ifa systems AG — Interim / Quarterly Report 2011

Feb 12, 2013

ifa systems AG

Frechen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2011 bis zum 31.12.2011

Bilanz

scroll

#### Aktiva
	31.12.2011 EUR	31.12.2010 EUR
---	---	---
A. Anlagevermögen	7.296.050,00	4.745.503,76
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	3.146.062,01	2.519.321,05
II. Sachanlagen	137.648,13	131.695,06
III. Finanzanlagen	4.012.339,86	2.094.487,65
B. Umlaufvermögen	3.027.364,52	2.651.920,26
I. Vorräte	113.396,17	102.921,70
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	2.573.910,19	1.981.472,16
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	340.058,16	567.526,40
C. Rechnungsabgrenzungsposten	145.354,69	72.344,58
Bilanzsumme, Summe Aktiva	10.468.769,21	7.469.768,60

scroll

#### Passiva
	31.12.2011 EUR	31.12.2010 EUR
---	---	---
A. Eigenkapital	8.301.735,55	5.080.933,31
I. gezeichnetes Kapital	2.208.000,00	1.840.000,00
1. Eigene Anteile - offen vom Gezeichneten Kapital abgesetzt	-2.857,00	-2.857,00
2. eingefordertes Kapital	2.205.143,00	1.837.143,00
II. Kapitalrücklage	4.835.440,00	2.266.800,00
III. Gewinnrücklagen	579.550,31	450.143,65
IV. Bilanzgewinn	681.602,24	526.846,66
B. Rückstellungen	536.543,68	599.448,68
C. Verbindlichkeiten	1.497.613,28	1.732.873,08
D. Passive latente Steuern	132.876,70	56.513,53
Bilanzsumme, Summe Passiva	10.468.769,21	7.469.768,60

Anhang

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der ifa systems AG wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Bei der erstmaligen Aufstellung des Jahresabschlusses nach dem Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BilMoG) wurden die Vorjahresvergleichszahlen auf Grund des Wahlrechts des Art. 67 Abs. 8 Satz 2 EGHGB nicht angepasst.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des Aktiengesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Besonderheiten der Form des Jahresabschlusses

Mitzugehörigkeitsvermerke

Einzelne Sachverhalte können im vorliegenden Gliederungsschema mehreren Bilanzposten zugeordnet werden. Aus Gründen der Klarheit und Übersichtlichkeit wird dazu folgende Erläuterung gegeben:

Die Mitzugehörigkeitsvermerke betreffen folgende Posten und Sachverhalte:

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz mit Euro 1.405.294,61. Darin enthalten:

- Forderungen gegen verbundene Unternehmen: 967.296,64 Euro

- Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht: 142.346,69 Euro

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich steuerrechtlicherMaßnahmen

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt in den Fällen, in denen dies zu einer höheren Jahresabschreibung führt.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Beteiligungen zu Anschaffungskosten

-  Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

-  Ausleihungen zum Nennwert

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr und Vorjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten in Euro

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in Euro umgerechnet wurden.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- undVerlustrechnung

Angabe zu Forderungen

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt Euro 300.292,76 (Vorjahr: Euro 284.381,82).

Angabe zu Verbindlichkeiten

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt Euro 672.613,28 (Vorjahr: Euro 707.873,08).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt Euro 0,00 (Vorjahr: Euro 0,00).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt Euro 1.025.000,00.

Die nachfolgenden Sicherungsarten und Sicherungsformen sind mit den Verbindlichkeiten verbunden:

Stille Globalzession der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Bewertungseinheiten

Es wurden keine Bewertungseinheiten gebildet.

Entwicklung der Kapitalrücklagen

Das aus der Kapitalerhöhung erzielte Agio von 2.568.640,00 Euro wurde in die Kapitalrücklage eingestellt.

Zusätzliche Angaben zu den Gewinnrücklagen

Entwicklung des Postens Gewinnrücklagen  

scroll

	Betrag
	Euro
Andere Gewinnrücklagen zum 1.1. des Geschäftsjahres	415.743,65
Einstellungen in andere Gewinnrücklagen	129.406,66
Andere Gewinnrücklagen zum 31.12. des Geschäftsjahres	545.150,31

Ausschüttungssperre

Der Gesamtbetrag, der gem. § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt Euro 302.427,80.

Im Einzelnen gliedert sich der Gesamtbetrag wie folgt:   

scroll

Gesamtbetrag gemäß Ausschüttungssperre	Euro
Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände des Anlagevermögens	435.304,50
Passivierung latenter Steuern	-132.876,70
Gesamtbetrag	302.427,80

Die Bewertung der latenten Steuern erfolgte mit einem Steuersatz von 30,53 %.

Sonstige Pflichtangaben

Namen der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres gehörten die folgenden Personen dem Vorstand an:

- Herr Guido Niemann, Bergisch Gladbach

- Herr Jörg Polis, Düren

- Herr Christoph Reinartz, Pulheim

Dem Aufsichtsrat gehörten folgende Personen an:

- Herr Rainer Waedlich, Vorsitzender

- Frau Susanne Post-Schenke

- Frau Claudia Wente-Waedlich

Gewährte Vorschüsse und Kredite an Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

Der den Mitgliedern des Vorstands gewährte permanente Reisekostenvorschuss beträgt unverändert 1.000,00 Euro.

Zu den zu Gunsten einzelner Vorstandsmitglieder vergebenen Krediten wird ausgeführt:  

scroll

Kreditentwicklung	Betrag
	Euro
Stand bisheriger Kredite	24.500,00
Rückzahlungen im Berichtsjahr	3.000,00
Neuvergaben im Berichtsjahr	7.980,00
\= neuer Kreditbestand	29.480,00

scroll

Kreditkonditionen neu vergebener Kredite
Auszahlungsbetrag	7.980,00 Euro
Rückzahlungsbetrag	7.980,00 Euro
Zinssatz	6,00 %
Laufzeit	unbestimmt
Sicherheiten	keine

Weitere Angabepflichten nach dem Aktiengesetz

Angaben über den Bestand, den Erwerb und die Veräußerung eigener Aktien

Zum 31.12.2011 waren 2.857  eigenen Aktien im Bestand.

Der Anteil am Grundkapital beträgt 0,13%.

Angaben über die Gattung der Aktien

Das Grundkapital von 2.208.000,00 ist eingeteilt in 2.208.000 auf den Inhaber lautende Aktien mit einem Nennwert von jeweils 1,00 Euro.

Angaben über das genehmigte Kapital

Der Vorstand ist durch Beschluss der Hauptversammlung vom 15.06.2011 ermächtigt, das Grundkapital bis zum 14.06.2016 mit Zustimmung des Aufsichtsrates durch Ausgabe neuer Aktien gegen Bar- oder Sacheinlagen einmalig oder mehrmals um bis zu insgesamt Euro 1.104.000,00 zu erhöhen.

Am Bilanzstichtag bestand noch ein genehmigtes Kapital von Euro 1.104.000,00, das bis zum 14.06.2016 befristet ist.

Der Vorstand hat am 14.03.2012 mit Zustimmung des Aufsichtsrats vom 14.03.2012 beschlossen, in teilweiser Ausnutzung des genehmigten Kapitals das Grundkapital der Gesellschaft durch Ausgabe von bis zu 184.000 Stück auf den Inhaber lautenden Aktien mit einem Nennwert von jeweils 1,00 Euro um bis zu 184.000 Euro zu erhöhen. Die neuen Aktien sind ab dem 1.1.2011 gewinnbezugsberechtigt. Nach Durchführung dieser Kapitalerhöhung bestand noch ein genehmigtes Kapital von Euro 920.000,00, das bis zum 14.06.2016 befristet ist.

Der Vorstand hat am 05.04.2012 mit Zustimmung des Aufsichtsrats vom 05.04.2012 beschlossen, in teilweiser Ausnutzung des genehmigten Kapitals das Grundkapital der Gesellschaft durch Ausgabe von bis zu 108.000 Stück auf den Inhaber lautenden Aktien mit einem Nennwert von jeweils 1,00 Euro um bis zu 108.000 Euro zu erhöhen. Die neuen Aktien sind ab dem 1.1.2011 gewinnbezugsberechtigt. Nach Durchführung dieser Kapitalerhöhung bestand noch ein genehmigtes Kapital von Euro 812.000,00, das bis zum 14.06.2016 befristet ist.

Frechen, den 4. Mai 2012

Guido Niemann                                                    

Jörg Polis  

Christoph Reinartz

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 04.05.2012 festgestellt.