IFB Industries Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 27, 2026

IFB

IFB Industries Limited

Corporate Office

Plot No.-IND-5, Sector-1

East Kolkata Township, Kolkata - 700 107

Telephone : (91) (33) 39849475/9524

Fax : (91) (33) 39849676

Web : www.ifbindustries.com

27st May, 2026

The Manager

Department of Corporate Services

BSE Limited,

Phiroze Jeejeebhoy Towers

Dalal Street,

Mumbai- 400001

The Manager

The National Stock Exchange of India Ltd.

Exchange Plaza, 5th Floor

Plot No-C/1, G Block,

Bandra Kurla Complex

Mumbai - 400051

NSE Symbol: IFBIND | BSE Scrip Code: 505726

Sub: Disclosure under Regulation 30 in connection with publication of Postal Ballot Notice

Dear Sir,

Pursuant to Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed copies of the newspaper clippings of the advertisement published on the subject matter on 27th May, 2026 in following newspapers: -

‘Business Standard’ - English.

‘Aajkal’ - Bangla.

This is for your information and record.

Yours Faithfully,

For IFB INDUSTRIES LIMITED

RITESH

AGARWAL

Digitally signed by

RITESH AGARWAL

Date: 2026.05.27

17:41:55 +05'30'

Ritesh Agarwal

Company Secretary

Registered Office : 14. Taratolla Road, Kolkata - 700 088, India, Tel : (91) (33) 3048 9299/9218, Fax : (91) (33) 24014579/30489230

E-mail : reply@ifbglobal.com, CIN : L51109WB1974PLC029637

---

10
KOLKATA | WEDNESDAY, 27 MAY 2026 Business Standard

IFB INDUSTRIES LIMITED
CIN : L31106WB197APLC020637
Regd. Office : 14, Tarabda Road, Kolkata - 700088
Phone : 91 33 30489295 Fax : 91 33 30489295
Email : lmwators@ifbglobal.com Website : www.ifbindustries.com

NOTICE OF POSTAL BALLOT (only through e-voting)

Members are hereby informed that pursuant to and in compliance with the provisions of Section 110 read with Section 108 of the Companies Act, 2013 (“Act”) Rule 22 and Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, and any other applicable provisions of the Act, relevant Circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs (“MCA”), Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2019 (“Listing Regulations”) and Secretarial Standards on General Meeting (SS-2) issued by the Institute of Company Secretaries of India (“ICSI”), and other applicable laws and regulations, as amended from time to time (including any statutory modifications) or re-enactment thereof for the time being in force), the Company seeks the approval of the Members by way of Postal Ballot through remote e-voting process as specified in the Postal Ballot Notice along with the explanatory statement thereto.

Members are hereby informed that:

(a) in compliance with the above-mentioned provisions and MCA circulars, the Company has completed dispatch of electronic copies of Postal Ballot Notice (“Notice”) dated 25th May, 2026, along with Explanatory Statement, on Tuesday, 26th May, 2026 through electronic mode to all those Members of the Company whose e-mail addresses are registered with the Company/Depositories as on Friday, 22nd May, 2026 (“Cut-off date”).

(b) the e-voting period commences on Wednesday, 27th May, 2026 at 9:00 a.m. (IST).

(c) the e-voting period ends on Thursday, 29th June, 2026 at 5:00 p.m. (IST). This e-voting module shall be disabled for voting thereafter.

(d) only those Members whose names are recorded in the Register of Members of the Company or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depository Participant(s) as on the Cut-off date i.e. 22nd May, 2026, are entitled to cast their votes by remote e-voting.

(e) Detailed instructions for remote e-voting are provided in the notes of the Postal Ballot Notice.

(f) the Board of Directors of the Company has appointed Mr. A. K. Labh, Practicing Company Secretary having (Membership No. FCS 4849/CP-3238) Proprietor of Mrs. A.K. Labh & Co., Company Secretaries, as the Solicitor to scrutinize the remote e-voting process and casting vote through the e-voting system in a fair and transparent manner.

(g) members who have not received Postal Ballot Notice may write to evoting@ncdl.com and obtain the same over email or download the same from the website of the Company.

(h) in case of any queries with respect to voting by electronic means, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.ncdl.com or call at 022-4886-7000.

(i) Contact Detail for addressing e-voting related queries/ grievances, if any, is Mr. Ashok Sherugan, AVP - Technology Group, MJFG, Intime India Private Limited, C- 101, 247 Park, L.B.S. Mang, Vishest (W), Mumbai - 400 083.

A copy of this Postal Ballot Notice is also available on the Company’s website www.ifbindustries.com and on the website of BSE: www.bseindia.com and NSE: www.nseindia.com on which the Equity Shares of the Company are listed, and on the website of NSDL: www.evoting.nsdl.com.

The results of postal ballot will be announced on or before Friday, 26th June, 2026 and shall be placed along with Solicitor’s Report on the website of the Company at www.ifbindustries.com and on the website of NSDL. The results shall also be immediately forwarded to the Stock Exchanges and National Securities Depository Limited (NSDL).

Place : Kolkata
Date : 27th May, 2026

For IFB Industries Limited
Sali
Ritesh Agarwal
Company Secretary

---

S

কলকাতা বুধবার ২৭ মে ২০২৬

58

| আইএফবি ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড
CEN: L511099CR197APLC029637.
রেজিস্টার্ড অফিস: ১ম, তামাতলা রোড, কলকাতা- ৭০০০৮৮
ফোন: ১১ ৩৩ ৩০৪৮১২১৯, ফ্যাক্স: ১১ ৩৩ ৩০৪৮১২৩০
ই-মেল: investors@ifbglobal.com; ওয়েবসাইট: www.ifbindustries.com |
| --- |
| পোস্টাল ব্যালটের বিজ্ঞপ্তি
(অনুসারে ই-ভোটিংয়ের মাধ্যমে) |
| এতখারা সদস্যদের জানানো হচ্ছে যে কোম্পানিজ স্মার্ট, ২০১৩ (“স্মার্ট”)-এর ধারা ১০৮ এর সঙ্গে পরিণত ধারা ১১০-এর বিধানসমূহ, কোম্পানিজ (ম্যানেজমেন্ট স্মার্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন) ফলস, ২০১৫-এর ফল ২২ এবং ফল ২৩, এবং স্মার্ট-এর অন্যান্য প্রযোজ্য বিধানসমূহ, মিনিস্ট্রি অফ কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট (“এমসিএ”) দ্বারা জারি করা প্রাসঙ্গিক সার্কুলারসমূহ, সেটি (সিস্টি: অ্যালিসেশনস স্মার্ট ডিসপ্লোজার প্রিফেক্টরেসেল) (রপ্তানেশনস, ২০১৫ (“সিস্টি: রেপ্তানেশনস”)-এর রেপ্তানেশন ৫৫ এবং ইনস্টিটিউট অফ কোম্পানি সেক্রেটারিজ অফ ইন্ডিয়া (“আইসিএসআই”) দ্বারা জারি করা সাধারণ সভার সেক্রেটারিয়াল স্ট্যান্ডার্ডস (এসএস-২), এবং অন্যান্য প্রযোজ্য আইন ও নিয়মকানুন, যা সময় সময় সাপোর্টার হয়েছে (যার মধ্যে আপাতত ক্ষমতা যে কোনও বিধিবদ্ধ সংশোধন বা পুনঃপ্রশোধন অন্তর্ভুক্ত), তার সঙ্গে সঙ্গতি রেখে কোম্পানি পোস্টাল ব্যালট বিজ্ঞপ্তি এবং তার সঙ্গে থাকা ব্যাখ্যামূলক বিবৃতিতে নির্দিষ্ট করা রিমেট ই-ভোটিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পোস্টাল ব্যালটের মাধ্যমে সদস্যদের অনুমোদন চাইছে।
এতখারা সদস্যদের জানানো হচ্ছে যে:
(ক) উপরোক্ত বিধানসমূহ এবং এমসিএ সার্কুলারগুলি মেনে, কোম্পানি ২৫ মে, ২০২৬ তারিখের পোস্টাল ব্যালট বিজ্ঞপ্তির (“বিজ্ঞপ্তি”) ইলেকট্রনিক কপি এবং ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি, মঙ্গলবার, ২৬ মে, ২০২৬ তারিখে ইলেকট্রনিক মেডের মাধ্যমে কোম্পানির সেই সময় সদস্যদের কাছে পাঠানো সম্পন্ন করেছে যাদের ই-মেল ঠিকানা গুঞ্জবার, ২২ মে, ২০২৬ (“কাট-অফ তারিখ”) অনুযায়ী কোম্পানি/ডিপোজিটরির কাছে নিবন্ধিত আছে;
(খ) ই-ভোটিং মূল্যের, ২৭ মে ২০২৬ সকাল ৯:০০ (ডা স) থেকে শুরু হবে;
(গ) ই-ভোটিং বৃহস্পতিবার, ২৫ জুন, ২০২৬ বিকেল ৫:০০ (ডা স) এ শেষ হবে; এরপর ই-ভোটিং মডিউলটি নিষ্ক্রিয় করা হবে;
(ঘ) অনুরূপ সেই সময় সদস্য যাদের নাম কোম্পানির সদস্য রেজিস্টার অথবা ডিপোজিটরি পার্টিসিপ্ল্যাটদের দ্বারা চালিত সুবিধাভোগী রেজিস্টার কাট-অফ তারিখ অর্থাৎ ২২ মে ২০২৬ অনুযায়ী রেকর্ড করা আছে, তারাই রিমেট ই-ভোটিংয়ের মাধ্যমে তাদের ভোট দেওয়ার অধিকারী;
(ঙ) রিমেট ই-ভোটিংয়ের জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী পোস্টাল ব্যালট বিজ্ঞপ্তির মোটে দেওয়া আছে।
(চ) কোম্পানির মোট অফ ডিরেক্টরস ডি। এ কে লাভ, প্র্যাকটিসিং কোম্পানি সেক্রেটারি (মেম্বারশিপ নং এফসিএস ৪৮৫৮-সিপি-৪২২৮) (চাকার্স এ কে লাভ আগে কে), কোম্পানি সেক্রেটারিজ-এর রেজেস্টোরকে, রিমেট ই-ভোটিং প্রক্রিয়া এবং ই-ভোটিং সিস্টেমের মাধ্যমে ভোটদান প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠু এবং স্বচ্ছভাবে পরীক্ষা করার জন্য স্ক্রাটিনাইজার হিসাবে নিয়োগ করেছে।
(ছ) যে সমস্ত সদস্য পোস্টাল ব্যালট বিজ্ঞপ্তি পানীয় তারা zvating@null.com -এ লিখতে পারেন এবং ইমেলের মাধ্যমে তা পেতে পারেন অথবা কোম্পানির ওয়েবসাইট থেকে তা ডাউনলোড করতে পারেন
(জ) ইলেকট্রনিক মাধ্যমে ভোটদান সম্পর্কিত কোনো প্রস্তাব ক্ষেত্রে, আপনি লেয়ারহোল্ডারদের জন্য প্রিফেক্টরেসলি আহ্বান কোরেশানস (এফএসিডিএস) এবং লেয়ারহোল্ডারদের জন্য ই-ভোটিং ইউজার ম্যানুয়াল দেখতে পারেন যা www.zvating.null.com -এর ডাউনলোড বিভাগে উপলব্ধ আছে অথবা ০২২-৪৮৮৬-৭০০০ নম্বরে ফোন করতে পারেন
(খ) ই-ভোটিং সম্পর্কিত প্রশ্ন/অভিযোগ, যদি থাকে, তার সমাধানের জন্য যোগাযোগের বিবরণ হল ডি। অপেক্ষা পেলপায়, এডিপি টেকনোলজি গ্রুপ, এমইউএফজি ইনটাইম ইন্ডিয়া প্রাইভেট লিমিটেড, সি-১০১, ২৫৭ পার্ক, এল বি এস মার্শ, ডিপারেলি (ডিব্লিউ), মুম্বই-৪০০ ০৮-৪।
এই পোস্টাল ব্যালট বিজ্ঞপ্তির একটি কপি কোম্পানির ওয়েবসাইট www.ifbindustries.com এবং বিএসই-এর ওয়েবসাইট: www.busindia.com এবং এনএসই: www.nusindia.com -এও উপলব্ধ আছে যেখানে কোম্পানির ইক্যুইটি পেয়ারগুলি তালিকাভুক্ত রয়েছে, এবং এনএসডিএস-এর ওয়েবসাইট: www.zvating.null.com -এ পাওয়া যাবে।
পোস্টাল ব্যালটের ফলাফল গুঞ্জবার, ২৬ জুন ২০২৬ তারিখে বা তার আগে ঘোষণা করা হবে এবং স্ক্রাটিনাইজারের রিপোর্টের সঙ্গে কোম্পানির ওয়েবসাইট www.ifbindustries.com -এ এবং এনএসডিএস-এর ওয়েবসাইটে রাখা হবে ফলাফলগুলি অফিসার ঈদ এক্সচেঞ্জ এবং ন্যাশনাল সিকিউরিটিজ ডিপোজিটরি লিমিটেড (“এনএসডিএস”)-এও পাঠানো হবে।
আইএফবি ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেডের পক্ষে
আ-
স্থান: কলকাতা
তারিখ: ২৭ মে, ২০২৬
রিপোর্ট: ইমেল অ্যারেগুয়াল
কোম্পানি সেক্রেটারি |