AI assistant
IDEX Biometrics ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 6, 2026
3633_rns_2026-03-06_44fb1607-7128-4555-b73f-551a86ac4cf4.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
IDEX
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i IDEX Biometrics ASA
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling.
Tid: 27. mars 2026 kl. 13.00
Sted: Elektronisk møte
Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller av den styret har utpekt. Den som åpner møtet vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Når nærværende innkalling sendes ut er Selskapets vedtatte aksjekapital NOK 68 836 196 fordelt på 68 836 196 aksjer hver aksje pålydende NOK 1. Hver aksje gir rett til én stemme på EGF. Selskapet er ikke reell eier av egne aksjer når nærværende innkalling sendes ut. Selskapets vedtekter, sist endret den 5. mars 2026, er tilgjengelig på Selskapets nettsted www.idexbiometrics.com.
Styret har vedtatt at EGF vil avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjonærene kan delta elektronisk ved å følge EGF gjennom en direkte webcast, sende inn skriftlige spørsmål under EGF og utøve stemmerett gjennom det elektroniske systemet. Se vedlagte guide for nærmere informasjon om hvordan man deltar online på EGF.
Møteseddelen/fullmaktsblanketten gir nærmere informasjon om deltakelse, stemmegivning, fullmakt mv. Dersom De ønsker å delta på EGF, må melding om dette på vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett være DNB Bank ASA Verdipapirtjenester i hende innen 25. mars 2026, kl. 16:00 (CET). Aksjonærer som ikke har meldt fra om sin deltakelse i rett tid, kan iht. vedtektene nektes å delta på EGF.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet per registreringsdatoen den 20. mars 2026 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til
To the shareholders of IDEX Biometrics ASA
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
The board of directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") hereby calls an extraordinary general meeting.
Time: 27 March 2026 at 13:00 hours (CET)
Place: Digital meeting
The general meeting will be opened by chairman of the Board or a person appointed by the Board of directors. The person opening the meeting will register the attendance of shareholders present and proxies.
At the date of the instant notice the Company's resolved share capital amounts to NOK 68,836,196 divided into 68,836,196 shares with par value per share of NOK 1. Each share gives the right to one vote at the EGM. At the date of the instant notice, the Company does not beneficially own any of its own shares. The Company's Articles of Association, last amended on 5 March 2026, is available at the Company's website www.idexbiometrics.com.
The Board of Directors (the "Board") has determined that the EGM will be held as an electronic meeting, allowing the shareholders to participate electronically by following the EGM through a live webcast, submit questions in writing during the EGM and exercise voting rights through the electronic system. See the enclosed briefing for further information on how to participate online at the EGM.
The Notice of Attendance/Power of Attorney Form provides more information about attendance, voting, power of attorney etc. If you wish to participate at the EGM, we ask that you submit the enclosed Notice of Attendance/Power of Attorney form to: DNB Bank ASA, Verdipapirtjenester, to arrive no later than 25 March 2026, at 16:00 (CET). According to the Company's Articles of Association, shareholders who have not timely given such Notice of Attendance may be barred from participating at the EGM.
In accordance with section 5-2 (1) of the PLLCA, only those who are shareholders in the Company as of the record date 20 March 2026 (five business days prior to the general meeting) are allowed to participate and vote at the general meeting.
IDEX
à avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier på registreringsdatoen.
Iht. allmennaksjeloven § 1-8 (1) har Selskapet valgt å kommunisere direkte med eiere av forvalterregistrerte aksjer i Selskapet. Iht. allmennaksjeloven § 5-3 skal eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen gi Selskapet melding om dette senest 2 virkedager før generalforsamlingen. Selskapet ber om at bevis på aksjeinnhavet vedlegges meldingen.
Styret oppfordrer aksjonærer til på forhånd å sende inn spørsmål til styret, og inviterer aksjonærer til å utøve sin stemmerett ved å sende inn fullmaktsblankett med stemmeinstruks i forkant av EGF.
Hver aksjeeier kan ta med seg en rådgiver som vil ha rett til å stille spørsmål på vegne av aksjeeieren på EGF. Aksjeeieren kan videre kreve at styremedlemmer og daglig leder gir slike opplysninger jf. allmennaksjeloven § 5-15.
Denne innkalling med vedlegg og andre dokumenter vedrørende EGF er tilgjengelig på www.idexbiometrics.com eller kan bestilles vederlagsfritt fra Selskapet på [email protected].
EGF vil behandle og fatte vedtak i følgende saker. For å unngå tvil nevnes at enhver aksjonær har rett til å fremme alternative vedtaksforslag i de ulike sakene.
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Styrefullmakt til å utstede nye aksjer – strategisk partnerskap
Det vises til børsmelding av 5. mars 2026 om det strategiske partnerskapet ("Strategisk Partnerskap") inngått mellom Selskapet og ID Centric Group Pte Ltd ("Kjøper"). I henhold til det Strategiske Partnerskapet har Kjøper inngått en kommersiell samarbeidsavtale om kjøp av Selskapets produkter, og skal som ledd i dette investere NOK 60 millioner i Selskapet gjennom en eller flere rettede emisjoner, som tilsvarer ca. 15 % av aksjekapitalen ("Investeringen"). Selskapet har inngått et ikke-bindende term sheet ("TS") med Kjøper, som
Shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder on the record date.
According to Section 1-8 (1) of the Public Limited Companies Act ("PLCA"), the Company has chosen to communicate directly with the beneficial owners of nominee registered shares in the Company. According to Section 5-3 of the PLCA, beneficial owners of nominee registered shares who wish to attend the general meeting must notify the Company of this no later than 2 working days before the general meeting. The Company requests that proof of share ownership is enclosed with such notification.
The Board invites the shareholders to submit questions to the Board in advance, and to exercise their voting rights by submitting Power of Attorney forms with voting instructions prior to the EGM.
Each shareholder may be accompanied by one adviser and the adviser may submit questions on behalf of the shareholder at the EGM. Furthermore, shareholders have the right to request information from the board members and the managing director in accordance with Section 5-15 of the PLCA.
The instant notice with attachments and other documents related to the EGM are available at www.idexbiometrics.com or can be requested from the Company at no charge from [email protected].
The EGM will consider and resolve the following matters. For the avoidance of doubt, it is noted that any shareholder has the right to put forward alternative proposed resolutions on the various agenda items.
- Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
- Approval of notice and agenda
- Board authorization to issue new shares – strategic partnership
Reference is made to the stock exchange announcement dated 5 March 2026 regarding the strategic partnership ("Strategic Partnership") between the Company and ID Centric Group Pte Ltd (the "Buyer"), pursuant to which the Buyer would enter into a commercial arrangement for the purchase of the Company's products and, as part thereof, invest NOK 60 million in the Company through one or several private placements, corresponding to approx. 15% of the Company's share capital (the "Investment"). The Company has entered into a non-
IDEX
fastsetter de vesentlige vilkårene for det Strategiske Partnerskapet, herunder vilkårene og Kjøpers forpliktelse til å tegne aksjer gjennom Investeringen.
- Gjennom Investeringen forplikter Kjøper seg til å tegne nye aksjer som tilsvarer ca. 15 % av aksjekapitalen i IDEX Biometrics ASA (etter Investeringen) for NOK 60 millioner, med tegningskurs fastsatt til NOK 5,83 basert på forhandlinger ut fra en 30-dagers (kalenderdager) volumveid gjennomsnittskursen (VWAP) for IDEX-aksjen fram til 2. mars 2026.
- Kjøper skal totalt tegne 11 472 699 (15 %) nye aksjer i Selskapet.
- 3 824 233 av aksjene (5 %) ("Transje 1") har blitt utstedt ved bruk av eksisterende styrefullmakten gitt av Selskapets generalforsamling den 20. januar 2026.
- Resterende 7 648 466 aksjer (10 %) ("Transje 2") vil bli foreslått utstedt og er betinget av at styret tildeles en styrefullmakt på en ekstraordinær generalforsamling.
-
Det antall aksjer som overstiger terskel for utarbeidelse av noteringsprospekt vil bli levert på et separat ISIN og noteres når slik prospekt er utarbeidet og godkjent av Finanstilsynet.
-
I tillegg til det ovennevnte, har Kjøper i henhold til TS, påtatt seg en forpliktelse til å tegne ytterligere 5 % ("Obligasjonsaksjene") (av aksjekapitalen etter Investeringen). Selskapet vil benytte provenyet fra denne tegningen helt eller delvis til å innfri Selskapets utestående obligasjonslån. Tegningen for å finansiere slik innfrielse skal skje i forbindelse med Transje 2.
Som ledd i gjennomføringen av Selskapets forpliktelser i henhold til det Strategiske Partnerskapet må det treffes beslutninger som angitt i sak 3 og 4 i agendaen.
På bakgrunn av det overnevnte, foreslår styret at styret gis en styrefullmakt for å gjennomføre en rettet emisjon for utstedelse av de nye aksjene som Kjøper skal tegne i Transje 2 av Investeringen og utstedelse av Obligasjonsaksjene (den "Rettede Emisjonen"). Formålet med den Rettede Emisjonen er å oppfylle Selskapets forpliktelser etter TS, og styret foreslår derfor at den Rettede Emisjonen rettes mot Kjøper. For å ivareta formålet med den Rettede Emisjonen foreslår styret at
binding term sheet (the "TS") with the Buyer, setting out the principal terms and conditions of the Strategic Partnership, including the terms and the Buyer's obligation to subscribe for the shares in the Investment.
- Through the Investment, the Buyer commits to subscribe for new shares corresponding to approx. 15% of the share capital in IDEX Biometrics ASA (following the Investment) for NOK 60 million, with the subscription price set at NOK 5.83 based on negotiations on basis of the 30-day (calendar days) volume weighted average price (VWAP) of the IDEX share as of 2 March 2026.
- The Buyer shall subscribe for 11,472,699 (15%) new shares in the Company.
- 3,824,233 (5%) of the shares ("Tranche 1") have been issued by utilising the existing Board authorisation granted by the Company's general meeting on 20 January 2026.
- The remaining 7,648,466 shares (10%) ("Tranche 2") shall be proposed issued and is subject to the board being granted a board authorisation on an extraordinary general meeting.
-
The number of shares exceeding the threshold for preparing a listing prospectus will be delivered on a separate ISIN and listed when such prospectus has been prepared and approved by the Financial Supervisory Authority of Norway.
-
In addition to the above, the Buyer has, pursuant to the TS, undertaken an obligation to subscribe for an additional 5% ("Bond Shares") (of the share capital following the Investment). The Company will use the proceeds from this subscription in full or in part to redeem the Company's outstanding bond loan. The subscription to finance such redemption shall take place in connection with Tranche 2.
As part of the implementation of the Company's obligations pursuant to the Strategic Partnership, resolutions as specified in items 3 and 4 on the agenda are required to be resolved.
Based on the above, the Board proposes that the Board is granted a Board authorization to carry out a private placement for the issuance of the new shares that the Buyer shall subscribe for in Tranche 2 of the Investment and issuance of the Bond Shares (the "Private Placement"). The purpose of the Private Placement is to fulfil the Company's obligations under the TS, and the Board therefore proposes that the Private Placement is directed towards the Buyer. In order to achieve the purpose of the Private Placement, the Board proposes that
3/10
IDEX
fullmakten omfatter at eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett ved kapitalforhøyelsen kan fravikes.
Med hensyn til likebehandlingsvurdering er den Rettede Emisjonen rettet mot en enkelt tegner som ikke var aksjeeier i Selskapet på tidspunktet for avtale om Investeringen. Alle eksisterende aksjeeiere i Selskapet vil derfor få lik utvanning av sine relative eierandeler, både med hensyn til organisatoriske og økonomiske rettigheter. Det foreligger dermed ingen forskjellsbehandling.
Styret legger også vekt på at den Rettede Emisjonen gjennomføres i nær tilknytning til og er en integrert del av en svært viktig kommersiell avtale for Selskapet. Hensynet til denne og Selskapets og aksjeeiernes felles interesse i å kunne etablere det Strategiske Partnerskapet, sammen med en nødvendig styrking av Selskapets likviditet, tilsier at aksjeeiernes fortrinnsrett kan settes til side.
Styret kjenner ikke til spesielle forhold som må tillegges vekt ved tegning av aksjer. Styret kjenner ikke til andre hendelser av vesentlig betydning for Selskapet som er inntruffet etter siste balansedag utover det som er offentliggjort av Selskapet og som Kjøper er kjent med.
Årsregnskap og revisjonsberetning for 2024 er tilgjengelige for gjennomsyn på Selskapets forretningskontor.
Som følge av ovennevnte fremmer styret forslag om at generalforsamlingen vedtar følgende fullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med den Rettede Emisjonen:
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
- Aksjekapitalen kan, i en eller flere omganger, i alt forhøyes med inntil NOK 12 005 697 ved utstedelse av inntil 12 005 697 aksjer.
- Fullmakten kan benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til ID Centric Group, og provenyet fra utstedelse av aksjer i henhold til fullmakten kan benyttes til å innfri Selskapets utestående obligasjonslån.
the authorization includes that the existing shareholders' preemption right in connection with the share capital increase may be deviated from.
With regard to the equal treatment assessment, the Private Placement is directed towards a single subscriber who was not a shareholder of the Company at the time for the Agreement regarding the Investment. All existing shareholders of the Company will therefore experience equal dilution of their relative ownership interests, both with respect to organisational and financial rights. Accordingly, there is no differential treatment.
The Board also emphasizes that the Private Placement is carried out in close connection with and is an integral part of a highly important commercial agreement for the Company. The consideration for this agreement and the common interest of the Company and its shareholders in being able to establish the Strategic Partnership, together with a necessary strengthening of the Company's liquidity, justifies that the shareholders' preemption right may be set aside.
The Board is not aware of any special circumstances that must be taken into account in connection with the subscription of shares. The Board is not aware of any other events of material significance to the Company that have occurred after the last balance sheet date, other than what has been publicly disclosed by the Company and of which the Buyer is aware.
The annual accounts and auditor's report for 2024 are available for inspection at the Company's registered office.
As a consequence of the above, the Board proposes that the general meeting resolves the following authorization to issue shares in connection with the Private Placement:
In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, the board of directors is authorised to increase the share capital, on the following terms:
- The share capital may, on one or more occasions, in total be increased by up to NOK 12,005,697 by issuance of up to 12,005,697 shares.
- The authorisation may be used in connection with issuance of shares to ID Centric Group, and the proceeds from issuance of shares may be used to redeem the Company's outstanding bond loan.
4/10
IDEX
- Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2027, likevel senest til 30. juni 2027.
- Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlig plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
- Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- Denne fullmakten erstatter alle eksisterende fullmakter til kapitalforhøyelse ved registrering i Foretaksregisteret. Eksisterende fullmakter til kapitalforhøyelse skal slettes.
4 Frittstående Tegningsretter
Det vises til sak 3 over og det Strategiske Partnerskapet. Under TS er det avtalt at Kjøper tildeles en opsjon til å tegne ytterligere 5 % av Selskapets aksjekapital (etter Investeringen) ved kjøp av sensorer som overstiger USD 30 millioner innen 31. desember 2027. For å sikre Selskapets forpliktelser under det Strategiske samarbeidet, foreslår styret at det utstedes frittstående tegningsretter til Kjøper tilsvarende 5 % av Selskapets aksjekapital ved plassering av kjøp av sensorer som overstiger USD 30 millioner, senest 31. desember 2027. Tegningskursen ved utøvelse av frittstående tegningsretter tilsvarer kursen i den Rettede Emisjonen.
For å ivareta formålet med tegningsrettene foreslår styret at fullmakten omfatter at eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett ved fravikes. Det vises til beskrivelsene under sak 3 på agendaen med hensyn til vurdering av likebehandling og betydningen av det Strategiske Partnerskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2027, but at the latest until 30 June 2027.
- The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 may be set aside.
- The authorization includes increase of share capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
- The authorisation does not include resolution on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
- This authorisation replaces all authorisations to increase the shares capital, upon registration in the Norwegian Register of Business Enterprises. Existing authorisations to increase the shares capital shall be deleted.
4 Warrants
Reference is made to item 3 above and the Strategic Partnership. Under the TS, it has been agreed that the Buyer shall be granted an option to subscribe for an additional 5% of the Company's share capital (following the Investment) upon purchase of sensors exceeding USD 30 million by 31 December 2027. To secure the Company's obligations under the Strategic Partnership, the Board proposes that warrants are issued to the Buyer corresponding to 5% of the Company's share capital upon purchases of sensors exceeding USD 30 million, no later than 31 December 2027. The subscription price at exercise of warrants is equal to the subscription price in the Private Placement.
In order to achieve the purpose of the warrants, the Board proposes that the authorization includes that the existing shareholders' pre-emption right in connection with the share capital increase is deviated from. Reference is made to item 3 on the agenda with respect to the assessments of equal treatment and the significance of the Strategic Partnership.
The Board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
IDEX
Selskapet skal utstede frittstående tegningsretter i henhold til allmennaksjeloven § 11-12, på følgende vilkår:
- Det skal utstedes totalt 4 025 509 frittstående tegningsretter.
- Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 11-13 fravikes. Tegningsrettene kan tegnes av ID Centric Group.
- Tegningsrettene skal tegnes senest 31. mars 2026.
- Det skal ikke ytes vederlag for tegningsrettene.
- Hver rettighetshaver kan når som helst i perioden fra og med dato for beslutningen til og med senest 5 år etter beslutningen utøve alle eller noen av sine tegningsretter.
- Hver tegningsrett gir rett til å kreve utstedt én ordinær aksje.
- Tegningskursen ved utøvelse av tegningsretter skal være NOK 5,83 per aksje, med eventuelle justeringer som nevnt i punkt 9 nedenfor.
- Aksjer utstedt ved utøvelse av tegningsretter gir rett til utbytte fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
- Ved kapitalendringer i Selskapet, herunder ved beslutning om forhøyelse eller nedsetting av aksjekapitalen, utstedelse av tegningsretter som nevnt i allmennaksjeloven kapittel 11, eller oppløsning, fusjon, fisjon eller omdanning, skal rettighetshaverne ha samme rettigheter som en aksjeeier. Utover dette skal rettighetshaverne ikke ha rettigheter i slike tilfeller. Selskapet kan registrere i Foretaksregisteret et økt maksimalbeløp for forhøyelse av aksjekapitalen dersom dette er nødvendig.
The Company shall issue warrants pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-12, on the following terms:
- A total of 4,025,509 warrants shall be issued.
- The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-13 are set aside. The warrants may be subscribed for by ID Centric Group.
- The warrants shall be subscribed for no later than 31 March 2026.
- No consideration shall be paid for the warrants.
- Each warrant holder may at any time in the period from and including the date of this resolution to and including 5 years after the resolution date exercise all or some of its warrants.
- Each warrant gives the right to require issue of one ordinary share.
- The subscription price upon exercise of the warrants shall be NOK 5.83 per share, with any adjustments as described in section 9 below.
- Shares issued upon exercise of warrants will give right to dividend from the time of registration of the share capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises.
- In the event of changes in the Company's capital, including a resolution to increase or decrease of the share capital, issue of subscription rights as described in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act chapter 11, or liquidation, merger, demerger or transformation, the warrant holders shall have similar rights as a shareholder. Apart from this, the warrant holders shall not have any rights in such events. The Company may register with the Register of Business Enterprises an increased maximum amount for increase of share capital, if necessary.
6/10
IDEX
5 Styrefullmakter til å utstede nye aksjer – ved private plasseringer og fortrinnsrettsemisjoner
Selskapet har sedvanlig vedtatt styrefullmakter til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med private plasseringer og fortrinnsrettsemisjoner, begrenset til 10 % av aksjekapitalen etter Investeringen. Idet Selskapet arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, er det på generelt grunnlag hensiktsmessig og noen ganger nødvendig at styret har mulighet til å gjennomføre transaksjoner med potensielle investorer på kort tid. Den nødvendige 21-dagers frist for innkalling til generalforsamlingen kan forsinke denne prosessen.
Ettersom utstedelsen av Transje 1 aksjer innebar at nåværende styrefullmakt ble benyttet fullt ut, foreslår styret at styrefullmaktene til å utstede aksjer fornyes. De foreslåtte fornyede fullmaktene vil utløpe på tidspunktet erstattende fullmakter er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2027.
Styret foreslår at emisjonsfullmaktene begrenses hver for seg og samlet oppad til en nominell verdi på inntil NOK 7 648 466,20 hvilket utgjør 10 prosent av Selskapets aksjekapital etter gjennomføring av Transje 2 i den Rettede Emisjonen i sak 3 i denne innkallingen.
Som følge av ovennevnte fremmer styret forslag om at generalforsamlingen vedtar følgende separate fullmakter til å utstede aksjer:
(a) Styrefullmakt – private plasseringer
- Styret i IDEX Biometrics ASA gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 7 648 466,20 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets aksjekapital, forutsatt at kapitalforhøyelsen foreslått i agendapunkt 3 gjennomføres). Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 5 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige summen som utgjør 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet for styrets beslutning. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret.
5 Board authorization to issue new shares – private placements and rights issues
The Company customarily has board authorizations in place to increase the share capital in connection with private placements and rights issues, limited to 10% of the Company’s share capital following the Investment. Generally, as the Company is working to further develop its business operations, it may be necessary that the Board is able to commit transactions on short notice. The required 21-days’ notice for a general meeting may delay this process.
As the issuance of Tranche 1 shares entailed that the current board authorization was fully utilized, the Board proposes the renewal of board authorizations to issue shares. The proposed renewed authorizations would expire on the date a replacing authorization has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, however no later than 30 June 2027.
The Board proposes that the board authorizations shall be maximized individually and collectively to a total nominal value of NOK 7,648,466.20, representing 10 per cent of the share capital of the Company following completion of Tranche 2 in the Private Placement in item 3 in this Notice.
By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares:
(a) Board authorization – private placements
- The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 7,648,466.20 (representing 10 per cent of the share capital of the Company, assuming that the share capital increase proposed in this agenda item 3 is carried out.) Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 5 subitems (a) and (b) exceed a sum equivalent to 10 per cent of the Company’s registered share capital at the time of the Board’s resolution. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises.
IDEX
-
Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med private plasseringer og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
-
Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
-
Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen ifølge denne fullmakt.
-
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
-
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
-
Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes.
-
Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2027.
-
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet.
-
The authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (may be existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company) in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
-
In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
-
Existing shareholders are waiving their pre-emptive right to subscribe for shares according to the PLCA in the event of a share capital increase as authorized herein.
-
The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others.
-
Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
-
The Extraordinary General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used.
-
The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2027.
-
The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise.
8/10
IDEX
- Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges.
(b) Styrefullmakt – fortrinnsrettsemisjoner
-
Styret i IDEX Biometrics ASA gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 7 648 466,20 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets aksjekapital, forutsatt at kapitalforhøyelsen foreslått i agendapunkt 3 gjennomføres). Videre skal summen av kapitalutvidelsene som styret kan gjennomføre under dette punkt 5 underpunkt (a) og (b) under enhver omstendighet ikke overstige summen som utgjør 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital på tidspunktet for styrets beslutning. Alle tidligere fullmakter som er gitt styret til å utstede aksjer skal trekkes tilbake med virkning fra tidspunktet for registrering av nærværende fullmakt i Foretaksregisteret.
-
Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer i Selskapet for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
-
Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
-
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
-
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
-
Den ekstraordinære generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende
-
Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
(b) Board authorization – rights issues
-
The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 7,648,466.20 (representing 10 per cent of the share capital of the Company, assuming that the share capital increase proposed in this agenda item 3 is carried out.) Moreover, under no circumstances shall the sum of capital increases that may be accomplished by the Board collectively under agenda item 5 subitems (a) and (b) exceed a sum equivalent to 10 per cent of the Company's registered share capital at the time of the Board's resolution. Any previous authorizations given to the Board to issue shares shall be, and hereby are, withdrawn with effect from the date this authorization is registered in the Register of Business Enterprises.
-
The instant authorization may be used in connection with rights issue to existing shareholders of the Company in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
-
In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
-
The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others.
-
Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
-
The Extraordinary General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association
9/10
IDEX
størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes.
-
Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2027.
-
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet.
-
Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras eller selges.
6 Styrevalg
Valgkomiteen vil blant annet foreslå at en representant utpekt av Kjøper velges som styremedlem.
Valgkomiteens forslag til styrevalg vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.idexbiometrics.com før EGF.
- mars 2026
Med vennlig hilsen,
for styret i IDEX Biometrics ASA
Morten Opstad
styrets leder
concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used.
-
The authorization shall be valid until a replacing authorization has been registered in the Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2027.
-
The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise.
-
Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
6 Board election
The nomination committee will, among other things, propose that a representative appointed by the Buyer is elected as a board member.
The nomination committee’s proposal for board elections will be made available on the Company’s website www.idexbiometrics.com prior to the EGM.
6 March 2026
Yours sincerely,
for the board of directors of IDEX Biometrics ASA
Morten Opstad
chairman of the board
IDEX
Ref.nr.:
Pin-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i IDEX Biometrics ASA avholdes 27. mars 2026, kl. 13:00 som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 20. mars 2026.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 25. mars 2026 kl. 16:00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.idexbiometrics.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-505-075-047 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt deg på.
1/2
IDEX
Ref.nr.:
Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 25. mars 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på den ekstraordinær generalforsamlingen i IDEX Biometrics ASA som følger (kryss av):
☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 27. mars 2026 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2) Godkjenning av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3) Styrefullmakt til å utstede nye aksjer – strategisk partnerskap | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4) Frittstående Tegningsretter | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5a) Styrefullmakt – private plasseringer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5b) Styrefullmakt – fortrinnsrettsemisjoner | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6) Styrevalg | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
IDEX
Ref no:
PIN - code:
Notice of Extraordinary General Meeting
Extraordinary General Meeting in IDEX Biometrics ASA will be held on 27 March 2026, 1:00 pm (CET) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 20 March 2026.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 25 March 2026 at 4:00 pm (CET).
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.idexbiometrics.com using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-505-075-047 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.
1/2
IDEX
Ref no:
PIN - code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 25 March 2026 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
shares would like to be represented at the general meeting in IDEX Biometrics ASA as follows (mark off):
☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 27 March 2026 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1) | Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2) | Approval of notice and agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3) | Board authorization to issue new shares – strategic partnership | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4) | Warrants | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5a) | Board authorization – private placements | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5b) | Board authorization – rights issues | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6) | Board election | ☐ | ☐ | ☐ |
The form must be dated and signed
Place
Date
Shareholder's signature