Improve Medical Instruments CO., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 15, 2021

股票代码：300030 股票简称：阳普医疗 公告编号：2021-090

债券代码：112522 债券简称：17 阳普S1

广州阳普医疗科技股份有限公司

关于召开2021 年第三次临时股东大会的通知

本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

2021 年12 月15 日，广州阳普医疗科技股份有限公司（以下简称“公司”） 召开第五届董事会第十五次会议，审议通过了《关于召开2021 年第三次临时股 东大会的议案》。公司定于2021 年12 月31 日召开2021 年第三次临时股东大会， 现将有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1.股东大会届次：2021 年第三次临时股东大会。

• 2.股东大会的召集人：公司董事会。

• 3.会议召开的合法性及合规性：经公司第五届董事会十五次会议审议通过，

• 决定召开2021 年第三次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部 门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

• 4.会议召开日期、时间：

  • （1）现场会议时间：2021 年12 月31 日（星期五）下午15:30。

  • （2）网络投票时间：

通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行投票的具体时间

为2021 年12 月31 日9:15-9:25，9:30-11:30 和13:00-15:00。

• 通过深交所互联网投票系统投票时间为2021 年12 月31 日9:15-15:00。

• 5．会议的召开方式：

本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。

• （1） 现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

• （2） 网络投票：公司将通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统

（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司全体股东提供网络形式的投票平台，股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择交易所交 易系统和互联网投票系统中的一种方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复 投票，以第一次投票表决结果为准。

• 6.股权登记日：2021 年12 月27 日（星期一）。

• 7.出席对象：

（1）截止2021 年12 月27 日（星期一）下午收市时，在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有 权出席股东大会，并可书面委托代理人出席和参加表决，股东代理人可不必是公 司的股东（授权委托书格式见附件三）。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的见证律师及相关人员。

• 8.会议地点：公司2 号会议室。

二、会议审议事项

1. 审议《关于改选公司董事会成员的议案》

上述议案已经公司第五届董事会第十五次会议审议通过，议案内容详见 2021 年12 月15 日公司在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）上刊登的相关公告。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以投票
累积投票提案	提案1 为等额选举
1.00	非独立董事选举	应选人数（2）人
1.01	非独立董事邓湘湘女士	√
1.02	非独立董事余威先生	√

四、会议登记等事项

1．登记时间：

2021 年12 月29 日（星期三），上午9:30-11:30，下午13:30-16:00。

2．登记地址：

广州经济技术开发区开源大道102 号六楼董事会办公室。

• 3．登记方式

（1）法人股东登记。法人股东应有法定代表人或法定代表人委托的代理人 出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印 件及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书 （附件三）、法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的 原件参加股东大会。

（2）个人股东登记。自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手 续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件三）、委 托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原 件参加股东大会。

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《参会股东登记 表》（附件二），以便登记确认。

4．注意事项

• （1）会议登记请在上述公告的登记时间里办理，其他时间恕不办理。

（2）出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时 到会场办理登记手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1.会议联系人：倪桂英、庄徐华

联系电话：020-32312573

联系传真：020-32312667

公司办公地址：广州经济技术开发区开源大道102 号六楼董事会办公室 邮编：510530

联系邮箱：board@improve-medical.com

• 2.本次股东大会会期半天，与会人员食宿和交通等费用自理。

七、备查文件

• 1.公司第五届董事会第十五次会议决议。

特此公告。

广州阳普医疗科技股份有限公司董事会

2021 年12 月15 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码：350030，投票简称为“阳普投 票”。

2.填报表决意见或选举票数

本次股东大会的提案为累积投票议案。对于累积投票议案，在“委托数量” 项下填报选举投票。上市公司股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限 进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票 超过应选人数的，其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某 候选人，可以对候选人投0 票。

表二：累积投票制下给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下：

选举非独立董事（如提案1，有2 位候选人）。

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2。

股东可以将票数平均分配给2 位董事候选人，也可以在2 位董事候选人中任

意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2021 年12 月31 日9:15-9:25，9:30-11:30 和13:00-15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2021 年12 月31 日（现场股东大会召

开日）上午9:15 至下午15:00。

2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市 公司股东大会网络投票实施细则（2020 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

附件二：

广州阳普医疗科技股份有限公司

股东参会登记表

股东名称/姓名		身份证号/营业执照号
股东账号		持股数
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人参加		备注

附件三：

广州阳普医疗科技股份有限公司

2021 年第三次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生 ( 女士 ) 代表本公司 / 本人出席广州阳普医疗科技 股份有限公司2021年第三次临时股东大会，代表本公司/本人对会议审议的各项 议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下：

		备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
提案编码	提案名称
累积投票提案	采取等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	非独立董事选举		应选人数（2）人
1.01	非独立董事邓湘湘女士	√
1.02	非独立董事余威先生	√

委托股东姓名或名称(签章)： 委托股东身份证号码(营业执照号码)： 委托股东持股数：

委托股东账号： 受托人姓名： 受托人身份证号码： 委托日期： 注：

1．委托股东对受托人的指示，在“同意”、“反对”、“弃权”、“回避”栏内相应 地方填写相关票数或打“√”（“√”指个人全部股数参与表决）；对同一审议事 项不得有两项或多项指示。如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作具体指 示或者对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该 事项进行投票表决。

• 2．本授权委托书的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

• 3．剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托需加盖单位公章。