Inclusio SA

Proxy Solicitation & Information Statement • Oct 22, 2025

STEMMING PER BRIEF

INCLUSIO NV

Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap (OGVV) naar Belgisch recht Naamloze Vennootschap

Herrmann-Debrouxlaan 40, 1160 Oudergem, België

BTW-nummer: 840.020.295

RPR Brussel

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 4 DECEMBER 2025

Aandeelhouders die hun stemrecht vóór de buitengewone algemene vergadering per briefwisseling wensen uit te oefenen, worden verzocht gebruik te maken van dit formulier voor stemming per brief.

Aandeelhouders zijn verplicht dit formulier voor stemming per brief te gebruiken.

Het formulier moet ondertekend en volledig ingevuld bij de Vennootschap toekomen ten laatste op 28 november 2025, hetzij per gewone post op het adres van de zetel van de Vennootschap (ter attentie van de heer Lionel VAN RILLAER), hetzij via elektronische weg op het adres corporate@inclusio.be. In geval van verzending per e-mail volstaat een ingescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende formulier voor stemming per brief.

Aandeelhouders die per brief wensen te stemmen, moeten bovendien de registratieformaliteiten vervullen zoals beschreven in de oproeping.

Gelieve te noteren dat enkel naar behoren ingevulde formulieren voor stemming per brief geldig zullen zijn.

	De ondergetekende :
	Natuurlijk persoon
	Familienaam en voornaam :
	Woonplaats :
OF
	Rechtspersoon
	Benaming en rechtsvorm :
	Zetel :
	Geldig vertegenwoordigd door :
	Verklaart de boekhoudkundige registratie te hebben uitgevoerd op de Registratiedatum (gelieve een kopie van de
	attesten bij te voegen) en houder te zijn van : aandelen van Inclusio NV , op naam of
	gedematerialiseerd (doorhalen wat niet van toepassing is), in volle eigendom, blote eigendom of vruchtgebruik (doorhalen wat niet van toepassing is), van de naamloze Vennootschap INCLUSIO NV, een openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 1160 Oudergem, Herrmann-Debrouxlaan 40, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0840.020.295 (de "Vennootschap").

www.inclusio.be – BE 0840.020.295 – Tel + 32 2 675 78 82

Verklaart per brief te stemmen met 1 …………….. van zijn/haar aandelen zoals hieronder vermeld, op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vennootschap die zal plaatsvinden op 4 december 2025 om 14.00 uur (of, indien het vereiste quorum op deze vergadering van 4 december 2025 niet wordt bereikt, op 8 januari 2026 om 14.00 uur).

STEMINSTRUCTIES VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

1. Hernieuwing van de machtiging betreffende het toegestaan kapitaal 1.1. Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld	Vereist geen stemming
overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
1.2. Voorstel tot machtiging van de raad van bestuur om het kapitaal te verhogen met een maximum bedrag van :
Achttien miljoen euro (€ 18.000.000,00) per jaar voor kapitaalverhogingen : a. door inbrengen in geld, met de mogelijkheid voor de aandeelhouders van de Vennootschap om hun voorkeurrecht of onherleidbaar toewijzingsrecht uit te oefenen; b. door inbrengen in geld, zonder de mogelijkheid voor de aandeelhouders van de Vennootschap om hun voorkeurrecht of onherleidbaar toewijzingsrecht uit te oefenen; c. door inbrengen in natura; d. in het kader van de uitkering van keuzedividenden Deze machtiging wordt verleend voor een duur van vijf jaar.	JA*	NEEN*	Onthouding*
1.3. Wijziging van artikel 5.2 van de statuten	JA*	NEEN*	Onthouding*
2. Machtigingen aan de raad van bestuur om eigen aandelen te verwerven, in pand te nemen en te vervreemden
Voorstel om de machtigingen betreffende de verwerving, inpandgeving en vervreemding van eigen aandelen, die aan de raad van bestuur werden toegekend, te vervangen door nieuwe machtigingen om aandelen van de Vennootschap te verwerven, in pand te nemen en te vervreemden, en om artikel 5.3 van de statuten te wijzigen	JA*	NEEN*	Onthouding*
3. Machtiging tot uitvoering van de formaliteiten Volmachten om over te gaan tot de neerlegging en publicatie van de akte en tot de coördinatie van de statuten overeenkomstig de genomen beslissingen	JA*	NEEN*	Onthouding*

(*) schrappen wat niet past

Dit formulier zal geheel ongeldig worden beschouwd indien de aandeelhouder geen keuze heeft aangeduid met betrekking tot één of meerdere punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering.

De aandeelhouder die zijn stem heeft uitgebracht door dit formulier op geldige wijze aan de Vennootschap te bezorgen, kan niet meer stemmen op de buitengewone algemene vergadering, noch persoonlijk, noch via een volmachtdrager, voor het aantal stemmen dat op deze wijze werd uitgebracht.

Indien de Vennootschap ten laatste op 19 november 2025 een gewijzigde agenda publiceert om er, op verzoek van één of meerdere aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV, nieuwe punten of voorstellen tot

¹Gelieve het aantal aandelen aan te geven waarvoor u uw stem per brief wenst uit te brengen.

besluitvorming aan toe te voegen, blijft dit formulier geldig voor de punten van de agenda die het dekt, op voorwaarde dat het geldig bij de Vennootschap is ingediend vóór de publicatie van de gewijzigde agenda. Niettegenstaande het voorgaande zal de stem uitgebracht via dit formulier over een bepaald agendapunt nietig zijn indien de agenda op dat punt is gewijzigd om er een nieuw voorstel tot besluitvorming aan toe te voegen overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV.

Opgemaakt te, op//2025.
Handtekening :

Gelieve elke pagina van dit formulier voor stemming per brief te paraferen en de laatste pagina te ondertekenen. Rechtspersonen moeten de naam, voornaam en functie vermelden van de personen die dit formulier namens hen ondertekenen. De vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten de documenten die hun identiteit en vertegenwoordigingsbevoegdheid aantonen, ten laatste onmiddellijk vóór het begin van de vergadering overleggen.