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PROCURATION / FORMULAIRE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE¹

POUR L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Pour être valable, votre procuration ou formulaire de vote par correspondance dûment complété et signé doit être transmis à Immobel SA au plus tard le vendredi 10 avril 2026, soit par e-mail ([email protected]), soit par courrier postal au siège de la société (Boulevard Anspach 1, 1000 Bruxelles). L'e-mail ou le courrier doit être accompagné d'une copie scannée ou photographiée du formulaire de procuration ou de vote par correspondance complété et signé.

Étant donné que le mandataire proposé est potentiellement soumis au régime de conflit d'intérêts de l'article 7:143, §4 du Code des Sociétés et des Associations, vous devez indiquer des instructions de vote spécifiques pour chacune des résolutions proposées. Si aucune instruction de vote spécifique n'a été donnée, le mandataire sera réputé avoir reçu l'instruction de vote spécifique de voter en faveur de l'approbation du point en question.

Nous vous rappelons également que, pour les actionnaires dont les actions sont enregistrées auprès d'une banque ou d'une autre institution financière, il est nécessaire que la Société (telle que définie ci-dessous) reçoive, par l'intermédiaire de leur banque ou institution financière, une preuve attestant qu'à la date d'enregistrement, les actionnaires détenaient le nombre d'actions pour lesquelles ils souhaitent exercer leur droit de vote.

Le soussigné,

Nom et prénom / Dénomination sociale : ……………………………………………………………………………………

Domicile / Siège social : …………………………………………………………………………………

Forme sociale (le cas échéant) : …………………………………………………………………………………

Représentée par (dans le cas d'une société)² : …………………………………………………………………………………

Titulaire de ___ Actions nominatives / Actions dématérialisées³,

en pleine propriété // en nue-propriété // en usufruit⁴, de la société anonyme "Immobel" ayant son siège à 1000 Bruxelles, Boulevard Anspach 1, immatriculée au Registre de Personnes Morales sous le numéro BE0405.966.675 (la « Société »), pour le nombre total d'actions pour lequel il souhaite voter, limité cependant au nombre d'actions que le propriétaire a enregistré lors de la date d'enregistrement, le 2 avril 2026 à 24h00 (heure belge),

(cochez une des trois cases) :

☐ avec lesquelles il/elle déclare prendre part au vote, vote dans le sens indiqué ci-dessous sur les points de l'ordre du jour
☐ désigne, par la présente, comme mandataire spécial avec pouvoir de substitution,

Madame/Monsieur …………………………………………………………………………………… à qui il/elle donne tous pouvoirs aux fins de la/le représenter

¹ Biffer la mention inutile.
² Nom, prénom(s) et capacité.
³ Merci de distinguer par type d'actions et/ou de biffer la mention inutile.
⁴ Biffer les mentions inutiles.

Boulevard Anspach 1 Anspachlaan B-1000 Bruxelles / Brussel — T +32 (0)2 422 53 11 – [email protected]
RPM Bruxelles / RPR Brussel – TVA/BTW BE 0405 966 675 – IBAN BE40 2100 5500 0163 – BIC GEBABEBB - www.immobelgroup.com

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désigne, par la présente, comme mandataire spécial le secrétaire de l'assemblée générale ordinaire annuelle, à qui il/elle donne tous pouvoirs aux fins de la/le représenter

à l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de la Société qui se tiendra à son bureau, Boulevard Anspach 1 à 1000 Bruxelles, le jeudi 16 avril 2026 à 10h00, pour délibérer sur les points de l'ordre du jour, aux fins d'y voter en son nom et pour son compte dans le sens de son intention de vote exprimée ci-après.

A. INSTRUCTIONS DE VOTE RELATIVES AUX POINTS FIGURANT A L'ORDRE DU JOUR

Les instructions de vote de l'actionnaire sont indiquées à côté de chaque proposition de résolution. Le mandataire votera ou s'abstiendra au nom de l'actionnaire soussigné conformément aux instructions de vote indiquées ci-dessous. Si aucune instruction de vote n'a été donnée pour la ou les propositions de résolution énumérées ci-dessous, ou si, pour une raison quelconque, les instructions de vote données par l'actionnaire ne sont pas claires, le mandataire sera toujours réputé voter en faveur de l'approbation de la ou des propositions de résolution.

Dans le cadre de cette procuration, le mandataire reçoit expressément le pouvoir et l'instruction de participer au nom de l'actionnaire à toutes les délibérations qui seraient convoquées avec le même ordre du jour, de participer aux délibérations, de prendre la parole, de poser des questions et d'exercer le droit de vote, ainsi que de signer tous les actes et documents, de faire des choix de domiciliation, de mettre en place et, en général, de faire tout ce qui sera utile ou nécessaire à l'exécution de cette procuration.

Boulevard Anspach 1 Anspachlaan B-1000 Bruxelles / Brussel — T +32 (0)2 422 53 11 — [email protected]
RPM Bruxelles / RPR Brussel – TVA/BTW BE 0405 966 675 – IBAN BE40 2100 5500 0163 – BIC GEBABEBB - www.immobelgroup.com

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE - ORDRE DU JOUR		INTENTION DE VOTE
1.	Prise de connaissance du rapport annuel du conseil d'administration ainsi que du rapport du commissaire relatif aux comptes annuels statutaires et consolidés au 31 décembre 2025.	Ne requiert pas de vote
2.	Prise de connaissance des comptes consolidés au 31 décembre 2025.	Ne requiert pas de vote
3.	Proposition d'approuver les comptes annuels statutaires clôturés au 31 décembre 2025, y compris l'affectation du résultat telle que déterminée par le conseil d'administration, notamment : proposition de reporter à l'exercice suivant le solde du bénéfice reporté, soit 111.139.627,02 EUR.	OUI	NON	ABSTENTION
4.	Proposition d'accorder la décharge aux administrateurs (actuels et anciens) de la Société pour l'exercice de leurs fonctions au cours de l'exercice clôturé le 31 décembre 2025.	OUI	NON	ABSTENTION
5.	Proposition d'accorder la décharge au commissaire KPMG Réviseurs d'Entreprises SRL, représenté par Filip De Bock et Frederic Poesen, pour l'exécution de son mandat au cours de l'exercice clôturé le 31 décembre 2025.	OUI	NON	ABSTENTION
6.	Proposition d'approuver le rapport de rémunération relatif aux rémunérations payées aux administrateurs et aux membres du comité exécutif au cours de l'exercice 2025.	OUI	NON	ABSTENTION
7.	Proposition d'approuver et, le cas échéant, de ratifier, par vote séparé, conformément à l'article 7:151 du Code des sociétés et des associations, toutes les dispositions reprises dans les contrats de crédit ou instruments de dette suivants qui prévoient un éventuel remboursement anticipé et/ou une suspension immédiate de l'utilisation du crédit en cas de changement de contrôle de la Société :
- Contrat de crédit de 34.720.000 EUR entre, notamment, la Société en tant qu'emprunteur et BNP Paribas Fortis SA/NV en tant que prêteur (la ligne de crédit de landbanking)	OUI	NON	ABSTENTION
8.	Administrateurs.
8.1	Proposition de nommer, sur recommandation du comité de nomination et du conseil d'administration, sous réserve de l'approbation de la FSMA, avec effet immédiat, F.I.C. SA, représentée de manière permanente par Monsieur Christophe TANGHE, en qualité d'administrateur non exécutif non indépendant. Ce mandat sera exercé pour une nouvelle période de quatre (4) ans, se terminant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2030. Toutes les informations pertinentes relatives aux qualifications professionnelles du candidat, ainsi qu'une liste des mandats qu'il exerce déjà, sont publiées sur le site internet de la Société.	OUI	NON	ABSTENTION

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| 8.2 | Proposition de renouveler, sur recommandation du comité de nomination et du conseil d'administration, avec effet immédiat, le mandat d'administrateur de A.V.O. – Management SRL, représentée de manière permanente par Madame Annick VAN OVERSTRAETEN, en qualité d'administrateur non exécutif indépendant pour une période de quatre (4) ans, se terminant à l'issue de l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2030.

Compte tenu de ses compétences professionnelles et de sa contribution au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses comités, le conseil d'administration propose de renouveler le mandat de cet administrateur. Le conseil d'administration confirme qu'il n'a connaissance d'aucun élément concernant l'administrateur non exécutif susmentionné susceptible de remettre en cause son indépendance au sens de l'article 7:87, §1 du Code des sociétés et des associations ou du Code de gouvernance d'entreprise. L'administrateur a en outre expressément déclaré ne pas entretenir, ni avoir entretenu de relation d'affaires significative avec la Société qui pourrait compromettre son indépendance, déclaration à laquelle le conseil d'administration souscrit. | OUI | NON | ABSTENTION |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 8.3 | Proposition de renouveler, sur recommandation du comité des nominations et du conseil d'administration et avec effet immédiat, le mandat d'administrateur de A^{3} Management SRL, représentée de manière permanente par Monsieur Marnix GALLE, en qualité d'administrateur exécutif pour une période de quatre (4) ans, venant à échéance à l'issue de l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra en 2030. | OUI | NON | ABSTENTION |
| 8.4 | Proposition du conseil d'administration de modifier, avec effet au 1er janvier 2026, la rémunération des membres du conseil d'administration (telle que modifiée pour la dernière fois par l'assemblée générale du 28 mai 2020), comme suit : (i) de 20.000 EUR à 23.800 EUR par administrateur et (ii) de 400.000 EUR à 476.000 EUR pour le président. Les jetons de présence seront adaptés proportionnellement. | OUI | NON | ABSTENTION |
| 9. | Proposition d'accorder une procuration spéciale à Madame Stephanie DE WILDE et/ou Madame Auriane VAN LIEDEKERKE, chacune agissant individuellement et avec pouvoir de substitution, et au guichets d'entreprises, afin d'accomplir toutes les formalités nécessaires découlant de la présente assemblée générale, auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises, du registre des personnes morales, des guichets d'entreprises et de l'administration de la TVA et afin d'établir et de déposer tous les documents nécessaires auprès du greffe du tribunal de l'entreprise compétent. | OUI | NON | ABSTENTION |
| 10. | Divers. | Ne requiert pas de vote | | |

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B. INSTRUCTIONS DE VOTE RELATIVES AUX POINTS ET/OU AUX DÉCISIONS NOUVELLES/ALTERNATIVES QUI SERAIENT ULTÉRIEUREMENT AJOUTÉES À L'ORDRE DU JOUR

Si des points supplémentaires et/ou des propositions de résolutions nouvelles/alternatives sont valablement ajoutés à l'ordre du jour, la Société mettra à la disposition des actionnaires, conformément à l'article 7:130, §3 du Code des Sociétés et des Associations, un nouveau formulaire de procuration complété par les nouveaux points à discuter et/ou les résolutions nouvelles/alternatives ajoutées ultérieurement à l'ordre du jour, afin que le mandant puisse donner des instructions de vote spécifiques à cet égard.

Les procurations reçues préalablement resteront valables pour les points pour lesquels elles ont été accordées, sous réserve de la législation applicable et des précisions apportées dans le formulaire de procuration.

Les instructions de vote suivantes ne s'appliqueront donc qu'en l'absence de nouvelles instructions de vote spécifiques valablement transmises au mandataire après la date de la présente procuration.

Si, après la date de cette procuration, de nouveaux points sont ajoutés à l'ordre du jour de l'assemblée générale, le mandataire devra (cochez une des deux cases) :
☐ s'abstenir de voter sur ces nouveaux points et les propositions de décision concernées
☐ voter sur ces nouveaux points et les propositions de décision concernées ou s'abstenir si il/elle le juge opportun tenant compte des intérêts de l'actionnaire.

Si l'actionnaire n'indique pas de choix ci-dessus, le mandataire s'abstiendra de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décision concernées.

En cas de conflit d'intérêts, le mandataire s'abstiendra toujours de voter sur les nouveaux points à l'ordre du jour et les propositions de décision concernées.

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Si, après la date de cette procuration, de nouvelles propositions de décision ou des propositions alternatives de décision sont proposées concernant des points à l'ordre du Jour, le mandataire devra (cochez une des deux cases) :

☐ s'abstenir de voter sur ces nouvelles propositions/propositions alternatives de décision et voter ou s'abstenir de voter sur les propositions existantes de décision selon les instructions indiquées ci-dessus (cf. paragraphe A)
☐ voter sur les nouvelles propositions/propositions alternatives de décision concernées ou s'abstenir si il/elle le juge opportun tenant compte des intérêts de l'actionnaire.

Si l'actionnaire n'indique pas de choix ci-dessus, le mandataire s'abstiendra de voter sur les nouvelles propositions/propositions alternatives de décision concernées et devra voter ou s'abstenir de voter sur les propositions existantes de décision selon les instructions indiquées ci-dessus (cf. paragraphe A.).

Le mandataire pourra toutefois, lors de l'assemblée générale, s'écarter des instructions de vote exprimées ci-dessus (cf. paragraphe A.) si leur exécution risquerait de compromettre les intérêts du mandant. Si le mandataire fait usage de cette faculté, il en informera le mandant.

En cas de conflit d'intérêts, le mandataire s'abstiendra toujours de voter sur les nouvelles propositions/propositions alternatives de décision.

Remarques importantes

Pour être valable, ce formulaire de vote par correspondance/de procuration devra être reçu par la Société au plus tard le 10 avril 2026, par tous moyens, y compris l'envoi d'un e-mail accompagné d'une copie scannée ou photographiée du formulaire complété et signé.

Les actionnaires souhaitant voter par correspondance/être représentés par un mandataire à l'assemblée générale doivent en outre respecter la procédure d'enregistrement et de confirmation décrite à l'article 7:133 du Code des Sociétés et des Associations et à l'article 29 des statuts de la Société, et telle que décrite dans la convocation.

Le vote par correspondance est irrévocable. Il reste valable (a) pour les assemblées générales successives convoquées avec le même ordre du jour et (b) pour les sujets qu'il couvre, au cas où un ordre du jour complété conformément à l'article 7:130 du CSA est publié après l'envoi par l'actionnaire du présent formulaire à l'adresse susvisée. Les actionnaires qui ont voté par correspondance peuvent assister à l'assemblée générale mais ne peuvent plus y voter ni personnellement ni par mandataire.

La Société se réserve le droit de ne pas prendre en considération les formulaires de vote incorrectement ou insuffisamment remplis.

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Signé à : ...
Le : ...

Par⁵ : ...

Ou :

Signé à : ...
Le : ...

représentée par⁶ :

Nom : ...
Nom : ...

Titre : ...
Titre : ...

Les personnes morales doivent préciser les nom, prénom(s) et capacité de la ou des personnes physiques qui signent la procuration en leur nom. Si le soussigné n'est pas une personne physique qui signe elle-même le formulaire, le signataire déclare et garantit par la présente à la Société avoir tout pouvoir pour signer ce formulaire au nom du soussigné.

⁵ A compléter si la procuration est signée par une personne physique qui est actionnaire.
⁶ A compléter si la procuration est signée pour le compte d'une personne morale qui est actionnaire.

AI assistant

Immobel NV Proxy Solicitation & Information Statement 2026

3964_rns_2026-03-16_b78fb262-aa17-4849-b720-3d2481f8e16e.pdf

PROCURATION / FORMULAIRE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE¹

POUR L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

A. INSTRUCTIONS DE VOTE RELATIVES AUX POINTS FIGURANT A L'ORDRE DU JOUR

B. INSTRUCTIONS DE VOTE RELATIVES AUX POINTS ET/OU AUX DÉCISIONS NOUVELLES/ALTERNATIVES QUI SERAIENT ULTÉRIEUREMENT AJOUTÉES À L'ORDRE DU JOUR

Remarques importantes

AI assistant

Immobel NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

3964_rns_2026-03-16_b78fb262-aa17-4849-b720-3d2481f8e16e.pdf

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A. INSTRUCTIONS DE VOTE RELATIVES AUX POINTS FIGURANT A L'ORDRE DU JOUR

B. INSTRUCTIONS DE VOTE RELATIVES AUX POINTS ET/OU AUX DÉCISIONS NOUVELLES/ALTERNATIVES QUI SERAIENT ULTÉRIEUREMENT AJOUTÉES À L'ORDRE DU JOUR

Remarques importantes

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