकर दस्तावेजᲂ व लेखन कायर् का िनपटान करᱶ जो उनके िववेकािधकार के अनुरूप उिचत, वांछनीय हᲂ तथा िजसके िलए शेयरधारकᲂ की सहमित या अनुमोदन की आवश्यकता न हो। ऐसा समझा जाए िक इस संकल्प के ᳇ारा पर्दᱫ पर्ािधकार ᳇ारा अिभ᳞क्त अनुमोदन पर्ा᳙ हो गया हो।''

''आगे संकल्प िकया जाता ह िक म ै ंडल को एतारा पर्ािधकार िदया जाता ह िक व ै े सभी अिधकारᲂ या उनको िदए गए अिधकारᲂ से िकसी एक को बᱹक के पर्बंध िनदशक व म े ुख्य कायर्पालक अिधकारी या कायर्पालक िनदशकᲂ या िकसी अन्य अिधकारी को पर्त्यायोिजत े कर सकता ह जो किथत स ै ंकल्प को लागू करने के िलए उपयुक्त हो।''

िनदशक म े ंडल के आदशान े ुसार कृते इिण्डयन ओवरसीज़ बᱹक

स्थान: चेन्नै (आर सुबर्मण्यकुमार) िदनांक : 26.02.2019 पर्बंध िनदशक एव े ं सीईओ

नोट्स:

1.बैठक की कायर्वाही के संबंध मᱶ तथ्यात्मक िववरण से संबंिधत ᳞ाख्यात्मक कथन अनुबंध मᱶ संलग्न ह :ᱹ

2. पर्ॉक्सी की िनय . िनयुिक्त:

बैठक मᱶ उपिस्थत होने और वोट करने के िलए पातर् शेयरधारक स्वयं अपने स्थान पर उपिस्थत होने और वोट करने के िलए िकसी पर्ाक्सी को िनयुक्त करने के िलए पातर् ह और ऐसा पर्ाक्सी ब ै ᱹक का शेयरधारक हो, यह जरूरी नहᱭ ह। ै

"RESOLVED FURTHER THAT the Relevant Date for determination of the Issue Price is 26th February 2019."

"RESOLVED FURTHER THAT the Board shall have authority and power to accept any modifi cation in the proposal as may be required or imposed by GOI/RBI/SEBI/ Stock Exchanges where the shares of the Bank are listed or such other appropriate authorities at the time of according / granting their approvals, consents, permissions and sanctions for issue, allotment and listing thereof and as agreed to by the Board."

"RESOLVED FURTHER THAT the said equity shares to be issued shall rank pari passu with the existing equity shares of the Bank and shall be entitled to dividend declared, if any, in accordance with the statutory guidelines that are in force at the time of such declaration."

"RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to this Resolution, the Board be and is hereby authorized to do all such acts, deeds, matters and things as it may in its absolute discretion deem necessary, proper and desirable and to settle any question, diffi culty or doubt that may arise in regard to the issue of the equity shares and further to do all such acts, deeds, matters and things, fi nalize and execute all documents and writings as it may in its absolute discretion deem fi t, proper or desirable without being required to seek any further consent or approval of the shareholders or authorize to the end and intent that the shareholders shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of this Resolution."

"RESOLVED FURTHER THAT the Board be and is hereby authorized to delegate all or any of the powers herein conferred on it, to the Managing Director & Chief Executive Offi cer or Executive Directors or such other offi cer of the Bank as it may deem fi t to give effect to the aforesaid Resolution."

By Order of the Board of Directors For Indian Overseas Bank

Place: Chennai (R SUBRAMANIAKUMAR)

Date : 26.02.2019 Managing Director & CEO

NOTES:

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1. The Explanatory Statement setting out the material facts in respect of the business of the meeting is annexed hereto.

2. APPOINTMENT OF PROXY

A SHAREHOLDER ENTITLED TO ATTEND AND VOTE AT THE MEETING IS ENTITLED TO APPOINT A PROXY TO ATTEND AND VOTE INSTEAD OF HIMSELF/ HERSELF AND SUCH A PROXY NEED NOT BE A SHAREHOLDER OF THE BANK.

पर्ॉक्सी फामर् को पर्भावी बनाने के िलए उसे असाधारण सामान्य बैठक की ितिथ से कम से कम चार िदन पहले अथार्त शुकर्वार, िदनांक 22 माचर् 2019 को शाम 5:00 बज बजे कायर् समाि᳙ तक या उससे पहले जमा कर दना चािहए। े

3. पर्ािधक . पर्ािधकृत पर्ितिनिध की िनय िनयुिक्त :

कोई भी ि᳞क्त कंपनी के िविधवत् पर्ािधकृत पर्ितिनिध के रूप मᱶ इिण्डयन ओवरसीज़ बᱹक के शेयरधारकᲂ की िकसी भी बैठक मᱶ तब तक भाग लेने के िलए पातर् नहᱭ हो सकता या वोट नहᱭ द सकता जब े तक िक उसे िकसी कंपनी के िविधवत् पर्ािधकृत पर्ितिनिध के रूप मᱶ िनयुक्त करते हुए पािरत संकल्प की सत्यािपत पर्ित, जो िक उस बैठक के अध्यक्ष ᳇ारा पर्मािणत की हो,िजसमᱶ पर्ितिनिध की िनयुिक्त का संकल्प पािरत ह, बै ᱹक के कᱶदर्ीय कायार्लय मᱶ बैठक की िनयत तारीख से चार िदन पहले अथार्त शुकर्वार, िदना वार, िदनांक 22 माचर् 2019 को शाम 5:00 बजे कायर् समाि᳙ तक या उसस र् तक े पहले बᱹक के केन्दर्ीय कायार्लय मᱶ जमा कर िदया जाना चािहए।

4.बᱹक का कोई भी अिधकारी या कमर्चारी शेयर धारक के पर्ॉक्सी या पर्ािधकृत पर्ितिनिध के रुप मᱶ िनयुक्त नहᱭ होगा।

5.उपिस्थत पचᱮ .उपिस्थत

शेयरधारकᲂ की सुिवधा के िलए उपिस्थित पचᱮ इस सूचना के साथ संलग्न ह। शै ेयरधारकᲂ/परोिक्षयᲂ/पर्ािधकृत पर्ितिनिधयᲂ से अनुरोध ह िक व ै े िनधार्िरत स्थान पर अपने हस्ताक्षर करᱶ तथा उसे बैठक के स्थान पर पर्स्तुत कर द। शᱶ ेयरधारक के "परोक्षी/पर्ािधकृत पर्ितिनिध'' ᳇ारा उपिस्थित पतर्क पर परोक्षी या पर्ितिनिध जैसी भी िस्थित हो, का उल्लेख िकया जाना चािहए।

6) अदावी लाभा ) लाभांश, यिद कोई हो ,

2011-2012 के बाद से िजन शेयरधारकᲂ ने अपने लाभांश वॉरण्ट को नहᱭ भुनाया/ लाभांश नहᱭ पर्ा᳙ िकया ह, उनस ै े अनुरोध ह िक ै वे अनुिलिप वारंट जारी करने के िलए बᱹक के रिजस्टर्ार एवं शेयर अन्तरण एजेण्ट से संपकर् करᱶ।

बᱹककारी कम्पनी (उपकर्मᲂ का अजर्न एवं अन्तरण) अिधिनयम की धारा 10 बी मᱶ हुए संशोधन के अनुसार अदावी लाभांश खाते मᱶ अन्तरण की तारीख से 7 वषᲄ की अविध के िलए भुगतान न िकए गए या अदावी शेष लाभांश की रकम कंपनी अिधिनयम 2013 की धारा 125 (कंपनी अिधिनयम 1956 की धारा 205 सी) के अधीन केन्दर् सरकार ᳇ारा स्थािपत िनवेशक िशक्षा एवं संरक्षण िनिध (आई ई पी एफ) मᱶ अन्तिरत करनी ह।ै

7. पते मᱶ पिरवतर्न :

िजन शेयरधारकᲂ के शेयर भौितक रूप मᱶ ह, उन मामलᲂ म ᱹ ᱶ, उनसे अनुरोध िकया जाता ह िक व ै े अपने पते मᱶ पिरवतर्न को िन᳜िलिखत पते पर, रिजस्टर्ार-व शेयर-अंतरण एजᱶट को भेज द: ᱶ

मेससर् कैिमयो कॉपᲃरेट सिवर्सेस िलिमटेड (आइओबी-यूिनट ) 5वां तल, सुबर्मिणयन िबिल्डग, न ं ं.1 - क्लब हाउस रोड, चे᳖ै - 600 002

The instrument appointing proxy should be deposited at the Central Offi ce of the Bank not less than FOUR DAYS before the date of the Extraordinary General Meeting ie. on or before the closing hours of 05.00 p.m. on Friday, 22nd March 2019.

3. APPOINTMENT OF AN AUTHORISED REPRESENTATIVE

No person shall be entitled to attend or vote at the meeting as a duly authorized representative of a company or any body corporate which is a shareholder of the Bank, unless a copy of the resolution appointing him/her as a duly authorized representative, certifi ed to be the true copy by the Chairman of the Meeting at which it was passed, shall have been deposited at the Central Offi ce of the Bank not less than FOUR DAYS before the date of the Extraordinary General Meeting, i.e., on or before the closing hours of 05.00 p.m. on Friday, 22nd March 2019.

1. No offi cer or employee of the Bank shall be appointed as an Authorised Representative or proxy of a shareholder.

5. ATTENDANCE SLIP

For the convenience of the shareholders, Attendance Slip is annexed to this notice. Shareholders/Proxy holders/ Authorised Representatives are requested to affi x their signatures at the space provided therein and surrender the same at the venue. Proxy/Authorized Representative of shareholders should state on the Attendance Slip as "Proxy" or "Authorized Representative" as the case may be.

6. UNCLAIMED DIVIDEND IF ANY

The shareholders who have not encashed their Dividend Warrants / received dividend from 2011-2012 onwards are requested to contact the Registrar and Share Transfer Agent of the Bank for issue of duplicate.

Pursuant to the amendment of the Act, Section 10B provides that the amount of dividend remaining unpaid or unclaimed for a period of seven years from the date of transfer to the Unpaid Dividend Account is required to be transferred to the Investor Education and Protection Fund (IEPF) established by the Central Government under Section 125 of The Companies Act, 2013 (Section 205C of The Companies Act, 1956).

7. CHANGE OF ADDRESS

5

In case of shareholders holding shares in physical form, they are requested to intimate any change in their address to the Registrar and Share Transfer Agent of the Bank

M/s. Cameo Corporate Services Ltd.(Unit - IOB) 5th fl oor, Subramanian Building, No. 1, Club House Road, Chennai 600 002

शेयर इलेक्टर्ािनक फामर् अथार्त डीमैट खाते के माध्यम से रखने वाले जो शेयरधारक, अपने लाभांश वारंट इत्यािद पर अपने पते मᱶ हुए पिरवतर्न की सूचना अपने िडपािज़टरी पर्ितभागी को द दे । ᱶ

8. फोिलयो का सम . समेकन :

यह पाया गया ह िक कई श ै ेयरधारक एक से अिधक फोिलयो यािन िविवध फोिलयो रखते ह । क ᱹ ुशल सेवा पर्दान करने के िलए हम शेयरधारकᲂ से अनुरोध करते ह िक व ᱹ े अपने शेयर पर्माणपतर्ᲂ को हमारे रिजस्टर्ार व शेयर अंतरण एजᱶट को उनके िरकॉड मर् ᱶ आवश्यक सुधार हते ु भेजते हुए फोिलयो का समेकन करᱶ।

9. वोिटंग अिधकार

अिधिनयम की धारा 3 के उप-खंड (2ई) के पर्ावधानᲂ के अनुसार समवतᱮ नए बᱹक के िकसी भी शेयरधारक को कᱶदर् सरकार के अलावा, अपने ᳇ारा धािरत िकसी भी शेयर के सम्बन्ध मᱶ बᱹक के सभी शेयरधारकᲂ के कुल वोिटंग अिधकारᲂ के दस पर्ितशत से अिधक वोिटंग का अिधकार नहᱭ होगा। अिधिनयम, िविनयम अिधिनयम, योजना एवं िविनयमᲂ मᱶ िकसी पर्कार के संशोधन के मामले मᱶ िजसकी वजह से सूचना मᱶ दी गई वतर्मान पर्िकर्या मᱶ िकसी या िहस्से मᱶ बदलाव होता ह तो स ै ंशोधन ही मान्य होगा।

10. िरमोट ई-वोिट 0. ई-वोिटंग

सेबी (पूँजी िनगर्मन और पर्कटन अपेक्षाएं) िविनयमन एलओडीआर िविनयम 2015 के िविनयम 44 एवं स्टॉक एक्सचᱶज के साथ िलिस्टंग करार के अनुसरण मᱶ बᱹक को िरमोट ई-वोिटंग सुिवधा पर्दान करने मᱶ खुशी हो रही ह िजसस ै े शेयरधारक अपना वोट सूचना मᱶ विणर्त मदᲂ पर इलेकर्ॉिनक रूप से वोट द पाए े ंगे, इसके िलए बᱹक ने ई-प्लेटफॉमर् सुिवधा पर्दान करने के िलए मेससर् सेन्टर्ल िडपोिजटरी टर्ल सिवर्सेज (इंिडया) िलिमट डया) िलिमटेड (सीडीएसल) को ई-वोिट (सीडीएसल) ंग एजᱶसी के तौर पर िनयुक्त िकया ह। ई-वोिट ै ंग वैकिल्पक ह। शै ेयरधारकᲂ / लाभकतार्Ა ᳇ारा बुधवार तक धािरत ईिक्वटी शेयरᲂ के सम्बन्ध मᱶ ही उनके वोिटंग अिधकारᲂ को गणना मᱶ िलया जाएगा। इस उेश्य के िलए गुरूवार 21 माच वार माचर् 2019 अंितम ितिथ ह ंितम ितिथ । बै ᱹक के शेयरधारक िजनके पास अंितम ितिथ तक बᱹक के शेयर भौितक या अमूतर् रूप मᱶ ह, वᱹ े अपना वोट इलेक्टर्ॉिनक तरीके से डाल सकते ह। ᱹ

11. 28 माच 1. माचर् 2019 को वोिट वोिटंग पर्िकर्या पर्िकर्या

कायर्वृᱫ मदᲂ पर चचार् के प᳟ात, कायर्वृᱫ मदᲂ के सम्बन्ध मᱶ बᱹक वोिटंग आयोिजत करेगा। वोिटंग का आयोजन और उसका पयर्वेक्षण इस उेश्य के िलए िनयुक्त जांचकतार्Ა ᳇ारा िकया जाएगा। सामान्य बैठक के स्थान पर मौजूद शेयरधारकᲂ / पर्ॉक्सी(यᲂ)/ पर्ािधकृत पर्ितिनिध (यᲂ) ᳇ारा वोिटंग पर्िकर्या के अंतगर्त वोट डाला जा सकता ह। हाला ै ंिक, शेयरधारक िजन्हᲂने िरमोट ई-वोिटंग के जिरए अपना वोट पहले ही डाल िदया ह वै े बैठक के स्थान पर वोिटंग पर्िकर्या मᱶ शािमल होने के पातर् नहᱭ हᲂगे। वोिटंग की समाि᳙ के बाद, अध्यक्ष इस बैठक को समा᳙ घोिषत करᱶगे।

In case of shareholders holding shares in Electronic form i.e. through Demat account, they are requested to intimate to their depository participant any change in their address.

8. CONSOLIDATION OF FOLIOS

It has been found that many shareholders maintain more than one folio (i.e.) multiple folios. In order to provide effi cient service, we request the shareholders to consolidate the folios by forwarding their share certifi cates to Registrar and Share Transfer Agents for necessary corrections in their records.

9. VOTING RIGHTS

In terms of the provisions of sub-section (2E) of Section 3 of the Act, no shareholder of the corresponding new Bank, other than the Central Government, shall be entitled to exercise voting rights in respect of any shares held by him/ her in excess of ten per cent of the total voting rights of all the shareholders of the Bank. In case of any amendments to the Act, BR Act, which would result in change of any or part of the existing process as laid in this Notice, the amendment shall prevail.

10. REMOTE E-VOTING

Pursuant to Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations 2015, (LODR) and the Uniform Listing Agreement with stock exchanges, your Bank is pleased to provide remote e-voting facility to enable shareholders to cast their votes electronically on the item mentioned in the notice for which Bank has appointed M/s. Central Depository Services (India) Ltd. (CDSL) as remote e-voting agency to provide the e-voting platform. E-voting is optional. The E-voting rights of the shareholders/benefi ciary owners shall be reckoned on the equity shares held by them as on Thursday, 21st March 2019 being the Cut-off Date for the purpose. Shareholders of the Bank holding shares either in physical or in dematerialized form, as on the Cut-off Date, may cast their vote electronically.

11. VOTING PROCESS ON 28TH MARCH 2019

After the agenda item has been discussed, the Bank will conduct voting in respect of the agenda item. Voting will be conducted and supervised by the Scrutinizer appointed for the purpose. The shareholders/Proxy (ies)/ Authorised Representative(s) present at the venue of the general meeting can exercise their votes through voting process. However, the shareholders who have already cast their votes through remote e-voting will not be entitled to participate in the voting process at the venue of the meeting. After conclusion of the voting, the Chairman will declare the meeting as closed.

12. वोटिंग परिणाम

बैंक ने मेसर्स आर श्रीधरन एंड ऐसोसिएटस. कंपनी सचिव को बैठक में रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रिया और भौतिक वोटिंग प्रक्रिया को पारदर्शी एवं सही प्रकार से आयोजित करने हेतु संवीक्षक के रुप में नियक्त किया है।

संवीक्षक ईजीएम में वोटिंग की समाप्ति के बाद 48 घंटे की भीतर बैठक के अध्यक्ष को विशेष संकल्प के पक्ष में या विरुद्ध में डाले गए कल वोट का समेकित रिपोर्ट जारी करेंगे।

वोटिंग परिणाम बैंक द्वारा स्टॉक एक्सचेंजों और बैंक की वेबसाइट और सीडीएसएल ई-वोटिंग ऐजेंसी में घोषित करेगा।

रिमोट ई-वोटिंग के लिए अनुदेश निम्न प्रकार से हैं :

सदस्यों से आग्रह है कि वे ई-वोटिंग के जरिए अपना वोट डालने के लिए निम्न अनदेशों का पालन करें :

• (i) वोटिंग की अवधि 25 मार्च 2019 को सुबह 9.00 बजे (आइएसटी) शरु होकर 27 मार्च 2019 को शाम 5:00 बजे को समाप्त हो रही है। इस अवधि के दौरान कंपनी के शेयरधारकों को जो उन्हें भौतिक रुप से या बेकागजीकत रुप में कटऑफ की तिथि 21 मार्च 2019 को धारित किए हुए हैं वे अपना वोट इलेक्ट्रानिक रुप से डाल सकते हैं। इसके बाद सीडीएसएल द्वारा ई-वोटिंग माड्युल को असमर्थ कर दिया जाएगा।
• ii) ई-वोटिंग के लिए शेयरधारकों को वेबसाइट www. evotingindia.com पर लॉग ऑन करना चाहिए।
• (iii) शेयरहोल्डर्स पर क्लिक करें।
• (iv) अब अपनी यज़र आइडी प्रविष्ट करें
  • क. सीएसडीएल के लिए : 16 अंकों का लाभकर्ता आइडी
  • ख. एनएसडीएल के लिए : 8 कैरेक्टर की डीपी आइडी के बाद 8 अंकों की क्लाएंट आइडी
  • ग. भौतिक रूप में शेयरधारित करने वाले सदस्यों को कंपनी के साथ पंजीकृत फोलियो संख्या प्रविष्ट करनी चाहिए।
• (v) इसके बाद प्रदर्शित अनुसार इमेज वेरिफिकेशन प्रविष्ट कीजिए और लॉग इन पर क्लिक करें।
• (vi) यदि आपके पास शेयर डीमैट रूप में हैं और आप www.evotingindia.com पर लॉग आन कर पहले किसी अन्य कंपनी की वोटिंग में वोट डाल चुके हैं तब आपको मौजूदा पासवर्ड इस्तेमाल करना है।

12. VOTING RESULT

The Bank has appointed $M/s$ R Sridharan & Associates, Company Secretaries, as the Scrutinizer for conducting the remote e-voting process and the physical voting process at the meeting in a fair and transparent manner.

The Scrutinizer shall after the conclusion of voting at the EGM, within forty eight hours of the conclusion of the EGM, issue a consolidated Report of the total votes cast in favour of or against the Special Resolution to the Chairman of the meeting.

The Voting Results will be announced by the Bank to the stock exchanges, hosted in the websites of the Bank and CDSL, the e-voting agency.

The instructions for Remote E-Voting are as under:

Members are requested to follow the instruction below to cast their vote through e-voting:

• (i) The e-voting period begins on $25th$ March 2019 at 9.00 a.m.(IST), and ends on $27th$ March 2019 at 5.00 p.m.(IST). During this period shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the cut-off date 21st March 2019 may cast their vote electronically. The e-voting module shall be disabled by CDSL for voting thereafter.
• (ii) The shareholders should log on to the e-voting website www.evotingindia.com.
• (iii) Click on Shareholders / Members.
• (iv) Now Enter your User ID
  • $\overline{a}$ For CDSL: 16 digits beneficiary ID
  • b. For NSDL: 8 Character DP ID followed by 8 Digits Client ID,
  • c. Members holding shares in Physical Form should enter Folio Number registered with the Bank.
• (v) Next enter the Image Verification as displayed and Click on Login.
• (vi) If you are holding shares in demat form and had logged on to www.evotingindia.com and voted on an earlier voting of any company, then your existing password is to be used.

(vii) यिद आप पर्थम बार उपयोग कर रह हे तो नीच ᱹ े िदए कदमᲂ का पालन करᱶ :

	डीमैट और भौितक रूप ममᱶ शेयर धािरत करनयरकरने वालेसदस्यᲂ क द ेिलए
पैन	आयकर िवभाग ᳇ारा जारी अपना 10 अकᲂ का अल्फा-ंन्यमू िरक प े न पर्िव᳥ करैᱶ (दोनᲂ डीमट और भौितक रूपैसे शेयर धािरत करने वालᲂ पर लागू)
	सदस्य िजन्हᲂने अपना पैन कंपनी / िडपॉिज़टरीपािटर्िसपᱶट के पास अ᳒तन नहᱭ कराया ह उनस ै ेअनुरोध ह िक व ै े अपने नाम के पहले दो अक्षरᲂऔर पैन फील्ड मᱶ िसक्वᱶस संख्याᲐ के 8 अंक कापर्योग करᱶ।
	यिद िसक्वᱶस संख्या 8 अंकᲂ से कम ह तो स ै ंख्या सेपहले और अपने नाम के दो अक्षरᲂ को कैिपटललेटर मᱶ िलखने के बाद िजतनी संख्याᲐ कीआवश्यकता हो उतने '0' (शून्य) पर्िव᳥ करᱶ यािनयिद आपका नाम रमश क े ुमार ह और िसक्व ै ᱶस सख्या ं1 ह तब प ै ैन फील्ड मᱶ आरए00000001 पर्िव᳥करᱶ।
लाभांशबᱹकिववरण	लॉग इन करने के िलए लाभांश बᱹक या जन्म ितिथ(डीडी/एमएम/वाईवाईवाईवाई पर्ारूप मᱶ) पर्िव᳥ करᱶजैसा िक आपके डीमैट खाते मᱶ या कंपनी मᱶ दज़र् ह। ै
या जन्मितिथ(डीओबी)	यिद दोनᲂ िववरण िडपॉिज़टरी या कंपनी के पासदज़ नहᱭ ह र् तब क ᱹ ृपया लाभाश ब ं क िववरण खालीᱹस्थान मᱶ (iv) मᱶ िदए अनुदशᲂ क े े अनुसार सदस्यआइडी / फोिलयो संख्या पर्िव᳥ करᱶ।

(viii) इन िववरणᲂ को सही पर्कार से भरने के बाद ''सबिमट'' टैब पर िक्लक करᱶ।

• (ix) भौितक रूप मᱶ शेयर धािरत करने वाले सदस्य इसके बाद सीधे कंपनी चयन की िस्कर्न पर पहुच जाए ं ंगे। हालांिक, डीमैट रूप मᱶ शेयर धािरत करने वाले सदस्य 'पासवड िकर्एशन' म र् ेन्यू पर पहुचं ᱶगे यहां उन्ह अपना लॉग इन और पासवड ᱶ , नए पासवड र् र् फील्ड मᱶ, अिनवायर् रूप से पर्िव᳥ करना होगा। कृपया ध्यान द िक इस पासवड ᱶ को डीम र् ैट शेयरधारकᲂ ᳇ारा अन्य कंपिनयᲂ के संकल्पᲂ की वोिटंग के िलए, िजनके िलए वे वोट करने के िलए पातर् ह, वहा ᱹ ं भी इस्तेमाल िकया जाएगा बशतᱷ िक कंपनी ई-वोिटंग के िलए सीडीएसएल के प्लेटफॉमर् का िवकल्प चुनती ह। यह ज़ोर द ै कर बताया जा रहा ह े िक अपना पासवड ै िकसी र् अन्य के साथ साझा नहᱭ करᱶ और अपने पासवड को गोपनीय र् रखने के िलए अत्यंत सावधानी बरतᱶ।
• (x) भौितक रूप मᱶ शेयर धारण करने वाले सदस्यᲂ का िववरण िसफर् इस नोिटस मᱶ मौजूद संकल्प पर ई-वोिटंग के िलए उपयोग मᱶ लाया जा सकता ह। ै
• (xi) इिण्डयन ओवरसीज़ बᱹक के ईवीएसएन पर िक्लक करᱶ।

(vii) If you are a fi rst time user follow the steps given below:

	For Members holding shares in DematForm and Physical Form
PAN	Enter your 10 digit alpha-numeric PAN issuedby Income Tax Department (Applicable forboth demat shareholders as well as physicalshareholders)
	Members who have not updatedtheir PAN with the Bank/DepositoryParticipant are requested to use thefi rst two letters of their name andthe 8 digits of the sequence numberin the PAN fi eld.
	In case the sequence number is lessthan 8 digits enter the applicablenumber of 0's before the numberafter the fi rst two characters of thename in CAPITAL letters. Eg. Ifyour name is Ramesh Kumar withsequence number 1 then enterRA00000001 in the PAN fi eld.
DividendBankDetails	Enter the Dividend Bank Details or Date ofBirth (in dd/mm/yyyy format) as recorded inyour demat account or in the Bank records inorder to login.
OR Dateof Birth(DOB)	If both the details are not recordedwith the depository or Bank pleaseenter the member id / folio numberin the Dividend Bank details fi eldas mentioned in instruction (iv).

(viii) After entering these details appropriately, click on "SUBMIT" tab.

• (ix) Members holding shares in physical form will then directly reach the Company selection screen. However, members holding shares in demat form will now reach 'Password Creation' menu wherein they are required to mandatorily enter their login password in the new password fi eld. Kindly note that this password is to be also used by the demat holders for voting for resolutions of any other company on which they are eligible to vote, provided that company opts for e-voting through CDSL platform. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confi dential.
• (x) For Members holding shares in physical form, the details can be used only for e-voting on the resolutions contained in this Notice.
• (xi) Click on the EVSN of Indian Overseas Bank.

8

• (xii) वोिटंग पेज पर आपको ''िरजॉल्यूशन िडिस्कर्प्शन'' िदखाई दगा और उसी िवकल्प म े ᱶ वोिटंग के िलए ''यस/ नो'' का िवकल्प िमलेगा। अपनी इच्छा अनुसार यस या नो िवकल्प का चयन करᱶ। िवकल्प यस का मतलब होगा िक आप संकल्प के पक्ष मᱶ ह और िवकल्प नो का अथ ᱹ र् ह िक आप स ै ंकल्प से सहमत नहᱭ ह। ै
• (xiii) यिद आपको पूरा संकल्प िववरण दखना ह े तो ''िरजॉल्य ै ूशन फाइल िलंक'' पर िक्लक करᱶ।
• (xiv) वोट के िलए संकल्प का चयन करने के बाद ''सबिमट'' पर िक्लक करᱶ। एक पुि᳥ बॉक्स आपके सामने पर्दिशर्त होगा। यिद आप अपने वोट को पु᳥ करना चाहते ह तो ''ओक ᱹ े'' को िक्लक करᱶ अन्यथा अपना वोट बदलने के िलए ''कᱹिसल'' पर िक्लक करᱶ और तदनुसार अपना वोट बदलᱶ।
• (xv) संकल्प पर एक बार अपने वोट की ''पुि᳥'' करने के बाद आपको अपने वोट मᱶ बदलाव करने की अनुमित नहᱭ दी जाएगी।
• (xvi) आप वोिटंग पेज पर ''िक्लक िहयर टू िपर्ंट'' िवकल्प से डाले गए वोटᲂ का िपर्ंट भी ले सकते ह।ᱹ
• (xvii) यिद कोई डीमैट खाता धारक अपना लॉग इन पासवड भर् ूल गया ह तो उस ै े यूज़र आइडी और इमेज वेिरिफकेशन कोड पर्िव᳥ करना होगा और फॉरगॉट पासवड पर िक्लक करना र् होगा।
• (xviii) शेयरधारक अपना वोट सीडीएसएल के मोबाइल एप एम-वोिटंग के जिरए भी डाल सकते ह जो ए ᱹ ंडर्ॉएड आधािरत मोबाइल पर उपलब्ध ह। एम वोिट ै ंग एप को गूगल प्ले स्टोर से डाउनलोड िकया जा सकता ह। एपल और िव ै ंडोज़ फोन इस्तेमाल करने वाले उपयोगकतार् एप स्टोर या िवंडोज़ फोन स्टोर से कर्मश: एप को डाउनलोड कर सकते ह। अपन ᱹ े मोबाइल पर वोट करते हुए कृपया अपने मोबाइल पर आ रह अन े ुदशᲂ े का पालन करᱶ।

(xix) गैर-वैयिक्तक श ि ेयरधारकᲂ एव रधारकᲂ एवं अिभरक्षकᲂ क केिलए नोट िलए

• • गैर-वैयिक्तक शेयरधारकᲂ (यािन वैयिक्तक,एचयूएफ, एनआरआइ इत्यािद के अलावा) और संरक्षकᲂ को www. evotingindia.com पर लॉग इन करना होता ह और ै खुद को कॉरपोरेट के तौर पर पंजीकृत कराना होता ह। ै
• • पंजीकरण फॉमर् की स्कैन्ड पर्ित िजस पर ईकाई का स्टᱹप और हस्ताक्षर अंिकत होता ह उस ै े helpdesk. evoting@cdslindia.com को ईमेल िकया जाएगा।
• • लॉग इन िववरण पर्ा᳙ करने के प᳟ात एडिमन लॉग इन और पासवड की मदद स र् े एक अनुपालन उपयोगकतार् सृिजत करना होगा। अनुपालन उपयोगकतार् उस खाते (खातᲂ) को िलंक कर सकेगा िजनके िलए वे वोट करना चाहते ह। ᱹ

• (xii) On the voting page, you will see "RESOLUTION DESCRIPTION" and against the same the option "YES/NO" for voting. Select the option YES or NO as desired. The option YES implies that you assent to the Resolution and option NO implies that you dissent to the Resolution.

• (xiii) Click on the "RESOLUTIONS FILE LINK" if you wish to view the entire Resolution details.

• (xiv) After selecting the resolution you have decided to vote on, click on "SUBMIT". A confi rmation box will be displayed. If you wish to confi rm your vote, click on "OK", else to change your vote, click on "CANCEL" and accordingly modify your vote.

• (xv) Once you "CONFIRM" your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote.

• (xvi) You can also take a print of the votes cast by clicking on "Click here to print" option on the Voting page.

• (xvii) If a demat account holder has forgotten the changed login password then enter the User ID and the image verifi cation code and click on Forgot Password & enter the details as prompted by the system.

• (xviii) Shareholders can also cast their vote using CDSL's mobile app m-Voting available for android based mobiles. The m-Voting app can be downloaded from Google Play Store. Apple and Windows phone users can download the app from the App Store and the Windows Phone Store respectively. Please follow the instructions as prompted by the mobile app while voting on your mobile.

(xix) Note for Non – Individual Shareholders and Custodians

• • Non-Individual shareholders (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) and Custodians are required to log on to www.evotingindia.com and register themselves as Corporates.
• • A scanned copy of the Registration Form bearing the stamp and sign of the entity should be emailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com.
• • After receiving the login details a Compliance User should be created using the admin login and password. The Compliance User would be able to link the account(s) for which they wish to vote on.
• • लॉग इन मᱶ िलंक िकए गए खातᲂ की सूची helpdesk. evoting@cdslindia.com को मेल की जानी चािहए और खातᲂ की मंजूरी िमलने के बाद वे अपना वोट डाल सकᱶगे।
• • बोड सर् ंकल्प और मुख्तारनामा (पीओए) िजसे उन्हᲂने संरक्षक के पक्ष मᱶ जारी िकया ह, यिद कोई ह ै तो, उस ै े पीडीएफ पर्ारूप मᱶ संवीक्षक ᳇ारा जांच के िलए पर्णाली मᱶ अपलोड िकया जाएगा।
• • यिद ई-वोिटंग के सम्बन्ध मᱶ आपके पर᳤् ह या मामल ᱹ े हᱹ तो आप अक्सर पूछे गए पर᳤्ᲂ (''एफएक्यू'') और www. evotingindia.com पर हल्प स े ेक्शन के अंतगर्त उपलब्ध ई-वोिटंग मैनुअल का संदभर् ले सकते ह या helpdesk. ᱹ evoting@cdslindia.com को मेल कर सकत हे या ᱹ 1800225533 पर सीडीएसएल को संपकर् करᱶ।
• • जो लोग रीमोट ई-वोिटंग का िवकल्प नहᱭ चुनते ह वᱹ े इस नोिटस के ᳞ाख्यात्मक िववरण अनुभाग मᱶ विणर्त पर्िकर्या के अनुसार 28 माचर् 2019को होने वाली बैठक मᱶ मतदान के दौरान अपना वोट डाल सकते ह। ᱹ
• • बᱹक की असाधारण सामान्य बैठक के िदन या उसके बाद ई-वोिटंग के पिरणाम घोिषत िकए जाएंगे। घोिषत पिरणाम को संवीक्षक की िरपोटर् के साथ बᱹक के ईजीएम के दो िदनᲂ के बाद बᱹक की वेबसाइट यािन www.iob. in और सीडीएसएल की वेबसाइट यािन https://www. evotingindia.com पर डाला जाना चािहए और एनएसई / बीएसई को भी सूिचत िकया जाना चािहए।

िनदशक म े ंडल के आदशान े ुसार कृते इिण्डयन ओवरसीज़ बᱹक

स्थान: चे᳖ै (आर सुबर्मण्यकुमार)

िदनांक : 26.02.2019 पर्बंध िनदशक एव े ं सीईओ

अध्याय V स ध्याय सेबी (आइ सी डी आर िविनयम), 2018 क ी केअनुसरण मᱶ िकए जाने वाले अपेिक्षत ᳞ाख्यात्मक िववरण और पर्कटन क्षत

पूँजी पयार्᳙ता के संदभर् मᱶ बेसल III अपेक्षाᲐ के अनुपालन की दि᳥ ृ से पूँजी मᱶ वृि करने की लगातार आवश्यकता ह। भारत सरकार ै (जीओआई) ने सरकार के स्वािमत्व वाले िवᱫीय संस्थानᲂ और बᱹकᲂ को सुदढ़ करन ृ े की अपनी पर्ितबता के तौर पर बᱹक मᱶ अितिरक्त ईिक्वटी पूंजी डालने का पर्स्ताव दता ह े । जै ुटाई गई पूँजी का उपयोग बᱹक की पूँजी पयार्᳙ता को बढ़ाने और बᱹक की सामान्य कारोबारी आवश्यकताᲐ की िवᱫीय पूितर् करने मᱶ िकया जाएगा।

• • The list of accounts linked in the login should be mailed to helpdesk.evoting@cdslindia.com and on approval of the accounts they would be able to cast their vote.
• • A scanned copy of the Board Resolution and Power of Attorney (POA) which they have issued in favour of the Custodian, if any, should be uploaded in PDF format in the system for the scrutinizer to verify the same.
• • In case you have any queries or issues regarding e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and e-voting manual available at www.evotingindia.com, under help section or write an email to helpdesk.evoting@ cdslindia.com or contact CDSL at 1800225533
• • Those who do not opt for remote e-voting can cast their votes at the Poll to be conducted at the meeting on 28th March 2019 as per the procedure stated elsewhere in this Notice.
• • The Results of the e-voting shall be declared on or after the EGM of the Bank. The Results declared along with Scrutinizer's Report shall be placed on the Bank's website i.e. www.iob.in and on the website of CDSL i.e. www.evotingindia.com within two days of the EGM of the Bank and also communicated to NSE/BSE.

By Order of the Board of Directors For Indian Overseas Bank

Place: Chennai (R SUBRAMANIAKUMAR) Date : 26.02.2019 Managing Director & CEO

EXPLANATORY STATEMENT AND DISCLOSURE AS REQUIRED TO BE MADE IN TERMS OF CHAPTER V SEBI (ICDR) REGULATIONS, 2018

With a view to comply with BASEL III requirements relating to capital adequacy, there is an ever increasing need to raise capital. Government of India (GOI) has infused additional equity capital into the Bank as part of its commitment to strengthen the government owned fi nancial institutions and banks. The capital raised would be utilized to shore up the capital adequacy of the Bank and to fund the general business needs of the Bank.

वतर्मान मᱶ बᱹक की पर्ािधकृत पूँजी रु 10000 करोड़ ह एव ै ं बᱹक की पैड-अप इिक्वटी शेयर पूँजी रु 6446.18 करोड़ ह।ै

• ए. पर्स्तािवत ईिक्वटी शेयरᲂ को भारत सरकार- बᱹक के पर्वतर्क ᳇ारा अंशदािनत िकया जाएगा और बᱹक का कोई भी िनदशक अथवा े पर्मुख पर्बंधन ᳞िक्त इश्यू कर्य की मंशा नहᱭ रखेगा।
• बी. भारत सरकार के पतर् िदनांिकत 19.02.2019 ᳇ारा िवᱫीय वषर् 2018-19 के दौरान सरकारी िनवेश के रुप मᱶ बᱹक के इिक्वटी शेयरᲂ के अिधमानी आबंटन मᱶ केन्दर् सरकार के योगदान हते ु रु 3806 करोड (रु तीन हजार आᬳ सौ छ: करोड़ मातर्) को जारी करने के िलए भारत के रा᳦पित की मंजूरी को सूिचत िकया गया था। भारत सरकार ने 21.02.2019 को बᱹक के आरबीआइ के खाते मᱶ िनिध जमा भी की ह ।ै

सी. इश्यू केपहले एवं बाद मᱶ शेयरधािरता प रधािरता पैटनर् िनम्नवत होगा :

At present, the Authorised Capital of the Bank is Rs. 10000 crore and the paid-up Equity Share Capital of the Bank is Rs. 6446.18 crore.

• a) The proposed offer of equity shares will be subscribed by GOI – the Promoter of the Bank and none of the Directors or Key Management Persons of the Bank intend to subscribe to the Issue.
• b) GOI vide their letter dated 19.02.2019 has conveyed the sanction of the President of India for release of Rs. 3806 crore (Rupees Three Thousand Eight Hundred and Six Crore only) towards contribution of the Central Government in the preferential allotment of equity shares (Special Securities / Bonds) of the Bank during the fi nancial year 2018-19, as Government's investment. GOI has also remitted the funds in the Bank's RBI account on 21.02.2019.
• c) Shareholding Pattern before and after the Issue will be as below:

कर्म सं.	पर्वगर्	इश्यू केपहले			इश्यू केबाद
Sl. No.	Category	Before the Issue		After the issue
		धािरत शेयरNo. of sharesheld	शेयरधािरता कारधािरतापर्ितशतPercentage ofshareholding	धािरत शेयरNo. of sharesheld	शेयरधािरता कारधािरतापर्ितशतPercentage ofshareholding
A.	पर्मोटरᲂ की धािरता :मोटरᲂPromoter's Holding:भारत सरकारGOI	5762095110	89.39	8457562532	92.52
B.	गैर पर्मोटरᲂ की धािरता ::Non Promoter Holding:
	पिब्लकPublic	684085686	10.61	684085686	7.48
	कुल योगGrand Total	6446180796446180796	100.00	9141648218141648218	100.00

• डी) बᱹक वचन दता ह े िक स ै ेबी (आइसीडीआर) िविनयम 2018 के सम्बन्ध मᱶ जहां भी आवश्यकता होगी ईिक्वटी शेयरᲂ की कीमत पुनगर्णना करेगा।
• ई) जैसा िक इश्यू केवल भारत सरकार के िलए बनाया जाएगा, जो िक बᱹक का मुख्य शेयरधारक एवं पर्वतर्क ह इसिलए ै िनयंतर्ण मᱶ कोई भी बदलाव नहᱭ होगा।

भारत सरकार की इश्य ारत इश्यू के पहले एवं इश्यू के बाद शेयरधािरता ेयरधािरता िनम्नवत होगी: नम्नवत

	शेयरᲂ की सरᲂसंख्या	पूँजी को पर्ितशती
इश्यू के पहले	5762095110	89.39
इश्यू के बाद	8457562532	92.52

एफ. बᱹक का ईिक्वटी शेयर 6 माह से अिधक अविध के िलए सूचीब ह व तदन ै ुसार सेबी आईसीडीआर िविनयमनᲂ के िविनयम 164 (3) और 167 (5) के पर्ावधान व सेबी आईसीडीआर (िविनयमन) 2018 के िविनयम 163 (1) (जी) व (एच) के पर्कटीकरण लागू नहᱭ ह। ᱹ

• d) The Bank endeavors to complete the issue process within the prescribed time lines as indicated in SEBI (ICDR) Regulations, 2018.
• e) As the issue is proposed to be made only to GOI, the major shareholder and Promoter of the Bank, there would not be any change in control.

The Pre and Post issue shareholding of the GOI would be as under:

	Number of Shares	Percentage toCapital
Pre Issue	5762095110	89.39
Post Issue	8457562532	92.52

f) The equity shares of the Bank have been listed for more than six months and accordingly, provisions of Regulation 164 (3) and 167 (5) of SEBI ICDR Regulations and the disclosures under Regulation 163 (1) (g) & (h) of SEBI (ICDR) Regulations, 2018 are not applicable.

• जी. िनगर्म मूल्य अिधमानी शेयरᲂ के िलए लागू िविनयमन जैसा िक सेबी (आईसीडीआर) िविनयमन के चैप्टर V के आज िदनांक तक के संशोधन के अनुसार ह, िनधा ᱹ र्िरत हुआ ह। ै
• एच. सांिविधक लेखापरीक्षकᲂ ᳇ारा जारी िकया गया इस आशय का पर्माणपतर् िक इन िविनयमᲂ की अपेक्षाᲐ के अनुसार इश्यू को जारी िकया गया ह, को असाधारण सामान्य ब ै ैठक मᱶ पर्स्तुत िकया जायेगा।
• आई. स्टॉक एक्सचᱶजᲂ, के साथ हुए सूची करार मᱶ िविनिद᳥ ईिक्वटी र् शेयरᲂ के सूचीकरण के िनबंधनᲂ का बᱹक लगातार अनुपालन कर रहा ह जहा ै ँ बᱹक के शेयर सूचीब ह। ᱹ
• जे. अिधमानीय िनगर्म पर सेबी के िदशािनदशᲂ क ᱷ े अनुसार पर्वतर्कᲂ यािन भारत सरकार को अिधमानी आधार पर जारी िकए जाने के िलए पर्स्तािवत शेयर टर्ेिडग स्वीक ं ृित से तीन वषर् तक के िलए लॉक-इन रहगᱶे।
• के. भारत सरकार की अिधमानीय-पूवर् संपूणर् धािरता उपयुक्त ितिथ से शुरू हो कर ईिक्वटी शेयरᲂ के पर्स्तािवत िनगर्म के िलए स्टॉक एक्सचᱶज ᳇ारा पर्दᱫ टर्ेिडग स्वीक ं ृित की ितिथ तक छह महीने की अविध के िलए लॉक-इन रहगी। े
• एल. उपयुक्त ितिथ से छह महीने पूवर् की अविध के दौरान भारत सरकार ने बᱹक के कोई ईिक्वटी शेयर नहᱭ बेचे ह। ᱹ
• एम. सेबी (एलओडीआर) िविनयमन 2015 व स्टॉक एक्सचᱶज के साथ िकए गए सूची करार के सम्बन्ध मᱶ, सेबी (एलओडीआर) िविनयमन 2015 के िविनयमन 109 व सेबी आइसीडीआर िविनयमन 2018 के िविनयमन 160 के अनुसरण मᱶ अिधमानीय आधार पर शेयरᲂ को जारी करने के िलए िवशेष संकल्प ᳇ारा शेयरधारकᲂ का अनुमोदन िलया जा रहा ह। ै
• एन. बᱹक जहां कहᱭ भी अपिक्षत हो, स े ेबी आइसीडीआर िविनयमन, 2018 के अनुबंधᲂ के अनुसार इिक्वटी शेयरᲂ के मूल्य की पुनगर्णना करने का वचन दता ह े । ै
• ओ) बᱹक वचन दता ह े िक प ै ुनगर्णना की वजह से यिद दय रािश े िविनयमᲂ मᱶ िनधार्िरत समयाविध के भीतर पर्दᱫ नहᱭ होती ह तब िविनिद ै ᳥ पर्ितभ र् ूितयाँ लॉक-इन रहगी जब तक िक वह ᱶ रािश आबंिटती ᳇ारा पर्दान नहᱭ कर दी जाती ह। ै

नोिटस के मद संख्या 1 मᱶ िविहत िविश᳥ संकल्प की संस्तुित आपके िनदशकᲂ ᳇ारा की जाती ह े । ै

बᱹक के िकसी भी िनदशक का स े ंकल्प से कोई संबंध या रुिच नहᱭ ह। ै

िनदशक म े ंडल के आदशान े ुसार कृते इिण्डयन ओवरसीज़ बᱹक

स्थान: चे᳖ै (आर सुबर्मण्यकुमार) िदनांक : 26.02.2019 पर्बंध िनदशक एव े ं सीईओ

g) The issue price has been determined in accordance with the Regulations as applicable for Preferential Issues as contained in Chapter V of SEBI (ICDR) Regulations as amended upto date.

• h) The Certifi cate issued by the Statutory Auditor(s) certifying that the issue is being made in accordance with the requirements of these regulations will be available at the Extraordinary General Meeting.
• i) The Bank is in compliance with the conditions of continuous listing of equity shares as specifi ed in the Listing Agreement with the Stock Exchanges where the equity shares of the Bank are listed.
• j) As per SEBI Guidelines for Preferential Issues, the shares proposed to be issued on preferential basis to the promoters i.e., GOI shall be subject to a lock-in of three years from the date of Trading Approval.
• k) The entire pre-preferential holding of GOI will be locked in for a period commencing from the Relevant Date to a period of six months from the date of Trading Approval granted by the Stock Exchange to the proposed issue of equity shares.
• l) The GOI has not sold any equity shares of the Bank during the six months preceding the relevant date.
• m) In terms of SEBI (LODR) Regulations, 2015 and the Listing Agreement entered into with the Stock Exchanges, pursuant to Regulation 109 of SEBI (LODR) Regulations, 2015 and in terms of Regulation 160 of the SEBI (ICDR) Regulations, 2018 approval of shareholders is being sought by way of a Special Resolution for issue of shares on preferential basis.
• n) The Bank undertakes to re-compute the price of the equity shares in terms of the provisions of SEBI ICDR Regulations, 2018 where it is required to do so.
• o) The Bank undertakes that if the amount payable on account of the re-computation of price is not paid within the time stipulated in these regulations, the specifi ed securities shall continue to be locked – in, till the time such amount is paid by the allottee.

Your directors recommend the Special Resolution as set out in Item No.1 of the Notice.

None of the Directors of the Bank are concerned or interested in the resolution.

By Order of the Board of Directors For Indian Overseas Bank

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Place: Chennai (R SUBRAMANIAKUMAR)

Date : 26.02.2019 Managing Director & CEO

इिण्डयन ओवरसीज बिण्डयनबᱹक
कᱶदर्ीय कायार्लय, 763,अण्णा सालै,चे᳖ै 600002
पर्ॉक्सी फॉमॉक्सी फॉमर्
(शेयरधारक ᳇ारा भरा जाएगा एवं हस्ताक्षिरत िकया जाएगा)
	पंजीकृत पृ᳧
	(यिद बेकागजीकृत नहᱭ ह)ै
	डीपीआइडी व क्लाइंट आइ डी
	(यिद बेकागजीकृत ह)ै
मᱹ / हम िनवासीिजला राज्य इिण्डयन ओवरसीज बᱹक चे᳖ै के शेयरधारक
/ धारकᲂ के नाते एत᳏ारा शर्ी / शर्ीमती िनवासी िजला राज्य को , अथवा
इनके न होने पर शर्ी /शर्ीमतीिनवासी. िजला राज्य को इिण्डयन ओवरसीज
बᱹक के शेयरधारकᲂ की 28 माचर् 2019को सुबह 10.00 बजे सतगुरू ज्ञानानंदा हाल, नारद गान सभा, 314 टीटीके रोड, अलवरपेट,
चेन्नै 600 018 मᱶ होने वाली असाधारण बैठक और उसके िकसी स्थगन के बाद मुझे / हमारे िलए मेरी / हमारी ओर से वोट दनेे के िलए
पर्ॉक्सी के रूप मे िनयुक्त करता हू / करती हू ँ / करत ँ े ह ।ᱹ
	कृपया एक
आज वषर् 2019 के माह के िदन हस्ताक्षिरत	रू. काराजस्व िटकट
	िचपकाएं
पर्ॉक्सी के हस्ताक्षर	पर्थम नामांिकत/ एकल शेयर धारक के हस्ताक्षर
नाम :
पता :
पर्ॉक्सी फाम ॉक्सी फामर् पर हस्ताक्षर करन करने और पर्स्त पर्स्तुत करने केिलए अनुदशे1. कोई भी पर्ॉक्सी िलखत तब तक वैध नहᱭ होगा जब तकक. एक शेयरधारक के मामले मᱶ उनके एटनᱮ ᳇ारा हस्ताक्षिरत हो िजसे िलिखत रूप मᱶ िविधवत पर्ािधकृत िकया गया हो।ख. संयुक्त धारकᲂ के मामले मᱶ रिजस्टर मᱶ उिल्लिखत पहले शेयरधारक या उनके एटनᱮ ᳇ाराहस्ताक्षिरत हो िजसे िलिखत रूप मᱶ िविधवत पर्ािधकृत िकया गया हो।ग. संघ िनकाय के मामले मᱶ उसके अिधकारी ᳇ारा या एटनᱮ ᳇ारा हस्ताक्षिरत हो िजसे िविधवत िलिखत रूप मᱶ पर्ािधकृत िकयागया हो।2. िकसी पर्ाक्सी का िलखत िकसी ऐसे शेयर धारक ᳇ारा यथे᳥ रूप मᱶ हस्ताक्षिरत हो, जो िकसी कारणवश अपना नाम नहᱭ िलखसकता हो यिद उस पर उसका िनशान लगा िदया जाए जो वह िनशान िकसी न्यायाधीश, दण्डािधकारी, आ᳡ासनᲂ के पंजीयक याअन्य सरकारी राजपितर्त अिधकारी या इिण्डयन ओवरसीज बᱹक के िकसी अिधकारी ᳇ारा अिधपर्मािणत हो।3.पर्ॉक्सी क पर्ॉक्सी केसाथ-साथ साथ-साथक. मुख्ताारनामा या अन्य कोई पर्िधकार (यिद हो) िजसके तहत इसे हस्ताक्षिरत िकया गया ह या ैख. मुख्तारनामा या अन्य कोई पर्ािधकार की पर्ित जो नोटरी पिब्लक या दण्डािधकारी ᳇ारा सुयोग्य पर्ित के रूप मᱶ सत्यािपत हो,शेयर िवभाग, पर्धान कायार्लय, इिण्डयन ओवरसीज बᱹक कᱶदर्ीय कायार्लय, 763 अण्णा सालै, चे᳖ै - 600 002 मᱶ असाधारणसामान्य बैठक की तारीख से चार िदन पहले अथार्त शुकर्वार, 22 माचवार,से पूवर् जमा करा िदया जाना ह।ै4. पर्ॉक्सी का कोई भी िलखत तब तक वैध नहᱭ होगा जब तक िविधवत स्टाम्प नहᱭ लगाया गया हो एवं यह पर्ारुप "बी'' मᱶ न हो।5. बᱹक मᱶ जमा िकया गया पर्ाक्सी का िलखत अंितम अपर्ितसंहरणीय होगा।6. दो ᳞िक्तयᲂ के पक्ष मᱶ मंजूर िकए गए पर्ॉक्सी के िलखत के मामले मᱶ एक ही फामर् िनष्पािदत िकया जाना ह।ै7. िजस शेयर धारक ने पर्ॉक्सी का िलखत िनष्पािदत िकया ह वह स ै ंबंिधत आसाधारण सामान्य बैठक मᱶ स्वयं मतदान करने के िलएपातर् नहᱭ होगा।8.इिण्डयन ओवरसीज बइिण्डयनबᱹक केिकसी भी अिधकारी अथवा कमिकसीकमर्चारी को िविधवत पर्ािधकारीिकया जाना चािहए।कया	माचर् 2019 शाम 5.00 बज बजे को बᱹक केकायर्समय की समाि᳙मयसमाि᳙पर्ािधकृत पर्ितिनिध या पर्ॉक्सी ककेरूप मᱶ िनयुक्त नहᱭ
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Indian Overseas BankCentral Offi ce763, Anna Salai, Chennai – 600 002
PROXY (FORM 'B')(To be fi lled in and signed by the Shareholder)
	Regd. Folio
	(If not dematerialised)
	DP ID & Client ID
	(If dematerialised)
I/We____________________________________________________	resident(s)of________________inthe
district of____________in the State of ____________ being a shareholder / shareholder(s) of Indian Overseas Bank,Chennai, hereby appoint Shri /Smt. ____________________________ resident of _______________in the district of
____________ in the State of _____________or failing him/her, Shri/Smt. __________________________resident of
______________ in the district of ___________________ in the state of________________________ as my / our proxyto vote for me / us and on my / our behalf at the Extraordinary General Meeting of the shareholders of Indian OverseasBank to be held on 28th March 2019 at 10.00 a.m. at Sathguru Gnanananda Hall, Narada Gana Sabha, 314 TTKRoad, Alwarpet, Chennai 600 018 and at any adjournment thereof.
Signed this __________ day of ___________ 2019	Please Affi xRe.1/-RevenueStamp
Signature of Proxy	Signature of First named/Sole Shareholder
Name :
Address :
INSTRUCTIONS FOR SIGNING AND LODGING THE PROXY FORM
1.No instrument of proxy shall be valid unlessa)in the case of an individual shareholder, it is signed by him/her or his/her attorney, duly authorised in writing,b)in the case of joint holders, it is signed by the shareholder fi rst named in the register or his / her attorney, dulyauthorised in writing,c)in the case of a body corporate signed by its offi cer or an attorney duly authorised in writing.
2.An instrument of proxy shall be suffi ciently stamped and signed by the shareholder. If for any reason he/she is unableto sign, then his / her mark shall be affi xed thereto and attested by a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-Registrar ofAssurances or other Government Gazetted Offi cer or an Offi cer of Indian Overseas Bank.
3.The proxy together witha) the power of attorney or other authority (if any) under which it is signed, orb) a copy of the power of attorney or authority, certifi ed by a Notary Public or a Magistrate, should be depositedat the Central Offi ce of Indian Overseas Bank with the Company Secretary, Indian Overseas Bank, InvestorRelations Cell, Balance Sheet Management Department, Central Offi ce, 763, Anna Salai, Chennai 600 002, notless than FOUR DAYS before the date of the Extraordinary General Meeting i.e. on or before 05.00 p.m. ,theclosing hours of the Bank on Friday, 22nd March 2019.
4.No instrument of Proxy shall be valid unless it is duly stamped and it is in Form "B".
5.An instrument of proxy deposited with the Bank shall be irrevocable and fi nal.6.In the case of an instrument of proxy granted in favour of two grantees in the alternative, not more than one form shallbe executed.
7.The shareholder who has executed an instrument of proxy shall not be entitled to vote in person at the ExtraordinaryGeneral Meeting to which such instrument relates.
8.No person shall be appointed as duly authorised representative or a proxy who is an offi cer or an employee ofIndian Overseas Bank.

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इिण्डयन ओवरसीज ब िण्डयन बᱹक

कᱶदर्ीय कायार्लय, 763,अण्णा सालै,चे᳖इ 600002

उपिस्थित पचᱮ पिस्थित

(बैठक के स्थान पर पर्वेश के समय पर्स्तुत की जानी ह)ै

िदनांक	28 माचर् 2019
समय	सुबह : 10:00 बजे
स्थान	सतगुरू ज्ञानानंदा हाल, नारद गान सभा, 314 टीटीके रोड, अलवरपेट, चेन्नै 600 018
पंजीकृत पृ᳧ संख्या (यिद		डीपीआइडी व गर्ाहक आइ
बेकागजीकृत नहᱭ ह)ै		डी (यिद बेकागजीकृत ह)ै
शेयरधारक का नाम
शेयरᲂ की संख्या
शेयरधारक/पर्ाक्सी/उपिस्थत पर्ितिनिध के हस्ताक्षर

मᱹ, 28 माचर् 2019 को चे᳖ै मᱶ आयोिजत बᱹक की असाधारण सामान्य बैठक मᱶ एतारा अपनी उपिस्थित दजर् कराता हू ।ँ

शेयरधारक/पर्ाक्सी/उपिस्थत पर्ितिनिध के हस्ताक्षर

Indian Overseas Bank

Central Offi ce, 763, Anna Salai, Chennai - 600002

ATTENDANCE SLIP

(To be surrendered at the time of entry to the Venue)

Date	28th March 2019
Time	10.00.a.m.
Place	Sathguru Gnanananda Hall, Narada Gana Sabha, 314 TTK Road, Chennai- 600 018
Regd. Folio No.	DP ID & Client ID
(if shares are not dematerialized)		(If share are dematerialized)
Name of the Shareholder
Number of Shares
Signature of the Shareholder / Proxy/ Representativepresent
I hereby record my presence at the Extraordinary General Meeting of the Bank held on 28th March 2019 at Chennai.
Representative	Signature of the Shareholder/ Proxy/Authorised

वितरण न होने की स्थिति में निम्न पते पर वापस करें:

मेसर्स केमियो कॉर्पोरेट सर्विसेज़ लि. (युनिट- इण्डियन ओवरसीज़ बैंक) सुब्रमणियन बिल्डिंग

पांचवां तल, नं.1- क्लब हाउस रोड, चेन्नै- $600002$ दरभाष: 044-28460390 (6 लाइनें)/ 044-28460395 फैक्स: 044-28460129 ई मेल: cameo@cameoindia.com

If undelivered, please return to:

M/s Cameo Corporate Services Ltd

(Unit INDIAN OVERSEAS BANK) Subramanian Building, 5th Floor, No.1, Club House Road, Chennai 600 002 Tel: 044-28460390 (Six Lines)/ 044-28460395 Fax: 044-28460129 email: cameo@cameoindia.com

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