AI assistant
IDEX Biometrics ASA — AGM Information 2026
May 8, 2026
3633_rns_2026-05-08_1cd3fe1e-ab95-4a74-8473-569e1d708e71.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
1 | P a g e
IDEX
Innkalling med vedlegg er utarbeidet både på norsk og engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.
This notice with enclosures has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Ordinær generalforsamling ("OGF") i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") vil finne sted:
Fredag 29. mai 2026 kl. 14.00
Når nærværende innkalling sendes ut er Selskapets registrerte aksjekapital NOK 71 513 159 fordelt på 71 513 159 aksjer hver aksje pålydende NOK 1,00. Hver aksje gir rett til én stemme på OGF. Selskapet er ikke reell eier av egne aksjer når nærværende innkalling sendes ut. Selskapets vedtekter, sist endret den 29. april 2026, er tilgjengelig på Selskapets nettsted www.idexbiometrics.com.
The Annual General Meeting (the "AGM") of IDEX Biometrics ASA (the "Company") will take place:
Friday 29 May 2026 at 14:00 hours (CEST)
At the date of the instant notice the Company's registered share capital amounts to NOK 71 513 159 divided into 71 513 159 shares with par value per share of NOK 1.00. Each share gives right to one vote at the AGM. At the date of the instant notice, the Company does not beneficially own any of its own shares. The Company's Articles of Association, last amended on 29 April 2026, is available at the Company's website, www.idexbiometrics.com.
Styret har vedtatt at OGF vil avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjonærene kan delta elektronisk ved å følge OGF gjennom en direkte webcast, sende inn skriftlige spørsmål under OGF og utøve stemmerett gjennom det elektroniske systemet. Se vedlagte guide for nærmere informasjon om hvordan man deltar online på OGF.
The Board of Directors (the "Board") has determined that the AGM will be held as an electronic meeting, allowing the shareholders to participate electronically by following the AGM through a live webcast, submit questions in writing during the AGM and exercise voting rights through the electronic system. See the enclosed briefing for further information on how to participate online at the AGM.
Møteseddelen/fullmaktsblanketten gir nærmere informasjon om deltakelse, stemmegivning, fullmakt mv. Dersom De ønsker å delta på OGF, må melding om dette på vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett være DNB Bank ASA Verdipapirtjenester i hende innen 27. mai 2026 kl. 16.00. Aksjonærer som ikke har meldt fra om sin deltakelse i rett tid, kan iht. vedtektene nektes å delta på OGF.
The Notice of Attendance/Power of Attorney Form provides more information about attendance, voting, power of attorney etc. If you wish to participate at the AGM, we ask that you submit the enclosed Notice of Attendance/Power of Attorney form to: DNB Bank ASA, Verdipapirtjenester, to arrive no later than 27 May 2026 at 16.00 hours CEST. According to the Company's Articles of Association, shareholders who have not timely given such Notice of Attendance may be barred from participating at the AGM.
Iht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må
According to Section 1-8 of the Public Limited Liability Companies Act ("PLCA"), as well as Section 4-5 of regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act and related implementing regulations, notice is sent to nominees who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must
iht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet senest 2 virkedager før OGF.
Kun personer som er registrert som aksjeeiere på registreringsdatoen, den 21. mai 2026, vil ha rett til å delta og stemme på OGF.
Styret oppfordrer aksjonærer til på forhånd å sende inn spørsmål til styret, og inviterer aksjonærer til å utøve sin stemmerett ved å sende inn fullmaktsblankett med stemmeinstruks i forkant av OGF.
Hver aksjeeier kan ta med seg en rådgiver som vil ha rett til å stille spørsmål på vegne av aksjeeieren på OGF. Aksjeeieren kan videre kreve at styremedlemmer og daglig leder gir slike opplysninger som fremgår av allmennaksjeloven § 5-15.
Denne innkalling med vedlegg og andre dokumenter vedrørende OGF er tilgjengelig på www.idexbiometrics.com eller kan bestilles vederlagsfritt fra Selskapet på [email protected] eller Selskapets kontor.
OGF vil behandle og fatte vedtak i følgende saker. For å unngå tvil nevnes at enhver aksjonær har rett til å fremme alternative vedtaksforslag i de ulike sakene.
- Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
OGF åpnes av styreleder Morten Opstad etter fullmakt fra styret. Styret foreslår at Morten Opstad velges til å lede OGF.
- Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden
Styret foreslår at møteinnkallingen og dagsordenen godkjennes.
communicate with its nominee, who is responsible for conveying votes or enrollment. Nominees must according to Section 5-3 of the PLCA register this with the Company no later than 2 working days before the AGM.
Only persons registered as shareholders as of the record date, being on 21 May 2026, will be able to participate and vote at the AGM.
The Board invites the shareholders to submit questions to the Board in advance, and to exercise their voting rights by submitting Power of Attorney forms with voting instructions prior to the AGM.
Each shareholder may be accompanied by one adviser and the adviser may submit questions on behalf of the shareholder at the AGM. Furthermore, shareholders have the right to request information from the board members and the managing director in accordance with Section 5-15 of the PLCA.
The instant notice with attachments and other documents related to the AGM are available at www.idexbiometrics.com or can be requested from the Company at no charge from [email protected] or its office.
The AGM will consider and resolve the following matters. For the avoidance of doubt, it is noted that any shareholder has the right to put forward alternative resolutions on the various agenda items.
- Registration of participating shareholders; election of a person to chair the Meeting and a person to co-sign the minutes
Chair of the Board, Morten Opstad, will open the AGM pursuant to an authorization from the Board. The Board proposes that Morten Opstad shall be elected to chair the AGM.
- Approval of the notice and the agenda of the Meeting
The Board proposes that the notice and the agenda of the Meeting is approved.
2 | Page
3 | Page
3. Godkjenning av årsberetning og årsregnskap for 2025
Årsberetning og årsregnskap for 2025 vil bli gjort tilgjengelig på www.idexbiometrics.com eller kan bestilles vederlagsfritt fra Selskapet på [email protected] eller Selskapets kontor så snart som praktisk mulig etter denne innkallingen. Styret foreslår at årsberetning og årsregnskap for IDEX Biometrics ASA og IDEX konsern for 2025 godkjennes i sin helhet.
4. Rådgivende avstemning av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b har styret forberedt en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet i 2025 ("Lederlønnsrapporten"), og Selskapets revisor har avgitt en attestasjonsuttalelse om Lederlønnsrapporten. Lederlønnsrapporten og revisors attestasjonsuttalelse er tilgjengelig på www.idexbiometrics.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer for regnskapsåret 2025.
5. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med reparasjonsemisjon
Selskapet har gjennomført en rettet emisjon av totalt 9 696 969 aksjer i Selskapet til en tegningskurs på NOK 8,25 per nye aksje (den "Rettede Emisjonen").
Gjennomføringen av den Rettede Emisjonen innebar en fravikelse av eksisterende aksjonærers fortrinnsrett. Den Rettede Emisjonen ble gjennomført med en rabatt på ca. 25 % sammenlignet med siste handel av Selskapets aksjer på Euronext Oslo Børs 28. april 2026.
3. Approval of the Annual Report and Annual Financial Statements for 2025
The annual report and the annual financial statements for 2025 will be available at www.idexbiometrics.com or can be requested from the Company at no charge from [email protected] or its office as soon as reasonably practicable after this Notice. The Board proposes that the 2025 Annual Report and Annual Financial Statements for IDEX Biometrics ASA and the IDEX Group shall be approved in all respects.
4. Advisory vote on the 2025 executive remuneration report
In accordance with Section 6-16b of the PLCA, the Board has prepared a report on the salary and other remuneration of executive management of the Company in 2025 (the "Remuneration Report"), and the Company's auditors have issued an assurance report in relation to such Remuneration Report, both of which are available on www.idexbiometrics.com.
The Board proposes the following resolution to be approved by the Annual General Meeting:
The Annual General Meeting approves the remuneration report for 2024.
5. Authorizations to the Board to increase the share capital in connection with subsequent offering
The Company has completed a private placement of a total of 9,696,969 shares in the Company, each at a subscription price of NOK 8.25 per new share (the "Private Placement").
The completion of the Private Placement involved a deviation from existing shareholders' preemptive rights. The Private Placement was carried out with a discount of approx. 25% compared to the last trading price of the Company's shares on Euronext Oslo Børs 28 April 2026.
For å legge til rette for eksisterende aksjonærers mulighet til å delta på samme vilkår som investorer som har fått allokert aksjer i den Rettede Emisjonen, ønsker styret å legge til rette for en reparasjonsemisjon ("Reparasjonsemisjonen") av opptil 2 424 242 nye aksjer med samme tegningskurs som i den rettede emisjonen.
Reparasjonsemisjonen vil, hvis gjennomført, rettes mot Selskapets eksisterende aksjonærer per 28. april 2026 (som registrert i VPS to handelsdager senere), som, i) ikke var inkludert i pre-sonderingsfasen av den Rettede Emisjonen, (ii) ikke fikk tildelt Nye Aksjer i den Rettede Emisjonen, og (iii) ikke er hjemmehørende i en jurisdiksjon der et slikt tilbud ville være forbudt eller som (i jurisdiksjoner utenom Norge) ville forutsette offentliggjøring av prospekt, registrering eller lignende tiltak.
For å sikre fleksibilitet til å beslutte å gjennomføre Reparasjonsemisjonen, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret fullmakt til kapitalforhøyelse som bare kan brukes i forbindelse med gjennomføring av Reparasjonsemisjonen.
For å ivareta formålet med styrefullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til kapitalforhøyelse på følgende vilkår:
- Styret IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre en aksjekapitalforhøyelse samlet begrenset oppad til 2 424 242 aksjer pålydende NOK 1. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 2 424 242.
- Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med gjennomføring av reparasjonsemisjon mot Selskapets aksjonærer per 28. april 2026
To facilitate for existing shareholders possibility to participate on the same terms as investors having being allocated shares in the Private Placement, the Board wish to facilitate a repair offering (the "Repair Offering") of up to 2,424,242 new shares at the same subscription price as in the Private Placement.
The Repair Offering will, if completed, be directed towards existing shareholders as of 28 April 2026 (as registered in the VPS two trading days thereafter), who (i) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement, (ii) were not allocated Offer shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action.
To ensure flexibility in deciding to proceed with the Repair Offering, the Board proposes that the general meeting grants the Board an authorization to increase the share capital, which may only be used in connection with the implementation of the subsequent offering.
In order to accommodate the purpose of the authorization, the Board proposes that the shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
The Board proposes the following resolution to be approved by the Annual General Meeting:
In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, the Board is authorized to increase the share capital, on the following terms:
- The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish a share capital increase by issuing a total up to 2,424,242 shares with a nominal value of NOK 1. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 2,424,242.
- The authorization may only be used in connection with a subsequent offering directed towards the Company's
4 | Page
(som registrert i VPS to handelsdager senere), som, i) ikke var inkludert i pre-sonderingsfasen av den Rettede Emisjonen, (ii) ikke fikk tildelt Nye Aksjer i den Rettede Emisjonen, og (iii) ikke er hjemmehørende i en jurisdiksjon der et slikt tilbud ville være forbudt eller som (i jurisdiksjoner utenom Norge) ville forutsette offentliggjøring av prospekt, registrering eller lignende tiltak.
- Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling 2027, likevel senest 30. juni 2027.
- Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
- Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
- Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- Denne fullmakten erstatter alle eksisterende fullmakter til kapitalforhøyelse ved registrering i Foretaksregisteret. Eksisterende fullmakter til kapitalforhøyelse skal slettes.
shareholders as of 28 April 2026 (as registered in the VPS two trading days thereafter), who (i) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement, (ii) were not allocated Offer shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action.
- The authorization shall be valid until the ordinary general meeting in 2027, but at the latest until 30 June 2027.
- Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4.
- The authorization does not include increase of share capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
- The authorization does not include resolution on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
- This authorization replaces all authorizations to increase the share capital, upon registration in the Norwegian Register of Business Enterprises. Existing authorizations to increase the shares capital shall be deleted.
6. Styrefullmakt til å utstede nye aksjer
Selskapet har sedvanlig vedtatt styrefullmakter til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med private plasseringer og fortrinnsrettsemisjoner. Idet Selskapet arbeider med å utvikle forretningsvirksomheten, er det på generelt grunnlag hensiktsmessig og noen ganger nødvendig at styret har mulighet til å gjennomføre transaksjoner på kort tid. Den nødvendige 21-
6. Authorizations to the Board to issue new shares
The Company customarily has board authorizations in place to increase the share capital in connection with private placements and rights issues. Generally, as the Company is working to further develop its business operations, it may be necessary that the Board is able to commit transactions on short notice. The required 21-days' notice for a general meeting may delay this process.
5 | Page
dagers frist for innkalling til generalforsamlingen kan forsinke denne prosessen.
Styret foreslår at styrefullmaktene til å utstede aksjer fornyes. Disse fullmaktene vil utløpe på tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, og uansett ikke senere enn 30. juni 2027.
Styret foreslår at emisjonsfullmaktene begrenses hver for seg og samlet oppad til en nominell verdi på inntil NOK 7.480.893 (hvilket utgjør 10 prosent av Selskapets aksjekapital, forutsatt at kapitalforhøyelsen knyttet til transje to av den Rettede Emisjonen registreres i Foretaksregisteret).
Som følge av ovennevnte fremmer styret forslag om at generalforsamlingen vedtar følgende separate fullmakter til å utstede aksjer:
(a) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer
- Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 7 480 893 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets aksjekapital).
- Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med private plasseringer og utstedelse av aksjer til egnede investorer (kan være nåværende og/eller nye aksjeeiere, herunder ansatte i Selskapet) for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
- Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
The Board proposes the renewal of board authorizations to issue shares, which authorizations would expire on the date a replacing authorization has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, however no later than 30 June 2027.
The Board proposes that the board authorizations shall be maximized individually and collectively to a total nominal value of NOK 7,480,893 (representing 10 per cent of the share capital of the Company, assuming that the share capital increase in relation to the second tranche of the Private Placement is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises).
By reason of the above, the Board proposes the adoption of the following separate authorizations to the Board to issue shares:
(a) Board authorization to issue shares in private placements
- The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 7,480,893 (representing 10 per cent of the share capital of the Company).
- The authorization may be used in connection with private placements and share issues to suitable investors (may be existing and/or new shareholders, hereunder employees in the Company) in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
- In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
6 | Page
7 | Page
-
Nåværende aksjeeiere gir avkall på sine fortrinnsretter til å tegne aksjer i medhold av allmennaksjeloven i tilfelle en forhøyelse av aksjekapitalen ifølge denne fullmakt.
-
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
-
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
-
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes.
-
Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
-
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet.
-
Aksjer som ikke er fullt innbetalt kan ikke overdras eller selges.
(b) Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner
-
Styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") gis fullmakt til å gjennomføre én eller flere kapitalutvidelser ved å utstede nye aksjer. Aksjekapitalen kan etter denne fullmakt økes med inntil NOK 7 480 893 (som tilsvarer 10 prosent av Selskapets aksjekapital).
-
Existing shareholders are waiving their preemptive right to subscribe for shares according to the PLCA in the event of a share capital increase as authorized herein.
-
The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others.
-
Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
-
The Annual General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used.
-
The authorization shall be valid until the date on which a replacing authorization has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2027.
-
The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise.
-
Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
(b) Board authorization to issue shares in rights issues
- The Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to accomplish one or more share capital increases by issuing new shares. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 7,480,893 (representing 10 per cent of the share capital of the Company).
8 | P a g e
-
Denne fullmakten kan benyttes i forbindelse med fortrinnsrettsemisjon mot eksisterende aksjonærer i Selskapet for å innhente ytterligere kapital for Selskapet. Fullmakten dekker ikke kapitalutvidelser i forbindelse med fusjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
-
Dersom Selskapets aksjekapital eller pålydende per aksje endres ved fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende osv., skal den maksimale nominelle verdi av aksjene som utstedes under denne fullmakt, justeres tilsvarende.
-
Styret har fullmakt til å fastsette vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
-
Betaling av aksjekapital i forbindelse med en kapitalforhøyelse som det er gitt fullmakt til her, kan foretas ved tingsinnskudd og på andre måter som beskrevet i allmennaksjeloven § 10-2.
-
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende størrelsen på aksjekapitalen og antall utestående aksjer når den nærværende fullmakten brukes.
-
Fullmakten skal gjelde frem til det tidspunktet erstattende fullmakt er registrert i Foretaksregisteret, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
-
De nye aksjene som kan tegnes ifølge denne fullmakten, skal være berettiget til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. I andre henseender skal aksjene ha aksjeeierrettigheter fra den dagen de blir utstedt, med mindre styret bestemmer noe annet.
-
Aksjer som ikke er fullt innbetalt, kan ikke overdras eller selges.
-
The instant authorization may be used in connection with rights issue to existing shareholders of the Company in order to raise additional capital for the Company. The authorization does not comprise share capital increases in connection with mergers, cf. Section 13-5 of the PLCA.
-
In the event the Company's share capital or nominal value per share is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be issued under this authorization shall be adjusted accordingly.
-
The Board is authorized to decide upon the subscription terms, including issue price, date of payment and the subscribers' right to sell shares to others.
-
Payment of share capital in connection with a share capital increase authorized herein may be made by way of non-cash contribution and other special subscription terms, as same are provided in Section 10-2 of the PLCA.
-
The Annual General Meeting authorizes the Board to amend the Company's Articles of Association concerning the size of the share capital and number of outstanding shares when the instant authorization is used.
-
The authorization shall be valid until the date on which a replacing authorization has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, but not later than 30 June 2027.
-
The new shares, which may be subscribed for according to this authorization, shall have right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. In other respects, the shares shall have shareholder rights from the time of issuance, unless the Board determines otherwise.
-
Shares that are not fully paid cannot be transferred or sold.
- Tegningsrettsbasert Incentivplan 2026
Selskapet besluttet i ordinær generalforsamling den 21. mai 2025 å fornye tidligere vedtak om tildeling av frittstående tegningsretter som ledd i Selskapets incentivprogram. I tråd med tidligere praksis avsluttes det foregående programmet hver gang et nytt implementeres, dvs. at ingen ytterligere tegningsretter kan tildeles i henhold til tidligere tegningsrettsplaner.
Frittstående tegningsretter kan ikke utøves etter utløpet av femårsperioden etter dato for generalforsamlingens vedtak. For å legge til rette for at Selskapet ved ny utstedelse av tegningsretter kan benytte en levetid på tegningsrettene på minst fire år, samt å oppnå konsistente utøvelsesplaner, foreslår styret godkjenning av en ny tegningsrettsplan for kommende ettårsperiode.
Styret foreslår at det maksimale antall tegningsretter som kan tildeles under 2026-tegningsrettsplanen skal være begrenset til 10 (ti) prosent av det registrerte antallet aksjer i Selskapet. Tildelingene begrenses også slik at antallet utstedte og utestående frittstående tegningsretter, i henhold til alle Selskapets tegningsrettsplaner, ikke skal overstige 10 (ti) prosent av det registrerte antall aksjer i Selskapet på ethvert tidspunkt.
Styret foreslår at OGF vedtar at det skal kunne utstedes frittstående tegningsretter til ansatte og innleide enkeltpersoner som utfører tilsvarende arbeid i Selskapet, dets datterselskaper og tilknyttede selskaper.
Styret er av den oppfatning at bruk av frittstående tegningsretter vil være et godt bidrag for å beholde og motivere ansatte og innleide personer ved å gi dem mulighet til å ta del i utbyttet av sin innsats.
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar følgende:
7.1 Godkjenning av Tegningsrettsbasert Incentivplan 2026
- 2026 Subscription Rights Incentive Plan
On 21 May 2025, the 2025 Annual General Meeting resolved to renew previous resolutions providing for the grant of independent subscription rights as part of the Company's incentive program. Consistent with past practice, the former plan is closed each time a new plan is implemented, meaning that no further subscription rights will be granted under the former plans.
Independent subscription rights cannot be exercised beyond five years from the date of the resolution by the general meeting. In order for the Company to continue with a consistent life span of minimum four years and consistent vesting schedules on future grants, the Board proposes the adoption of a new subscription rights program for the coming one-year period.
The Board proposes that the maximum number of independent subscription rights that may be granted under the 2026 plan shall be limited to 10 (ten) per cent of the registered number of shares in the Company. The grants are also limited to provide that the number of issued and outstanding subscription rights under all of the Company's subscription right plans shall not exceed 10 (ten) per cent of the registered number of shares in the Company at any given time.
The Board proposes that the AGM passes a resolution for the issuance of subscription rights to employees and individual contractors performing similar work of/for the Company, its subsidiaries and associated companies.
The Board considers that incentive subscription rights contribute to retention and motivation of employees and individual contractors by allowing them to share the rewards resulting from their efforts.
The Board proposes the following resolution to be approved by the Annual General Meeting:
7.1 Approval of the 2026 Subscription Rights Incentive Plan
10 | Page
Generalforsamlingen vedtar et nytt 2026 tegningsrettsbasert incentivprogram, der Selskapet kan utstede frittstående tegningsretter til ansatte samt innleide enkeltpersoner som utfører tilsvarende arbeid i IDEX Biometrics ASA, dets datterselskaper og tilknyttede selskaper (heretter kollektivt benevnt "Selskapet"). Tegningsretter kan kun tildeles fysiske personer i deres personlige kapasitet, og kan ikke tildeles selskaper, holdingselskaper eller andre juridiske personer.
Hver tegningsrett gir innehaveren rett til å kreve utstedt én aksje i Selskapet. Dersom Selskapets aksjekapital eller antall aksjer eller type aksjer blir endret som følge av fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, fisjon, kombinasjon eller bytte av aksjer, egenkapitalrestrukturering, fusjon, konsolidering, utdeling til aksjonærer på annen måte enn normalt utbytte, eller andre endringer i Selskapets selskapsstruktur som utgjør en egenkapitalrestruktureringstransaksjon osv., skal det maksimale antall tegningsretter, typen aksje som skal utstedes i henhold til hver tegningsrett og vederlaget for aksjene som utstedes ved utøvelse av tegningsrettene, justeres tilsvarende og eventuelt avrundes ned til nærmeste hele antall.
Antallet tegningsretter som kan utstedes skal være minst én tegningsrett og maksimalt 7 480 893 tegningsretter (som tilsvarer 10 prosent av det registrerte antall aksjer i Selskapets); likevel begrenset slik at antallet utstedte og utestående tegningsretter under alle tegningsrettsprogram i Selskapet ikke skal overstige 10 (ti) prosent av det registrerte antall aksjer i Selskapet på ethvert tidspunkt.
Tegningsrettshaveren må tegne sine tegningsretter senest dagen før den ordinære generalforsamlingen i Selskapet i 2027.
Det skal ikke betales vederlag for tegningsrettene.
Tegningsrettene skal ikke kunne overdras annet enn ved testament eller i henhold til lov om arv og skifte.
The Annual General Meeting resolves a new 2026 Subscription Rights Incentive Plan, whereby the Company may issue independent subscription rights to employees of IDEX Biometrics ASA and its subsidiaries and associated companies (hereinafter collectively referred to as the "Company"), and to individual contractors performing similar work. Subscription rights may only be granted to natural persons in their personal capacity, and shall not be granted to companies, holding entities or other legal persons.
Each subscription right shall entitle the holder to demand the issuance of one share in the Company. In the event the Company's share capital or number of shares or kind of shares is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, spin-off, combination or exchange of shares, recapitalization, merger, consolidation, distribution to stockholders other than a normal cash dividend, or other change in the Company's corporate or capital structure that constitutes an equity restructuring transaction etc., the maximum number of subscription rights, the kind of shares to be issued under each subscription right and the consideration for the shares to be issued in the Company upon exercise of the subscription rights, shall be adjusted accordingly and rounded downwards to the nearest whole number.
The number of subscription rights which may be issued shall be a minimum of one subscription right and a maximum of 7,480,893 subscription rights (representing 10 per cent of the registered number of shares); limited, however, so that the number of issued and outstanding subscription rights under all of the Company's subscription right programs shall not exceed 10 (ten) per cent of the registered number of shares in the Company at any given time.
The subscription rights must be subscribed for by latest the day immediately preceding the 2027 Annual General Meeting.
The subscription rights will be granted for no consideration.
The subscription rights shall be non-assignable otherwise than by will or by the laws of descent and distribution.
Innlosningsplanen for tegningsrettene skal være 25 prosent hvert år, med start ett år fra startdato for opptjening. Startdato for opptjening skal være den siste av følgende datoer forut for tildeling av tegningsrettene: (i) 15. januar, (ii) 15. april, (iii) 15. juli, eller (iv) 15. oktober. Styret kan beslutte en annen innløsningsplan, dersom styret finner dette hensiktsmessig. Hensikten med en innløsningsplan er at dette balanserer kortsiktig motivasjon mot langsiktig tilknytning.
Dersom det oppstår en situasjon som er definert som "Change of Control", skal alle utestående tegningsretter kunne innløses 100 prosent fra tidspunktet for gjennomføring av "Change of Control" med mindre styret uttrykkelig bestemmer noe annet. I denne sammenheng skal «Change of Control» ha en slik vanlig definisjon som fastsatt av styret i de mer detaljerte reglene i tegningsrettsplanen.
Styret skal utarbeide utfyllende regler og prosedyrer for opptjening og utøvelse av tegningsretter ved oppsigelse eller fratreden for ansatte eller innleide personer, herunder frister for å gjennomføre utøvelsen etter avslutning av ansettelsesforhold eller innleieavtale. Dersom det anses hensiktsmessig, kan styret stille opp spesifikke milepæler eller kriterier for opptjening og utøvelse av tegningsretter.
I forbindelse med utstedelse av tegningsretter i henhold til dette vedtaket, utøvelse av tegningsretter og den derav følgende utvidelse av Selskapets aksjekapital, gir eksisterende aksjonærer avkall på sine fortrinnsretter til å tegne tegningsretter eller aksjer i henhold til allmennaksjeloven.
Som vederlag for aksjene som skal utstedes i Selskapet ved utøvelse av tegningsrettene i henhold til dette, skal innehavere av tegningsretter betale Selskapet et beløp per aksje som minimum skal tilsvare det høyeste beløp av (i) gjennomsnittlig sluttkurs på Selskapets aksjer, slik den er rapportert av Oslo Børs, ti handelsdager umiddelbart forut for den dato tegningsrettene blir utstedt, og (ii) sluttkurs på Selskapets aksjer rapportert av Oslo Børs på handelsdagen umiddelbart forut for den dato tegningsrettene blir utstedt.
The vesting schedule for the subscription rights shall be 25 per cent each year beginning one year from the Vesting Commencement date. The Vesting Commencement date shall be the latest of the following dates before the date of grant of the subscription rights; (i) 15 January, (ii) 15 April, (iii) 15 July or (iv) 15 October. The Board may decide to establish a different vesting schedule, if deemed appropriate. The purpose of a vesting schedule is to balance short-term incentive effect and long-term retention.
Except as otherwise expressly determined by the Board, in the event of a Change of Control, subscription rights shall accelerate and immediately become 100 per cent vested as of the date of the consummation of the Change of Control. For the purpose of this paragraph, Change of Control shall have such customary definition as set out by the Board in the more detailed rules of the subscription rights plan.
The Board shall establish the further rules and procedures in regard to vesting and exercise in cases of resignation or other termination of employment or contract, including subsequent time frames to allow completion of exercise after termination. If deemed appropriate, the Board may decide to establish certain milestones or criteria for vesting and exercise of the subscription rights.
In connection with the issuance of subscription rights, and the exercise of any of the subscription rights and the resulting share capital increase in the Company, the existing shareholders are waiving their preferential right to subscribe for subscription rights or shares, as the case may be, according to the PLCA.
As consideration for the shares to be issued in the Company upon exercise of the subscription rights hereunder, the holders of the subscription rights shall pay to the Company a sum per share, which at least shall equal the greater of (i) the average closing price of the Company's share reported by Oslo Børs over ten trading days immediately preceding the date of grant of the subscription rights, and (ii) the closing price of the Company's share reported by Oslo Børs on the trading day immediately preceding the date of grant of the subscription rights.
11 | Page
Styret kan beslutte, etter eget skjønn, og dersom det foreligger spesielle omstendigheter, at det vederlag som skal betales per aksje skal være lavere enn faktisk eller gjennomsnittlig sluttkurs på Selskapets aksjer som angitt ovenfor; likevel slik at det vederlag som skal betales per aksje ikke under noen omstendighet skal være lavere enn pålydende per aksje på ethvert tidspunkt. Det maksimale antall aksjer som kan utstedes med en utøvelsespris per aksje som er lavere enn faktisk eller gjennomsnittlig sluttkurs på Selskapets aksjer, skal ikke overstige 10 prosent av det totale antall tegningsretter som tildeles under tegningsrettsplanen.
Ingen tegningsretter kan utøves etter femårsdagen for dette vedtak. I forbindelse med utstedelsen av tegningsretter kan Selskapet fastsette vilkår for utøvelse og innføre restriksjoner på salg og overdragelse av aksjer utstedt i forbindelse med utøvelse av tegningsrettene. I henhold til Markedsmisbruksforordningen (MAR), slik den er gjennomført i norsk rett, kan personer med ledelsesansvar og andre primærinnsidere ikke utøve tegningsretter i de 30 kalenderdagene som forut går offentliggjøringen av Selskapets delårsrapporter eller årsrapport. Utøvelsesperioden for en tegningsrett som ellers ville utløpe i en lukket periode, forlenges til slutten av første åpne handelsvindu, men ikke i noe tilfelle utover 29. mai 2031.
Enhver aksje som Selskapet utsteder i henhold til tegningsrettsplanen, skal gi rett til utbytte som besluttes utdelt etter at tegningskursen er innbetalt og kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. Alle andre aksjonærrettigheter knyttet til disse aksjene, herunder rettigheter omhandlet i § 11-12 (2) (9) i allmennaksjeloven, skal gjelde fra datoen for utstedelse av aksjene.
7.2 Godkjenning av plandokumentet
Det vedtas at plandokumentet for Tegningsrettsbasert Incentivplan 2026 («2026 Planen»), som er godkjent av styret og gjort tilgjengelig på Selskapets nettsted
The Board may determine, in its sole discretion and in cases of particular circumstances, that the subscription right exercise price per share shall be lower than the actual or average fair market value as stated above; provided, however, that the subscription right exercise price per share under no circumstances shall be less than the par value per share at any given time. The maximum number of shares that may be issued with a subscription right exercise price per share lower than the actual or average fair market value, shall not exceed 10 per cent of the total number of subscription rights granted under the subscription rights plan.
No subscription rights may be exercised beyond the 5-year anniversary of the date of this resolution, i.e. no later than 29 May 2031. In connection with the issuance of subscription rights, the Company may provide terms and conditions for exercise, as well as imposing restrictions on the sale and transfer of shares issued upon exercise of the subscription rights. In accordance with the Market Abuse Regulation (MAR) as implemented in Norwegian law, persons discharging managerial responsibilities and other primary insiders may not exercise subscription rights during the 30 calendar days preceding the publication of the Company's interim or annual financial reports. The exercise period of any subscription right that would otherwise expire during a closed period is extended until the end of the first open trading window thereafter, but in no event beyond 29 May 2031.
Any shares that are issued by the Company under the Subscription Rights Plan shall carry right to dividends declared subsequent to the subscriber having paid the subscription price and the associated share capital increase having been registered in the Register of Business Enterprises. All other shareholder rights associated with these shares, hereunder those referenced in Section 11-12 (2) no.9 of the PLCA, shall attach from the date of issuance of the shares.
7.2 Approval of the Plan document
It is resolved that the 2026 Subscription Rights Incentive Plan ("2026 SR Plan") made available at the Company's website, www.idexbiometrics.com, as adopted by the
12 | Page
www.idexbiometrics.com, godkjennes. 2026 Planen kan endres av styret forutsatt at endringene ikke er i motstrid med punkt 5.1 i denne protokollen.
Board, is approved. The 2026 SR Plan may be amended by the Board subject to the terms and conditions set out in section 5.1 in the minutes of this Annual General Meeting.
8. Fullmakt til styret for at Selskapet kan erverve egne aksjer
Den ordinære generalforsamling vedtok den 21. mai 2025 en fullmakt til styret for at Selskapet kan erverve egne aksjer. Denne fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2026.
Styret er av den oppfatning at erverv av egne aksjer kan være i Selskapets interesse, blant annet for å øke avkastningen for Selskapets aksjonærer. Erverv av egne aksjer kan for eksempel være ønskelig når Selskapet har en god egenkapital- og likviditetssituasjon og det samtidig har begrensede muligheter til å foreta attraktive investeringer. Aksjemarkedet oppfatter generelt erverv av egne aksjer som et positivt signal ettersom det viser fokus på og vektlegging av aksjonærverdier.
På denne bakgrunn, og i henhold til kravene i allmennaksjeloven § 9-4, foreslår styret at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- I samsvar med allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret i IDEX Biometrics ASA ("Selskapet") fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer; til eie eller pant, for et samlet pålydende på inntil NOK 7 480 893 (som representerer 10 % av den registrerte aksjekapitalen i Selskapet på tidspunktet for nærværende innkalling til ordinær generalforsamling).
- I henhold til denne fullmakten skal styret for hver aksje minst betale NOK 1,00 og maksimal sluttkurs per aksje, som rapportert av Oslo Børs, på den dagen kjøpstilbudet blir fremsatt, likevel slik at beløpet ikke skal overskride NOK 1 000 per aksje.
8. Authorization to the Board for the Company to acquire its own shares
The Annual General Meeting on 21 May 2025 resolved an authorization to the Board for the Company to acquire its own shares. The authorization expires on the date of the 2026 Annual General Meeting.
Generally, the Board believes that acquisition of own shares may be in the interest of the Company, among other reasons, for the purpose of increasing the return for the Company's shareholders. For example, acquisition of own shares may be desirable in a situation where the Company's equity and liquidity position is good, while there at the same time is limited access to attractive investment possibilities. In general, acquisition of own shares is considered as a positive sign by the stock market as it demonstrates a focus and emphasis on shareholder values.
By reason of the above and to comply with the requirements in Section 9-4 of the PLCA, the Board proposes that the Annual General Meeting passes the following resolution:
- In accordance with Sections 9-4 and 9-5 of the PLCA, the Board of Directors of IDEX Biometrics ASA (the "Company") is authorized to acquire the Company's own shares, through ownership or a charge, for a total nominal value of up to NOK 7,480,893 (representing 10 per cent of the registered share capital of the Company at the time of this Notice of Annual General Meeting).
- Under this authorization, the Board of Directors shall pay at a minimum NOK 1.00 per share and at a maximum the closing price per share, as reported by Oslo Børs, as of the close of trading the day the offer of acquisition is made, provided, however, that the amount shall not exceed the amount of NOK 1,000 per share.
13 | Page
14 | Page
-
Styret kan treffe beslutning med hensyn til på hvilken måte og vilkår egne aksjer skal erverves, disponeres eller avhendes, likevel slik at det tas hensyn til lovens krav om likebehandling av aksjonærer.
-
For det tilfellet at Selskapets aksjekapital endres som følge av en fondsemisjon, aksjesplitt, aksjespleis, kapitalnedsettelse ved reduksjon av pålydende per aksje osv., skal den maksimale nominelle verdien på aksjer som kan erverves, samt minimums- og maksimumspris per aksje, justeres tilsvarende.
-
Fullmakten skal gjelde frem til datoen for Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn 30. juni 2027.
-
Fastsettelse av styrehonorar
9.1 Styrehonorar
Valgkomiteens forslag til styrehonorar vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.idexbiometrics.com forut for OGF og kan bli innhentet vederlagsfritt fra Selskapet ved henvendelse til [email protected].
9.2 Fullmakt for styret til å motta honorar i form av aksjer istedenfor kontanter
Valgkomiteens forslag til styrehonorar i aksjer vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.idexbiometrics.com forut for OGF og kan bli innhentet vederlagsfritt fra Selskapet ved henvendelse til [email protected].
- Styrevalg
Styrets nåværende medlemmer er omtalt i årsrapporten for 2025. På generalforsamlingen i 2025 ble hele styret valgt for en periode på to år.
Valgkomiteens forslag til styrevalg vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.idexbiometrics.com forut for OGF og kan bli
-
The Board is authorized to decide upon the manner and terms of the acquisition, disposition, transfer and sale of own shares, while taking into account the statutory requirement of equal treatment of shareholders.
-
In the event the Company's share capital is changed by way of a capitalization issue, share split, reverse share split, share capital reduction by way of reduction of the par value etc., the maximum nominal value of the shares that may be acquired, the minimum price per share, and maximum price per share shall be adjusted accordingly.
-
The authorization shall be valid until the 2027 Annual General Meeting, but no later than 30 June 2027.
-
Resolution of the remuneration of the Board members
9.1 Board remuneration
The nomination committee's proposal for the board remuneration will be made available on the Company's website www.idexbiometrics.com prior to the AGM and can be obtained free of charge from the Company by contacting [email protected].
9.2 Authorization to Board members to receive remuneration in shares in lieu of cash
The nomination committee's proposal for board remuneration in shares will be made available on the Company's website www.idexbiometrics.com prior to the AGM and can be obtained free of charge from the Company by contacting [email protected].
- Election of the board of directors
The current members of the Board are presented in the 2025 annual report. The full board was elected for a period of two years at the 2025 annual general meeting.
The nomination committee's proposal for board elections will be made available on the Company's website www.idexbiometrics.com
innhentet vederlagsfritt fra Selskapet ved henvendelse til [email protected].
11. Honorar til valgkomitéen
Valgkomitéens forslag til honorar til valgkomiteen vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.idexbiometrics.com forut for OGF og kan bli innhentet vederlagsfritt fra Selskapet ved henvendelse til [email protected].
12. Valg av medlemmer til valgkomiteen
Valgkomitéens leder Robert N. Keith og medlem Harald Voigt ble valgt på den ordinære generalforsamlingen i 2025 for en periode på to år. Medlem av valgkomitéen, Håvard Nilsson, ble valgt på den ordinære generalforsamlingen i 2024 for en periode på to år. Håvard Nilsson er dermed på valg på denne ordinære generalforsamlingen.
Valgkomitéens forslag til valg til valgkomiteen vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.idexbiometrics.com forut for OGF og kan bli innhentet vederlagsfritt fra Selskapet ved henvendelse til [email protected].
13. Vedtektsendring
Styret foreslår å endre valgkomiteens sammensetning fra tre medlemmer til to medlemmer. I den forbindelse foreslår styret å endre Selskapets vedtekter § 8 (a) fra å lyde at "valgkomiteen skal ha tre medlemmer, inkludert valgkomiteens leder" til å lyde at "valgkomiteen skal ha to medlemmer, inkludert valgkomiteens leder".
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Vedtektene § 8 (a) endres til å lyde:
"Selskapet skal ha en valgkomité. Valgkomiteen skal ha to medlemmer, inkludert valgkomiteens leder. Valgkomiteens medlemmer skal bli valgt av den ordinære
prior to the AGM and can be obtained free of charge from the Company by contacting [email protected].
11. Nomination committee remuneration
The nomination committee's proposal for remuneration to the nomination committee will be made available on the Company's website www.idexbiometrics.com prior to the AGM and can be obtained free of charge from the Company by contacting [email protected].
12. Election of the nomination committee
The nomination committee's Chair, Mr. Robert N. Keith, and member Mr. Harald Voigt were elected for a two-year period by the 2025 Annual General Meeting. Member of the nomination committee, Mr. Håvard Nilsson, was elected for a two-year period by the 2024 Annual General Meeting. Therefore, Mr. Håvard Nilsson stand for election at this Annual General Meeting.
The nomination committee's proposal for election of members to the nomination committee will be made available on the Company's website www.idexbiometrics.com prior to the AGM and can be obtained free of charge from the Company by contacting [email protected].
13. Amendment of articles of association
The Board proposes to change the composition of the nomination committee from three members to two members. In this connection, the Board proposes to amend the Company's articles of association Section 8 (a) from reading "the nomination committee shall have three members, including a chairman" to "the nomination committee shall have two members, including a chairman".
The Board proposes the following resolution to be approved by the Annual General Meeting:
The articles of association Section 8 (a) is amended to read:
"The company shall have a nomination committee. The nomination committee shall have two members, including a chairman. Members of the nomination
generalforsamlingen og for en periode på to år."
committee shall be elected by the annual general meeting for a term of two years."
14. Vedtektsendring
For å forenkle fremtidige generalforsamlinger foreslår styret, i henhold til allmennaksjelovens §5-8(b), å vedtektsfeste at styret kan beslutte å tillate forhåndsstemmer. Styret foreslår at følgende bestemmelse tilføyes som en ny § 10 i vedtektene (og at nåværende § 10 og § 11 renummereres som henholdsvis § 11 og § 12):
Styret kan beslutte at aksjeeierne gis adgang til å avgi stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode forut for generalforsamlingen.
15. Fastsettelse av honorar til revisor
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar at revisors honorar for 2025 betales etter regning. Honoraret framgår av note 8 til årsregnskapet 2025.
- mai 2026
IDEX Biometrics ASA
Morten Opstad
styreleder
14. Amendment of articles of association
To simplify future general meetings in the Company, the Board proposes that, in accordance with Section 5-8(b) of the PLCA, the Articles of Association provides that the Board can decide to allow advance voting. The Board proposes that the following paragraph is added as a new Section 10 of the articles of association (and that the current Sections 10 and 11 of the Articles are renumbered as Sections 11 and 12, respectively):
Board of Directors may decide that shareholders may submit their votes in writing, including by use of electronic communication, in a period prior to the general meeting.
15. Resolution of the remuneration of the auditor
The Board proposes that the Annual General Meeting approves the payment of the auditors' fees for 2025 against invoices. The fees are disclosed in note 8 to the Annual Financial Statements for 2025.
8 May 2026
IDEX Biometrics ASA
Morten Opstad
Chair of the Board of Directors
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i IDEX Biometrics ASA avholdes 29. mai 2026, kl. 14:00 som et virtuelt møte,
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 21. mai 2026.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 27. mai 2026 kl. 16:00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.idexbiometrics.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-313-163-418 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt deg på.
17 | Page
Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27. mai 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på den ordinær generalforsamlingen i IDEX Biometrics ASA som følger (kryss av):
☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 29. mai 2026 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1) | Registrering av deltakende aksjonærer; Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2) | Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3) | Godkjenning av årsberetning og årsregnskap for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4) | Rådgivende avstemning av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5) | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med reparasjonsemisjon | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6(a) | Styrefullmakt til å utstede aksjer ved private plasseringer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6(b) | Styrefullmakt til å utstede aksjer ved fortrinnsrettsemisjoner | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7.1) | Godkjenning av Tegningsrettsbasert Incentivplan 2026 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7.2) | Godkjenning av plandokumentet | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8) | Fullmakt til styret for at Selskapet kan erverve egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9.1) | Styrehonorar | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9.2) | Fullmakt for styret til å motta honorar i form av aksjer istedenfor kontanter | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10) | Styrevalg | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11) | Honorar til valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12) | Valg av medlemmer til valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13) | Vedtektsendring | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14) | Vedtektsendring | ☐ | ☐ | ☐ |
| 15) | Fastsettelse av honorar til revisor | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
Ref no: PIN-code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in IDEX Biometrics ASA will be held on 29 May 2026, 2:00 pm (CEST) as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _____ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 21 May 2026.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 27 May 2026 at 4:00 pm (CET).
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.idexbiometrics.com using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN – code and balance. At the bottom you will find these choices:
Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
"Enroll" – There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline.
"Advance vote" – If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" – Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" – Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-313-163-418 You must identify yourself using the reference number and PIN – code from VPS – see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.
19 | Page
Ref no:
PIN-code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 27 May 2026 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
shares would like to be represented at the annual general meeting in IDEX Biometrics ASA as follows (mark off):
☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 29 May 2026 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1) | Registration of participating shareholders; election of a person to chair the Meeting and a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2) | Approval of the notice and the agenda of the Meeting | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3) | Approval of the Annual Report and Annual Financial Statements for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4) | Advisory vote on the 2025 executive remuneration report | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5) | Authorizations to the Board to increase the share capital in connection with subsequent offering | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6 (a) | Board authorization to issue shares in private placements | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6 (b) | Board authorization to issue shares in rights issues | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7.1) | Approval of the 2026 Subscription Rights Incentive Plan | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7.2) | Approval of the Plan document | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8) | Authorization to the Board for the Company to acquire its own shares | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9.1) | Board remuneration | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9.2) | Authorization to Board members to receive remuneration in shares in lieu of cash | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10) | Election of the board of directors | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11) | Nomination committee remuneration | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12) | Election of the nomination committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13) | Amendment of articles of association | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14) | Amendment of articles of association | ☐ | ☐ | ☐ |
| 15) | Resolution of the remuneration of the auditor | ☐ | ☐ | ☐ |
The form must be dated and signed
Place
Date
Shareholder's signature