Inclusio SA

Proxy Solicitation & Information Statement • Oct 22, 2025

Volmacht voor de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025

Aandeelhouders die zich willen laten vertegenwoordigen, moeten voldoen aan de formaliteiten beschreven in de oproeping voor deze buitengewone algemene vergadering.

De volmacht moet ten laatste op 28 november 2025 worden verzonden naar corporate@inclusio.be.

Bij verzending per e-mail moet een ingescande of gefotografeerde kopie van de volmacht worden gevoegd, volledig ingevuld met duidelijke steminstructies en ondertekend.

	De ondergetekende :
	Natuurlijke persoon
	Familienaam en voornaam :
	Woonplaats :
OF
	Rechtspersoon
	Naam en rechtsvorm :
	Zetel :
	Geldig vertegenwoordigd door :
	houder van: aandelen van INCLUSIO NV
	stelt aan als bijzondere lasthebber, met mogelijkheid tot vervanging :
	De heer / mevrouw
	om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 4 december 2025 om 14.00 uur (of, indien het vereiste quorum op deze vergadering van 4 december 2025 niet wordt bereikt, op 8 januari 2026 om 14.00 uur) met als doel deel te nemen aan de beraadslagingen over de punten op de agenda en te stemmen in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening, overeenkomstig de hieronder uitgedrukte stemintentie.
	Handtekening :

¹Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zullen volmachten die aan Inclusio worden bezorgd zonder aanduiding van een lasthebber, worden beschouwd als het aanwijzen van Inclusio, haar bestuursorgaan of één van haar werknemers als lasthebber, waardoor een mogelijk belangenconflict ontstaat. Om in aanmerking te worden genomen, moeten dergelijke volmachten specifieke steminstructies bevatten voor elk punt dat op de agenda staat. Bij ontbreken van steminstructies zal de lasthebber die vermoed wordt een belangenconflict te hebben, niet aan de stemming kunnen deelnemen.

De lasthebber zal de stem van de volmachtgever als volgt uitoefenen met betrekking tot de hieronder vermelde punten van de agenda :

	1. Hernieuwing van de machtiging betreffende het toegestaan kapitaal 1.1. Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld Vereist geen stemming
overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en
	Verenigingen
1.2. Voorstel tot machtiging van de raad van bestuur om het kapitaal te verhogen met een maximum bedrag van :
Achttien miljoen euro (€ 18.000.000,00) per jaar voor kapitaalverhogingen :
a.				door inbrengen in geld, met de mogelijkheid voor de aandeelhouders van de
				Vennootschap om hun voorkeurrecht of onherleidbaar toewijzingsrecht uit
	te oefenen;
b.					JA*
	door inbrengen in geld, zonder de mogelijkheid voor de aandeelhouders van de Vennootschap om hun voorkeurrecht of onherleidbaar toewijzingsrecht					NEEN*	Onthouding*
	uit te oefenen;
c. door inbrengen in natura;
d.	in het kader van de uitkering van keuzedividenden
	Deze machtiging wordt verleend voor een duur van vijf jaar.
1.3. Wijziging van artikel 5.2 van de statuten
					JA*	NEEN*	Onthouding*
				2. Machtigingen aan de raad van bestuur om eigen aandelen te verwerven, in pand te nemen en te
	vervreemden
		Voorstel om de machtigingen betreffende de verwerving, inpandgeving en
		vervreemding van eigen aandelen, die aan de raad van bestuur werden
		toegekend, te vervangen door nieuwe machtigingen om aandelen van de			JA*	NEEN*	Onthouding*
				Vennootschap te verwerven, in pand te nemen en te vervreemden, en om artikel
5.3 van de statuten te wijzigen
3. Machtiging tot uitvoering van de formaliteiten
Volmachten om over te gaan tot de neerlegging en publicatie van de akte en tot						NEEN*	Onthouding*
de coördinatie van de statuten overeenkomstig de genomen beslissingen
(*) schrappen wat niet past
	De lasthebber mag met name :
(1) deelnemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda in het geval de eerste vergadering om welke
reden dan ook niet geldig zou kunnen beraadslagen;
(2) in naam van de ondergetekende stemmen, goedkeuren of verwerpen van alle voorstellen die verband houden
	met de agenda.
				Voor de bovenstaande doeleinden mag hij/zij alle akten, stukken en notulen ondertekenen, woonplaats kiezen, zich
				laten vervangen en, in het algemeen, alles doen wat nodig is voor de uitvoering van deze volmacht.
	De lasthebber	mag *	mag niet *	(*)schrappen wat niet past
stemmen over nieuwe punten die aan de agenda worden toegevoegd op verzoek van aandeelhouder(s) die
minstens 3% van het kapitaal bezitten.
Opgemaakt te, op / /2025.

Handtekening :

(Gelieve de handtekening te laten voorafgaan door de vermelding "Goed voor volmacht").

____________________