Inclusio SA — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Apr 18, 2025

STEMMING PER BRIEF

INCLUSIO NV

OPENBARE GEREGLEMENTEERDE VASTGOEDVENNOOTSCHAP (OGVV) NAAR BELGISCH RECHT NAAMLOZE VENNOOTSCHAP HERRMANN-DEBROUXLAAN 40, 1160 OUDERGEM, BELGIE VENNOOTSCHAPSNR. : 0840.020.295

GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 21 MEI 2025

Aandeelhouders die hun stemrecht per brief wensen uit te oefenen door middel van stemming op afstand voor de Gewone Algemene Vergadering, worden verzocht dit formulier voor stemming per brief te gebruiken.

Aandeelhouders zijn verplicht gebruik te maken van dit formulier om per brief te stemmen.

Het ondertekende en ingevulde stemformulier moet uiterlijk op 15 mei 2025 door de Vennootschap worden ontvangen per gewone post op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap (ter attentie van de heer Lionel VAN RILLAER) of per e-mail naar corporate@inclusio.be. In geval van verzending per elektronische post volstaat een gescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende stemformulier.

Aandeelhouders die bij volmacht per brief wensen te stemmen, moeten ook voldoen aan alle registratieformaliteiten zoals beschreven in de oproeping tot de Gewone Algemene Vergadering.

Gelieve er nota van te nemen dat alleen ingevulde stemformulieren per brief geldig zijn.

	Ondergetekende :
	Natuurlijke persoon
	Naam en voornaam: _______________
	Woonplaats: _______________
OF
	Rechtspersoon
	Naam en rechtsvorm: ______________
	Maatschappelijke zetel: ____________
	Geldig vertegenwoordigd door: ____________

Verklaart dat zij de boekhoudkundige registratie op de Registratiedatum heeft uitgevoerd (gelieve een kopie van de

attesten bij te voegen) en dat zij de houder is van : …………….. aandelen van Inclusio NV , op naam of gedematerialiseerd (schrappen wat niet van toepassing is), in volle eigendom, naakte eigendom of vruchtgebruik (schrappen wat niet van toepassing is) van de naamloze vennootschap INCLUSIO, een Openbare Gereglementeerde Vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 1160 Oudergem, Herrmann-Debrouxlaan 40, en ingeschreven in het rechtspersonenregister (Brussel) van de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer 0840.020.295 (de "Vennootschap"),

Verklaart te stemmen per brief met¹ ………….. van haar/zijn aandelen , zoals hierna bepaald op de Gewone Algemene Vergadering van de aandeelhouders van de Vennootschap die zal worden gehouden op 21 mei 2025 om 14u00.

¹ Gelieve het aantal aandelen waarvoor u per brief wenst te stemmen aan te duiden.

STEMINSTRUCTIES VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

1. Kennisname van het beheersverslag van de raad van bestuur over het statutaire en het geconsolideerde boekjaar afgesloten op 31 december 2024		Stemmen is niet vereist
2. Kennisname van het verslag van de commissaris over de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024		Stemmen is niet vereist
3. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024			Stemmen is niet vereist
4. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 en van de daarin opgenomen toewijzingen en resultaatverwerking Voorstel tot goedkeuring van de statutaire jaarrekening afgesloten op 31 december 2024, alsook de bestemming van het resultaat. Voorstel tot toekenning van een bruto dividend van 0,82 € per aandeel (0,574 € net per aandeel na aftrek van de roerende voorheffing van 30%) aan de	JA*	NEE*	Onthouding*
aandeelhouders (coupon n°4). De eigen aandelen in het bezit van de Vennootschap geven geen recht op de toekenning van enig dividend aan de Vennootschap zelf. De betalingsdatum van de dividenden wordt bepaald door de raad van bestuur.
5. Goedkeuring van het bezoldigingsverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024, dat een specifiek onderdeel is van de corporate governance verklaring Voorstel tot goedkeuring van het bezoldigingsverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.	JA*	NEE*	Onthouding*
6. Kwijting aan de bestuurders Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.	JA*	NEE*	Onthouding*
7. Kwijting aan de commissaris Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.	JA*	NEE*	Onthouding*
8. Bezoldigingsbeleid Voorstel tot goedkeuring van het bezoldigingsbeleid opgesteld in overeenstemming met artikel 7:89/1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna "WVV"). De raad van bestuur heeft op aanbeveling van het comité voor benoemingen en bezoldiging, een nieuw bezoldigingsbeleid opgesteld voor de leden van de raad	JA*	NEE*	Onthouding*
van bestuur en de effectieve leiding. 9. Ontslag van de heer André BOSMANS als bestuurder De heer André BOSMANS heeft kennisgegeven van zijn ontslag als bestuurder op 22 oktober 2024 met onmiddellijke ingang. Voorstel om kennis te nemen van zijn		Stemmen is niet vereist
ontslag. 10. Bekrachtiging van de coöptatie van Mevrouw Françoise ROELS voor haar mandaat als bestuurder Op 22 oktober 2024 heeft de raad van bestuur Mevrouw Françoise ROELS	JA*	NEE*	Onthouding*

gecoöpteerd om het mandaat van de heer André BOSMANS voort te zetten.
Voorstel tot benoeming van Mevrouw Françoise ROELS tot bestuurder met onmiddellijke ingang, als een onafhankelijke niet-uitvoerende bestuurder tot de sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering in 2029.
De raad van bestuur verklaart dat Mevrouw Françoise ROELS voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria bepaald bij art. 7:87 van het WVV en art. 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, en bevestigt geen aanwijzingen te hebben van enige factor die twijfel zou kunnen doen rijzen over de onafhankelijkheid van Mevrouw Françoise ROELS in de zin van art. 7:87, §1, lid 1 van het WVV. In geval van goedkeuring door de Algemene Vergadering heeft de raad van bestuur besloten dat Mevrouw Françoise ROELS haar taken als voorzitter van de raad van bestuur, lid van het Benoemings- en Bezoldigingscomité, lid van het Audit- en Risicobeheercomité en lid van het Investeringscomité zal voortzetten.
11. Delegaties van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten
Voorstel om de raad van bestuur, met mogelijkheid tot plaatsvervanging, volledige bevoegdheden te verlenen om de door de GAV genomen besluiten uit te voeren, evenals volledige bevoegdheden om deze besluiten te publiceren.	JA*	NEE*	Onthouding*

(*) Gelieve het onnodige te schrappen.

Dit formulier zal als ongeldig worden beschouwd indien de aandeelhouder geen van de hierboven vermelde keuzemogelijkheden met betrekking tot één of meer agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering heeft aangekruist.

Een aandeelhouder die zijn stem heeft uitgebracht door dit formulier op geldige wijze aan de Vennootschap terug te zenden, kan op de Gewone Algemene Vergadering niet meer persoonlijk of bij volmacht stemmen voor het aantal aldus uitgebrachte stemmen.

Indien de Vennootschap op of vóór 6 mei 2025 een gewijzigde agenda bekendmaakt om nieuwe punten of voorstellen tot besluit op te nemen op verzoek van één of meer aandeelhouders overeenkomstig artikel 7:130 van het WVV, blijft dit formulier geldig voor de agendapunten waarop het betrekking heeft, op voorwaarde dat het geldig door de Vennootschap werd ontvangen vóór de bekendmaking van dergelijke gewijzigde agenda. In afwijking van het voorgaande is een op dit formulier uitgebrachte stem over een in de agenda opgenomen onderwerp ongeldig, indien de agenda met betrekking tot dat onderwerp is gewijzigd in verband met een voorstel tot een nieuw besluit op grond van artikel 7:130 van het WVV.

Opgemaakt te ……………………………………………………………….., op ...…/..…./2025.

Handtekening :

Gelieve elke bladzijde van het stemformulier per brief te paraferen en de laatste bladzijde te ondertekenen. Rechtspersonen moeten de volledige naam en functie vermelden van de personen die dit formulier in hun naam ondertekenen. De vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten de documenten waaruit hun identiteit en hun vertegenwoordigingsbevoegdheid blijken, uiterlijk onmiddellijk voor het begin van de vergadering overhandigen.

Inclusio NV Openbare Gereglementeerde Vastgoedvennootschap (OGVV) naar Belgisch recht Herrmann-Debrouxlaan 40, 1160 Brussel, België www.inclusio.be – BE 0840.020.295 – Tel + 32 2 675 78 82