Indian Overseas Bank — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Oct 21, 2019

POSTAL BALLOT NOTICE {ÉÉäº]õ±É ¤Éè±Éä]õ xÉÉäÊ]õºÉ

PREFERENTIAL ISSUE OF EQUITY SHARES TO GOI ¦ÉÉ®úiÉ ºÉ®úEòÉ®ú EòÉä <ÎC´É]õÒ ¶ÉäªÉ®úÉå EòÉ +ÊvɨÉÉxÉÒ ÊxÉMÉǨÉ

Indian Overseas Bank इिडयन ओवरसीज़ बक

कय कायालय- पोट बाँस सं 3765, 763 अणा साल,ै चेन ै600 002 Telephone: 044 – 28889333, 28415702 E-Mail : investor@iobnet.co.in

Central Office: P.B.No.: 3765, 763 Anna Salai, Chennai 600 002 Telephone: 044 – 28889333, 28415702 E-Mail : investor@iobnet.co.in

इिडयन ओवरसीज़बक

कीयकायालय- पोबाँसं 3765, 763 अासालै, चेै600 002 Telephone: 044 – 28889333, 28415702 E-Mail : investor@iobnet.co.in

नोिटस

सेबी िविनयमो ं म िविनयम 44 (सूचीकरण और कटीकरण आवकताएँ) समय-समय पर संशोिधत तथा कं पिनयो(ंबंधन और शासन) केिनयम 2014 केिनयम 22 (िकसी भी वैधािनक संशोधन या पुन: वतन सिहत) के संदभमइयन ओवरसीज़ बक (यहाँके बाद सेबक केप मसंदिभत िकया जाएगा) िवशेष संक पारत करनेके िलए पोल बैलेट, िजसमइलेोिनक माम जैसे"ई-वोिटंग" शािमल हैकेमाम सेशेयर धारको ंकी सहमित ा करनेहेतुनोिटस देरहा है।

ािवत िवशेष संक और ााक कथन, िजसमभौितक त और कारण बताए गए ह, को संल िकया गया है।

बक नेी आर ीधरन (सीपी सं 3239) या उनकेअनुपथत रहने पर मेससआर ीधरन एंड एसोिसएट्स , कं पनी सेेटरी , चे के एक िन और पारदश तरीकेसेपोल बैलट िया केसंचालन के िलए संवीक केप मिनयु िकया है।

कृपया पोल बैलेट फॉमकी सूचना मछपेिनदशो ंको ान सेपढ़ और संल -संबोिधत डाक सेसभी कार सेपूरा िकया गया फॉमिनिलखत पते पर िभजवा द, यह फॉम संवीक को 27.11.2019 को कायालयी घंटो ंकेभीतर शाम 5.00 बजेतक ा हो जाना चािहए :

संवीक -

मेससआर ीधरन एवंएसोिसएट

कं पनी सिचव

(इयन ओवरसीज़ बक का एकक)

सुमम िबंग, 5वी ं मंिजल, नंबर 1, ब हाउस रोड, चेै600 002

ई-मेल: cameo@cameoindia.com

फोन नंबर. 044 28460390 या 044 28460395 पर

बक िवशेष संक पर मतदान केिलए ई-वोिटंग की सुिवधा भी दान कर रहा है। ई-वोिटंग सुिवधा का चयन करनेके इुक शेयरधारको ंसे अनुरोध िकया जाता हैिक वेनोटो ं को पोल बैलट और ई-वोिटंग उे केतहत िदए गए िनदशो ंको पढ़।

Indian Overseas Bank

Central Office: P.B.No.: 3765, 763 Anna Salai, Chennai 600 002 Telephone: 044 – 28889333, 28415702 E-Mail : investor@iobnet.co.in

NOTICE

NOTICE IS HEREBY GIVEN pursuant to Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015 as amended from time to time and Rule 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (including any statutory modification or reenactment thereof for the time being in force) to seek consent of the Shareholders of Indian Overseas Bank (hereinafter referred to as "the Bank") to pass the Special Resolution by way of Postal Ballot including voting by electronic means i.e. "E-Voting".

The proposed Special Resolution and Explanatory Statement, stating the material facts and reasons thereof are annexed hereto.

The Bank has appointed Mr. R. Sridharan (CP No. 3239) of M/s. R Sridharan & Associates, Company Secretaries, Chennai or failing him Mr. G Subramaniam (CP No.8669), Company Secretary as Scrutinizer for conducting the Postal Ballot Process in a fair and transparent manner.

Please read carefully the instructions printed in the Notice of Postal Ballot Form and return the Form duly completed in all respects in the enclosed self-addressed postage prepaid Business Reply Envelope so as to reach the Scrutinizer not later than close of working hours i.e. 5.00 p.m., on 27.11.2019at the following address:

The Scrutinizer - M/s. R. Sridharan & Associates, Company Secretaries C/o. Cameo Corporate Services Ltd (Unit INDIAN OVERSEAS BANK) th Subramanian Building, 5 Floor, No.1, Club House Road, Chennai 600 002 E-mail: cameo@cameoindia.com Phone no. 044 28460390 OR at 044 28460395.

The Bank is also providing E-Voting facility for voting on the Special Resolution. The Shareholders desiring to opt for E-Voting facility are requested to read the notes to the Notice of Postal Ballot and instructions given there under for E-Voting purpose.

अनुसंधानकताडाक मतपो ंकी जांच पूरी होनेके बाद रपोटको बक के अ/ बंध िनदेशक और मु कायकारी अिधकारी (बंध िनदेशक और सीईओ") या िकसी अ िनदेशक / िनदेशक मंडल ारा अिधकृत बक के अिधकारी के पास जमा करेगा । पोल बैलट ारा मतदान का परणाम बक की वेबसाइट www.iob.in पर दिशत करके घोिषत िकया जाएगा और ॉक एचजो ं को सूिचत िकया जाएगा। परणाम सीडीएसएल ( ई-वोिटंग एजसी ) की वेबसाइट पर भी हो िकए जाएंगे।

कायसूची मद संा 1. भारत सरकार (वतक) को अिधमानी आधार पर शेयरो ंका आबंटन

िनिलखतसंक (संको)ं पर िवचार करना और उिचत समझेजाने पर िवशेष संक (संको)ं केप मपारत करना:

संक िकया जाता हैिक बककारी कं पनी (उपमो ं के अजन एवं अंतरण) अिधिनयम, 1970 (अिधिनयम) और इयन ओवरसीज़ बक (शेयर और बैठक) िविनयम 2003, यथा संशोिधत 2008 (िविनयमन), तक के अनुसरण मऔर इस संबंध मयथा अपेित भारतीय रज़व बक (आरबीआई), भारतसरकार (जीओआई), भारतीय ितभूित और िविनमय बोड (सेबी), और / या िकसी अ ािधकारी के अनुमोदन, सहमित और मंजूरी, यिद कोई हो तो उसकी शतपर और उनके ारा ऐसेअनुमोदनो ंको दान करनेमिनधारत िकए गए िनयमो,ं शत और उनके संशोधनो ंके अधीन िजससेबक का िनदेशक मंडल सहमत हो और िविनयमो ंके अधीन हैजैसेसेबी (पूँजी िनगमन और कटन अपेाएं) िविनयम 2018 जैसा की अब तक संशोिधत है,सेबी (शेयरो ं और अिधहणो ं का पया अिधहण) िविनयम, 2011 जैसा िक आज तक संशोिधत िकया गया हैसेबी (आइ सी डी आर िविनयम) आज की ितिथ तक सेबी (पूँजी िनगमन और कटन अपेाएं) िविनयमन 2015 (एलओडीआर) जैसा िक आज तक संशोिधत िकया गया हैतथा आरबीआई, सेबी, बिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 के तहत अिधसूचना / परप और ीकरण ारा जारी िदशािनदश यिद कोई हो ं । भारतीय ितभूित और िनकास बोड अिधिनयम,1992 तथाअ सभी संबंिधत ािधकारयो ं ारा समय-समय पर सूचीब समझौतो ंकेअधीन िनयमो ंको ॉक एचजो ंजहां बक के इटी शेयरो ं को सूचीब िकया गया हैके साथ दजिकया जाता है। जहाँबक केशेयरधारको ंकी सहमित हो तथा बक केिनदेशक मंडल (इसके बाद "बोड" केप मजाना जाएगा) इस कार के शेयरो ं की संा को भारत सरकार("GOI") को सेबी (ICDR) िविनयम 2018 के िविनयमन 164 के अनुसार िनधारत मू पर नकदी के िलए ीिमयम के समावेशी आधार पर 3,857 करोड़ (पयेतीन हज़ार आठ सौ संतावन करोड़ मा) के शेयर अिधमानीता के आधार ािवत, जारी और आवंिटत करगेिजनका अंिकत मू पये10/- (दस पयेमा) ेक होगा ।

The Scrutinizer will submit his report to the Chairman of the Bank / Managing Director & Chief Executive Officer ("MD & CEO") or any other Director/Officer of the Bank as authorized by the Board of Directors after completion of the scrutiny of the Postal Ballots. The result of the Voting by Postal Ballot will be announced by displaying on the Website of the Bank at www.iob.in and will be intimated to the Stock Exchanges. The results will also be hosted on the website of the CDSL (e-voting agency).

Agenda item no.1: Issue of shares to Government of India (Promoters) on preferential basis

To consider and, if thought fit, to pass, the following resolution as a Special Resolution:

RESOLVED THAT pursuant to the provisions of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 and the Indian Overseas Bank (Shares and Meetings) Regulations, 2003 as amended up to 2008 (Regulations) and subject to the approvals, consents, sanctions, if any, of the Reserve Bank of India ("RBI"), the Government of India ("GOI"), the Securities and Exchange Board of India ("SEBI"), and/ or any other authority as may be required in this regard and subject to such terms, conditions and modifications thereto as may be prescribed by them in granting such approvals and which may be agreed to by the Board of Directors of the Bank and subject to the regulations viz., SEBI [Issue of Capital & Disclosure Requirements ("ICDR")] Regulations, 2018 as amended up to date, SEBI (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011 as amended up to date and SEBI [Listing Obligations & Disclosure Requirements ("LODR")] Regulations, 2015 as amended up to date, guidelines if any prescribed by the RBI, SEBI, notifications/circulars and clarifications under Banking Regulation Act, 1949. Securities and Exchange Board of India Act, 1992 and all other relevant authorities from time to time and subject to the Listing Agreements entered into with the Stock Exchanges where the Equity Shares of the Bank are listed, consent of the Shareholders of the Bank be and is hereby accorded to the Board of Directors of the Bank (hereinafter referred to as "the Board") to create, offer, issue and allot such number of Equity Shares of face value of Rs.10/- (Rupees Ten only) each to the Government of India ("GOI") aggregating to Rs. 3,857 crore (Rupees Three Thousand Eight Hundred and Fifty Seven Crore only) on preferential basis inclusive of premium for cash at an Issue Price to be determined in accordance with Regulation 164 of the SEBI (ICDR) Regulations 2018.

आगे संक िकया जाता है िक सेबी ICDR िविनयमो ंके अाय V के तहत िविनयमन 161 के संदभ म मू िनधारण के िलए संबत ितिथ 28.10.2019 है।

आगेसंक िकया जाता हैिक मंडल को ािधकार और अिधकार होगा िक वह मंडल की सहमित के अनुप िनगमन, आबंटन और उनको सूचीब करनेहेतुअनुमोदनो,ं ीकृितयो,ं अनुमितयो ंऔर माता / मंजूरी देतेसमय भारत सरकार/ भारतीय रज़वबक/ भारतीय ितभूित और िविनमय बोड/ ॉक एचज जहाँबक के शेयर सूचीब हया ऐसेअ उपयु ािधकारी ारा अपेित और अिधरोिपत अनुसार ाव मकोई भी संशोधन करे।

आगेसंक िकया जाता हैिक जारी िकए जानेवालेकिथत ईटी शेयर बक के मौजूदा ईटी शेयरो ंके समप र के होगं ेतथा और िनवेशक (को)ं ारा जारी िकए गए नए और मौजूदा शेयर दोनो ं सेबी आईसीडीआर िविनयमो ं के अाय V के िविनयमन 167 के तहत लॉक-इन आवकताओ ं के अधीन होगं े, और जारी िकए गए नए इटी शेयर ॉक एचजो ं पर सूचीब होगं े। िजस पर बक के मौजूदा इटी शेयर सूचीब ह।

आगेसंक िकया जाता हैिक इस संक को लागूकरनेकेिलए मंडल को एत्वारा ािधकृत िकया जाता हैिक वह उसकेिववेकािधकार के तहत आवक समुिचत व वांछनीय कारवाई, करार, मामलेऔर काय िनपटा सके और ईटी शेयरो ंके िनगमन के समय उ होनेवाले ो,ं समाओ ंया संदेहो ंको िनपटा सकेऔर आगेऐसेसभी मामलो ंव काय को अंितम प देसके और उसके िविधवत िववेकािधकार के तहत उिचत व आवक, वांिछत व लाभकर दावेजो ंव लेखन काय का िनपटान करजो उनकेिववेकािधकार के अनुप उिचत, वांछनीय हो ं तथा िजसके िलए शेयरधारको ं की सहमित या अनुमोदन की आवकता न हो । ऐसा समझा जाए िक इस संक के ारा द ािधकार ारा अिभ अनुमोदन ा है।

आगेसंक िकया जाता हैिक मंडल को एत्वारा ािधकार िदया जाता हैिक वेसभी अिधकारो ंया उनको िदए गए अिधकारो ंसेिकसी एक को बक के बंधिनदेशक व मु कायपालक अिधकारी या कायपालक िनदेशको ं या िकसी अ अिधकारी को ायोिजत कर सकता हैजो किथत संक को लागूकरनेकेिलए उपयु हो।

िनदेशक मंडल के आदेशानुसार कृते इयन ओवरसीज़ बक

थान: चेै िदनांक : 19.10.2019

(कनम शेखर) बंध िनदेशक एवं सीईओ

RESOLVED FURTHER THAT, the Relevant Date in terms of Regulation 161 under Chapter V of the SEBI ICDR Regulations for the purpose of determination of the Issue Price is Monday, 28.10.2019.

RESOLVED FURTHER THAT the Board shall have authority and power to accept any modification in the proposal as may be required or imposed by GOI/RBI/SEBI/ Stock Exchanges where the shares of the Bank are listed or such other appropriate authorities at the time of according / granting their approvals, consents, permissions and sanctions for issue, allotment and listing thereof and as agreed to by the Board.

RESOLVED FURTHER THAT, the equity shares to be issued shall rank pari-passu in all respects including dividend with the existing equity shares of the Bank and both the newly issued and the existing shares held by the investor(s) be subject to the lock-in requirements as prescribed under Regulation 167 of Chapter V of the SEBI ICDR Regulations, and the newly issued equity shares be listed on the Stock Exchanges on which the existing equity shares of the Bank are listed.

RESOLVED FURTHER THAT, for the purpose of giving effect to this Resolution, the Board be and is hereby authorised to do all such acts, deeds, matters and things as it may in its absolute discretion deem necessary, proper and desirable and to settle any question, difficulty or doubt that may arise in regard to the issue of the equity shares and further to do all such acts, deeds, matters and things, finalise and execute all documents and writings as it may in its absolute discretion deem fit, proper, necessary, desirable and expedient without being required to seek any further consent or approval of the Shareholders or authorise to the end and intent that the Shareholders shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of this resolution.

RESOLVED FURTHER THAT, the Board of Directors be and is hereby authorised to delegate all or any of the powers herein conferred on it, to the Managing Director & CEO or Executive Director(s) or such other functionary to give effect to the aforesaid Resolution."

By Order of the Board of Directors For Indian Overseas Bank

Place: Chennai Karnam Sekar Date: 19.10.2019 Managing Director & CEO

िटिणयाँ:

• 1. ािवत संक के िलए सभी भौितक तो ंऔर कारणो ंको बतातेए ााक िववरण को यहाँसंल िकया गया है।
• 1. जब तक िक िकसी भी शेयरधारक नेउसी की भौितक ित के िलए पंजीकरण नही ंिकया हो, पोल बैलट फॉमके साथ यह नोिटस इलेॉिनक माम सेउन शेयरधारको ं को भेजा जा रहा है, िजनकेईमेल पतेबक / िडपॉिजटरी केसाथ पंजीकृत ह। उन शेयरधारको ं के िलए िजोनं ेअपना ईमेल पता पंजीकृत नही ंिकया है, भौितक ितयांअनुमत माम सेभेजी जा रही ह। शेयरधारक यह नोट कर सकतेहिक पोल बैलट का यह नोिटस बक की वेबसाइट **www.iob.in**और मैसससटल िडपॉिजटरी सिवसेज (इंिडया) िलिमटेड की वेबसाइट पर उपल होगा।
• 1. 18.10.2019("कट-ऑफ डेट")को शेयरधारको ं के नाम पर पंजीकृत इटी शेयरो ंके भुगतान-मू पर वोिटंग अिधकार ा िकया जाएगा । केवल वेशेयरधारक िजनका नाम बक के शेयरधारको ं के रिजर मया िडपॉिजटरी ारा बनाए गए लाभकारी मािलको ंके रिजर मदजिकया गया है, कट-ऑफ की तारीख पर डाक मतप या ई-वोिटंग ारा अपना वोट डालने के हकदार होगं े।वह जो कट-ऑफ तारीख पर शेयरधारक नही ं हैउन के िलए यह नोिटस केवल सूचनाथ समझा जाना चािहए।
• 1. बिकं ग कं पिनयो ंकी धारा 3 (2ई) (उपमो ंका अिधहण और अंतरण) अिधिनयम, 1970, क सरकार के अलावा संबंिधत नए बक का कोई भी अंशधारक, िकसी भी शेयर के संबंध म उसकेनए बक के सभी शेयरधारको ंके कुल मतदान अिधकारो ं के 10 (दस) ितशत सेअिधक के मतदान के अिधकार का योग करने के अिधकारी नही ं होगा । अिधिनयम /मो ं , िविनयमन / योजना / ओ ं और िविनयमन /नो ं के िकसी भी संशोधन के मामलेमिजसके परणामप इस नोिटस म रखी गई मौजूदा िया के िकसी भी या िहेको बदल िदया जाएगा, संशोधन लागू(चिलत) होगा।

शेयरधारक केवल एक मोड केिलए मतदान कर सकतेह, यानी या तो पोल बैलेट फॉम या ई-वोिटंग। यिद कोई भी शेयरधारक डाक मतप और ई-वोिटंग दोनो ं के ारा अपना वोट डालता है, तो ई-वोिटंग के माम सेडाला गया वोट मा होगा।

1. इसके अलावा, शेयरधारक, िजईमेल ारा पोल बैलट का नोिटस ा आ हैऔर जो भौितक पोल बैलेट फॉमके

Notes:

• 1. The Explanatory Statement stating all material facts and reasons for the proposed resolution is annexed hereto.
• 1. This Notice along with the Postal Ballot Form is being sent by the electronic mode to those Shareholders, whose email addresses are registered with the Bank/ Depositories, unless any shareholder has registered for a physical copy of the same. For Shareholders who have not registered their email addresses, physical copies are being sent by the permitted mode. The Shareholders may note that this Notice of Postal Ballot will be available on the Bank's website, www.iob.in and on the website of M/s Central Depository Services (India) Ltd.
• 1. The voting rights will be reckoned on the paid-up value of Equity Shares registered in the name of the Shareholders on 18.10.2019 ("Cut-off date"). Only those Shareholders whose names are recorded in the Register of Shareholders of the Bank or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the Cut-off date will be entitled to cast their votes by Postal Ballot or E-Voting. A person who is not a shareholder as on the Cut-off Date should treat this Notice of Postal Ballot for information purposes only.
• 1. Pursuant to Section 3 (2E) of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970, no Shareholder of the corresponding new Bank, other than the Central Government, shall be entitled to exercise voting rights in respect of any shares held by him/her in excess of 10 (ten) per cent of the total voting rights of all the Shareholders of the corresponding new Bank. In case of any amendments to the Act/s, Regulation/s, Scheme/s and Regulation/s which would result in change of any or part of the existing process as laid in this Notice, the amendment shall prevail.

The Shareholders can opt for only one mode of voting i.e. either Postal Ballot Form or e-Voting. In case, any shareholder cast his/her vote both by postal Ballot Form and e-Voting, the vote cast through e-Voting shall prevail.

माम सेमतदान करना चाहतेह, वेपोल बैलट फॉमबक की वेबसाइट www.iob.in सेडाउनलोड कर सकतेहअथवा कं पनी सिचव, इंिडयन ओवरसीज बक,कीय कायालय, 763, अा सलाई, चेई 600 002 को प िलख कर मँगवासकतेह। िविधवत प सेभरे ए तथा हारत पोल बैलट फॉमसंवीक को ेिषत करतािक वेिदनांक 27.11.2019 को शाम 5.00 बजेतक या उससेपहलेसंवीक केकायालय तक पँच जानेचािहए ।

• 1. संक को,अपेित बमत सेपारत िकए गए ावो ं को अंितम प से27.11.2019 को पारत समझा जाएगा,अथात, दी गई ितिथ बक ारा िविधवत प सेपूणपोल बैलेट फॉम या ई-वोिटंग ा करनेकी अंितम ितिथ है।
• 1. एक शेयरधारक पोल बैलट पर ॉी ारा अपनेवोट का योग नही ंकर सकता है।
• 1. पोल बैलेट फॉमारा अपनेवोट का उपयोग करनेकेइुक शेयरधारको ंसेअनुरोध हैिक वेपोल बैलट फॉमकेपीछेछपे ए िनदशो ंको ान से पढ़ और उ फॉम को िविधवत प हारत कर वापस लौटाएं एवंसंल -संबोिधत डाक ी- पेड िबजनेस कवर म भेजतािक उर संवीक को िदनांक 27.11.2019 को शाम 5 बजेसेपहलेपंच सक। डाक खच बक ारा वहाँिकया जाएगा । हालांिक, पोल बैलेट फॉमवाले िलफाफे, यिद कूरयर या पंजीकृत / ीड पो ारा भेजेगए ह या शेयरधारक/ कों ारा संल -संबोिधत डाक ी-पेड िबजनेस कवर मवसाय उर िलफाफे बताए गए पतेपर गत प सेजमा िकए गए ह, तो भी ीकार िकए जाएंगे। यिद कोई डाक मतप 27.11.2019 कोशाम 5.00 बजेकेबाद ा होता हैतोयह माना जाएगा िक शेयरधारक/ को ंसेकोई जवाब ा नही ंआ है।
  • a) शेयरधारक/को ं की सहमित या असंतोष के िबना यह िनधारत करना संभव नही ंहैऔर/ या
  • b) एक सम ािधकारी नेबक को शेयरधारक/ को ं के वोिटंग अिधकारो ं को थिगत(ीज़) करने के िलए िलखत मिनदश िदए हऔर/ या
  • c) इसेइस तरह सेिवकृत या खराब िकया गया हैिक वािवक प मइसकी पहचान थािपत नही ंकी जा सकती है; और / या शेयरधारक नेअपनेमत का योग करते समय िकसी भी शत को लागू करने या िकसी भी शतको लागूकरनेकेिलए कोई संशोधन िकया है; और/ या
• 1. Further, Shareholders, who have received the Notice of Postal Ballot by Email and who wish to vote through physical Postal Ballot Form, can download Postal Ballot Form from the Bank's website www.iob.in or by writing to the Company Secretary, Indian Overseas Bank, Central Office, 763, Anna Salai, Chennai 600 002 and send the duly completed and signed Postal Ballot Form to the Scrutinizer so as to reach on or before 5.00 p.m. on 27.11.2019.
• 1. The resolution, if passed by requisite majority, shall be deemed to have been passed on 27.11.2019i.e., the last date specified by the Bank for receipt of duly completed Postal Ballot Forms or E-Voting.
• 1. Ashareholder cannot exercise his/her vote by proxy on Postal Ballot.
• 1. The Shareholders desiring to exercise their vote by Postal Ballot Form are requested to carefully read the instructions printed overleaf on the Postal Ballot Form and return the said Form duly completed and signed, in the enclosed self-addressed postage prepaid Business Reply Envelope to the Scrutinizer, so that it reaches the Scrutinizer not later than 5.00 p.m. on 27.11.2019. The postage will be borne by the Bank. However, envelopes containing Postal Ballot Form, if sent by courier or registered/speed post or deposited personally at the address given on the self-addressed postage pre-paid Business Reply Envelope at the expense of the Shareholder/s will also be accepted. If any Postal Ballot Form is received after 5.00 p.m. on 27.11.2019, it will be considered that no reply from the Shareholder/s has been received. Additionally, please note that the Postal Ballot Forms shall be considered invalid if:
  • a) it is not possible to determine without any doubt the assent or dissent of the Shareholder/s; and/or
  • b) a Competent Authority has given directions in writing to the Bank to freeze the voting rights of the Shareholder/s; and/or
  • c) it is defaced or mutilated in such a way that its identity as a genuine form cannot be established; and/or the Shareholder/s has made any amendment to the resolution set out herein or imposed any condition while exercising his/her vote; and/or

• d) ाप मउपल करवाए गए िववरण अधूरेअथवा गलत ह; और/ या
• e) पोल बैलट पर हार नही ंिकए गए हअथवा हमारे रकॉडसेिमलान नही ंहोता है; और/ या
• f) यिद योग िकया गया पोल बैलेट ाप हमारेबक केारा जारी पोल बैलट सेअलग है।
• 1. ऐसी थित मजब एक शेयरधारक एक पोल बैलेट फॉमकी ितिलिप ा करनेके इुक हैवेसद कं पनी सिचव, इयन ओवरसीज बक, सटल ऑिफस, 763, अा सलाई, चेई 600 002 या उसके रिजार और शेयर टांसफर एजट सी/ ओ. कैिमयो कॉपरेट सिवसेज िलिमटेड, सुमम िबंग, 5 वी ंमंिजल, नंबर 1, ब हाउस रोड, चेई 600 002,ई-मेल: कैिमयो @ कैिमयोइंिडया.कॉम, फोन नं. 044 28460390 या 044 28460395 पर बक को िलख सकता है। पर हालांिक, िविधवत पूणऔर हारत डुीकेट पोल बैलेट फॉम को संवीक के पास 27.11.2019 को शाम 5.00 (IST) बजेया उससेपहलेपँच जाना चािहए।
• 1. दूरथ ई-मतदान की िया और तरीकेिनानुसार होगं े:

सेबी के िविनयम के िनयम 44 (सूचीकरण और कटीकरण आवकताओ ं को सूचीब करना), 2015 के अनुसारएवं कं पिनयो ं(बंधन और शासन) केिनयमो,ं 2014 अथवा उसके पात िकए गए संशोधन के अनुपालन के तहत आपके बक को शेयरधारको ं िवद्युतकीय माम को दूरथ िविध ारा ई-वोिटंग की सहायता सेपोल बैलट नोिटस मउेखत संक पर अपना वोट डालनेकी सुिवधा दान करनेम सता हो रही है। शेयरधारको ंको इस संबंध मसूिचत िकया जाता है:

• क. बक ने ई-वोिटंग ेटफॉम दान करने के िलए मेसस सटल िडपॉिजटरी सिवसेज (इंिडया) िलिमटेड को दूरथ ई-वोिटंग एजसी केप मिनयु िकया है।

• ख. रमोट ई-वोिटंग केिलए पोटल 29.10.2019 को सुबह 9 बजेखुलेगा और 27.11.2019 को शाम 5.00 बजे (दोनो ंिदन सिलत)तक खुला रहेगा। ।

• ग. रमोट ई-वोिटंग वैकक है। बक के शेयरधारक, जोशेयरो ं को 18 अूबर 2019 की कट ऑफ ितिथ तक भौितक या बेकागज़ीकृत प मधारत करतेह, अपनेवोट इलेािनक प सेडाल सकतेह।

• d) the details provided in the form are incomplete or incorrect; and/or

• e) Postal Ballot Form is not signed or signature does not tally; and/or

• f) if the Postal Ballot Form other than the one issued by the Bank is used.

• 1. In case, a Shareholder is desirous of obtaining a Duplicate Postal Ballot Form, the Member may write to the Bank at Company Secretary, Indian Overseas Bank, Central Office, 763, Anna Salai, Chennai 600 002 or its Registrar and Share Transfer Agent, C/o. Cameo Corporate Services Ltd, Subramanian Building, 5th Floor, No.1, Club House Road, Chennai 600 002, E-mail: cameo@cameoindia.com, Phone no. 044 28460390 OR at 044 28460395. However, the duly completed and signed Duplicate Postal Ballot Form should reach the Scrutinizer on or before 5.00 p.m. (IST) on 27.11.2019.
• 1. The process and manner of remote e-voting shall be as follows:

Pursuant to Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations and Disclosures Requirements) Regulations, 2015 and compliance to the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 or amendments made thereto your Bank is pleased to provide remote e-voting facility to enable Shareholders to cast their votes electronically on the Resolution mentioned in the postal ballot notice. Shareholders are informed as under in this regard:

• a) The Bank has appointed M/s Central Depository Services (India) Ltd. as the remote e-voting agency to provide the evoting platform.
• b) The Portal will open for remote e-voting at 9.00 a.m. on 29.10.2019and will remain open on all the days up to 5.00 p.m. on 27.11.2019 (both days inclusive).
• c) Remote e-voting is optional. Shareholders of the Bank holding shares either in physical or in dematerialized form, as on the Cut – off Date i.e., 18.10.2019, may cast their vote electronically.

10	11	ltj
			Y,

घ. रमोट ई-वोिटंग के िलए अनुदेश िन कार से ह:

सदो ंसेआह हैिक वेई-वोिटंग केजरए अपना वोट डालनेकेिलए िन अनुदेशो ंका पालन कर:

• (i) ई- वोिटंग की अविध 29 अूबर 2019 को सुबह 9.00 बजे (आइएसटी) शु होकर 27 नवंबर 2019 को समा हो रही है। इस अविध के दौरान कं पनी के शेयरधारक, जो शेयरो ं को 18 अूबर 2019 की कट ऑफ ितिथ तक भौितक या बेकागज़ीकृत प मधारत करतेह, अपनेवोट इलेािनक प सेडाल सकतेह। इसके बाद सीडीएसएल ारा ई-वोिटंग माूल को िनय कर िदया जाएगा।
• ii) ई-वोिटंग के िलए शेयरधारको ं को वेबसाइट www.evotingindia.com पर लॉग ऑन करना चािहए।
• (iii) शेयरधारको ं पर क कर।
• (iv) अब अपनी यूज़र आइडी िव कर
  • क. सीएसडीएल के िलए : 16 अंको ं का लाभकताआइडी
  • ख. एनएसडीएल के िलए : 8 कैरेर की डीपी आइडी केबाद 8 अंको ंकी ाएंट आइडी
  • ग. भौितक प मशेयरधारत करनेवाले सदो ं को बक के साथ पंजीकृत फोिलयो संा िव करनी चािहए।
• (v) इसके बाद दिशत इमेज वेरिफकेशन िव कर केलॉग इन पर क कर।
• (vi) यिद आपके पास शेयर डीमैट प महऔर आप www.evotingindia.com पर लॉग आन कर पहलेिकसी भी कं पनी की वोिटंग मवोट डाल चुके हतब मौजूदा पासवडका इेमाल िकया जाना है।
• (vii) यिद आप थम बार उपयोग कर रहेहतो नीचे िदए गयेचरणो ंका पालन कर:

डीमैट और भौितक प म शेयर धारत करने वाले सदो ंके िलए

पैन	आयकर िवभाग ारा जारी अपना 10 अंको ंका अा-
	ूमेरक पैन िव कर(दोनो ंडीमैट और भौितक प
	सेशेयर धारत करनेवालो ंपर लागू)।
·	सद िजोनं ेअपना पैन कं पनी / िडपॉिज़टरी

d) The instructions for remote e-voting are as under:

Members are requested to follow the instruction below to cast their vote through evoting:

• th (i) The voting period begins on 29 October th 2019 at 9.00 a.m.(IST), and ends on 27 November 2019 at 5.00 p.m.(IST). During this period shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on the th cut-off date 18 October 2019 may cast their vote electronically. The e-voting module shall be disabled by CDSL for voting thereafter.
• (ii) The shareholders should log on to the evoting website www.evotingindia.com.
• (iii) Click on Shareholders
• (iv) Now Enter your User ID
  • a. For CDSL: 16 digits beneficiary ID
  • b. For NSDL: 8 Character DP ID followed by 8 Digits Client ID,
  • c. Members holding shares in Physical Form should enter Folio Number registered with the Bank.
• (v) Next enter the Image Verification as displayed and Click on Login.
• (vi) If you are holding shares in demat form a n d h a d l o g g e d o n t o www.evotingindia.com and voted on an earlier voting of any company, then your existing password is to be used.
• (vii) If you are a first time user follow the steps given below:

	For Members holding shares in DematForm and Physical Form
PAN	Enter your 10 digit alpha-numeric PAN issuedby Income Tax Department (Applicable forboth demat shareholders as well as physicalshareholders)

Members who have not updated their

		Indian Overseas Bank
	पािटिसपट के पास अतन नही ंकराया हैउनसेअनुरोध हैिक वेअपनेनाम केपहलेदो अरो ंऔरपैन फी मम संा के8 अंक का योग कर।
	यिद म संा 8 अंको ंसेकम की हैतो संा सेपहलेऔर अपनेनाम के दो अरो ं को कैिपटललेटर मिलखने के बाद िजतनी संाओ ं कीआवकता हो उतने'0' (शू) िव करयािनयिद आपका नाम रमेश कुमार हैऔर म संा1 हैतब पैन फी मआरए00000001 िवकर।
लाभांशबकिववरण	लॉग इन करनेके िलए लाभांश बक िववरण या जितिथ (डीडी/एमएम/वाईवाईवाईवाई ाप म) िवकरजैसा िक आपकेडीमैट खातेमया कं पनी मदज़है।	DividendBankDetailsOR
या ज·ितिथ(डीओबी)	यिद दोनो ं िववरण िडपॉिज़टरी या कं पनी के पासदज़नही ंहतब कृपया लाभांश बक िववरण खालीथान म(iv) मिदए अनुदेशो ं के अनुसार सदआइडी / फोिलयो संा िव कर।	Date ofBirth(DOB)

• (viii) इन िववरणो ंको सही कार सेभरनेके बाद ''सबिमट'' टैब पर क कर।
• (ix) भौितक प मशेयर धारत करनेवालेसद इसके बाद सीधे कं पनी चयन की न पर पंच जाएंगे। हालांिक, डीमैट प म शेयर धारत करनेवालेसद 'पासवड िएशन' मेूपर पंचगेयहां उअपना लॉग इन और पासवड, नए पासवड फी म, अिनवायप सेिव करना होगा। कृपया ान द िक इस पासवडको डीमैट शेयरधारको ंारा अ कं पिनयो ंके संको ंकी वोिटंग के िलए, िजनके िलए वेवोट करनेके िलए पा ह, वहां भी इेमाल िकया जाएगा बशतिक कं पनी ई-वोिटंग केिलए सीडीएसएल केेटफॉमका िवक चुनती है। यह ज़ोर देकर बताया जा रहा हैिक अपना पासवडिकसी अ के साथ साझा नही ंकरऔर अपनेपासवडको गोपनीय रखने केिलए अंत सावधानी बरत।
• (x) भौितक प मशेयर धारण करनेवालेसदो ंकेिलए िववरण िसफ इस नोिटस ममौजूद संक पर ई-वोिटंग केिलए उपयोग मलाया जा सकता है।
• (xi) इयन ओवरसीज़ बक केईवीएसएन पर क कर।
• (xii) वोिटंग पेज पर आपको ''रजॉूशन िडशन'' िदखाई देगा और उसी िवक मवोिटंग के िलए ''हाँ/ना '' का िवक िमलेगा। अपनी इानुसार ''हाँ/ ना '' िवक का चयन कर।

	PAN with the Bank/Depository Participantare requested to use the first two letters oftheirnameandthe8digitsofthesequence number in the PAN field.
	In case the sequence number is less than8 digits enter the applicable number of 0'sbefore the number after the first twocharacters of the name inCAPITALletters. Eg. If your name is RameshKumar with sequence number 1 thenenter RA00000001 in the PAN field.
DividendBankDetailsOR	Enter the Dividend Bank Details or Date ofBirth (in dd/mm/yyyy format) as recorded inyour demat account or in the Bank records inorder to login.
Date ofBirth(DOB)	If both the details are not recorded withthe depository or Bank please enter themember id / folio number in the DividendBankdetailsfieldasmentionedininstruction (iv).

इिडयन ओवरसीज़ बक

• (viii) After entering these details appropriately, click on "SUBMIT" tab.
• (ix) Members holding shares in physical form will then directly reach the Company selection screen. However, members holding shares in demat form will now reach 'Password Creation' menu wherein they are required to mandatorily enter their login password in the new password field. Kindly note that this password is to be also used by the demat holders for voting for resolution of any other company on which they are eligible to vote, provided that company opts for e-voting through CDSL platform. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential.
• (x) For Members holding shares in physical form, the details can be used only for e-voting on the resolution contained in this Notice.
• (xi) Click on the EVSN of Indian Overseas Bank.
• (xii) On the voting page, you will see "RESOLUTION DESCRIPTION" and against the same the option "YES/NO" for voting. Select the option YES or NO as desired. The option YES implies that you assent to the Resolution and option NO implies that you dissent to the Resolution.

िवक हाँका मतलब होगा िक आप संक के प महऔर िवक ना का अथहैिक आप संक सेसहमत नही ंहै।

• (xiii) यिद आपको पूरा संक िववरण देखना हैतो ''रजॉूशन फाइल िलंक'' पर क कर।
• (xiv) वोट के िलए संक का चयन करनेके बाद ''सबिमट'' पर क कर। एक पुि बॉ आपके सामनेदिशत होगा। यिद आप अपनेवोट को पु करना चाहतेहतो ''ओके'' को क करअथा अपना वोट बदलनेके िलए ''किसल'' पर क करऔर तदनुसार अपना वोट बदल।
• (xv) संक पर एक बार अपनेवोट की ''पुि'' करनेकेबाद आपको अपनेवोट मबदलाव करनेकी अनुमित नही ंदी जाएगी।
• (xvi) आप वोिटंग पेज पर ''क िहयर टूिंट'' िवक सेडालेगए वोटो ंका िंट भी लेसकतेह।
• (xvii) यिद कोई डीमैट खाता धारक अपना लॉग इन पासवडभूल गया हैतो उसेयूज़र आइडी और इमेज वेरिफकेशन कोड िव करना होगा और फॉरगॉट पासवडपर क करना होगा।
• (xviii) शेयरधारक अपना वोट सीडीएसएल के मोबाइल ए एम-वोिटंग के जरए भी डाल सकते हजो एंडॉएड आधारत मोबाइल पर उपल है। एम वोिटंग ए को गूगल ेोर से डाउनलोड िकया जा सकता है। एपल और िवंडोज़ फोन इेमाल करनेवालेउपयोगकताए ोर या िवंडोज़ फोन ोर सेमश: ए को डाउनलोड कर सकतेह। अपने मोबाइल पर वोट करतेए कृपया अपनेमोबाइल पर आ रहे अनुदेशो ंका पालन कर।

(xix) गैर-वैयक शेयरधारको ंएवंअिभरको ंकेिलए नोट

गैर-वैयक शेयरधारको ं(यािन वैयक, एचयूएफ, एनआरआइ इािद के अलावा) और संरको ं को www.evotingindia.com पर लॉग इन करना होता है और खुद को कॉरपोरेट के तौर पर पंजीकृत कराना होता है।

पंजीकरण फॉमकी ैन ित िजस पर ईकाई का प और हार अंिकत होता है उसे helpdesk.evoting@cdslindia.com को ईमेल िकया जाना चािहए ।

लॉग इन िववरण ा करनेके पात एडिमन लॉग इन और पासवडकी मदद सेएक अनुपालन उपयोगकता सृिजत करना होगा। अनुपालन उपयोगकताउस खाते (खातो)ं को िलंक कर सकेगा िजनकेिलए वेवोट करना चाहतेह।

• (xiii) Click on the "RESOLUTION FILE LINK" if you wish to view the entire Resolution details.
• (xiv) After selecting the resolution you have decided to vote on, click on "SUBMIT". A confirmation box will be displayed. If you wish to confirm your vote, click on "OK", else to change your vote, click on "CANCEL" and accordingly modify your vote.
• (xv) Once you "CONFIRM" your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote.
• (xvi) You can also take a print of the votes cast by clicking on "Click here to print" option on the Voting page.
• (xvii) If a demat account holder has forgotten the changed login password then enter the User ID and the image verification code and click on Forgot Password & enter the details as prompted by the system.
• (xviii) Shareholders can also cast their vote using CDSL's mobile app m-Voting available for android based mobiles. The m-Voting app can be downloaded from Google Play Store. Apple and Windows phone users can download the app from the App Store and the Windows Phone Store respectively. Please follow the instructions as prompted by the mobile app while voting on your mobile.
• (xix) Note for Non Individual Shareholders and Custodians
  • Non-Individual shareholders (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) and Custodians a r e r e q u i r e d t o l o g o n t o www.evotingindia.com and register themselves as Corporates.
  • A scanned copy of the Registration Form bearing the stamp and sign of the entity s h o u l d b e e m a i l e d t o helpdesk.evoting@cdslindia.com.
  • After receiving the login details a Compliance User should be created using the admin login and password. The Compliance User would be able to link the account(s) for which they wish to vote on.
  • The list of accounts linked in the login should b e m a i l e d t o helpdesk.evoting@cdslindia.com and on approval of the accounts they would be able to cast their vote.

लॉग इन म िलंक िकए गए खातो ं की सूची helpdesk.evoting@cdslindia.com को मेल करना होगा और खातो ं के अनुमोदन के बाद वोट डालेजा सकतेह।

बोडसंक और मुारनामा (पीओए) की ैन ित , िजसेउोनं ेसंरक के प मजारी िकया है, यिद कोई हैतो, उसेपीडीएफ ाप मसंवीक ारा जांच के िलए णाली मअपलोड की जानी चािहए ।

यिद ई-वोिटंग के स मआपके हतो आप अर पूछे गए ो ं ( ' ' एफएू' ' ) और www.evotingindia.com पर हे सेन के अंतगत उपल ई-वोिटंग मैनुअल का संदभलेसकतेहया helpdesk.evoting@cdslindia.com को मेल कर सकते हअथवा टोल ी नंबर1800225534 पर सीडीएसएल को संपक कर सकतेह।

बक की ई-वोिटंग के परणाम पोल बैलेट के माम सेकी गई वोिटंग केिनषकेबाद घोिषत िकएजाएंगे। घोिषत परणाम को संवीक की रपोटके साथ बक के पोल बैलेट केमाम सेकी गई वोिटंग केिनषके दो िदनो ंके बाद बक की वेबसाइट यािन www.iob.in और सीडीएसएल की वेबसाइट यािन https://www.evotingindia.com पर डाला जाएगा तथाएनएसई / बीएसई को भी सूिचत िकया जाएगा।

िनदेशक मंडल के आदेशानुसार कृते इयन ओवरसीज़ बक

बंध िनदेशक एवं सीईओ

(कनम शेखर)

थान: चेै िदनांक : 19.10.2019

• A scanned copy of the Board Resolution and Power of Attorney (POA) which they have issued in favour of the Custodian, if any, should be uploaded in PDF format in the system for the scrutinizer to verify the same.
• In case you have any queries or issues regarding e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and ev o t i n g m a n u a l a v a i l a b l e a t www.evotingindia.com, under help section or w r i t e a n e m a i l t o helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact CDSLat toll free no. 1800225533.
• The Results of the e-voting shall be declared after the conclusion of voting through Postal Ballot of the Bank. The Results declared along with Scrutinizer's Report shall be placed on the Bank's website i.e. www.iob.in and on the website of CDSL i.e. www.evotingindia.com within two days of the conclusion of voting through Postal Ballot of the Bank and also communicated to NSE/BSE.

By Order of the Board of Directors For Indian Overseas Bank

Place: Chennai Karnam Sekar Date: 19.10.2019 Managing Director & CEO

ााक िववरणी

मद संा १

सेबी कोअिधमानी आधार पर भारत सरकार (मोटर) को शेयर जारी करना [पूंजी और कटीकरण आवकताओ ंका िनगम ] (आइसीडीआर )] िविनयम, 2018, (िविनयम)

1. अिधमा िनगम का उे:

िव मंालय, भारत सरकार नेिदनांक 27.09.2019 की अपनी अिधसूचना मेमाम सेइंिडयन ओवरसीज बक म .3,857 करोड़ की पूँजी िनवेश करनेका िनणय िलया है। भारत सरकार को पूँजी िनवेश इटी शेयरो ं के अिधमानी आवंटन केमाम सेिकया जाएगा।

बक को . 3,857 करोड़ (पयेतीन हज़ार आठ सौ संतावन करोड़ मा) की रािश भारतीय रज़व बक ("RBI") केसाथ रखेगए खातेम27.09.2019 को ा ई ।

िनदेशक मंडल ने19.10 .2019 को भारत सरकार को इटी शेयर जारी करनेका िनणय िलया हैऔर तदनुसार भारत सरकार को भारत सरकार सेअिधमानी आधार पर ा . 3857 करोड़ (पयेतीन हज़ार आठ सौ संतावन करोड़ मा) के पूँजी िनवेश के ित पये10/- के अंिकत मू के इटी शेयरो ंकी अपेित संाओ ंका सृजन , ऑफर , िनगम और आवंटन करनेके िलए िवशेष संक पारत करनेकी िसफारश की है । जुटाई गई पूंजी का उपयोग पूंजी की पयाता मसुधार करनेऔर बक की सामा ावसाियक जरतो ंको पूरा करनेकेिलए िकया जाएगा। पूरा िनगम भारत सरकार , बक केवतक ारा समिथत है।

2. जारी की जानेवाली िनिद ितभूितयो ं की अिधकतम संा:

िवशेष ाव को पोल बैलट की अंितम ितिथ यानी 27.11.2019 को पारत माना जाएगा । सेबी (पूँजी व कटीकरण आवकताओ ं का िनगम) रेगुलेशन, 2018 केिविनयम 161 के िलए, ासंिगक तारीख 28.10 .2019 है और िनगम मू की गणना सेबी (पूँजी व कटीकरण आवकताओ ंका िनगम) रेगुलेशन, 2018 केिविनयम 164 के अनुसार की जाएगी। िनगम की तारीख और भारत सरकार को जारी और आबंिटत िकए जानेवालेशेयरो ंकी संा ासंिगक ितिथ केबाद ॉक एचजो ंको सूिचत िकया जाना है।

EXPLANATORY STATEMENT

Item No.1

Issue of shares to Government of India (Promoters) on preferential basis Pursuant to SEBI [Issue of Capital and Disclosure Requirements ("ICDR")] Regulations, 2018, (the Regulations).

1. Objects of the Preferential Issue:

Ministry of Finance, Government of India vide its notification dated 27.09.2019 has conveyed its decision to infuse capital of Rs. 3,857 crore in Indian Overseas Bank. The Capital infusion will be by way of preferential allotment of equity shares to Government of India.

The amount of **Rs. 3,857 crore (Rupees Three Thousand Eight Hundred and Fifty Seven Crore only)**has been received by the Bank on 27.09.2019 in the account maintained with the Reserve Bank of India ("RBI").

The Board of Directors have on 19.10.2019 decided to issue equity shares to GOI and accordingly recommended passing the Special Resolution to create, offer, issue and allot requisite number of Equity Shares of face value of Rs.10/- (Rupees Ten only) each to the Government of India ("GOI") on preferential basis against capital infusion of Rs. 3,857 crore (Rupees Three Thousand Eight Hundred and Fifty Seven Crore only) already received from the GOI. The capital raised would be utilized to improve the capital adequacy and to fund general business needs of the Bank. The entire issue will be subscribed by the Government of India ("GOI"), the Promoter of the Bank.

2. Maximum number of specified securities to be issued:

The Special Resolution shall be deemed to be passed on the last date of Postal Ballot i.e., 27.11.2019. Pursuant to Regulation 161 of SEBI (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018, the Relevant Date is 28.10.2019 and the Issue Price will be calculated in accordance with Regulation 164 of SEBI (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018. The Issue Price and the number of Shares to be issued and allotted to the Government of India ("GOI") shall be intimated to the Stock Exchanges after the Relevant Date.

3. Intent of the promoters, directors or key managerial personnel of the issuer to subscribe to the offer:

3. ऑफर के समथन मजारीकताके मोटरो,ं िनदेशको ंया मुख बंधकीय किमयो ंकी मंशा:

चूंिक, बक मभारत सरकार (की िहेदारी 92.52 % हैऔर ािवत अिधमा िनगम भी भारत सरकार को िदया जाना है। भारत सरकार के अलावा िनदेशको ं या मुख बंधकीय कािमको ंमऑफर को सबाइब करनेकी मंशा नही ंहै।

4. अिधमा मुे से पहले और बाद म जारीकता के शेयरधारता पैटन:

म	वग	इू से पहले
संा		धारत शेयरशेयरधारता
			का ितशत
	मोटरो ं की धारता :
	भारत सरकार	8457562532	92.52%
बी	गैर मोटरो ं की धारता :
	पक	684085686	7.48%
	कुल योग	9141648218	100.00

जारी करनेसेपहले:

बक का उपरो अंशधारता पैटनािवत भारत सरकार ("GOI") के अिधमा शेयर आबंटन सेपहलेका है, ोिंक भारत सरकार को आवंिटत िकए जानेवालेइटी शेयरो ंकी अपेित संा ासंिगक ितिथ 28.10.2019 पर अंक मू के िनधारण केबाद ही उजागर हो सकेगी । भारत सरकार को जारी िकए जानेवालेशेयरो ंकी संा और शेयरधारता ाप जारी होनेके बाद ही शेयर जारी िकए जानेके मू िनधारण के बाद ॉक एचजो ंको सूिचत िकया जाएगा ।

• 1. समय सीमा िजसके भीतर अिधमा मुेको पूरा िकया जाएगा: िवशेष संक केिलए आवंिटत आवंटन िवशेष ाव पारत होनेकी तारीख से15 (पंह) िदनो ंके भीतर पूरा िकया जाएगा, बशतआवंटन केिलए िकसी भी िनयामक जैसेसेबी या क सरकार जैसेािधकरण ारा कोई अनुमोदन या अनुमित लंिबत नही ंह, ऐसेआवेदन पर आदेश की तारीख या अनुमोदन या अनुमित जैसी भी थित हो, की तारीख से15 (पंह) िदनो ंकी अविध की गणना की जाएगी।
• 1. उन सामा यो ंकी पहचान, जो आवंिटत िकए जानेवाले शेयरो ं के अंितम लाभकारी मािलक हऔर / या जो अंततः

Since, the Government of India ("GOI") shareholding in the Bank is 92.52% and the proposed preferential issue is also to be made to the GOI, none of the Directors or Key Managerial Personnel have intent to subscribe the offer except the GOI.

4. Shareholding Pattern of the issuer before and after the preferential issue:

Before Issue:

Sl.		Before the Issue
No.	Category	No. of	% of
		shares held	shareholding
	A. Promoter's Holding:
	GOI	8457562532	92.52%
	B. Non Promoter Holding:
	Public	684085686	7.48%
	Grand Total	9141648218	100.00

The aforesaid shareholding pattern of the Bank is before the proposed preferential issue to the Government of India ("GOI") as requisite number of Equity Shares to be allotted to the GOI shall be ascertained only after the determination of Issue Price on Relevant Date i.e. 28.10.2019. The number of equity shares to be allotted to GOI and the Post Issue Shareholding Pattern will be informed to the Stock Exchanges after the determination of the Issue Price.

5. Time frame within which the preferential issue shall be completed:

The allotment pursuant to the Special Resolution shall be completed within a period of 15 (fifteen) days from the date of passing of the special resolution provided that any approval or permission by any Regulatory Authority like SEBI or the Central Government for allotment is not pending, the period of 15 (fifteen) days shall be counted from the date of the order on such application or the date of approval or permission, as the case may be.

6. Identity of the natural persons who are the ultimate beneficial owners of the shares proposed to be allotted and/or who ultimately control the proposed allottees, the percentage of post preferential issue capital that may be held by them and change in control, if any, in the issuer consequent to the preferential issue:

ािवत आवंिटयो ंको िनयंित करते ह, अिधमा मुा पूंजी के पात, ितशत जो उनके पास हो अिधमा मुे के परणामप उिनयंक के प मबदल सकता है, यिद कोई हो: बक का अंितम लाभकारी ामी भारत सरकार हैऔर इसिलए सामा की पहचान दान नही ंकी जा सकती है।

जैसा िक पूरे(शेयर) जारी िकए जाना, भारत सरकार ("GOI") को बक के मुख शेयरधारक और मोटर के प मबनानेके उे सेहै, इस (शेयर) जारी िकए जानेकेबाद िनयंण मकोई बदलाव नही ंहोगा ।

1. यह घोषणा िक जारीकताइन िविनयमो ंके ावधान के संदभम िनिद ितभूितयो ं की कीमत की िफर सेगणना करेगा, जहां ऐसा करना आवक है:

चूंिक बक केइटी शेयरो ंको ासंिगक ितिथ से26 साह पूव की अविधके िलए माता ा ॉक एचज मसूचीब िकया गया है, इसिलए बक ारा ित शेयर मू की गणना करने की आवकता नही ं है और अतः बक ारा आइसीडीआर िविनयमो ं मिनिद घोषणाप जमा करनेकी आवकता नही ंहै।

1. चूँिक सभी शेयरो ं को भारत सरकार को जारी िकया जाना है, सेबी (पूंजी और कटीकरण आवकताएँ िनगम) िविनयम 2018 की अनुसूची VI मिनिद कटीकरण लागूनही ंहोग।

9. लॉक-इन और टांसफ़रेिबिलटी पर ितबंध:

(I) भारत सरकार को आवंिटत इटी शेयर इटी शेयरो ं को द टेिडंग अनुमोदन की ितिथ से3 (तीन) वष की अविध केिलए लॉक-इन िकए जाएंगे।

बशतिक जारीकताकी कुल पूँजी का 20 ितशत से अिधक िहा टेिडंग अनुमोदन की ितिथ से3 (तीन) वष की अविध केिलए लॉक-इन नही ंिकए जाएगा ।

बशतिक 20 ितशत सेअिधक केशेयर आवंिटत िकए जानेकी थित मचुनेगयेिवको ंके अनुसार ,इटी शेयर को टेिडंग अनुमोदन की ितिथ से01वष की अविध के िलए लॉक-इन िकया जाएगा , जो भी मामला हो ।

(ii) आवंिटयो ं की पूरी पूव-अिधमानी आबंटन िहेदारी, यिद कोई हो, टेिडंग अनुमोदन की ासंिगक ितिथ से6 (छह) महीनेकी अविध तक लॉक-इन रहेगी।

10. लेखा परीक का माण प:

बक के सांिविधक लेखा परीको ं का माणप बक की

The ultimate beneficial owner of the Bank is Government of India and hence identity of natural person cannot be provided.

As the entire issue is to be made to the Government of India ("GOI"), the major Shareholder and Promoter of the Bank, there would not be any change in control subsequent to the issue.

7. Undertaking that the issuer shall re-compute the price of the specified securities in terms of the provision of these regulations where it is required to do so:

Since the Equity Shares of the Bank have been listed on recognized stock exchange for a period of more than 26 weeks prior to the relevant date, the Bank is not required to re-compute the price per equity share and therefore the Bank is not required to submit the undertaking specified under Regulations 163 of the ICDR Regulations.

• 8. As all the shares are to be issued to Government of India ("GOI") the disclosures as specified in Schedule VI to the SEBI (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018 are not applicable.
• 9. Lock-in and Restrictions on Transferability:
  • (i) The Equity Shares allotted to the Government of India ("GOI") shall be locked-in for a period of 3 (three) years from the date of trading approval granted to the Equity Shares.

Provided that not more than 20 (twenty) per cent of the total capital of the issuer shall be locked-in for 3 (three) years from the date of trading approval.

Provided further that Equity Shares allotted in excess of the 20 (twenty) per cent shall be locked-in for one year from the date of trading approval pursuant to exercise of options or otherwise, as the case may be.

(ii) The entire pre-preferential allotment shareholding of the allottees, if any, shall be locked-in from the Relevant Date up to a period of 6 (six) months from the date of trading approval.

10. Auditor's Certificate:

A Certificate of the Statutory Auditors of the Bank shall be available at the Bank's Website / Head Office, Chennai of the Bank till the date of announcement of results of the Postal Ballot

वेबसाइट / बक के मु कायालय, चेैमडाक मतपो ंके परणामो ंकी घोषणा की तारीख तक ािवत अिधमा िनगम को ान मरखतेए यह मािणत करनेहेतुउपल होगा िक यह िनगम सेबी (पूंजी और कटीकरण आवकताओ ं के िनगम ) िविनयम, 2018 की आवकताओ ंकेअनुसार है।

11. अ आवकताएँ

• क) भारत सरकार के सभी शेयर बेकागजीकृत प महै और बक , जैसा िक िलंग समझौतेमिनिद ॉक एचजो ं(जहाँबक के शेयर सूचीब ह) के साथ दज है, इटी शेयरो ं की िनरंतर िलंग की शत के अनुपालन महै।
• ख) ासंिगक ितिथ से06 माह पूवकी विध के दौरान भारत सरकार नेकोई इटी शेयर नही ंबेचेह, जो िक सेबी (आईसीडीआर) िविनयम के िविनयम 159 (1) के अंतगत लागूहै।
• ग) बक का कोई भी िनदेशक िवलफुल िडफॉर के प मिचत नही ंिकया गया है।
• घ) बक केिकसी भी िनदेशक को भगोड़ा आिथक अपराधी घोिषत नही ंिकया गया है।

सेबी [सूचीकरण और कटीकरण आवकताएँ ("एलओडीआर")] िविनयम, 2015 और SEBI [पूंजी और कटीकरण आवकताएँ का िनगम ("आइसीडीआर ")] िविनयम, 2018 के अनुसार, उपरो एजडा केिवशेष संक हेतुबक केशेयरधारको ंारा अनुमोदन की आवकता है।

आपके िनदेशक पोल बैलट की सूचना के कायसूची मद संा 1 मिनधारत िवशेष संक की िसफारश करतेह।

बक केिकसी भी िनदेशक / मुख बंधकीय कािमक की बक मअपनी िहेदारी, यिद कोई है, को छोड़कर, उपरो संक मकोई िदलची नही ंहै।

िनदेशक मंडल के आदेशानुसार कृते इयन ओवरसीज़ बक

थान: चेै िदनांक : 19.10.2019

(कनम शेखर) बंध िनदेशक एवं सीईओ considering the proposed preferential issue, for certifying that the issue is being made in accordance with the requirements of the SEBI (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018.

11. Other Requirements

• a) All the Shares held by the Government of India ("GOI") are in Dematerialized mode and the Bank is in compliance with the conditions of continuous listing of Equity Shares as specified in the Listing Agreement entered into with the Stock Exchanges where the Equity Shares of the Bank are listed.
• b) GOI has not sold any equity shares in the recently during the six months preceding the relevant date. As applicable under Regulation 159(1) of SEBI (ICDR) Regulations to the present Issue.
• c) None of the Directors of the Bank have been identified as a wilful defaulter.
• d) None of the Directors of the Bank have been declared as a fugitive economic offender.

Pursuant to the SEBI [Listing Obligations & Disclosure Requirements ("LODR")] Regulations, 2015 and SEBI [Issue of Capital and Disclosure Requirements ("ICDR")] Regulations, 2018, approval of the Shareholders of the Bank is required by way of a Special Resolution for the aforesaid Agenda.

Your Directors recommend the Special Resolution as set out in Agenda Item No. 1 of the Notice of Postal Ballot.

None of the Directors / Key Managerial Personnel of the Bank is interested or concerned in the aforementioned resolution, except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank.

By Order of the Board of Directors

For Indian Overseas Bank

Place: Chennai Karnam Sekar Date: 19.10.2019 Managing Director & CEO

Good people to grow with +É{ÉEòÒ |ÉMÉÊiÉ EòÉ ºÉSSÉÉ ºÉÉlÉÒ

कें न्द्रीय कायाालय - पोस्ट बााँक्स सं 3765, 763 अण्णा सालै**,** चेन्नै 600 002 Central Office: P.B.No.: 3765, 763 Anna Salai, Chennai 600 002

Investor Relations Cell सन्दभभसं / Ref. No.

पोस्टल बैलट फामभ / POSTAL BALLOT FORM

(बैंक द्वारा नाममत संवीक्षक को वापस करें)/ (To be returned to the Scrutinizer appointed by the Bank)

1. प्रथम नाममत शेयरधारक का नाम एवं पता Name of the Address of the First named Shareholder.

• 1. यमद कोई संयुक्त शेयरधारक (ओं) हो तो उनका नाम (ओं) Name(s) of Joint Shareholder(s), if any.
• 1. पंजीकृ त फोमलयो संख्या / डीपी आईडी/ ग्राहक संख्या Registered Folio No. / DP ID / Client ID:
• 1. रखे हुए इक्विटी शेयरों की संख्या Number of equity share(s) held:

मैं/ हम अपनी/हमारी शक्वक्तयों का प्रयोग करते हुए बैंक के मदनांमकत 19.10.2019 के पोस्टल बैलट की नोमटस में बताए गए कारोबार के मलए पोस्टल बैलट के माध्यम सेउक्विक्वखत संकल्प पर मनम्नमलक्वखतमें से उपयुक्त कॉलम पर (√) के मचन्ह पर क्विक करते हुए पाररत मकए जाने के संबंध में मेरे/ हमारे वोट का प्रयोग करते हुए हमारी सहममत / असहममत देते हैं ।

I/We hereby exercise my / our vote in respect of the Special Resolution to be passed through Postal Ballot for the business stated in the Notice of Postal Ballot dated 19.10.2019 of the Bank by conveying my/our assent or dissent to the said Resolution by placing the tick (√ ) mark at the appropriate column below:

सं.No.	मदItem	उन शेयरों की संख्यामिनके मलए वोटडाले गएNo. of Shares forwhich votes cast	मैं/हम संकल्प कोअपनी सहममत प्रदानकरते है (पक्ष मे)I / We assent to theResolution (FOR)	मैं/हम संकल्प के प्रमतअपनी असहममत प्रदानकरते है (मवरोध में)I / We dissent to theResolution (Against)
	मवशेष संकल्प / Special Resolution
1	सेबी (आईसीडीआर) मवमनयमन 2018 के मवमनयम 164 के अनुशार मनधााररत मकए जाने वालेमनगाम मूल्य पर नकद के मलए अमधमान्य आधार पर प्रीममयम समहत रू. 3857 करोड़ केसमेकन वाले रू. 10 के आमुख मूल्य वाले प्रमत इक्विटी शेयरों की वांमित संख्या को भारतसरकार के मलए सृमजत करने, प्रस्तामवत करने, मनगाममत करने तथा आवंमटत करने हेतुTo create, offer, issue and allot requisite number of Equity Shares of facevalue of Rs. 10/- (Rupees Ten only) each to the Government of India ("GOI")aggregating to Rs. 3,857 Crore on preferential basis inclusive of premium forcash at an Issue Price to be determined in accordance with Regulation 164of the SEBI (ICDR) Regulations 2018

स्थान / Place :

मतमथ / Date : (शेयर धारक के हस्ताक्षर) / (Signature of the Shareholder)

जांचकताा द्वारा पोस्टल बैलेट प्रपत्र प्राप्त करने की अंमतम मतमथ है 27.11.2019, शाम 5 बजे तक | Last date for Receipt of Postal Ballot Form by the Scrutinizer : 27.11.2019, 5.00 p.m.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ई-वोमटंग मववरण / E-VOTING PARTICULARS

EVSN ईवीएसन (ई-वोमटंग सीक्वें स नंबर)	यूिर आईडी	पासवडभ
(E-Voting Sequence Event Number)	(User ID)	(Password)
191019001

ई-वोमटंग के मलए www.evotingindia.com पर लाग – इन करें और एतदथा संलग्न नोमटश में मदये गए अनुदेशों का संदभा लें |

For E-Voting, please log in on www.evotingindia.com and refer the instructions in the Notice attached herewith.

अनुदेश

• 1. जो शेयर धारक पोस्टल बैलेट के जररए वोट का उपयोग करना चाहते हैं , वे इस पोस्टल बैलेट फामा को भरकर पूवा प्रदत्त डाक खचा युक्त एवं पता मलखे मलफाफे में जांचकताा को भेज दें |पोस्टल बैलेट युक्त मलफाफे यमद प्रत्यक्ष रूप से जमा मकए जाते है या सदस्य के खचा पर कू ररयर द्वारा भेजे जाते हैं तो उन्हें भी स्वीकृ त मकया जाएगा |
• 1. यह फामा शेयर धारक द्वारा पूरी तरह भरा जाएगा और हस्ताक्षररत (बैंक / मडपाजटरी प्रमतभागी के यहााँ पंजीकृ त नमूने हस्ताक्षर के अनुशार ) मकया जाएगा | संयुक्त धारण की क्वस्थमत में इस फामा को प्रथम नाममत सदस्य द्वारा भरा जाएगा और उसके द्वारा हस्ताक्षररत मकया जाएगा और उसकी अनुपक्वस्थमत में अगले नाममत शेयर धारक द्वारा हस्ताक्षररत मकया जाएगा |
• 1. जहां तक कं पमनयो , न्यासों, सोसाइमटयों द्वारा शेयर धारण का मामला है तो वहााँ पूणा रूप से भरे हुए पोस्टल बैलेट फामा के साथ बोडा के संकल्प / प्रामधकार की प्रमामणत प्रमत संलग्न की जानी चामहए | जहां फामापर भारत के राष्ट्रपमत या राज्य के राज्यपाल के प्रमतमनमध द्वारा हस्ताक्षर मकए गए हो, वहााँ पोस्टल बैलेट फामा के साथ नामांकन की सत्यामपत प्रमत संलग्न की जानी चामहए |
• 1. समुमचत कॉलम में मचक्वन्हत करते हुए अपनी सहममत को सहममत वाले कॉलम यामन " पक्ष में " और असहममत को असहममत वाले कॉलम यामन " मवरोध में " दजा करते हुए अपना अमभमत प्रदान करें |
• 1. मबना हस्ताक्षर वाले, अपूणा और त्रुमटपूणा पोस्टल बैलेट फामों को अस्वीकृ त कर मदया जाएगा |
• 1. मकसी भी शेयर धारक को सारे वोटों का प्रयोग करना जरूरी नहीं है और न ही सारे वोट एक ही पद्धमत में प्रयुक्त करना है |
• 1. मवमधवत भरे हुए पोस्टल बैलेट फामा जांचकताा के पास 27.11.2019 के मदन कारोबार समय की समाक्वप्त यामन शाम 5 बजे तक पहुाँच जाने चामहए | इस मतमथ के बाद प्राप्त होने वाले पोस्टल बैलेट फामो को ऐसे माना जाएगा जैसे मक शेयरधारक से कोई उत्तर प्राप्त नहीं हुआ है |
• 1. यमद जरूरत हो तो शेयरधारक डुक्विके ट पोस्टल बैलेट फामा का अनुरोध कर सकते हैं | मफर भी मवमधवत भरे हुए डुक्विके ट पोस्टल बैलेट फामा हर हालत में उक्त मद सं. 7 में मनधााररत अनुसार जांचकताा तक पहुाँच जाने चामहए |
• 1. शेयरधारकों से अनुरोध है मक वे पूवा प्रदत्त डाक खचा युक्त एवं पता मलखे मलफाफे में पोस्टल बैलेट फामा के साथ कोई अन्य कागज न भेजे |
• 1. अंमतम मतमथ यामन 18.10.2019 के मदन तक शेयरधारकों के नाम में पंजीकृ त शेयरों के प्रदत्त मूल्य के आधार पर वोमटंग अमधकारों की गणना की जाएगी |
• 1. पोस्टल बैलेट फामा की वैधता पर जांचकताा का मनणाय अंमतम होगा |
• 1. पोस्टल बैलेट द्वारा की गई वोमटंग के नतीजों की घोषणा बैंक के वेबसाईट www.iob.in पर प्रदशान के जररये की जाएगी और ये नतीजे स्टाक एक्सचेंजो को सूमचत मकए जाएं गे | ये नतीजे सीडीएसएल के वेबसाईट यामन www.evotingindia.com पर भी प्रदमशात मकए जाएं गे |
• 1. ई-वोमटंग सेबी के मवमनयम 44 (मलक्वस्टंग बाध्यताओं और प्रकटीकरण की अपेक्षाएं) मवमनयमन 2015 और कं पनी अमधमनयम 2013 के मनधााररत मनयमों समहत संबक्वित अमधमनयम की धारा 108 के अनुपालन में, बैंक ई-वोमटंग सुमवधा को वैकक्वल्पक सुमवधा के रूप में प्रदान करेगा मजसके जररए शेयरधारक इलेक्ट्र ामनक रूप से वोट डाल सकते हैं, बजाय इसके की भौमतक रूप से बैलेट फामा भेजे जाएाँ | कृ पया नोट करें की ई-वोमटंग एक मवकल्प है | अगर मकसी शेयरधारक ने ई-वोमटंग सुमवधा के जररये वोट मकया है तो उसे भौमतक रूप से बैलेट फामा भेजने की जरूरत नहीं है | अगर शेयरधारक दोनों ही पद्धमतयों यामन भौमतक बैलेट और ई-वोमटंग के जररये वोट करते हैं तो ई-वोमटंग के माध्यम से की गई वोमटंग को ही मान्य माना जाएगा |शेयरधारकों से अनुरोध है की वे ई-वोमटंग के संबंध में मवस्तृत अनुदेशों के मलए संबक्वित नोमटस और उससे जुड़े नोट्स का संदभा लें |

Instructions

• 1. A Shareholder desiring to exercise vote by Postal Ballot may complete this Postal Ballot Form and send it to the Scrutinizer in the enclosed self-addressed postage pre-paid envelope. Envelopes containing Postal Ballots, if deposited in person or sent by courier at the expense of the Member will also be accepted.
• 1. This Form should be completed and signed by the Shareholder (as per the specimen signature registered with the Bank/Depository Participants). In case of joint holding, this Form should be completed and signed by the first named Member and in his absence, by the next named shareholder.
• 1. In case of shares held by companies, trusts, societies etc., the duly completed Postal Ballot Form should be accompanied by a certified true copy of Board Resolution/Authorization. Where the form has been signed by a representative of the President of India or of the Governor of a State, a certified copy of the nomination should be attached with the Postal Ballot Form.
• 1. The consent must be accorded by recording the assent in the Column "FOR" and dissent in the column "AGAINST" by placing a tick mark (√) in the appropriate column.
• 1. Unsigned, incomplete or defective Postal Ballot Forms are liable to be rejected.
• 1. A Shareholder need not use all the votes nor needs to cast all the votes in the same way.
• 1. Duly completed Postal Ballot Form should reach the Scrutinizer not later than the close of working hours i.e. 5.00 p.m., on 27.11.2019. All Postal Ballot Forms received after this date will be treated as if reply from such Shareholder has not been received.
• 1. A Shareholder may request for a duplicate Postal Ballot Form, if so required. However, the duly filled in duplicate Postal Ballot Form should reach the Scrutinizer not later than the date specified at item No. 7 above.
• 1. Shareholders are requested not to send any other paper along with the Postal Ballot Form in the enclosed postage pre-paid self-addressed envelope.
• 1. Voting rights shall be reckoned on the paid up value of the shares registered in the name of the Shareholders on the Cut-Off date i.e. 18.10.2019.
• 1. The Scrutinizer"s decision on the validity of a Postal Ballot Form will be final.
• 1. The result of the Voting by Postal Ballot will be announced by displaying on the Website of the Bank at www.iob.in and will be intimated to the Stock Exchanges. The results will also be hosted on the website of CDSL i.e. www.evotingindia.com
• 1. E-VOTING: in compliance with Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with the Rules made thereto, the Bank is pleased to provide E-voting facility as an alternate which would enable the Shareholders to cast votes electronically, instead of sending Physical Ballot Form. Please note that E-voting is optional. In case a Shareholder has voted through Evoting facility, he/she is not required to send the Physical Ballot Form. In case Shareholder(s) cast their votes via both modes i.e., Physical Ballot as well as E-Voting, then voting done through E-Voting shall prevail. Shareholders are requested to refer to the Notice and notes thereto, for detailed instructions with respect to E-Voting.