Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

IMAGICAAWORLD ENTERTAINMENT LIMITED Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Feb 21, 2020

60481_rns_2020-02-21_abbf8515-3dba-4927-a508-344b09d313d7.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

February 21, 2020

The Manager The Manager
DCS-CRD Listing Department
BSE Limited National Stock Exchange of India Limited
Phiroze Jeejeeboy Towers th Floor, Plot no. C/1,Exchange Plaza, 5
Dalal Street, Fort, G Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E)
�� ,'Mumbai-400 001" Mumbai-400 051
Fax No.: 22722037/39i41/61/3121/3719 Fax No.: 26598237/38
BSE Scrip Code: 539056 NSE Scrip Symbol: AOLABS

Dear Sirs,

Sub.: Newspaper Advertisement - Notice of Postal Ballot - Submission under Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations"}

Pursuant to Regulation 30 read with Part A of Schedule Ill of the Listing Regulations, we submit herewith newspaper advertisements published in Business Standard and Navshakti Newspapers on February 21, 2020 intimating completion of dispatch of postal ballot notice along with postal ballot forms to the Members of the Company. This is for your information and records.

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours faithfully,

resh Kore Chief Financial Officer

Encl: As above

Adlabs Entertainment Ltd.

Regd. Office: 30/31, Sangdewadi Khopoli-Pali Road, Taluka Khalapur, District Raigad-410 203. T: +91-2192-279 900 F: +91-22-4068 0088 Corporate Office: 9th Floor, Lotus Business Park, New Link Road, Andheri West Mumbai-400 053. Tel: +91-22-4068 0000 F: +91-22-4068 0088 Corporate Identity Number (CIN): L92490MH2010PLC199925 Website: www.adlabsimagica.com Email: [email protected]

जिल : correliar longhi nagicanworld.com, संकेतस्य छ : www.imaoicanworld.com

सभासदाना सूचना

समासदांना याद्रारे कळविण्यात येते की. कंपनी अधिनियम. २०१३ च्या कलम ११० सहवाचता कंपन्या (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियमावली, २०१४ अन्वये कंपनीने शनिवार, १५ फेब्रुवारी, २०२० रोजीच्या पोस्टल बॅलट सूचनेसह संबंधित स्पष्टीकरणात्मक विवरण आणि पोस्टल बॅलट प्रपत्र सर्व सदस्यांना, ज्याची नावे शुक्रवार, १४ लेब्रुवारी, २०२० रोजीस लाभार्थी मालकांच्या सूचीत/सदस्यांना रजिस्टरमध्ये आहेत त्यांना पाठविण्याचे कार्य गुरुवार, २० फेब्रुवारी, २०२० रोजीस पूर्ण केले आहे. पोस्टल बॅलट सूचना (ए) डिपॉझिटरीज (इलेक्ट्रॉनिकली भाग घारणेच्या बाबतीत)/कंपनीचे रजिस्ट्रार आणि ट्रान्सफर एजंट (प्रत्यक्ष माग धारणेच्या बाबतीत) च्या रेकॉर्ड्समच्चे ई-मेल आयडी नॉदविलेल्या सभासदांना इलेक्ट्रॉनिक मेलद्वारे (बी) कंपनी/डिपॉझिटरी सह ई-मेल आवडी न नोंदविलेल्या समासदांना पोस्टेज प्रिपेड सेल्फ-अँड्रेस बिझनेस रिप्लाय एन्व्हलपसह प्रत्यक्ष स्वरूपात पाठविण्यात आले आहे. पोस्टत बॅलट सूचना ही खालील प्रकरणांसाठी विशेष ठरावासाठी इलेक्ट्रॉनिक माध्यमासह पोस्टल बॅलटच्या मार्गाने कंपनीच्या समासदांची मंजुरी मिळविण्यासाठी पाठविण्यात आली आहे.

कंपनीचे शेअर्स सुचीबघ्द असलेली स्टॉक एक्स्बेंज आणि निगम व्यवहार मंत्रालयाच्या मंजुरीच्या अधीन अँडलॅब्स एंटरटेनमेट लिमिटेड पासून इमेंजिकावर्ल्ड एंटरटेनमेंट लिमिटेड असे कंपनीचे नाव बदलणे.

कंपनी अधिनियम, २०१३ नुसार कंपनीचे मेमोरेंडम आणि असोसिएजनचा बदल. $\overline{R}$ कंपनी तिच्या सर्व समासदांना ई-मतदान सुविधा पुरविण्याच्या हेतूकरिता लिंक इनटाईम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड ("एलआयआयपीएल") च्या सेवेसह जोडली गेली आहे. तपासदांना नोंद घेण्याची विनंती आहे की, मतदान, दोन्ही पोस्टल बॅलट आणि इलेक्ट्रॉनिक माध्यमाद्वारे मतदानाची सुरुवात शनिवार, २२ फेब्रुवारी, २०२० (स. ९.०० वा. (भाप्रवे)) रोजी होईल आणि सोमवार, २३ मार्च, २०२० (सायं. ५.०० पर्यंत (भाग्रवे)) रोजी समाप्ती होणार आहे. संचालक मंडळाने पोस्टल बॅलट आणि ई-मतदान प्रक्रिया स्वच्छ आणि पार्दर्शक स्वरूपात पार पाडण्यासाठी श्री. मोहम्मद आबिद, भागीदार मे. आबिद ॲण्ड कं., कार्यरत कंपनी सचिव यांची तपासक म्हणून वियुक्ती केली आहे. सदस्यांना नोंद घेण्याची विनंती आहे की, रितसर भरतेले आणि स्वाक्षरी केलेले पोस्टल बॅलट प्रपत्र तपासकांकडे सोमवार, २३ मार्च, २०२० रोजीस सायं. ५.०० वा. (भाप्रबे) आधी पोहोचणे आवश्यक .आहे. पोस्टल बॅलट्स सोमवार, २३ मार्च, २०२० रोजीस सायं. ५.०० वा. (भाप्रवे) नंतरप्राप्त झाल्यास सदर ''अवैघ'' आणि सभासदांकडून उत्तर प्राप्त झाले नसत्याचे म्हणून मानले जातील.

यतदानाचे हक हे शक्रवार, १४ फेब्रुवारी, २०२० ("कट ऑफ तारीख") रोजीस लाभकारी मालक/सभासद नावे नोंदविलेल्या शेअर्सच्या मरणा झालेल्या मुल्यावर यानण्यात येतील. कट-ऑफ तारीखेस डिपॉझिटरीजकडे असलेले लामकारी मालकांचे रजिस्टर किंवा सभासद रजिस्टरमध्ये नोंदवितेली असतील फक्त तेच प्रत्यक्ष बेलट किंवा .ई-यतदानाद्वारे त्यांचे मतदान करण्यासाठी हकदार राहतील. कट-ऑफ तारखेस समासद नसलेल्या व्यक्तींनी सदर सूचना माहितीकरिता असल्याचे गहित धरावे.

समासद प्रतिलिपी पोस्टल बेलट प्रपत्र प्राप्त करण्यासाठी इच्छुक असल्यास समासद कॉर्पोरेट कार्यालय म्हणजेच ९ वा मजला, लोटस बिझनेस पार्क, न्यू लिंक रोड, अंधेरी (पश्चिम), मुंबई ४०००५३ येथे कंपनी सचिवांना लिह शकतात किंवा कंपनीची वेबसाईट म्हणजेच www.imagicaaworld.com च्या इन्व्हेस्टर रिलेशन्स सेक्शन येथून किंवा एलआयआयपीएल ची वेबसाईट म्हणजेच https://instavote.linkintme.co.in वरुन डाऊनलोड करु शकतात.

पोस्टल बॅलटचे निष्कर्ष कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयात आणि कॉर्पोरेट कार्यालयात शनिवार, ८८ मार्च, २०२० रोजी किंवा पूर्वी कंपनीचे अच्यक किंवा ते नसल्यास त्यांच्याद्वारे प्राधिकृत कोणाही अन्य व्यक्तीद्वारे घोषित करण्यात येतील आणि कंपनीची वेबसाईट म्हणजेच www.imacicaeworld.com आणि एलआयआयपीएल ई-मतदानाची वेबसाईट म्हणजेच https://instavote.linkintime.co.ln वर ठेवण्यात येतील. निष्कर्ष त्याचवेळी स्टॉक एक्स्चेंजेस म्हणजेच बीएसई लिमिटेड आणि नेशनल स्टॉक एक्स्बेंज ऑफ इंडिया लिमिटेडला कळविण्यात येतील.

भागधारकांना ई-मतदानाच्या संदर्भात कोणतीही चौकशी किंवा माहिती हवी असल्यास कृपया फ्रिक्वेन्टली आस्क्ष्ट केश्चन्स (एफएक्यूज) चा संदर्भ घ्यावा आणि इन्स्टाव्होट ई-क्होर्टिंग मेंन्युअल हेल्प सेक्शन अंतर्गत https://instavote.linkintme.co.in येथे उपलब्ध आहे किंवा कडे [email protected] कडे मेल लिहावा किंवा फोन क्र. ०२२-४९१८६००० वर श्रीम. अश्विनी नेमलेकर एलआयआयपीएलच्या वरिष्ठ असोसिएट यांना फोन करावा. पोस्टल बॅलटशी संबंधित कोणतीही चौकशी/तक्रार असल्यास त्यांच्या अडचण/तक्रारी खालील यांना कळवू शकतात.

  • ए) कंपनी सचिव, अँडलँक्स एंटरटेन्मेंट लिमिटेड, ९ वा मजला, लोटस विंझनेस पार्क, न्यू लिंक रोड, अंधेरी (पश्चिम), मुंबई-४०० ०५३, दूर. : ०२२-२४०६८ ००००, ई-मेल [email protected]
  • बी) रजिस्ट्रार आणि शेअर ट्रान्सफर एजंट, लिंक इनटाईम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेड, युनिटः ॲंडलॅब्स एंटरटेन्टमेंट लिमिटेड, सी-१०१, २४७ पार्क, एलीबीएस मार्ग, विक्रोळी (पश्चिम), मुंबई-४०० ०८३. दू.: ०२२ ४९१८६०००, ई-मेल. [email protected].

संचालक मंडळाच्या आदेशानुसार औडलॅब्स एंटरटेन्टमेंट लिमिटेडकरिता दिव्यता रावल कंपनी सचिव

दिनांक: २० फेब्रुवारी, २०२० स्थल : संबर्ध

MUMBAI | FRIDAY, 21 FEBRUARY 2020 Business Standard

NOTICE TO THE MEMBERS

Members are hereby informed that pursuant to Section 110 of the Companies Act, 2013 read with Rule 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, the Company has, on Thursday, February 20, 2020 completed Members whose names appears on the Register of Members/ List ofBeneficial Owners as on Friday, February 14, 2020. The Postal BallotNotices are sent (a) through electronic mails to Members whose email IDs are registered In the records of Depositories (In case ofelectronic shareholding)/ the Company's Registrars and Transfer Agents (In case of physical shareholding), unless any Member hasregistered for physical copy of the same (b) through physical mode,along with postage prepaid self-addressed Business Reply Envelope to those Members whose email IDs are not registered with the Company/ Depositories. The Postal Ballot Notice is sent for seekingapproval of the Members of the Company by way of Postal Ballot, including voting by electronic means, for Special Resolutions for the following matters:

$+11$

$\alpha$

    1. change In name of the Company from Adlabs Entertainment Limited to Imagicaaworld Entertainment Limited subject to approval of Stock Exchanges wherever the shares of the Company are listed and Ministry of Corporate Affairs.
    1. alteration of Memorandum and Association of the Company In line with the Companies Act. 2013.

The Company has engaged services of Link Intime India PrivateLimited ("LIIPL") for the purpose of providing e-voting facility to all itsMembers. Members are requested to note that the voting, both manufacturity of the main of the main of the main of the main of the main of the commence on Saturday, February 22, 2020 [9.00 a.m. (IST) onwards] and end on Monday, March 23, 2020 [Till 5.00 p.m. (IST)], voting thereafter shall not be allowed.

The Board of Directors of the Company has appointed Mr. Mohammed Aabid, partner at M/s. Aabid & Co., PracticingCompany Secretaries, as the Scrutinizer for conducting the postal ballot and e-voting process In a fair and transparent manner. Members are requested to note that the duly completed and signed postal ballot forms should reach the Scrutinizer not later than500 p.m. (IST) on Monday, March 23, 2020. Postal Ballot Formsreceived after 5:00 p.m. (IST) on Monday, March 23, 2020 will be treated as 'INVALID' and will be treated as no reply has been received from the Member.

Voting rights will be reckoned on the paid-up value of shares registered in the name of the members/Beneficial Owners on Friday,February 14, 2020 ("cut-off date"). Only those members whose names are recorded in the Register of Members of the Company or in the Register of Beneficial Owners mainteined by the Depositories ason the cut-off date will be entitled to cast their votes by physical PostalBallot or e-voting. A person who is not a Member as on the cut-off date should treat this notice for information purpose only.

In case a Member is desirous of obtaining duplicate Postal Ballot Form, the Member may write to the Company Secretary at theCorporate Office I.e. 9th Floor, Lotus Business Park, New Link Road, Andheri (West), Mumbai-400053 or download the Postal Ballot Formfrom the Investor Relations section of Company's website i.e. www.imagicaaworld.com or from the e-voting website of LIIPL i.e. https://instavote.linkintime.co.in.

The results of the Postal Ballot will be announced by the Chairman of the Company or In his absence, any other person authorised by him, on or before Saturday, March 28, 2020 at the Registered Office andCorporate Office of the Company and also by placing the same on the Company's website i.e. www.imagicaaworld.com and on the e-votingwebsite of LIIPL i.e. https://instavote.linkintime.co.in. The results will simultaneously be communicated to the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited.

In case the shareholders have any queries or issues regarding a-voting, please refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") andInstavote e-Voting manual available at https://instavote.linkintime.co.in. under Help section or write an emeil to [email protected] or call Ms. Ashwini Nemiekar, Sr. Associate at LIIPL on Tel No. 2022 - 49186000. In case of queries/ grievances connected to Postal ballot, the shareholders can also address the queries/grievances to:

  • a) The Company Secretary, Adlabs Entertainment Limited, 9th floor, Lotus Business Park, New Link Road, Andheri (West), Mumbal-400 053; Tel: 022-40680000; email: comollarit a@imagic aworld.com.
  • b) Registrar and Share Transfer Agent, Link Intime India Private Limited, Unit: Adlabs Entertainment Limited, C-101, 247 Park, LBS Marg, Vikhroli (West), Mumbai - 400 083; Tel: 022 -49186000; email: [email protected]

By Order of the Board of Directors For Adlabs Entertainment Limited $Sd$

Date: February 20, 2020 Place: Mumbai

Divyata RavalCompany Secretary