IDBI Bank Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Apr 8, 2025

3u-W3rr-4 di 6 tiarTa.chle11614 : 31Tg43111 eTcH, zdzit oid-Lcatt, oin - 400 005. dl Li, : (+91 22) 6655 3355 (+91 22) 6655 3405, 3410, 3404 : (+91 22) 2218 0411 NTIT5Z : www.idbibank.in

IDBI Bank Limited Regd. Office : IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai - 400 005. TEL.: (+91 22) 6655 3355 (+91 22) 6655 3405, 3410, 3404 FAX : (+91 22) 2218 0411 Website : www.idbibank.in

April 08, 2025

The Manager (Listing)	The Manager (Listing)
BSE Ltd.,	National Stock Exchange of India Ltd.,
25th Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers,	Exchange Plaza, 5th Floor,
Dalal Street, Fort,	Plot No. C/1, G Block,
Mumbai — 400 001	Bandra Kurla Complex, Bandra(E),
	Mumbai — 400 051

Dear Sir/Madam,

Notice of Postal Ballot

In terms of Regulation 30 of the SEBI (LODR) Regulations, 2015, we forward herewith a copy of the Postal Ballot Notice dated April 04, 2025 together with the explanatory statement being issued to the Members of the Bank for approval of the Special businesses mentioned in the Notice by means of electronic voting (remote e-voting) in compliance with the relevant circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and the Securities & Exchange Board of India ("SEBI") in this regard.

The Postal Ballot Notice is being sent to all the members whose names appear in the Register of Members/Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories viz. National Securities Depository Limited ("NSDL") and Central Depository Services (India) Limited ("CDSL") and Kfin Technologies Limited ("Kfintech") and who have registered their email addresses with NSDL, CDSL and/or Kfintech as on April 4, 2025 (the cut-off date).

The remote e-voting on the resolutions set out in the Postal Ballot Notice shall commence on Wednesday, April 9, 2025 at 9:00 AM IST and end on Thursday, May 8, 2025 at 5.00 PM IST. The result of the Postal Ballot shall be declared within two working days from conclusion of the remote voting i.e on or before May 10, 2025.

Kindly acknowledge receipt and take the above intimation on record.

Yours faithfully, For IDBI Bank Ltd. Company Secretary JYOTHI BIJU NAIR Digitally signed by JYOTHI BIJU NAIR Date: 2025.04.08 10:22:25 +05'30'

Enclosed as above

आईडीबीआई बक लमटेड

CIN L65190MH2004GOI148838 पंजीकृ त कायालय - आईडीबीआई टॉवर**,** डटू ीसी कॉे**,** कफ परेड**,** मं बु ई - 400 005 फोन**-(022) 6655 3336 / 3147** ईमेल - idbiequity@idbi.co.in, वेबसाइट**-www.idbibank.in**

डाक मतप सूचना

िय सद (सदो)ं ,

एतवारा सूचना दी जाती है िक ् कॉरपोरेट काय मंालय (एमसीए) ारा िदनांक 19 िसतंबर 2024 को जारी सामा परप सं. 09/2024 और छू टो ं से संबंिधत जारी िपछले परपो ं ("एमसीए परप") के साथ पिठत एवं कं पनी (बंधन और शासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 20 एवं 22 के साथ पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 110 और समय-समय पर संशोिधत अ लागू ावधानो,ं यिद कोई हो,ं के अनुसार, साथ ही सेबी (सूचीबता बाताएं और कटीकरण अपेाएं ) िविनयम, 2015 ("सेबी सूचीबता िविनयमावली") के लागू ावधानो,ं भारतीय कं पनी सिचव संान ारा महा सभाओ ं पर जारी िकए गए सिचवीय मानक ("एसएस -2") तथा कोई अ लागू कानून, िनयमो ं और िविनयमो ं (वतमान म लागू व समय-समय पर यथा-संशोिधत िकसी भी सांिविधक संशोधन(नो)ं , आशोधन(नो)ं , िभता(ओ)ं या पुनरिधिनयमन सिहत), के संबंध म इस सूचना म नीचे िदए गए िवशेष कारोबारो ं का आईडीबीआई बक िलिमटेड के सदो ंारा डाक मतप के माम से के वल इलेॉिनक प म मतदान के जरए अनुमोदन करने का ाव िकया जाता है.

उ एमसीए परपो ं के अनुपालन म, यह डाक मतप सूचना के वल इले ॉिनक पित के माम से उन सदो ं को भेजी जा रही है िजनके ई-मेल पते बक/ िनेपागारो ं(िडपॉिजटरीज) के पास पंजीकृ त ह. सदो ंकी सहमित या असहमित का सेषण रमोट ई-वोिटंग िसम के माम से ही होगा.

िवशेष कारोबार

मद संा 1: बंध िनदेशक एवं मु कायपालक अिधकारी (एमडी एवं सीईओ) के प म ी राके श शमा (डीआईएन: 06846594) की पुनिनयु

िनिलखत संक पर िवचार करना तथा यिद उपयु समझा जाए तो साधारण संक के प म पारत करना:

"संक िकया जाता है िक बक के संा के अंतिनयमो ंके अनुे द 116(1)(ii) के अनुसार, संशोिधत बिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 10बी तथा 35बी के ासंिगक ावधानो ं तथा अ लागू ावधानो,ं यिद कोई हो,ं तथा इस संबंध म भारतीय रजव बक ( आरबीआई) ारा समय- समय पर जारी िनयमावाली, िदशा-िनदशो ं तथा परपो,ं संशोिधत कं पनी अिधिनयम, 2013 (अिधिनयम) की धारा 149, 152, 160, 196, 197, 203 तथा अनुसूची V के ावधानो ंको, उसके अंतगत बनाए गए ासंिगक िनयमो ंतथा िविनयमन 17(1सी) तथा सेबी सूचीबता की िविनयमावली के अ लागू ावधानो ं तथा िकसी अ लागू कानूनो ं (वतमान म लागू व समय-समय पर यथा-संशोिधत िकसी भी सांिविधक संशोधन(नो)ं , आशोधन(नो)ं , िभता(ओ)ं या पुनरिधिनयमन सिहत) के साथ पिठत और नामांकन और पारिमक सिमित (एनआरसी) और बक के िनदेशक मंडल की िसफारश के अनुसार, बक के सदो ं के अनुमोदन से ी राके श शमा (डीआईएन: 06846594) को बक के बंध िनदेशक और मु कायपालक अिधकारी (एमडी और सीईओ) के प म पुनिनयु िकया जाता है, जो आवतन ारा सेवािनवृ होने के िलए उरदायी नही ं ह, 19 माच 2025 से शु होने वाले तीन वष की अविध के िलए जैसा िक आरबीआई ने अपने प िदनांक 22 जनवरी 2025 और बक के िनदेशक मंडल ने 23 जनवरी 2025 को अनुमोिदत िकया है, पारिमक सिहत ऐसे िनबंधनो ं और शत पर जैसा िक डाक मतप सूचना के इस संक के ााक बयान म िनधारत िकया गया है.

"इसके अितर यह भी संक िकया जाता है िक बक के िनदेशक मंडल (िविधवत गिठत एनआरसी सिहत) को ी राके श शमा को बक के एमडी और सीईओ के प म उनके कायकाल के दौरान समय-समय पर देय या भुगतान की जाने वाली िनित और काय-िनादन आधारत परवत भुगतान और परलीयो ं सिहत पारिमक की रािश को बदलने, आशोिधत करने, परवतन करने या बढ़ाने के िलए ािधकृ त िकया जाता है, जैसा िक आरबीआई के

IDBI BANK LIMITED

CIN L65190MH2004GOI148838

Regd. Office - IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai - 400 005

Phone-(022) 6655 3336 / 3147 E-mail: idbiequity@idbi.co.in, Website: www.idbibank.in

POSTAL BALLOT NOTICE

Dear Member(s),

NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to Section 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with Rules 20 & 22 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014 as amended from time to time read with General Circular No. 09/2024 dated September 19, 2024 and the previous circulars related to relaxations issued by Ministry of Corporate Affairs (MCA) applicable in this regard ("MCA Circulars"), applicable provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations"), Secretarial Standard on General Meetings ("SS-2") issued by the Institute of Company Secretaries of India and any other applicable law, rules and regulations (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or reenactment(s) thereto, for the time being in force, and as amended from time to time), the special businesses given below in this notice is proposed for approval of the members of IDBI Bank Ltd. to be transacted through Postal Ballot only by way of voting through electronic means.

In compliance with the aforesaid MCA Circulars, this Postal Ballot Notice is being sent only through electronic mode to those Members whose e-mail addresses are registered with the Bank/Depositories. The communication of assent or dissent of the Members would only take place through the remote e-voting system.

Special Business

Item No.1 : Re-Appointment of Shri Rakesh Sharma (DIN: 06846594) as Managing Director & Chief Executive Officer (MD&CEO)

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Ordinary Resolution:

"RESOLVED THAT pursuant to Article 116(1)(ii) of the Articles of Association of the Bank, relevant provisions of Section 10B and 35B and other applicable provisions, if any, of the Banking Regulation Act, 1949, as amended and the rules, guidelines and circulars as issued by the Reserve Bank of India (RBI) in this regard, from time to time, provisions of Sections 149, 152, 160, 196, 197, 203 and Schedule V of the Companies Act, 2013 (the act) as amended, read with the relevant rules made thereunder and Regulation 17(1C) and other applicable provisions of the SEBI Listing Regulations and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereof, for the time being in force) and pursuant to recommendation by the Nomination and Remuneration Committee (NRC) and the Board of Directors of the Bank, approval of members of the Bank, be and is hereby accorded to the reappointment of Shri Rakesh Sharma (DIN: 06846594) as Managing Director & Chief Executive Officer (MD & CEO) of the Bank, not liable to retire by rotation, for a period of three years commencing from March 19, 2025 as approved by the RBI vide their letter dated January 22, 2025 and by the Board of Directors of the Bank on January 23, 2025, on such terms and conditions including remuneration as set out in the explanatory statement to this resolution of the Postal Ballot Notice."

"RESOLVED FURTHER THAT the Board of Directors of the Bank (including duly constituted NRC), be and is hereby authorized to alter, modify, vary or increase the amount of remuneration including fixed and performance-based variable pay and perquisites, payable or to be paid to Shri Rakesh Sharma, from time to time, during his tenure as a MD & CEO of the Bank, as may be considered appropriate subject to compliance with the provisions of the RBI Guidelines, Compensation िदशािनदशो,ं बक की ितपूित नीित और कं पनी अिधिनयम एवं सेबी सूचीबता िविनयमावली के ावधानो ं के अनुपालन के अधीन उिचत माना जाए और जैसा िक आरबीआई ारा अनुमोिदत िकया जाए."

"इसके अितर यह भी संक िकया जाता है िक बक के कं पनी सिचव को ऐसे सभी करारो,ं दावेजो,ं िलखतो ं और लेखो,ं जैसा आवक समझा जाए, को िनािदत करने के िलए एतदारा ािधकृ त िकया जाता है, सांिविधक/िविनयामक ािधकरणो ं के साथ अपेित प या आवेदन दाखल करने और ऐसे सभी काया, िवलेखो,ं मामलो ं और चीजो ं की करने के िलए ािधकृ त िकया जाता है, िज इस संक को भावी बनाने के िलए आवक और उपयु समझा जाए."

मद संा 2: नािमती िनदेशक के प म ी सतपाल भानू (डीआईएन: 10482731) की िनयु

िनिलखत संक पर िवचार करना तथा यिद उपयु समझा जाए तो साधारण संक के प म पारत करना:

इसके अितर यह भी "संक िकया जाता है िक कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149, 152, 160, 161 और अ लागू ावधानो ं के साथ अनुे द 116(1) (iv) और (vii) के अनुपालन म, इसके तहत बनाए गए ासंिगक िनयमो ं के साथ, पिठत बिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 10ए और अ लागू ावधान, यिद कोई हो, और इस संबंध म समय-समय पर भारतीय रजव बक ारा जारी िनयमो,ं िदशािनदशो ं और परपो,ं सेबी (सूचीबता बाताएं और कटीकरण अपेाएं ) िविनयम, 2015 के लागू ावधान और कोई अ लागू कानून (वतमान म लागू कोई भी सांिविधक संशोधन(नो)ं , आशोधन(नो)ं , परवतन(नो)ं या पुनः अिधिनयमन(नो)ं सिहत) तथा नामांकन और पारिमक सिमित (एनआरसी) और बक के िनदेशक मंडल की िसफारश के आधार पर, बक के सदो ं का अनुमोदन ी सतपाल भानू (डीआईएन: 10482731) को िनदेशक के प म िनयु िकया है, जो 10 फरवरी 2025 से बक के बोड म एलआईसी नािमती िनदेशक के प म अपने कायकाल के दौरान आवतन ारा सेवािनवृित के िलए उतरदायी होगं े.

"इसके अितर यह भी संक िकया जाता है िक बक के कं पनी सिचव को ऐसे सभी करारो,ं दावेजो,ं िलखतो ं और लेखो,ं जैसा आवक समझा जाए, को िनािदत करने के िलए एतदारा ािधकृ त िकया जाता है, सांिविधक/िविनयामक ािधकरणो ं के साथ अपेित प या आवेदन दाखल करने और ऐसे सभी काया, िवलेखो,ं मामलो ं और चीजो ं के िलए ािधकृ त िकया जाता है, िज इस संक को भावी बनाने के िलए आवक और उपयु समझा जाए."

मद संा 3: नािमती िनदेशक के प म ी आर. दोरईामी (डीआईएन: 1035884) की िनयु

िनिलखत संक पर िवचार करना तथा यिद उपयु समझा जाए तो िवशेष संक के प म पारत करना:

"संक िकया जाता है िक अनुे द 116(1) (iv) और (vii) के अनुपालन म और अ लागू ावधानो ं के साथ पिठत, कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149, 152, 160, 161 और उसके अंतगत बनाए गए ासंिगक िनयमो ं के साथ पिठत धारा 10 ए और बिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 के अ लागू ावधानो,ं यिद कोई हो और इस संबंध म समय-समय पर भारतीय रजव बक ारा जारी िनयमावली, िदशािनदशो ं और परपो,ं सेबी ( सूचीबता बाताएं और कटीकरण अपेाएं ) िविनयम, 2015 के लागू ावधानो ं और िकसी भी अ लागू कानून (वतमान म लागू कोई भी सांिविधक संशोधन(नो)ं , आशोधन(नो)ं , परवतन(नो)ं या पुनः अिधिनयमन(नो)ं सिहत) और नामांकन और पारिमक सिमित (एनआरसी) तथा बक के िनदेशक मंडल की िसफारश के आधार पर बक के सदो ं के अनुमोदन से ी आर. दोरईामी (डीआईएन: 10358884) को िनदेशक के प म एत्वारा िनयु िकया गया है जो 19 मई 2025 से बक के बोड म एलआईसी नािमत िनदेशक के प म अपने कायकाल के दौरान आवतन ारा सेवा िनवृित के िलए उरदायी होगं े."

"इसके अितर यह भी संक िकया जाता है िक बक के कं पनी सिचव को ऐसे सभी करारो,ं दावेजो,ं िलखतो ं और लेखो,ं जैसा आवक समझा जाए, को िनािदत करने के िलए एतदारा ािधकृ त िकया जाता है, सांिविधक/िविनयामक ािधकरणो ं के साथ अपेित प या आवेदन दाखल Policy of the Bank and the provisions of the Companies Act & SEBI Listing Regulations and as may be approved by the RBI."

"RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution."

Item No. 2 : Appointment of Shri Sat Pal Bhanoo (DIN: 10482731) as Nominee Director

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Ordinary Resolution:

"RESOLVED THAT in compliance of Article 116(1) (iv) & (vii) read with Sections 149, 152, 160, 161 and other applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with the relevant rules made thereunder, Section 10A and other applicable provisions, if any, of the Banking Regulation Act, 1949 and the rules, guidelines and circulars issued by the Reserve Bank of India, in this regard, from time to time, the applicable provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosures Requirement) Regulations, 2015 and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereof, for the time being in force), and based on the recommendation by the Nomination and Remuneration Committee (NRC) and the Board of Directors of the Bank, approval of members of the Bank, be and is hereby accorded to the appointment of Shri Sat Pal Bhanoo (DIN: 10482731) as a Director liable to retire by rotation during his tenure as LIC Nominee Director on the Board of the Bank w.e.f. February 10, 2025."

"RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution."

Item No. 3 : Appointment of Shri R. Doraiswamy (DIN: 10358884) as Nominee Director

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Ordinary Resolution:

"RESOLVED THAT in compliance of Article 116(1) (iv) & (vii) read with 149, 152, 160, 161 and other applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with the relevant rules made thereunder, Section 10A and other applicable provisions, if any, of the Banking Regulation Act, 1949 and the rules, guidelines and circulars issued by the Reserve Bank of India, in this regard, from time to time, the applicable provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosures Requirement) Regulations, 2015 and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereof, for the time being in force), and based on the recommendation by the Nomination and Remuneration Committee (NRC) and the Board of Directors of the Bank, approval of members of the Bank, be and is hereby accorded to the appointment of Shri R. Doraiswamy (DIN: 10358884) as a Director liable to retire by rotation during his tenure as LIC Nominee Director on the Board of the Bank w.e.f. May 19, 2025."

"RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities करने और ऐसे सभी काय, िवलेखो,ं मामलो ं और चीजो ं को ं करने के िलए ािधकृ त िकया जाता है, िज इस संक को भावी बनाने के िलए आवक और समझा जाए."

बोड के आदेश से कृ ते आईडीबीआई बक िलिमटेड

सदता सं : ए 20554

ोित बीजू नायर कं पनी सिचव

िदनांक: 04 अैल, 2025 ान: मुंबई

पंजीकृ त कायालय : आईडीबीआई बक िलिमटेड CIN: L65190MH2004GOI148838 आईडीबीआई टॉवर, डूटीसी कॉे, कफ परेड, मुंबई - 400 005.

िटिणयां :

• l डाक मतप सूचना म िनिद िवशेष कारोबार के संबंध म, कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 के अनुसरण म ााक िववरण इसके साथ संल है.
• l एमसीए परपो ं के अनुसार, बक यह डाक मतप सूचना के वल इले ॉिनक प म भेज रहा है. तदनुसार, सदो ंकी सहमित या असहमित का संेषण रमोट ई-वोिटंग णाली के माम से ही होगा.
• l यह डाक मतप सूचना के वल बक के ऐसे सदो ं को ईमेल के माम से भेजी जा रही है, िजनके नाम नेशनल िसोरटीज िडपॉिजटरी िलिमटेड (एनएसडीएल) और सट ल िडपॉिजटरी सिवसेज (इंिडया) िलिमटेड (सीडीएसएल) से शुवार, 04 िदसंबर 2025 की कट-ऑफ तारीख को ा सदो ं के रिजर/ लाभाथ मािलको ं की सूची म ह. कोई भी ,जो कट-ऑफ ितिथ को सद नही ंह, उ इस डाक मतप सूचना को के वल सूचना के उे से लेना चािहए. डाक मतप सूचना उन सभी शेयरधारको ं को इले ॉिनक प से भेजी जाती है, िजोनं े िडपॉिजटरीज तथा आरटीए के पास अपने ईमेल पते पंजीकृ त कराए ह. यह बक की वेबसाइट www.idbibank.in पर, ॉक एचजो ं अथात् बीएसई िलिमटेड और नेशनल ॉक एचज ऑफ इंिडया िलिमटेड की वेबसाइट मशः www.bseindia.com और www.nseindia.com पर और के िफन टेोलॉजीज िलिमटेड (के िफं टेक/ आरटीए) की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर भी उपल होगी. हालांिक, यह िकया जाता है िक कट ऑफ तारीख तक कं पनी के सभी सद (उन सदो ं सिहत िज आरटीए/िडपॉिजटरी के पास अपने ईमेल पते पंजीकृ त न होने के कारण यह नोिटस ा नही ंआ है) इस नोिटस म िनिद िया के अनुसार उपयु संको ंके संबंध म मतदान करने के हकदार होगं े.
• l कं पनी (बंधन और शासन) िनयमावली, 2014 (िनयम) के िनयम 20 और 22 के साथ पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 108 और 110 और संबंिधत एमसीए परपो ं के अनुसार, इस डाक मतप सूचना म िनिहत िवशेष कारोबारो ं की मद को पोल बैलेट - रमोट ई-वोिटंग ारा ही पारत िकया जाना है.
• l सदो ं के वोिटंग अिधकार 04 अैल 2025 की कट-ऑफ तारीख को बक की चुकता इिटी शेयर पूंजी म उनके शेयरो ं के अनुपात म होगं े, जो आरबीआई ारा बिकं ग िविनयमन अिधिनयम (बी. आर. ए), 1949 की धारा 12(2) के अनुसार दान िकए गए वोिटंग कै प ितबंधो ंके अधीन होगं े.
• l बक इले ोिनक पित से अपने मतदान करने की इा रखने वाले सदो ं के िलए के िफ़ं टेक की ई-वोिटंग सुिवधा दान कर रहा है. ई-वोिटंग सुिवधा बुधवार, 09 अैल 2025 को सुबह 9.00 बजे (भारतीय मानक समयानुसार) से शु होगी और गुवार, 08 मई 2025 को शाम 5.00 बजे (भारतीय मानक समयानुसार) बंद कर दी जाएगी. इस अविध के

and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution."

By Order of the Board For IDBI Bank Limited

Jyothi Biju Nair Company Secretary Membership No. : A20554

Place: Mumbai Date : April 04, 2025

Registered Office: IDBI Bank Limited CIN: L65190MH2004GOI148838 IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai-400 005.

NOTES:

• l The Explanatory Statement pursuant to Section 102 of the Companies Act, 2013, in respect of the special businesses specified in the Postal Ballot Notice is annexed hereto.
• l In accordance with the MCA Circulars, the Bank is sending this Postal Ballot Notice in electronic form only. Accordingly, the communication of the assent or dissent of the Members would take place through the remote e-voting system only.
• l The Postal Ballot Notice is being sent via email only to the Members of the Bank, whose names appear on the Register of Members/list of Beneficial Owners, as received from Registrar and Transfer Agent (RTA), National Securities Depository Limited (NSDL) and Central Depository Services (India) Limited (CDSL) on Friday, April 04, 2025, the cut-off date. Any person, who is not a Member as on the cut-off date, should treat this Postal Ballot Notice for information purposes only. The Postal Ballot Notice is sent electronically to all the shareholders who have registered their email addresses with the Depositories and RTA. The same will also be available on the Bank's website www.idbibank.in, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and on the website of KFin T e c h n o l o g i e s L i m i t e d ( K fi n t e c h / R T A ) a t https://evoting.kfintech.com. It is however clarified that, all Members of the Company as on the cut-off date (including those Members who may not have received this Notice due to nonregistration of their email addresses with the RTA/Depositories) shall be entitled to vote in relation to the aforementioned Resolutions in accordance with the process specified in this Notice.
• l In terms of Section 108 and 110 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (the Rules) and the relevant MCA Circulars, the Item of Special Business set out in this Postal Ballot Notice is sought to be passed by Postal Ballot – remote e-voting only.
• l The voting rights of members shall be in proportion to their shares in the paid up equity share capital of the Bank as on the cut-off date of Friday, April 04, 2025, subject to voting cap restrictions provided by RBI in terms of Section 12(2) of the B.R. Act, 1949.
• l The Bank is providing Kfintech's e-voting facility to enable those Members who wish to cast their votes electronically. The evoting period commences on Wednesday, April 09, 2025 at 9 a.m (IST) and ends on Thursday, May 08, 2025 at 5.00 p.m. (IST). During this period, Members of the Bank holding shares in

दौरान, भौितक या इले ॉिनक प म शेयर रखने वाले बक के सद िनिद तारीख तक इले ॉिनक प से अपना वोट दे सकते ह. सदो ंारा संक पर एक बार अपना मतदान िकए जाने के बाद इसे बदलने की अनुमित नही ंदी जाएगी.

• l इस डाक मतप म कोई सद परोी ारा अपना मत नही ंदे सकते.
• l बक ने िन और पारदश तरीके से रमोट ई-वोिटंग िया के माम से डाक मतप मतदान संचािलत करने के िलए ैसरत कं पनी सेे टरीज मेसस एस. एन. अनंतसुमिणयन एं ड कं पनी की सुी अपणा गाडिगल को और उनकी अनुपित म ी िवनाथन एन. एस. को संवीक िनयु िकया है.
• l डाक मतप के परणाम एमडी एवं सीईओ ारा शिनवार, िदनांक 10 मई 2025 को या उससे पहले घोिषत कर िदए जाएं गे तथा इसे बक की वेबसाइट www.idbibank.in तथा कं पनी (बंधन एवं शासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 20 और 22 के अनुसार के िफ़ं टेक की वेबसाइट https://evoting.Kfintech.com पर भी दिशत िकया जाएगा.
• l संक यिद अपेित बमत से अनुमोिदत कर िदया जाता है तो इसे गुवार, 08 मई 2025 को पारत माना जाएगा जो रमोट ई-वोिटंग के िलए िनिद अंितम तारीख है.

क) रमोट ई-वोिटंग के िलए िया और अनुदेश :

I. वैयक शेयरधारको ं के िलए िजनके पास डीमैट प म ितभूितयाँ ह

सूचीब कं पिनयो ं ारा दान की जा रही ई-वोिटंग सुिवधा पर सेबी के िदनांक 09 िदसंबर 2020 के परप के अनुसार, डीमैट प म बक का शेयर रखने वाले वैयक शेयरधारको ंको िडपॉिजटरी ितभािगयो ंके पास खोले गए डीमैट खाते के माम से मतदान करने की अनुमित होगी. शेयरधारको ंको सूिचत िकया जाता है िक वे ई-वोिटंग सुिवधा का लाभ उठाने के िलए अपने डीमैट खाते म मोबाइल नंबर और ईमेल पते अतन कर.

डीमैट प म बक का शेयर रखने वाले वैयक शेयर धारको ंके िलए लॉिगन पित, जैसािक िडपॉिजटरयो ंारा तैयार की गई है, नीचे दी जा रही है:

NSDL CDSL 1. User already registered for IDeAS facility of NSDL: i. Type in the browser / click on t h e e - S e r v i c e s l i n k : https:// eservices.nsdl.com ii. Click on the 'Beneficial Owner' icon under 'IDeAS' section. iii. A new page will open. Enter your User ID and Password. P o s t s u c c e s s f u l authentication, click on 'Access to e-Voting' under 'Value Added Services'. iv. Click on 'Active E-Voting Cycles' option under e-Voting. v. Click against IDBI Bank's name or e-Voting service provider (Kfintech) and you will be re-directed to e-Voting page of service provider i.e. Kfintech for casting the vote during the remote e-Voting period. You can now cast your vote w i t h o u t a n y f u r t h e r authentication. 1. User already registered for Easi/Easiest facility of CDSL: i. Type in the browser / click on any of the following links: https://web.cdslindia.com/ myeasi/home/login or www.cdslindia.com ii. Click on New System Myeasi / Login to My Easi option under Quick Login. iii. Enter your User ID and Password for accessing Easi / Easiest. iv. Click against IDBI Bank's name or e-Voting service provider ('Kfintech') and you will be re-directed to e-Voting page of service provider i.e. Kfintech for casting the vote during the remote e-Voting period. You can now cast your vote without any further authentication. एनएसडीएल सीडीएसएल 1. यूजर जो एनएसडीएल की IDeAS सुिवधा के िलए पहले से ही पंजीकृ त ह : i. ाउज़र म टाइप कर/ई-सिवस िलंक पर क कर: https:// eservices.nsdl.com ii. 'IDeAS' सेन के अंतगत 'Beneficial Owner' आइकॉन पर क कर. iii. एक नया पेज खुलेगा. अपने यूजर आईडी और पासवड दज कर. सफलतापूवक अिधमाणन के बाद 'Value Added Services' के अंतगत 'Access to e-Voting' पर क कर iv. ई-वोिटंग के अंतगत 'Active E-Voting Cycles' ऑशन पर क कर. v. आईडीबीआई बक के नाम पर या ई-वोिटंग सिवस दाता ('के िफं टेक') पर क कर तथा इसके बाद आप रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान अपना मतदान करने के िलए सेवा दाता, अथात के िफ़ं टेक के वोिटंग पेज पर रडायरे कर िदए जाएं गे. अब आप िबना िकसी और अिधमाणन के अपना मतदान कर सकते है. 1. यूजर जो सीडीएसएल की Easi/Easiest सुिवधा के िलए पहले से ही पंजीकृ त ह : i. ाउज़र म टाइप कर/िनिलखत म से िकसी भी िलंक पर क कर : : https://web.cdslindia.com/ myeasi/home/login or www.cdslindia.com ii. New System Myeasi पर क कर / Quick Login के अंतगत My Easi िवक से लॉिगन कर. iii. Easi/Easiest एेस के िलए अपना यूजर आईडी और पासवड दज कर. iv. आईडीबीआई बक के नाम पर या ई-वोिटंग सिवस दाता ('के िफं टेक') पर क कर तथा इसके बाद आप रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान अपना मत देने के िलए सेवा दाता, अथात् के िफ़ं टेक के वोिटंग पेज पर रडायरे कर िदए जाएं गे. अब आप िबना िकसी और अिधमाणन के अपना मतदान कर सकते ह.

physical or electronic form as on the cut-off date may cast their vote electronically. Once the vote on the Resolutions is cast by the Members, the Members shall not be allowed to change it subsequently.

• l A member cannot exercise his vote by proxy in this postal ballot.
• l The Bank has appointed Ms. Aparna Gadgil and in her absence Mr. S. N. Viswanathan of M/s S. N. Ananthasubramanian & Co., Practicing Company Secretaries as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot through remote e-voting process in a fair and transparent manner.
• l The result of the Postal Ballot shall be declared by MD & CEO on or before Saturday, May 10, 2025 and will be displayed on the Bank's website at www.idbibank.in and shall also be displayed on the website of Kfintech at https://evoting.Kfintech.com in terms of Rules 20 and 22 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014 and the same shall be communicated to the Stock Exchanges where the equity shares of the Company are listed. The results shall also be displayed on the Notice Board at the Registered Office of the Company.
• l The resolutions, if approved by the requisite majority, shall be deemed to have been passed on Thursday, May 08, 2025 i.e., the last date specified for remote e-voting.
• a) PROCEDURE AND INSTRUCTIONS FOR REMOTE E-VOTING:

I. FOR INDIVIDUAL SHAREHOLDERS HOLDING SECURITIES IN DEMAT

In terms of the SEBI circular dated 9th December, 2020 on evoting facility provided by listed companies, Individual shareholders holding shares of the Bank in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depository Participants. Shareholders are advised to update their mobile number and email id in their demat accounts in order to access e-voting facility.

Login method for Individual shareholders holding shares in demat mode, as devised by the Depositories, is given below:

एनएसडीएल	सीडीएसएल	NSDL	CDSL
2. यूजर जो एनएसडीएल की IDeASई-सिवस सुिवधा के िलए पंजीकृ तनही ं ह :i. पंजीकरण के िलए ाउज़र मिनिलखत कोई भी ई-सिवसिलंक टाइप कर/ िकसी भी परक कर :https://eservices.nsdl.comयाhttps://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jspii. 'Register Online for IDeAS'िसले कर.iii. अपने डीपी आईडी, ाइंटआईडी, मोबाइल नंबर और अअपेित ोरे दान करते एअपना पंजीकरण पूरा करने केिलए आगे बढ़.iv. सफलतापूवक पंजीकरण के बाद,अपना मतदान करने के िलए	2. यूजर जो सीडीएसएल कीआईडीईएएस Easi/Easiestसुिवधा के िलए पंजीकृ त नही ं ह :i. पंजीकरण के िलए ाउज़र मिनिलखत टाइप कर/ इस िलंकपर क कर :https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistrationii. अपने डीपी आईडी, ाइंटआईडी, मोबाइल नंबर और अअपेित ोरे दान करते एअपना पंजीकरण पूरा करने केिलए आगे बढ़.iii. सफलतापूवक पंजीकरण के बाद,अपना मतदान करने के िलएउपयु पैरा 1 के अंतगतउखत चरणो ं का पालन कर.	2. User not registered forIDeAS e-Services facility ofNSDL:i. To register type in thebrowser /click on, any of thefollowing e-Service link:https://eservices.nsdl.comor https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jspii. Select 'Register Online forIDeAS'iii. Proceed to complete yourregistration using your DPID, Client ID, Mobile numberand other required details.iv. A f t e r s u c c e s s f u lregistration, follow the stepsmentioned under Para 1above to cast your vote.	2. User not registered forEasi/Easiest facility ofCDSL:i. To register type in thebrowser /click on thefollowing link:https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistrationii. Proceed to complete yourregistration using your DPID, Client ID, Mobilenumber and other requireddetails.iii. After successfulregistration, follow thesteps mentioned underPara 1 above to cast yourvote.
उपयु पैरा 1 के अंतगतउखत चरणो ं का पालन कर.		3. Alternatively, User maydirectly access the e-Votingwebsite of NSDL:	3. Alternatively, User maydirectly access the e
3. िवक के तौर पर, यूजर सीधेएनएसडीएल की ई-वोिटंगवेबसाइट एेस कर सकतेह :i. ाउज़र म िनिलखत िलंकटाइप कर/ इस पर क कर :https://www.evoting.nsdl.com/ii. 'Shareholder/Member' खंडम उपल 'Login' आइकॉन परक कर.iii. यूजर आईडी (अथात IN के साथशु होने वाले एनएसडीएल केपास धारत 16 अंकीय डीमैटखाता संा), पासवड/ओटीपीतथा ीन पर दशाए गए अनुसारसापन कोड दज कर.iv. सफलतापूवक अिधमाणन केबाद, आप एनएसडीएल वेबसाइटके ई-वोिटंग पेज पर रडायरेकर िदए जाएगे.v. ई-वोिटंग के अंतगत 'Active EVoting Cycles / VC orOAVMs' िवक पर क कर.आईडीबीआई बक के नाम पर याई-वोिटंग सिवस दाता('के िफं टेक') पर क कर तथाइसके बाद आप रमोट ई-वोिटंगअविध के दौरान अपना मतदानकरने के िलए सेवा दाता, अथातके िफ़ं टेक के वोिटंग पेज पररडायरे कर िदए जाएं गे. अबआप िबना िकसी और	3. िवक के तौर पर, यूजर सीधेसीडीएसएल की ई-वोिटंगवेबसाइट एेस कर सकते ह :i.ाउज़र म िनिलखत िलंक टाइपकर/ इस पर क कर :www.cdslindia.com.ii.E-Voting पर क कर तथाअपने डीपी आईडी, ाइंटआईडी और पैन दज कर.iii. िसम डीमैट खाते म उपलकराए गए अनुसार पंजीकृ तमोबाइल और ईमेल पर ओटीपीभेज कर यूजर को अिधमािणतकरेगा.iv. सफलतापूवक अिधमाणन केबाद, आप सीएसडीएल के ईवोिटंग मॉूल को दज करगे.v.आईडीबीआई बक के नाम पर याई-वोिटंग सिवस दाता('के िफं टेक') पर क कर तथाइसके बाद आप रमोट ई-वोिटंगअविध के दौरान अपना मतदानकरने के िलए सेवा दाता, अथातके िफ़ं टेक के वोिटंग पेज पररडायरे कर िदए जाएं गे. अबआप िबना िकसी और अिधमाणनके अपना मतदान कर सकते ह.	i. Type in the browser /click ont h e f o l l o w i n g l i n k :www.evoting.nsdl.comii. Click on the icon 'Login'which is available under'Shareholder/Member'section.iii. Enter User ID (i.e. 16-digitdemat account number heldwith NSDL starting with IN),Password/OTP and aVerification Code as shownon the screen.iv. P o s t s u c c e s s f u lauthentication, you will beredirected to e-Voting pageon NSDL website.v. Click on 'Active E-VotingCycles / VC or OAVMs'option under e-Voting.Click against IDBI Bank'sname or e-Voting serviceprovider ('Kfintech') and youwill be re-directed to eVoting page of serviceprovider i.e. Kfintech forcasting the vote during theremote e-Voting period. Youcan now cast your votew i t h o u t a n y f u r t h e rauthentication.	Voting website of CDSL:i. Type in the browser /clickon the following link:www.cdslindia.com.ii. Click on E-Voting andenter your DP ID & ClientID and PAN.iii. System will authenticateuser by sending OTP onregistered Mobile & Emailas recorded in the dematAccount.iv. After successfulauthentication, you willenter e-voting module ofCDSL.v. Click against IDBI Bank'sname or e-Voting serviceprovider ('Kfintech') andyou will be re-directed toe- Voting page of serviceprovider i.e. Kfintech forcasting the vote during theremote e-Voting period.You can now cast yourvote without any furtherauthentication.
अिधमाणन के अपना मतदानकर सकते ह.4.शेयरधारको/ं सदो ं िनबाधमतदान अनुभव के िलए नीचेउखत ूआर कोड कोै न करके एनएसडीएलमोबाइल ऐप"एनएसडीएलीड" सुिवधा भीडाउनलोड कर सकते ह.		4. Shareholders/Members cana l s o d o w n l o a d N S D LMobile App "NSDL Speede"facility by scanning the QRcode mentioned below fors e a m l e s s v o t i n gexperience.

शेयरधारक जो यूजर आईडी/ पासवड रट ीव करने म असमथ ह उनको सूिचत िकया जाता है िक वे उपयु वेबसाइटो ं पर उपल Forget User ID और Forget Password िवक का उपयोग कर.

एनएसडीएल से संपक करने के ोरे	सीडीएसएल से संपक करने के ोरे –
–शेयरधारको ं को िकसी कार की	शेयरधारको ं को िकसी कार की
तकनीकी समा होने के मामले म :	तकनीकी समा होने के मामले म:
लॉिगन करने म िकसी तकनीकी समा	लॉिगन करने म िकसी तकनीकी समा
होने के मामले म, सद अपना अनुरोध	होने के मामले म, सद अपना अनुरोध
evoting@nsdl.co.in पर भेज कर या	helpdesk.evoting@ cdslindia.com
टोल ी नंबर : 1800 1020 990 या	पर भेजकर या 022- 23058738 अथवा
1800 22 44 30 पर कॉल कर	022- 23058542-43 पर कॉल कर
एनएसडीएल हेडे से संपक कर	सीडीएसएल हेडे से संपक कर
सकते है.	सकते ह.

अपने डीमैट खाते/ िडपॉिज़टरी सहभािगयो ं के वेबसाइट के माम से लॉिगन करने के िलए वैयक शेयरधारको ं(डीमैट प म ितभूित रखने वाले) हेतु िया

• i. आप ई-वोिटंग सुिवधा के िलए एनएसडीएल/ सीडीएसएल के पास पंजीकृ त अपने िडपॉिज़टरी सहभािगयो ं के माम से अपने डीमैट खाते के लॉिगन े डिशयल का योग करते ए भी लॉिगन कर सकते ह.
• ii. सफलतापूवक लॉिगन के बाद, आप ई-वोिटंग िवक देख पाएं गे. एक बार e-voting िवक पर क करते ही सफलतापूवक अिधमाणन के बाद आप एनएसडीएल/ सीडीएसएल िडपॉिज़टरी साइट पर रडायरे कर िदए जाएं गे जहां आपको ई-वोिटंग फीचर िदखाई पड़ेगा.
• iii. बक के नाम पर या ई-वोिटंग सिवस दाता के नाम पर क कर तथा इसके बाद आप रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान िबना िकसी और अिधमाणन के अपना मतदान करने के िलए ई-वोिटंग सेवा दाता की वेबसाइट पर रडायरे कर िदए जाएं गे.
• II. गैर वैयक शेयरधारक तथा भौितक प म शेयर रखने वाले शेयरधारको ंके िलए

गैर वैयक शेयरधारक तथा भौितक प म शेयर रखने वाले शेयरधारको ं के िलए लॉिगन पित नीचे दी गई है :

यिद शेयरधारक आईडीबीआई बक/ के िफ़ं टेक से ईमेल ा करता है [उन शेयरधारको ं के िलए िजनके ईमेल पते आरटीए/ िडपॉिज़टरी सहभागी (यो)ं के पास पंजीकृ त ह] :

• i. यूआरएल : https:// evoting.kfintech.com टाइप करते ए इंटरनेट ाउजर लांच कर.
• ii. ईमेल पाचार म उेख िकए गए अनुसार लॉिगन े डिशयल (अथात् यूजर- आईडी और पासवड) दज कर. ई-वोिटंग इवट नंबर और आपका फोिलयो नंबर या आपका डीपी आईडी-ाइंट आईडी आपका यूजर-आईडी होगा.

यूजर-आईडी : डीमैट प म शेयर रखने वाले गैर-वैयक शेयरधारको ं के िलए :

एनएसडीएल के िलए : IN से शु 8 कै रेर वाला डीपी आईडी तथा उसके बाद 8 अंकीय ाइंट आईडी.

सीडीएसएल के िलए : 16 अंकीय लाभाथ आईडी.

यूजर-आईडी : भौितक प म शेयर रखने वाले शेयरधारको ंके िलए :

ईवेन नंबर तथा उसके बाद आईडीबीआई बक / आरटीए के पास पंजीकृ त फोिलयो नंबर.

पासवड : आपका यूिनक पासवड इले ॉिनक नोिटस के साथ ईमेल ारा भेजा जाता है.

कैचा : कृ पया सापन कोड अथात् सुरा कारणो ं से अर और संाएं ठीक उसी प म दज कर, जैसा िक वे दिशत की गई ह.

• iii. उपयु प से ये ोरे दजकरने के बाद 'LOGIN' पर क कर.
• iv. यिद आप पहली बार लॉिगन कर रहे ह तो अब आप पासवड चज मेनू पर पंचगे जहां आपको अिनवाय प से अपना पासवड चज करना होगा. नया पासवड कम से कम 8 कै रेर का होगा िजसम कम से कम एक अपर के स (A से Z), एक लोअर के स (a से z) एक ूमेरक वैू (0-9) और एक ेशल कै रेर (@, #, $, आिद) होगं े. पहली बार लॉिगन करने पर िसम आपको अपना पासवड बदलने तथा अपने मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, जैसे ोरे अपडेट करने के िलए ॉ करेगा.

Shareholders who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forgot User ID and Forgot Password option available at above mentioned websites.

Contact details of NSDL – In	Contact details of CDSL – In
case shareholders face any	case shareholders face any
technical issue:	technical issue :
Members facing any technical	Members facing any technical
issue in login can contact NSDL	issue in login can contact CDSL
helpdesk by sending a request at	helpdesk by sending a request at
evoting@nsdl.co.in or call at toll	helpdesk.evoting@cdslindia.co
free no.: 1800 1020 990 and 1800	m or contact at 022- 23058738 or
22 44 30.	022- 23058542-43.

Procedure for Individual Shareholders (holding securities in demat mode) to login through their demat accounts / website of their Depository Participants

• i. You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-voting facility.
• ii. After successful login, you will be able to see e-voting option. Once you click on e-voting option, you will be redirected to NSDL/ CDSL depository site after successful authentication, wherein you can see e-voting feature.
• iii. Click on the Bank's name or e-voting service provider's name and you will be redirected to e-voting service provider's website for casting your vote during the remote e-voting period without any further authentication.

II. F O R N O N - I N D I V I D U A L S H A R E H O L D E R S A N D SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN PHYSICAL FORM

Login method for non-individual shareholders and shareholders holding shares in physical form are given below:

In case a shareholder receives an e-mail from IDBI Bank / Kfintech [for shareholders whose e-mail addresses are registered with the RTA / Depository Participant(s)]:

• i. L a u n c h i n t e r n e t b r o w s e r b y t y p i n g t h e U R L https://evoting.kfintech.com.
• ii. Enter the login credentials (i.e., user-id and password) mentioned in the email communication. The e-Voting Event Number and your Folio Number or your DP ID - Client ID will be your User- ID.

User – ID: For non-individual shareholders holding shares in Demat form:

For NSDL: 8 Character DP ID starting with IN followed by 8 Digits Client ID.

For CDSL: 16 digits beneficiary ID.

User - ID: For shareholders holding shares in Physical Form:

EVEN number followed by Folio No. registered with IDBI Bank / RTA.

Password: Your unique password is sent via e-mail forwarded through the electronic notice.

Captcha: Please enter the verification code i.e. the alphabets and numbers in the exact way as they are displayed for security reasons.

• iii. After entering these details appropriately, Click on 'LOGIN'.
• iv. If you are logging in for the first time, you will now reach password change menu wherein you are required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (az), one numeric value (0-9) and a special character (@, #, $, etc.). The system will prompt you to change your password and update your contact details like mobile number, email ID, etc. on first login.

पासवड भूल जाने की ित म उसे िफर से रट ीव करने के िलए आप अपने पसंद के गोपनीय और उर भी दज कर सकते ह. यह पुरज़ोर िसफ़ारश की जाती है िक आप अपने पासवड िकसी अ के साथ साझा न कर तथा अपना पासवड गोपनीय रखने के िलए अिधक सावधानी बरत.

• v. आपको नए े डिशयल के साथ िफर से लॉिगन करने की जरत है.
• vi. सफलतापूवक लॉिगन के बाद िसम आपको ई-वोिटंग इवट नंबर 'EVEN', अथात IDBI Bank चुनने के िलए ॉ करेगा.
• vii. मतदान पृ पर आप संक संबंधी िववरण देख पाएं गे और उसके सामने वोिटंग के िलए 'FOR / AGAINST / ABSTAIN' िवक रहेगा. 'FOR / AGAINST' के अंतगत यथा कट ऑफ तारीख को शेयरो ं की संा (जो आपके मतदान की संा दिशत करता है) दज कर या िवक के तौर पर आप 'FOR' के िलए आंिशक प से कोई भी नंबर और 'AGAINST' के िलए आंिशक प से कोई भी नंबर दज सकते ह. लेिकन 'FOR / AGAINST' के िलए कु ल संा िमल कर कट ऑफ तारीख को आपकी कु ल शेयरधारता से अिधक नही ं होनी चािहए. आप 'ABSTAIN' का िवक भी चुन सकते ह. यिद शेयरधारक 'FOR' या 'AGAINST' म से कोई भी नही ं चुनते ह तो इसे 'ABSTAIN' माना जाएगा और धारत शेयरो ं को दोनो ं म से िकसी भी हेड के अंतगत नही ंमाना जाएगा.
• viii. एकािधक फोिलयो/ डीमैट खाते वाले शेयरधारक ेक फोिलयो/ डीमैट खाते के िलए अलग-अलग मतदान िया को चुनगे.
• ix. इसके बाद आप उपयु िवक चुन कर अपना वोट द तथा 'Submit' पर क कर.
• x. एक पुीकरण बॉ दिशत होगा. पुि करने के िलए 'OK' पर क कर या आशोिधत करने के िलए 'CANCEL' पर क कर. एक बार पुि करने के बाद आपको अपने मतदान म आशोधन की अनुमित नही ंहोगी. मतदान अविध के दौरान, संक(पो)ं पर वोट करने से पहले तक शेयरधारक िकतनी बार भी लॉिगन कर सकते ह.

कट ऑफ तारीख को भौितक प म शेयर रखने वाले कोई और गैर-वैयक सद evoting@Kfintech.com पर अनुरोध भेज कर लॉिगन आईडी और पासवड ा कर सकते ह. तथािप, यिद वे रमोट ई-वोिटंग के िलए के िफ़ं टेक के पास पहले से ही पंजीकृ त ह तो वे अपने वतमान यूजर आईडी और पासवड का योग मतदान के िलए कर सकते ह/कर सकती ह.

अपना मतदान करने के िलए II (i) से (x) म िदए गए अनुदेश का अनुसरण कर.

III. संको ं पर मतदान करने के िलए शेयरधारको ं को सामा अनुदेश/ जानकारी:

• i. कॉरपोरेट/ संागत सदो ं (अथात् वैयक, एचयूएफ, एनआरआई आिद से िभ) से अपेित है िक वे संबंिधत बोड संक/ ािधकार प आिद की सािपत ै न ित (पीडीएफ फॉमट) scrutinizer@snaco.net के जरये संवीक को भेज और उसकी ित einward.ris@Kfintech.com और idbiequity@idbi.co.in को भेज. संागत शेयरधारक अपने लॉिगन म "ई-वोिटंग" टैब के अंतगत दिशत 'बोड संक/ािधकरण प अपलोड कर' पर क करके अपना बोड संक/मुारनामा/ािधकरण प आिद भी अपलोड कर सकते ह.
• ii. िकसी कार की पूछताछ के मामले म कृ पया 'Downloads' खंड म ड ॉपडाउन मेनू के माम से उपल 'Help' और 'Frequently Asked Questions' (FAQs) खंड/E-voting user manual देख जो आरटीए की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर उपल है या टोल ी नंबर 1800 309 4001 पर कॉल कर. ई-वोिटंग से संबंिधत िकसी भी िशकायत को ी एस. वी. राजू, उप उपा को ईमेल आईडी einward.ris@Kfintech.com या evoting@Kfintech.com को भेज सकते ह.
• iii. डाक मतप की वैधता पर संवीक का िनणय अंितम होगा.

इस नोिटस म िनिद संको ं के िलए ई-वोिटंग करने हेतु यूजर आईडी और पासवड ा करने और ई-मेल आईडी पंजीकृ त कराने के िलए उन शेयरधारको ं के िलए िया िजनके ईमेल आईडी िडपॉिजटरयो ं के पास पंजीकृ त नही ंह:

• 1. यिद शेयर भौितक प म धारत ह तो कृ पया फोिलयो संा, शेयरधारक का नाम, शेयर माणप की ै न ित (आगे और पीछे ), पैन (पैन काड की -मािणत ै न ित), आधार (आधार काड की -मािणत ै न ित) ईमेल ारा idbiequity@idbi.co.in पर भेज.
• 1. यिद शेयर िडमैट प म धारत है तो कृ पया डीपीआईडी–सीएलआईडी (16 अंकीय डीपीआईडी+ सीएलआईडी अथवा 16 अंकीय लाभाथ आईडी),

7

You may also enter a secret question and answer of your choice to retrieve your password in case you forgot it. It is strongly recommended that you do not share your password with any other person and that you take utmost care to keep your password confidential.

• v. You need to login again with the new credentials.
• vi. On successful login, the system will prompt you to select the E-Voting Event Number 'EVEN' i.e., IDBI Bank.
• vii. On the voting page you will see Resolution Description and against the same the option 'FOR / AGAINST / ABSTAIN' for voting. Enter the number of shares (which represents the number of votes) as on the cut-off date under 'FOR / AGAINST' or alternatively, you may partially enter any number in 'FOR' and partially in 'AGAINST' but the total number in 'FOR / AGAINST' taken together should not exceed your total shareholding as on the cut-off date. You may also choose the option 'ABSTAIN'. If the shareholder does not indicate either 'FOR' or 'AGAINST' it will be treated as 'ABSTAIN' and the shares held will not be counted under either head.
• viii. Shareholders holding multiple folios / demat accounts shall choose the voting process separately for each folios / demat accounts.
• ix. You may then cast your vote by selecting an appropriate option and click on 'Submit'.
• x. A confirmation box will be displayed. Click 'OK' to confirm else 'CANCEL' to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote. During the voting period, shareholders can login any number of times till they have voted on the resolution(s).

Any person holding shares in physical form and non- individual members as on the cut-off date, may obtain the login ID and password by sending a request at evoting@Kfintech.com. However, if he / she is already registered with Kfintech for remote e-voting then he /she can use his / her existing User ID and password for casting the vote.

Follow the instructions at II (i) to (x) to cast your vote.

III. G E N E R A L I N S T R U C T I O N S / I N F O R M AT I O N TO SHAREHOLDERS FOR VOTING ON THE RESOLUTIONS:

• i. Corporate/Institutional Members (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned certified true copy (PDF Format) of the Board Resolution/Authority Letter etc., to the Scrutinizer at scrutinizer@snaco.net with a copy marked to einward.ris@Kfintech.com and idbiequity@idbi.co.in. Institutional shareholders can also upload their Board Resolution / Power of Attorney / Authority Letter, etc. by clicking on 'Upload Board Resolution / Authority Letter' displayed under "e-voting" tab in their login.
• ii. In case of any queries, please visit 'Help' and 'Frequently Asked Questions' (FAQs) section / E- voting user manual available through a dropdown menu in the 'Downloads' section available at RTA's website https://evoting.Kfintech.com or call at toll free no. 1800 309 4001. Any grievance relating to e-voting may be addressed to Mr. S V Raju, Deputy Vice President, at e-mail id: einward.ris@Kfintech.com or evoting@Kfintech.com.
• iii. The Scrutinizer's decision on the validity of the Postal Ballot shall be final.

Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this notice:

• 1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AADHAR Card) by email to idbiequity@idbi.co.in.
• 1. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name,

नाम, ाहक मार सूची अथवा समेिकत लेखा िववरण, पैन (पैन काड की -मािणत ै न ित), आधार (आधार काड की -मािणत ै न ित) ईमेल से idbiequity@idbi.co.in पर भेज. यिद आप िडमैट प म ितभूितया धारत करने वाले वैयक शेयरधारक ह तो आप उपयु टेबल म बताई पित से लॉिगन कर.

1. िवक के तौर पर सद ऊपर पैरा (1) अथवा (2) , जैसी ित हो, म उखत िववरण उपल कराते ए योा आईडी तथा पासवड ा करने के िलए einward.ris@Kfintech.com पते पर अनुरोध ई-मेल भेज सकते ह.

ताल ान देने के िलए महपूण िटिणया:

1. िदनांक 07 मई 2024 के सेबी मार परप संा सेबी / एचओ / एमआईआरएसडी/पीओडी-1/पी/सीआईआर/2024/37 और िदनांक 10 जून 2024 के सेबी /एचओ/एमआईआरएसडी/पीओडी -1/पी /सीआईआर /2024/81 के अनुसार भौितक फोिलयो के संबंध म पैन, के वाईसी िववरण (ईमेल, मोबाइल नंबर, नमूना हार और बक खाता िववरण सिहत) ुत करना अिनवाय है. कृ पया सुिनित कर िक ये िववरण रिज ार के पास अितत हो ं तािक िनबाध सेवा अनुरोध और बक खाते म लाभांश जमा का लाभ ा िकया जा सके .

उपयु को देखते ए, 01 अैल 2024 से भौितक शेयर माणप रखने वाले शेयरधारको ं को भौितक लाभांश वारंट जारी नही ंिकए जाएं गे. इसिलए, कृ पया आरटीए को सम करने के िलए के वाईसी िववरण अतन करना सुिनित कर तािक लंिबत (यिद कोई हो) / घोिषत (भिव म) लाभांश रािश सीधे बचत खाते म जमा की जा सके जो फोिलयो म पंजीकृ त है.

• 1. अमूत प म शेयर रखने वाले सदो ं से अनुरोध है िक वे उपयु िववरणो ं को अतन करने के िलए अपने संबंिधत िडपॉिजटरी ितभािगयो ं से संपक कर.
• 1. भौितक शेयरधारको ं से अनुरोध है िक िजोनं े िवीय वष 2022-2023 और िवीय वष 2023-2024 के िलए घोिषत लाभांश का दावा नही ं िकया है, वे https://www.idbibank.in/idbi-bank-investor.aspx पर उपल के वाईसी दावेज अथात फॉम आईएसआर-1, फॉम आईएसआर-2, फॉम एसएच-13, फॉम आईएसआर -3 को नीचे िदए गए पते पर आरटीए को ुत कर:

के िफन टेोलॉजीज िलिमटेड (के िफनटेक),

इकाई आईडीबीआई बक िलिमटेड, सेलेिनयम टॉवर बी, ॉट नंबर 31-32, गीबौली, िवीय िजला, नानकरामगुडा, हैदराबाद- 500032

[ टोल ी नंबर 1800-309-4001, ईमेल: einward.ris@kfintech.com]

बक के रिज ार को उपरो दावेज ुत करने के बाद कृ पया लाभांश जारी करने के िलए बक को उसकी ईमेल आईडी idbiequity@idbi.co.in पर सूिचत कर.

• 1. डीमैट प म शेयर रखने वाले शेयरधारको,ं िजोनं े िवीय वष 2022- 2023 और िवीय वष 2023-2024 के िलए घोिषत लाभांश का दावा नही ं िकया है, उनसे अनुरोध है िक वे ऊपर उखत पते पर आरटीए को अतन ाइंट मार सूची ुत कर.
• 1. सेबी िदशािनदश सभी शेयरधारको ं को अपने शेयरो ं को डीमैट प म रखने के िलए ोािहत करते ह. शेयरधारक/(को)ं , िजोनं े अपने शेयर भौितक प म रखा है, उनसे अनुरोध है िक वे सेबी ारा पंजीकृ त िकसी भी िडपॉिजटरी भागीदार के पास डीमैट खाता खुलवाने के बाद अपनी शेयरधारताओ ं को भौितक प से डीमैट प म शी परवितत करवा ल.

डाक मतप सूचना म िदए गए िवशेष कारोबार के संबंध म कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 के अधीन ााक िववरण

मद संा 1:

ी राके श शमा (DIN: 06846594) को 19 माच 2022 से तीन वष की अविध के िलए एमडी और सीईओ के प म पुनिनयु िकया गया और उनका अनुमोिदत कायकाल 18 माच 2025 को समा आ. एनआरसी और बोड ने अपनी-अपनी बैठको ं म आरबीआई से अनुमोदन के िलए ी राके श शमा को तीन वष की एक और अविध के िलए एमडी और सीईओ के प म पुनिनयु करने की िसफारश की, िजसम कहा गया िक ी शमा ने बक को पीसीए से बाहर लाने म

client master list or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AADHAR Card) to idbiequity@idbi.co.in. If you are an Individual shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method explained in table above.

1. Alternatively member may send an e-mail request to einward.ris@kfintech.com for obtaining User ID and Password by providing the details mentioned in Point (1) or (2) as the case may be.

IMPORTANT NOTES FOR URGENT ATTENTION:

1. Pursuant to the SEBI master circular no. SEBI/HO/MIRSD/POD-1 / P / C I R / 2 0 2 4 / 3 7 d a t e d M a y 0 7 , 2 0 2 4 a n d SEBI/HO/MIRSD/POD-1/P/CIR/2024/81 dated June 10, 2024 it is mandatory to furnish PAN, KYC Details (including email, mobile number, specimen signature and bank account details) in respect of physical folios. Kindly ensure these details are updated with registrar to avail uninterrupted service request and dividend credit in bank account.

In view of the above, from 1st April 2024 onwards, physical dividend warrants will not be issued to shareholders holding physical share certificate. Hence, kindly ensure to update the KYC details for enabling RTA to credit the dividend amount pending (if any) / declared (in future) directly to saving account which is registered in the folio.

• 1. Members holding shares in dematerialized form are requested to approach their respective Depository Participants for updating above mentioned details.
• 1. Physical Shareholders who have not claimed dividend declared for FY 2022-2023 and FY 2023-2024 are requested to submit the KYC documents viz Form ISR-1, Form ISR-2, Form SH-13, Form ISR-3 available at https://www.idbibank.in/idbi-bankinvestor.aspx to the RTA at the address provided below:

KFin Technologies Limited (KFintech),

Unit IDBI Bank Ltd, Selenium Tower B, Plot No.31-32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad- 500032 [Toll Free No.1800-309-4001, Email: einward.ris@kfintech.com]

After submission of above documents to the Registrar of the Bank kindly intimate the same to the Bank at its email ididbiequity@idbi.co.in for release of dividend.

• 1. Shareholders holding shares in demat mode who have not claimed dividend declared for FY 2022-2023 and FY 2023-2024 are requested to submit the updated Client Master list to the RTA at the address mentioned above.
• 1. SEBI guidelines encourage all shareholders to hold their shares in Demat form. The shareholder/s, who hold their shares in physical form are requested to convert their shareholdings from physical form to Demat form at the earliest, after opening a Demat Account with any SEBI registered Depository Participant.

Explanatory Statements under Section 102 of the Companies Act, 2013 in respect of the Special Businesses given in the Postal Ballot Notice

Item No. 1:

Shri Rakesh Sharma (DIN: 06846594) was re-appointed as MD & CEO for a period of three years w.e.f. March 19, 2022 and his approved tenure ended on March 18, 2025. The NRC and Board at their respective meetings recommended the re-appointment of Shri Rakesh Sharma as MD & CEO for another term of three years to RBI for approval stating that Shri Sharma has done a commendable job in bringing the Bank out of PCA and steadily improved its overall सराहनीय काम िकया है और अपने कायकाल के दौरान बक की सम िवीय ित म लगातार सुधार िकया है. बक की बा रेिटंग म भी सुधार आ है और िनजी े के बको ं के समको ं के बराबर बक कई मापदंडो ं पर भी सुधार कर रहा है.

ी शमा ने कं पनी अिधिनयम, 2013, सेबी सूचीबता िविनयमावली और आरबीआई िदशािनदशो ं के अंतगत ासंिगक कटनो ं के साथ एमडी और सीईओ के प म पुनिनयु के िलए अपनी सहमित दी है. इसके अितर, एमडी और सीईओ के प म ी शमा की पुनिनयु बककारी िविनयमन अिधिनयम 1949, आरबीआई िदशािनदश, कं पनी अिधिनयम, 2013 और सेबी सूचीबता िविनयमावली के लागू ावधानो ंके अनुपालन म है.

तदनुसार, एनआरसी और बोड की िसफारश के आधार पर ी राके श शमा को 19 माच 2025 से तीन वष की अविध के िलए बक के एमडी और सीईओ के प म पुनिनयु के िलए आरबीआई को अनुमोदन हेतु िनधारत ाप म आवेदन ुत िकया गया था. िदनांक 22 जनवरी 2025 को आरबीआई ारा ा अनुमोदन पर, िनदेशक मंडल ने बक के सदो ं के अनुमोदन के अधीन 19 माच 2025 से तीन वष की अविध के िलए ी शमा की पुनिनयु को अनुमोिदत िकया.

ी राके श शमा के िलए 1 अैल 2025 से आरबीआई ारा अनुमोिदत कु ल िनित पारिमक ₹ 2,22,25,272/- ित वष है, िजसम भिव िनिध, उपदान, अवकाश िकराया रयायत, मनोरंजन य, िनः शु आवास और अ परलयाँ शािमल ह. ी शमा, जैसा िक एनआरसी और बोड ारा अनुशंसा पर परवत देय के भी पा होगं े जो उनके और बक के काय िनादन के मूांकन पर आरबीआई ारा अनुमोदन के अधीन होगा.

बक के डूटीडी के िनित और परवत पारिमक ेक िवीय वष के िलए एनआरसी और बोड ारा अनुशंिसत आधार पर वािषक प से आरबीआई से इस संबंध म ा अनुमोदन के अनुसार होगा. अतः सदो ं से अनुरोध है िक वे एनआरसी/बोड को ेक वष डूटीडी के पारिमक को अनुमोिदत करने के िलए ािधकृ त कर, जो आरबीआई के अनुमोदन के अधीन होगा.

एसएस-2 और सेबी सूचीबता िविनयमावली के अंतगत अपेित िववरण इस नोिटस के अनुबंध के प म िदए गए ह.

ी राके श शमा का संि परचय िनानुसार है:

ी राके श शमा एक अनुभवी बकर ह, िजोनं े िविभ बको ं म 40 वष से अिधक समय तक काय िकया है. इोनं े अपने बिकं ग कैरयर की शुआत भारतीय ेट बक (एसबीआई) से की और एसबीआई म िविभ दाियो ं का िनवहन िकया िजसम एसबीआई के िवशेषीकृ त शाखाओ ंऔर शासिनक कायालयो ं के साथ ऋण समनुदेशन, एसबीआई के टोो शाखा म 4 वष तक काय िकया, एसबीआई के कोपरट सटर म अंतराीय ब िकं ग समूह म बिकं ग परचालन, िदी क के मानव संसाधन म अ, राजान, उराखंड, पिमी उर देश म खुदरा परचालन, अिवभािजत आं देश म म कॉपरेट समूह के अ, इसके बाद, िबहार और झारखंड राो ं म परचालन वाले पटना क के मु.म.. पद शािमल है. इसके बाद उोनं े एसबीआई म मु.म.. के पद से ली िवलास बक िल. म एमडी एवं सीईओ के प म 07 माच 2014 से 09 िसतंबर 2015 तक अपनी सेवा दी. उसके बाद उोनं े 11 िसतंबर 2015 को के नरा बक म एमडी एवं सीईओ के प म पद हण िकया और 3 वष तक अपनी सेवाएं देने के पात 31 जुलाई 2018 को के नरा बक के एमडी एवं सीईओ के प म सेवािनवृ ए. के नरा बक म सेवाकाल के दौरान वे के नरा बक के ुप कं पनीज़ म अ का पद भी संभाला. उसके बाद वे 10 अूबर 2018 से अब तक आईडीबीआई बक म एमडी एवं सीईओ का पदभार संभाले ए ह.

िनदेशक मंडल नोिटस की मद सं. 1 म िनिहत सामा संक को पारत करने की अनुशंसा करता है. कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102(1) के संबंध म यह ुत िकया जाता है िक कोई भी िनदेशक (ी राके श शमा यं एवं अपने संबंिधयो ं को छोड़कर) या बक के मुख बंधकीय कािमक या उनके संबंधी, चाहे या अ हो, संबंिधत या िच रखने वाला हो, िवीय या अथा हो, उ संक को पारत करने म उनकी मौजूदा शेयर धारता यिद कोई हो के अितर, बक म न हो. ी राके श शमा बक के बोड म िकसी अ के एमपी या िनदेशक से संबंिधत नही ंहै.

मद संा 2 :

भारतीय जीवन बीमा िनगम (एलआईसी) ने 20 जनवरी 2025 के प के संदभ म एलआईसी के बंध िनदेशक ी सत पाल भानू को 10 फरवरी 2025 से आईडीबीआई बक िलिमटेड के बोड म एलआईसी नािमती िनदेशक के प म नािमत िकया था. तदनुसार, कं पनी अिधिनयम 2013 की धारा 161(3) के अनुसार ी सत पाल भानू (डीआईएन: 10482731) को 10 फरवरी 2025 से तीन

financials in a calibrated manner during his tenure. The external Rating of the Bank has also improved and the Bank is also improving on many parameters at par with its peers among Private Sector Banks.

Shri Sharma has given his consent for re-appointment as MD & CEO along with relevant disclosures under the Companies Act, 2013, SEBI Listing Regulations and RBI guidelines. Further, the re-appointment of Shri Sharma as MD & CEO is in compliance with the applicable provisions of Banking Regulation Act, 1949, RBI Guidelines, Companies Act, 2013 and SEBI Listing Regulations.

Accordingly, the Application in the prescribed form was submitted to the RBI for approval based on the recommendation of NRC and Board for re-appointment of Shri Rakesh Sharma as MD & CEO of the Bank for a period of three years w.e.f. March 19, 2025. On receipt of the RBI approval dated January 22, 2025, Board of Directors approved the reappointment of Shri Sharma for a period of three years w.e.f. March 19, 2025, subject to approval of the members of the Bank.

The total fixed remuneration for Shri Rakesh Sharma, as approved by the RBI, is ₹ 2,22,25,272/- per annum w.e.f. April 1, 2025 which includes Provident Fund, Gratuity, Leave Fare Concession, Entertainment Expenses, Free accommodation and other perquisites. Shri Sharma will also be eligible for variable pay as recommended by the NRC and Board based on his performance assessment and that of the Bank and subject to approval of the RBI.

The fixed and variable remuneration of WTDs of the Bank, for each financial year, would be as per approval received in this regard from the RBI annually based on the recommendation of NRC and approval of the Board. Hence the members are requested to authorize NRC/Board to approve remuneration of WTDs every year, subject to approval of the RBI.

The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations has been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri Rakesh Sharma is provided hereinafter:

Shri Rakesh Sharma is a seasoned banker with a total stint of over 40 years in various Banks. He started his banking career in State Bank of India (SBI) and held various responsibilities in SBI including credit assignments in specialized branches and administrative offices of SBI, working at Tokyo Branch of SBI for 4 years, banking operations in International banking group at Corporate Center of SBI, Head of HR in Delhi circle, retail operations in the state of Rajasthan, Uttarakhand and Western UP, Head of Mid Corporate group in Undivided Andhra Pradesh and then CGM of Patna Circle comprising operations in Bihar and Jharkhand states. He then moved from the position of Chief General Manager in SBI to Lakshmi Vilas Bank Ltd. as MD & CEO and served there from March 07, 2014 till September 09, 2015. He joined Canara Bank as MD & CEO on September 11, 2015 and retired from Canara Bank as MD & CEO after serving for a period of 3 years till July 31, 2018. While in Canara Bank he also held the position of Chairman in the group companies of Canara Bank. He then joined IDBI Bank as MD & CEO w.e.f. October 10, 2018 and continues to be the MD & CEO.

The Board of Directors recommends passing of the Ordinary Resolution as contained at item No. 1 of this notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Rakesh Sharma himself and his relatives) or Key Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Rakesh Sharma is not related to any other Director on the Board of the Bank or any Key Managerial Personnel of the Bank.

Item No. 2:

Life Insurance Corporation of India (LIC) had, vide letter dated January 20, 2025 nominated Shri Sat Pal Bhanoo, Managing Director of LIC as वष की अविध के िलए बक के बोड म एलआईसी नािमती िनदेशक के प म िनयु िकया गया था. ी भानू ने कं पनी अिधिनयम 2013, सेबी सूचीबता िविनयमावली और आरबीआई िदशािनदशो ं के अंतगत अ ासंिगक कटनो ं के साथ बक के िनदेशक के प म काय करने के िलए अपनी सहमित दी है. इसके अितर , बक म ी भानू की िनयु बिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949, आरबीआई िदशािनदश, कं पनी अिधिनयम, 2013 और सेबी सूचीबता िविनयमावली के लागू ावधानो ंके अनुपालन म है.

कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 152(6) के साथ पिठत अनुे द 116(1) (vii) के अनुपालन म, ी भानू को बोड म एलआईसी नािमती िनदेशक के प म अपने कायकाल के दौरान आवतन आधार पर सेवािनवृ होने वाले िनदेशक के प म िनयु करने का ाव है.

ी सत पाल भानू को बोड/सिमित की बैठको ं म भाग लेने के िलए बैठक शु एलआईसी के खाते म तब तक जमा की जाएगी जब तक ी सत पाल भानू एलआईसी म कायरत रहगे, तात प से उनके खाते म जमा िकया जाएगा. ी सत पाल भानू को बैठक शु के अलावा याा, ठहरने की वा और परवहन पर ए य को बक ारा उपगत िकया जाएगा, इसके अितर कोई अ पारिमक देय नही ंहोगा.

एसएस-2 और सेबी सूचीबता िविनयमावली के अंतगत अपेित िववरण इस नोिटस के अनुबंध के प म िदए गए ह.

ी सत पाल भानू का संि परचय नीचे िदया गया है:

ी सत पाल भानू ने िहमाचल देश िविवालय, िशमला से इितहास (ऑनस) म ातक की िडी ा की है. वे अू बर 1988 म िवशेष ेीय सीधी भत अिधकारी के प म एलआईसी म शािमल ए. उोनं े िनगम म अंचल बंधक (म े), अितर िनदेशक, अंचल िशण क (भोपाल), ेीय बंधक (पी एं ड आईआर), उर अंचल (िदी) के प म िविभ भूिमकाओ ं म सेवाएं दी ह. वे बगलोर - I और िशमला भागो ं के भारी थे, िजोनं े चुनौतीपूण परित म िनगम का संचालन िकया और गितशील बाजार की किठनाइयो ं म कारोबार म िनरंतर वृ कर अणी रहे. मु (माक िटंग-एसबीए) के प म, उोनं े बाजार गितिविधयो ं म ांित और उ सुढ़ करने के उे से वर कारोबार सहयोिगयो ं और जीवन बीमा िनगम सहयोिगयो ं के माक िटंग पोटफोिलयो को भी संभाला.

िनदेशक मंडल नोिटस की मद सं. 2 म िनिहत िवशेष संक को पारत करने की अनुशंसा करता है. कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102(1) के संबंध म यह ुत िकया जाता है िक कोई भी िनदेशक (ी सत पाल भानू यं एवं उनके संबंिधयो ं को छोड़कर) या बक के मुख बंधकीय कािमक या उनके संबंधी, चाहे या अ हो, संबंिधत या िच रखने वाला हो, िवीय या अथा हो, उ संक को पारत करने म उनकी मौजूदा शेयर धारता यिद कोई हो के अितर, बक म न हो. ी सत पाल भानू बक के बोड म िकसी अ के एमपी या िनदेशक से संबंिधत नही ंहै.

मद संा 3 :

भारतीय जीवन बीमा िनगम (एलआईसी) ने 6 फरवरी 2025 के प के संदभ म एलआईसी के बंध िनदेशक ी आर. दोराईामी को 19 मई 2025 से आईडीबीआई बक िलिमटेड के बोड म एलआईसी नािमती िनदेशक के प म नािमत िकया था. तदनुसार, कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 161(3) के संबंध म ी आर. दोराईामी (डीआईएन: 10358884) को 19 मई 2025 से तीन वष की अविध के िलए बक के बोड म एलआईसी नािमती िनदेशक के प म िनयु िकया गया था. ी दोराईामी ने कं पनी अिधिनयम 2013, सेबी सूचीबता िविनयमावली और आरबीआई िदशािनदशो ं के अंतगत अ ासंिगक कटनो ं के साथ बक के िनदेशक के प म काय करने के िलए अपनी सहमित दी है. इसके अितर, बक म ी दोराईामी की िनयु बिकं ग िविनयमन अिधिनयम 1949, आरबीआई िदशािनदश, कं पनी अिधिनयम, 2013 और सेबी सूचीबता िविनयमावली के लागू ावधानो ंके अनुपालन म है.

कं पनी अिधिनयम 2013 की धारा 152(6) के साथ पिठत अनुे द 116(1) (vii) के अनुपालन म, बोड म ी दोराईामी एलआईसी नािमती िनदेशक के प म अपने कायकाल के दौरान आवतन आधार पर सेवािनवृ होने वाले िनदेशक के प म िनयु करने का ाव है.

ी दोराईामी ारा बोड/सिमित की बैठको ं म उपत होने के िलए बैठक शु एलआईसी के खाते म तब तक जमा की जाएगी जब तक ी दोराईामी LIC Nominee Director on the Board of IDBI Bank Ltd. with effect from February 10, 2025. Accordingly, Shri Sat Pal Bhanoo (DIN: 10482731) was appointed as LIC Nominee Director on the Board of the Bank w.e.f. February 10, 2025 for a period of three years in terms of Section 161(3) of the Companies Act, 2013. Shri Bhanoo has given his consent to act as Director of the bank along with other relevant disclosures under the Companies Act, 2013, SEBI Listing Regulations and RBI guidelines. Further, Shri Bhanoo's appointment in the Bank is in compliance with the applicable provisions of Banking Regulation Act, 1949, RBI Guidelines, Companies Act, 2013 and SEBI Listing Regulations.

In compliance of Article 116(1) (vii) read with Section 152(6) of the Companies Act, 2013, it is proposed to appoint Shri Bhanoo as a Director liable to retire by rotation during his tenure as LIC Nominee Director on the Board.

The sitting fees for attending the Board/Committee Meetings by Shri Bhanoo will be credited into LIC's account till Shri Bhanoo is serving in LIC and thereafter directly to him. Apart from the sitting fees, no other remuneration would be paid to Shri Bhanoo, except the expenditure upon his travel, stay and transport will be incurred by the Bank.

The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri Sat Pal Bhanoo is provided hereinafter:

Shri Sat Pal Bhanoo holds a Bachelor's Degree in History (Honors) from Himachal Pradesh University, Shimla. He joined LIC as Special Batch Direct Recruit Officer in October, 1988. He has served the Corporation in various roles as Zonal Manager (Central Zone), Additional Director, Zonal Training Centre (Bhopal), Regional Manager (P&IR), North Zone (Delhi). He was In-charge of Bangalore – I and Shimla Divisions steering the Corporation through a challenging climate and leading to consistent growth of business under dynamic market conditions. As Chief (Marketing-SBA), he looked after the Marketing portfolio of Senior Business Associates & Life Insurance Corporation Associates as well, with a focus on revolutionizing marketing activities and empowering them.

The Board of Directors recommends passing of the Ordinary Resolution as contained at Item No.2 of the notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Sat Pal Bhanoo himself and his relatives) or Key Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of the aforesaid resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Bhanoo is not related to any other Director on the Board of the Bank or any KMP of the Bank.

Item No. 3 :

Life Insurance Corporation of India (LIC) had vide letter dated February 6, 2025 nominated Shri R. Doraiswamy, Managing Director of LIC as LIC Nominee Director on the Board of IDBI Bank Ltd. with effect from May 19, 2025. Accordingly, Shri R. Doraiswamy (DIN: 10358884) was appointed as LIC Nominee Director on the Board of the Bank w.e.f. May 19, 2025 for a period of three years in terms of Section 161(3) of the Companies Act, 2013. Shri Doraiswamy has given his consent to act as Director of the bank along with other relevant disclosures under the Companies Act, 2013, SEBI Listing Regulations and RBI guidelines. Further, Shri Doraiswamy's appointment in the Bank is in compliance with the applicable provisions of Banking Regulation Act, 1949, RBI Guidelines, Companies Act, 2013 and SEBI Listing Regulations.

एलआईसी म कायरत रहगे, तात प से उनके खाते म जमा िकया जाएगा. ी दोराईामी को बैठक शु के अलावा याा, ठहरने की वा और परवहन पर ए य को बक ारा उपगत िकया जाएगा, इसके अितर कोई अ पारिमक देय नही ंहोगा.

एसएस-2 और सेबी सूचीबता िविनयमावली के अंतगत अपेित िववरण इस नोिटस के अनुबंध के प म िदए गए ह.

ी आर. दोराईामी का संि परचय िनानुसार है:

ी आर. दोराईामी मदुरै कामराज िविवालय से कायपालक म ातक ह, भारतीय बीमा संान के अेता सद ह और भारतीय बीमांकक संान के छा सद ह. वे एलआईसी के 17व बैच के सीधी भत अिधकारी ह, िजनके पास परचालन, िवपणन, ौोिगकी और िशा म 37 वष से अिधक का समृ और िविवध अनुभव है. बंध िनदेशक के प म कायभार संभालने से पहले, ी आर. दोराईामी ने िविभ पदो ं पर काय िकया है जैसे िक कायपालक िनदेशक (आईटी/एसडी) और मु (आईटी/एसडी) सीओ, मुंबई म, ेीय बंधक (िवपणन/सीएलआईए) और ेीय बंधक (पी एं ड जीएस), एसजेडओ, चेई म, वर मंडल बंधक (भारी) (िवपणन), मंडल कायालय, कोायम म, िवपणन बंधक, मंडल कायालय, चेई डीओ-आई, तंजावुर और पुणे म. उ 1999 से 2004 की अविध के दौरान अनुसंधान सहयोगी के प म राीय बीमा अकादमी म ितिनयु िकया गया था और उोनं े सू बीमा, बीमा कानून और िविनयमावली, उाद िवकास के साथ-साथ बीमा बंधन / चाटड िवीय आयोजना आिद म ातकोर कायमो ं के िलए सामी िवकास के िलए िविभ परयोजनाओ ं पर काय िकया है. उोनं े मु (आईटी / एसडी) के प म ईएफईएपी ने, यूएलआईपी णािलयो ं के कीकरण, दोहराव ियाओ ं के चालन आिद को ार करने म महपूण भूिमका िनभाई थी.

िनदेशक मंडल नोिटस की मद सं. 3 म िनिहत िवशेष संक को पारत करने की अनुशंसा करता है. कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102(1) के संबंध म यह ुत िकया जाता है िक कोई भी िनदेशक (ी आर दोराईामी यं एवं उनके संबंिधयो ं को छोड़कर) या बक के मुख बंधकीय कािमक या उनके संबंधी, चाहे या अ हो, संबंिधत या िच रखने वाला हो, िवीय या अथा हो, उ संक को पारत करने म उनकी मौजूदा शेयर धारता यिद कोई हो के अितर, बक म न हो. ी आर दोराईामी बक के बोड म िकसी अ के एमपी या िनदेशक से संबंिधत नही ंह.

In compliance of Article 116(1) (vii) read with Section 152(6) of the Companies Act, 2013, it is proposed to appoint Shri Doraiswamy as a Director liable to retire by rotation during his tenure as LIC Nominee Director on the Board.

The sitting fees for attending the Board/Committee Meetings by Shri Doraiswamy will be credited into LIC's account till Shri Doraiswamy is serving in LIC and thereafter directly to him. Apart from the sitting fees, no other remuneration would be paid to Shri Doraiswamy, except the expenditure upon his travel, stay and transport will be incurred by the Bank.

The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri R. Doraiswamy is provided hereinafter:

Shri R. Doraiswamy is a Graduate in Mathematics from Madurai Kamaraj University, Fellow Member of Insurance Institute of India and a student member of Institute of Actuaries of India. He is a Direct Recruit officer of 17th Batch of LIC with more than 37 years of rich and diverse experience in Operations, Marketing, Technology and Academics. Before taking charge as Managing Director, Shri R. Doraiswamy has held various positions like Executive Director (IT/SD) and Chief (IT/SD) at CO, Mumbai, Regional Manager (Mktg / CLIA) and Regional Manager (P&GS) at SZO, Chennai, Sr. Divisional Manager (I/c)(Mktg.), Divisional Office, Kottayam, Marketing Manager of Divisional Office, Chennai DO-I., Thanjavur and Pune. He was deputed to the National Insurance Academy as Research Associate during the period 1999 to 2004 and has worked on various projects on Micro Insurance, Insurance Law and Regulations, Product Development as well as content development for Post Graduate Programmes in Insurance Management / Chartered Financial Planning etc. He was instrumental in rolling out of eFEAP Next, Centralization of ULIP systems, automation of repetitive processes etc., as Chief (IT/SD).

The Board of Directors recommends passing of the Ordinary Resolution as contained at Item No.3 of the notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri R. Doraiswamy himself and his relatives) or Key Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of the aforesaid resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Doraiswamy is not related to any other Director on the Board of the Bank or any KMP of the Bank.

सूचना के िलए अनुबंध

सेबी (सूचीबता बाताएं और कटीकरण आपेाएं ) िविनयमावली, 2015 के िविनयम 36(3)(क) और सामा य बैठको ं पर सिचवीय मानको-ं 2 के अनुसार िववरण

एसीबी एव एसआरसी

	अितर	अितर

Annexure to the notice Details pursuant to Regulation 36(3)(a) of the SEBI (LODR) Regulations, 2015 and Secretarial Standards-2 on General Meetings

Name of Director	Shri Rakesh Sharma	Shri Sat PalBhanoo	Shri R.Doraiswamy
Designation	Managing Directorand Chief ExecutiveOfficer	LIC NomineeDirector	LIC NomineeDirector
Date of Birth	02.07.1958	10.12.1965	29.08.1966
Age	66 years	59 years	58 years
Date of first
appointment	October 10, 2018	February 10, 2025	May 19, 2025
Qualification	Post Graduate inEconomics, CAIIB	Bachelor's degreein History(Honors)	B.Sc., Fellow of theInsurance Instituteof India
Expertise	Accountancy,Agriculture & RuralEconomy, Banking,Economics, SmallScale Industry, HR,Business Management,Administration andCorporate Governance	HR, BusinessManagement,Operations, Sales& Marketing,Administration andCorporateGovernance	Finance, HR,Agriculture & RuralEconomy, Law,InformationTechnology,Operations, Sales &Marketing,BusinessManagement,Administration andCorporateGovernance
Directorship inother entities	1. IDBI CapitalMarkets &Securities Limited-Non-ExecutiveChairman:2. IDBI IntechLimited-Director& Chairman;3. EntrepreneurshipDevelopmentInstitute of India -President of theGoverning Body;4. Indian Bank'sAssociation -Member of theManagingCommittee	1. Life InsuranceCorporation ofIndia-ManagingDirector;2. Golden JubileeFoundation-Trustee;3. NationalInsuranceAcademy-Member ofGoverningBoard &AcademicCouncil;4. LICBangladesh-Chairman;5. InsuranceInstitute ofIndia-DeputyPresident andCouncilMember;6. Mahindra &MahindraLimited-NomineeDirector	1. Life InsuranceCorporation ofIndia-ManagingDirector;2. LIC HFL CareHomes -Chairperson3. LIC (Lanka)Limited -Director4. NationalCommodity &DerivativesExchangeLimited$(NCDEX)$ -Non-IndependentDirector5. NationalInsuranceAcademy -Member ofGoverningBody6. LIC GoldenJubileeFoundation -Trustee7. LIC of IndiaProvident FundNo.1 - Trustee8. Bima SugamIndia Federation- Additional

ACB & SRC
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